PDF/A-converter voor indienen en archiveren

Als een rechtbank, een archief of een universiteit „alleen PDF/A” eist, maakt deze converter precies het bestand dat bedoeld wordt, maakt gescande pagina's meteen doorzoekbaar en helpt u het niveau te kiezen dat in hun regels staat.

of sleep PDF-bestanden hierheen ·

Max. 95 MB per bestand· Tot 20 bestanden· Verwijderd na 30 minuten

PDF/A-niveau

Converteren naar

Bestanden worden op onze servers verwerkt en na 30 minuten verwijderd.

Zo gebruikt u deze tool

1
Verzamel de definitieve bestanden
Upload maximaal 20 afgeronde PDF's van elk maximaal 95 MB, bijvoorbeeld een processtuk met bijlagen. Ontgrendel eerst alle bestanden die met een wachtwoord zijn beveiligd.
2
Stem het niveau af op de regels
Deze pagina gebruikt PDF/A-2b met Scans doorzoekbaar maken ingeschakeld. Zet Converteren naar op 1b als de regels dat vragen, en stel bij scans die niet in het Engels zijn de Taal van de scan in.
3
Converteer en laat het bestand ongewijzigd
Klik op Converteren naar PDF/A-2b, download het bestand en upload het precies zoals het is. Opnieuw opslaan in een andere editor kan de conformiteit ongedaan maken.

Wie een PDF/A-converter nodig heeft, en waarom

ISO publiceerde PDF/A in 2005 als ISO 19005-1, met archivarissen en rechtbanken in gedachten: een instelling die een dossier tientallen jaren moet bewaren, kan niet afhankelijk zijn van een geïnstalleerd lettertype of van een script dat in een toekomstige viewer hetzelfde werkt. De eisen komen terug in overdrachtsregels voor archieven, regels voor elektronisch procederen en handleidingen voor het deponeren van scripties, elk net iets anders geformuleerd. Regels veranderen en veel ervan worden lokaal vastgesteld, dus controleer de actuele tekst.

Voorbeelden van PDF/A-regels
Organisatie	Vereiste	Bron
US National Archives (NARA)	Noemt PDF/A onder de voorkeursformaten voor de overdracht van permanente elektronische documenten	archives.gov
Library of Congress	Haar Recommended Formats Statement geeft de voorkeur aan PDF/A voor tekstuele werken	loc.gov
Amerikaanse federale rechtbanken (CM/ECF)	PDF/A wordt geaccepteerd; sommige districten raden het aan of eisen het in lokale regels	uscourts.gov
eCourts e-filing, India	De richtlijnen vragen om doorzoekbare PDF/A-documenten; controleer de actuele regels van de rechtbank	ecourts.gov.in
Scriptierepositories van universiteiten	Veel vragen om PDF/A voor het depotexemplaar, waaronder ETH Zürich	—
ZUGFeRD- en Factur-X-e-facturen	PDF/A-3 met de factuur-XML ingebed	—

PDF/A voor e-filing bij rechtbanken en het indienen van scripties

Rechtbankregels bundelen PDF/A vaak met andere voorwaarden: doorzoekbare tekst, geen wachtwoord, ingebedde lettertypen, een maximale grootte per bestand en soms bladwijzers voor bijlagen. Omdat een stuk dat om de vorm wordt geweigerd een termijn kan doen missen, leest u de lokale regels of de e-filinghandleiding van de griffie in plaats van een algemene lijst, en converteert u alleen de definitieve versie.

Universiteiten willen PDF/A meestal voor het exemplaar dat naar de institutionele repository of een nationale bibliotheek gaat, niet voor het concept dat u naar uw commissie mailt. Graduate schools verbieden vaak ook beveiligingsinstellingen, en sommige valideren het bestand bij het uploaden. Een scriptie in LaTeX of Word converteert probleemloos; de knelpunten zijn figuren met transparantie en bijlagen opgebouwd uit gescande pagina's, en daarom staat op deze pagina Scans doorzoekbaar maken aan. Wat de conversie zelf in het bestand wijzigt, leest u bij PDF naar PDF/A.

Voordat u uploadt naar een portaal van een rechtbank of repository

Maak eerst alle wijzigingen en converteer als laatste naar PDF/A.
Vlak ingevulde formulieren af, zodat getypte antwoorden in de pagina vastliggen; zie PDF afvlakken.
Verwijder wachtwoorden en gebruiksbeperkingen, want PDF/A verbiedt versleuteling.
Controleer de maximale bestandsgrootte van het portaal en splits te grote bijlagen.
Gebruik de bestandsnamen die het portaal vraagt; sommige weigeren spaties of lange namen.
Voer Alleen controleren of een validator uit op precies het bestand dat u gaat uploaden.

Vragen over de PDF/A-converter

Welk PDF/A-niveau accepteren Amerikaanse federale rechtbanken?

Het federale CM/ECF-systeem accepteert PDF/A, maar elke district court en bankruptcy court heeft eigen lokale regels, en sommige zijn specifieker dan andere. Noemen de regels geen niveau, vraag het dan na bij de griffie of gebruik PDF/A-1b, dat elk systeem dat PDF/A ondersteunt accepteert.

Heeft mijn scriptie PDF/A-1b of PDF/A-2b nodig?

Volg de handleiding van uw graduate school; veel scholen accepteren beide en sommige noemen er één. PDF/A-1b kan geen transparantie behouden, dus grafieken met gearceerde vlakken worden afgevlakt, terwijl PDF/A-2b ze weergeeft zoals getekend. Staat er alleen PDF/A, dan past 2b beter bij moderne figuren.

Kan ik alle bijlagen van een processtuk in één keer converteren?

Ja, tot 20 PDF's per batch van elk maximaal 95 MB, allemaal naar hetzelfde niveau geconverteerd, zodat de namen en nummering van uw bijlagen blijven zoals u ze hebt ingesteld.

Waarom heeft het portaal mijn PDF/A-bestand geweigerd?

Meestal is het bestand na de conversie gewijzigd, door opnieuw opslaan, een stempel of een ondertekentool die geen PDF/A ondersteunt, of controleert het portaal een strenger niveau dan u hebt gekozen. Converteer opnieuw vanaf de definitieve versie en voer vóór het uploaden Alleen controleren uit.

Wordt een PDF/A-3-bestand geaccepteerd waar PDF/A verplicht is?

Niet altijd. PDF/A-3 staat elk bestandstype als bijlage toe, en sommige archieven weigeren het omdat een bijlage zelf misschien niet geschikt is voor archivering. Tenzij u een ZUGFeRD- of Factur-X-e-factuur indient, gebruikt u 2b.

Processtukken en deposito's voorbereiden
PDF naar PDF/A	PDF online afvlakken	PDF met OCR
PDF samenvoegen	PDF ontgrendelen	PDF comprimeren tot 5 MB