UltKit

PDF afvlakken: zo werkt het

Bij het afvlakken wordt alles wat los op een PDF-pagina ligt, zoals ingevulde formulierantwoorden, notities, markeringen, stempels en handtekeningvakken, vast in de pagina zelf verwerkt. Het bestand ziet er daardoor in elke viewer hetzelfde uit en de antwoorden kunnen niet meer worden gewijzigd.

PDF afvlakken

of sleep PDF-bestanden hierheen ·

Max. 95 MB per bestand· Tot 20 bestanden· Verwijderd na 30 minuten

Afvlakken

Bestanden worden op onze servers verwerkt en na 30 minuten verwijderd.

Zo gebruikt u deze tool

  1. 1

    Invullen, ondertekenen en opslaan

    Vul het formulier in en voeg in je gebruikelijke pdf-app een getekende of getypte handtekening toe. Sla het op en upload dat ene bestand hier (maximaal 95 MB).

  2. 2

    Kies wat u wilt afvlakken

    Wat afvlakken staat op Alles. Kies Formuliervelden, Opmerkingen en markeringen of Handtekeningen als een deel van het bestand bewerkbaar moet blijven.

  3. 3

    Afvlakken en controleren

    Klik op Samenvoegen tot één laag, download het resultaat en klik in een antwoord: verschijnt er geen cursor en licht er geen vak op, dan is de PDF plat.

Een ingevuld PDF-formulier bestaat uit twee gestapelde lagen: de afgedrukte pagina en een laag interactieve objecten daar bovenop. Afvlakken voegt die twee samen. Hier lees je wat dat betekent, drie manieren om het te doen en hoe je bepaalt welke bij jouw situatie past.

Wat betekent een PDF afvlakken?

Afvlakken (PDF)inbranden · vastzetten
Elk formulierveld, elke annotatie en elke handtekeningwidget in de pagina-inhoud tekenen en het interactieve object erachter verwijderen, zodat een bewerkbare waarde gewone tekst of afbeelding wordt.

Invulbare velden maken sinds versie 1.2 in 1996 deel uit van PDF. Elk veld bewaart een waarde plus een uiterlijk, een klein plaatje van die waarde dat de viewer toont. Problemen ontstaan als een viewer dat uiterlijk opnieuw tekent of negeert: een voorbeeld op je telefoon, een browsertabblad of een portaal voor digitaal indienen kan een leeg vak, een ander lettertype of niets tonen. Opmerkingen werken net zo; sommige viewers verbergen ze, andere drukken ze af, en iedereen kan ze verwijderen.

Handtekeningen zijn het subtiele geval. Een handtekening die je met een invul-en-onderteken-tool tekent of typt is meestal een stempelannotatie, en afvlakken maakt er een deel van de pagina van. Een digitale handtekening met certificaat is anders: dat is een cryptografisch zegel over de exacte bytes van het bestand, en elke wijziging, afvlakken inbegrepen, laat viewers melden dat de handtekening ongeldig is. Vlak dus af voordat zo'n handtekening wordt geplaatst, nooit erna.

PDF afvlakken op Windows, Mac of in de browser

Windows

  1. 01Open de ingevulde PDF in Acrobat Reader of Edge en druk op Ctrl + P.
  2. 02Stel in Acrobat Reader Opmerkingen en formulieren in op inclusief markeringen als notities zichtbaar moeten blijven.
  3. 03Kies Microsoft Print to PDF als printer en sla het nieuwe bestand op.

Mac

  1. 01Open de PDF in Preview en kies Archief en vervolgens Print.
  2. 02Open het PDF-menu linksonder in het printvenster.
  3. 03Kies Bewaar als PDF; zichtbare velden en notities worden pagina-inhoud.

Browser, op elk apparaat

  1. 01Upload de PDF naar de afvlaktool op deze pagina.
  2. 02Laat Afvlakken als op Vector staan zodat tekst selecteerbaar blijft.
  3. 03Klik op Samenvoegen tot één laag; links en bladwijzers blijven standaard behouden.

Wanneer Print to PDF volstaat om een PDF-formulier af te vlakken, en wanneer niet

Afvlakken, VectorAfvlakken, AfbeeldingAfdrukken naar PDF
Formulierantwoorden vastgezetyesyesyes
Tekst blijft selecteerbaaryesnoMeestal
Klikbare links behoudenOptioneelOptioneelno
Bladwijzers behoudenOptioneelOptioneelno
Alleen opmerkingen of alleen velden afvlakkenyesyesno
Originele paginaformaat gegarandeerdyesyesno

Afdrukken naar PDF werkt omdat een virtuele printer alleen ontvangt wat zichtbaar is. Dat is een redelijke keuze voor een eenmalig formulier zonder links dat iemand één keer leest en archiveert. De haken zijn stil: de papierinstelling van de printer kan een A4-formulier naar Letter schalen of andersom, links, bladwijzers en documenteigenschappen verdwijnen, en opmerkingen komen alleen mee als het printvenster daarom vraagt.

Is de ontvanger een rechtbank, een register of een archief, gebruik dan een echte afvlakking en laat de pagina precies zoals die was. Willen ze ook een archiefbestand, zet de afgevlakte kopie dan om met PDF naar PDF/A. Over de tool zelf, wat er behouden blijft, wat er met de bestandsgrootte gebeurt en hoe je upload wordt behandeld, lees je meer bij PDF online afvlakken.

PDF afvlakken: veelgestelde vragen

Hoe ziet u of een PDF al is afgevlakt?

Klik op de plek van de antwoorden. Verschijnt er een tekstcursor in een vak, kleuren velden blauw of toont het opmerkingenpaneel notities, dan is de interactieve laag nog actief. In een plat bestand selecteer je de antwoorden zoals elke andere tekst op de pagina en zijn die panelen leeg.

Wordt een PDF na het afvlakken alleen-lezen?

Het haalt de bewerkbare laag weg, niet de mogelijkheid om te bewerken. Iedereen met een PDF-editor kan nog steeds tekst op een pagina wijzigen, afgevlakt of niet. Wil je dat ontmoedigen, voeg dan na het afvlakken een machtigingswachtwoord toe met PDF beveiligen.

Moet u een PDF afvlakken vóór of na het ondertekenen?

Bij een getekende of getypte handtekening zet je eerst je handtekening en vlak je daarna af, zodat de handtekening deel van de pagina wordt. Bij een digitale handtekening met certificaat doe je het omgekeerd: vlak eerst het formulier af en onderteken daarna, want elke wijziging na het ondertekenen maakt het certificaat ongeldig.

Kunt u het afvlakken van een PDF ongedaan maken en de formuliervelden terugkrijgen?

Nee. Zodra de waarden in de pagina zijn getekend, bestaan de veldobjecten niet meer en valt er niets te herstellen. Bewaar het invulbare origineel onder een andere bestandsnaam, zodat je een typefout kunt verbeteren en opnieuw kunt afvlakken.

Waarom staan afgevlakte antwoorden in een ander lettertype?

Bij het afvlakken wordt het opgeslagen uiterlijk van elk veld vastgelegd, en dat uiterlijk is gemaakt door de app waarmee het formulier is ingevuld. Sommige viewers op telefoon en in de browser gebruiken daarvoor een vervangend lettertype. Vul het formulier in en sla het op in een volwaardige PDF-app en vlak daarna opnieuw af.

Is een PDF afvlakken hetzelfde als een PDF omzetten naar afbeeldingen?

Alleen als Afvlakken als op Afbeelding staat; dan wordt elke pagina als afbeelding weergegeven met de dpi die je kiest. De standaardmethode Vector voegt de interactieve laag samen met de pagina terwijl tekst tekst blijft, zodat het bestand klein en doorzoekbaar blijft.