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Convertitore da XML a Word

Per passare dati XML a chi lavora in Word. Il convertitore legge i record ripetuti nel file e li scrive come tabella in un documento DOCX, una riga per record, con i nomi degli elementi come intestazioni di colonna.

Convertitore di dati

oppure trascina qui File CSV, TSV, TXT … ·

Max 95 MB per file· Fino a 20 file· Eliminati dopo 30 minuti

Output

I file vengono elaborati sui nostri server ed eliminati dopo 30 minuti.

Come usare questo strumento

  1. 1

    Caricare il file XML

    Aggiungi un file XML di esportazione, feed o report, fino a 20 file per lotto e 95 MB ciascuno. I file con un solo tipo di record ripetuto danno la tabella più pulita.

  2. 2

    Controllare date e spaziature

    Le date sono impostate sullo stile statunitense mese/giorno/anno. In Impostazioni avanzate scegli ISO o giorno/mese/anno in Date e lascia attivo Rimuovi gli spazi superflui per eliminare dai valori gli spazi dell'indentazione.

  3. 3

    Convertire e aprire in Word

    Premi Converti in DOCX (tabella Word) →, apri il file in Word, Google Docs, Pages o LibreOffice Writer, poi aggiungi un titolo, note o commenti attorno alla tabella.

Da XML a Word crea un file .docx con i record XML disposti in una tabella, così i dati pensati per il software si possono rivedere con lo strumento che tutti hanno già.

Chi converte XML in Word e perché

L'XML è il modo in cui i sistemi si scambiano i record: fatture elettroniche, esportazioni di magazzino, risultati di test, feed di cataloghi. Quando questi record richiedono una decisione umana, il file deve diventare un documento. Un responsabile della conformità vuole venti righe di fattura come allegato a una nota. Un project manager ha bisogno dell'elenco delle attrezzature di un sistema di gestione dei beni nella cartella per la riunione. Un avvocato chiede i dati in un formato in cui funzionino revisioni e commenti.

Aprire l'XML in Word non serve e incollarlo in un documento produce tag, non una tabella. Il ripiego abituale è passare da Excel con un copia e incolla accurato. Convertire direttamente in DOCX evita il passaggio: ogni record diventa una riga della tabella, ogni campo una colonna, e il resto del documento sta a te scriverlo. Per dati che le persone ordineranno e filtreranno invece di leggere, da XML a CSV è la scelta migliore.

Quanti campi XML entrano in una tabella Word

  1. ≤ 5 col.

    Si legge bene su una pagina verticale Letter o A4 con testo di dimensione normale.

  2. 6–10 col.

    Imposta la sezione in orizzontale e usa un carattere più piccolo nella tabella.

  3. 11–20 col.

    Troppo stretta anche in orizzontale; elimina campi o dividi in due tabelle.

  4. 63 max

    Il limite massimo di Word per le colonne in una singola tabella.

I record diventano righe
L'elemento che si ripete sotto la radice, come ogni riga di fattura o ogni bene, genera una riga della tabella.
I nomi dei campi diventano l'intestazione
I nomi degli elementi figli e degli attributi riempiono la prima riga, così chi legge sa cosa contiene ogni colonna.
Tutto resta modificabile
È una tabella Word nativa: puoi cambiarne lo stile, aggiungere una didascalia, tracciare le modifiche o usarla come origine per una stampa unione.
Pronto per stampare o esportare
Imposta l'orientamento della pagina, poi stampa o salva in PDF direttamente da Word.

XML e DOCX: due tipi di XML

XML

Extensible Markup Language

XML è un linguaggio di markup per dati strutturati pubblicato dal W3C nel 1998. Usa tag annidati con attributi e supporta schemi, namespace e validazione, il che lo rende solido per documenti complessi. Sta alla base di feed RSS, SVG, documenti Office, sitemap e di molti scambi di dati aziendali e istituzionali. L'XML è prolisso rispetto a JSON, ma ogni linguaggio di programmazione e molti strumenti per fogli di calcolo sono in grado di leggerlo.

Compressione
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Trasparenza
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Animazione
–
Introdotto
1998 · W3C
Convertitore XML

DOCX

Documento Microsoft Word

DOCX è il formato di documento predefinito di Microsoft Word da Office 2007, basato sullo standard Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). È un pacchetto ZIP di file XML che contiene testo, stili, immagini, tabelle, commenti e revisioni. È il formato più comune per i documenti modificabili in uffici, scuole e candidature di lavoro. L'impaginazione può cambiare leggermente tra Word, Google Documenti, LibreOffice e Pages, soprattutto con formattazioni complesse. La maggior parte dei programmi di videoscrittura apre i file DOCX.

Compressione
–
Trasparenza
–
Animazione
–
Introdotto
2007 · Microsoft
Convertitore DOCX

L'XML diventa un documento Word quando dati leggibili dalle macchine devono essere letti, stampati, approvati o annotati da persone che lavorano in Word: l'allegato di un contratto, un campione di audit, un elenco di inventario per una riunione.

C'è un aspetto curioso: un file .docx è esso stesso XML. Da Word 2007 i documenti sono pacchetti ZIP di parti XML definite da Office Open XML, standardizzato come ECMA-376 nel 2006 e ISO/IEC 29500 nel 2008. Testo e tabelle si trovano in una parte chiamata document.xml. Questa conversione traduce quindi il vocabolario dei tuoi dati in quello di Word, e il risultato si apre in qualsiasi programma che legga OOXML.

Domande frequenti sulla conversione da XML a Word

Perché Word apre il file XML come un muro di codice?

Word imposta il layout solo per l'XML scritto nel suo vocabolario, WordprocessingML. Qualsiasi altro XML, come una fattura o un feed, viene mostrato come testo grezzo con tutti i tag visibili. La conversione crea invece una vera tabella Word a partire dai record.

Word ha mai supportato direttamente l'XML personalizzato?

Word 2003 e 2007 permettevano di associare schemi personalizzati e di marcare parti di un documento. Dopo la causa per il brevetto i4i, Microsoft ha rimosso da Word il markup XML personalizzato con gli aggiornamenti del 2010, quindi le versioni attuali non lo offrono più.

L'XML ha 30 campi per record: la tabella entra nella pagina?

Word consente fino a 63 colonne in una tabella, quindi il file si apre, ma 30 colonne non saranno leggibili in una pagina. Elimina prima dalla sorgente i campi che non servono, oppure usa da XML a Excel, dove i dati larghi scorrono invece di andare a capo.

Che fine fanno attributi, commenti e namespace?

Gli attributi di un record diventano colonne accanto ai suoi elementi figli. Commenti XML, istruzioni di elaborazione e prefissi dei namespace non sono dati di una tabella, quindi restano fuori dal documento.

Si può riconvertire la tabella Word in XML?

Non direttamente dal DOCX. Conserva l'XML originale come fonte di riferimento; se i dati vengono modificati nel documento, copia la tabella in un foglio di calcolo e usa da Excel a XML per ricostruire il file.

Il documento si apre in Google Docs?

Sì. Carica il file .docx su Google Drive e aprilo con Google Docs, oppure aprilo con Pages o LibreOffice Writer. Tutti leggono la struttura delle tabelle OOXML.