UltKit

Convertire XLSX in XLS

Alcuni sistemi accettano ancora soltanto il formato Excel 97–2003. Basta caricare le cartelle di lavoro .xlsx per ottenere copie .xls compatibili con le vecchie versioni di Excel, le schermate di importazione dei sistemi datati e i moduli di caricamento più rigidi.

Convertitore di dati

oppure trascina qui File CSV, TSV, TXT … ·

Max 95 MB per file· Fino a 20 file· Eliminati dopo 30 minuti

Output

I file vengono elaborati sui nostri server ed eliminati dopo 30 minuti.

Come usare questo strumento

  1. 1

    Aggiungere le cartelle di lavoro XLSX

    Carica fino a 20 file .xlsx o .xlsm, da 95 MB ciascuno. Controlla prima che nessun foglio superi la riga 65.536 o la colonna IV, il limite della vecchia griglia.

  2. 2

    Scegliere quali fogli convertire

    Tutti i fogli è preselezionato. Scegli Primo foglio in Fogli da convertire quando il sistema che riceve il file legge comunque solo la prima scheda.

  3. 3

    Scaricare le copie XLS

    Premi Converti in XLS. Ogni cartella di lavoro viene scaricata come file .xls, oppure come ZIP se ne hai convertite più di una.

Risposta

Come convertire XLSX in XLS senza Excel?

Carica qui il file .xlsx e premi Converti in XLS. Ottieni una cartella di lavoro Excel 97–2003 con gli stessi fogli e gli stessi valori nelle celle, purché ogni foglio rientri in 65.536 righe e 256 colonne.

Quando un sistema accetta solo il vecchio formato XLS

Excel 2007 ha cambiato il formato di file predefinito, ma il software che importa fogli di calcolo non è cambiato con lui. Un importatore scritto per il formato binario .xls legge una struttura precisa; se gli si dà un pacchetto ZIP di parti XML, fallisce. Per questo alcuni portali dei fornitori, programmi di contabilità e software per strumenti indicano ancora nelle istruzioni di caricamento «solo cartella di lavoro Excel 97–2003».

Convertire a un formato più vecchio è un compromesso, non un miglioramento. Si rinuncia alla griglia più grande, alla tavolozza di colori più ampia e alle funzioni più recenti in cambio di un file che il vecchio sistema riesce a leggere. Conserva l'.xlsx come copia di lavoro e considera l'.xls un'esportazione fatta per un solo destinatario. Se il destinatario accetta anche testo semplice, vale la pena confrontare CSV in XLS e la conversione inversa, perché il CSV evita la maggior parte di questi limiti.

Il limite di righe XLS nelle varie versioni di Excel

  1. 16.384

    Righe per foglio in Excel 5.0 ed Excel 95

  2. 65.536

    Righe per foglio nel formato .xls di Excel 97–2003

  3. 1.048.576

    Righe per foglio in .xlsx da Excel 2007

Convertire XLSX in XLS: cosa verificare prima

Da fareDa evitare
Riduci ogni foglio a 65.536 righe e 256 colonne al massimoRinominare .xlsx in .xls sperando che l'importatore lo accetti
Incolla le formule come valori se il destinatario legge solo numeriAspettarti che filtri dei dati (slicer), sparkline o i tipi di grafico più recenti vengano mantenuti
Accorcia le celle di testo che usano a capo che l'importatore potrebbe non aspettarsiContare su colori al di fuori della vecchia tavolozza di 56 colori
Apri una volta l'.xls nel sistema di destinazione prima di inviare un lottoEliminare la copia di lavoro .xlsx dopo la conversione

Due numeri spiegano la maggior parte delle sorprese. Il vecchio formato consente 4.000 formati di cella distinti per cartella di lavoro, contro i 64.000 di XLSX, quindi un report molto formattato può perdere parte della formattazione. Inoltre la tavolozza contiene 56 colori, quindi i colori personalizzati del brand vengono sostituiti con il più vicino disponibile. I dati veri e propri, cioè testo, numeri e date nelle celle, restano invariati entro i limiti della griglia. Se in seguito dovrai riportare un file legacy a un formato recente, XLS in XLSX fa il percorso inverso.

XLSX e XLS a confronto

XLSX

Cartella di lavoro Microsoft Excel

XLSX è il formato predefinito delle cartelle di lavoro di Microsoft Excel da Office 2007, basato sullo standard Office Open XML. Memorizza più fogli, formule, formattazione, grafici, tabelle pivot e convalida dei dati in un pacchetto ZIP di file XML. Supporta oltre un milione di righe per foglio ed è il formato di scambio predefinito per i fogli di calcolo aziendali. Fogli Google, LibreOffice e Numbers aprono l'XLSX, anche se macro e funzioni avanzate potrebbero non essere mantenute.

Compressione
–
Trasparenza
–
Animazione
–
Introdotto
2007 · Microsoft
Convertitore XLSX

XLS

Cartella di lavoro Microsoft Excel 97–2003

XLS è il formato binario di foglio di calcolo usato da Excel da Excel 97 fino a quando, nel 2007, è stato sostituito dall'XLSX. È limitato a 65.536 righe e 256 colonne per foglio e memorizza i dati in una struttura proprietaria. Molti sistemi legacy, portali della pubblica amministrazione ed esportazioni bancarie meno recenti producono o richiedono ancora l'XLS. Excel, LibreOffice e Fogli Google riescono ad aprirlo.

Compressione
–
Trasparenza
–
Animazione
–
Introdotto
1997 · Microsoft
Convertitore XLS

Si passa da XLSX a XLS perché un importatore legacy, una vecchia installazione di Office o un portale rigido leggono solo il formato binario Excel 97–2003.

Domande sulla conversione da XLSX a XLS

Chi richiede ancora file XLS?

Per lo più software creato prima del 2007 e il cui importatore non è mai stato aggiornato: vecchi moduli ERP e paghe, alcuni portali di caricamento di enti pubblici e banche, sistemi di laboratorio e di cassa, e chi usa Office 2003 o versioni precedenti. Se un modulo rifiuta il tuo .xlsx con un messaggio di tipo di file non valido, di solito il motivo è questo.

Che cosa succede alle righe oltre la 65.536?

Non hanno posto dove andare, perché la griglia XLS termina alla riga 65.536 e alla colonna IV. Prima di convertire, dividi un foglio lungo in più fogli o file, oppure invia i dati in CSV, che non ha limite di righe, se il sistema di destinazione lo accetta.

Le funzioni più recenti di Excel restano in un file XLS?

Le funzioni introdotte dopo Excel 2003, come SE.ERRORE (IFERROR) del 2007 o CERCA.X (XLOOKUP) di Microsoft 365, non esistono nel vecchio formato. Questo convertitore scrive i valori delle celle, quindi l'XLS mostra gli ultimi risultati calcolati invece delle formule, che spesso è proprio ciò che si aspetta un'importazione legacy.

Excel 2003 può aprire i file XLSX?

Solo con il Microsoft Office Compatibility Pack, un componente aggiuntivo gratuito rilasciato da Microsoft nel 2006 per Office 2000, XP e 2003. Senza di esso il file non si apre. Il pacchetto non è più supportato, quindi su un vecchio computer bloccato una copia .xls è la soluzione affidabile.

Perché il file XLS pesa più del file XLSX?

XLSX comprime le sue parti XML all'interno di un contenitore ZIP; XLS memorizza record binari senza questa compressione. Aspettati un file legacy più grande, a volte anche diverse volte più grande per i fogli ricchi di testo, cosa importante se un portale limita i caricamenti a pochi megabyte.