Convertire PNG in XLSX: tabelle scansionate
Una pagina di registro contabile, un listino prezzi stampato o un referto di laboratorio passati allo scanner come PNG possono diventare un file .xlsx utilizzabile. Questa pagina è pensata per i documenti cartacei: raddrizza la scansione, segue le linee della griglia stampata e salva gli importi come numeri su cui fare calcoli.
Immagine in Excel
oppure trascina qui File PDF, JPG, JPEG … ·
Max 95 MB per file· Fino a 20 file· Eliminati dopo 30 minuti
I file vengono elaborati sui nostri server ed eliminati dopo 30 minuti.
Linee di griglia funziona meglio per tabelle con bordi visibili; spazi per tabelle in cui le colonne sono separate solo da spazi vuoti, come gli estratti conto.
Quando l'immagine contiene più di una tabella, mette ciascuna in un foglio a parte oppure le impila in un solo foglio con una riga vuota in mezzo.
Come sono scritti i decimali nell'immagine. 1,234.56 usa il punto; 1.234,56 (diffuso in Europa e America Latina) usa la virgola.
La virgola è lo standard. Usare il punto e virgola per Excel nei paesi che scrivono i decimali con la virgola.
UTF-8 con BOM fa sì che Excel su Windows mostri correttamente accenti e testo non latino con un doppio clic sul file.
Solo PDF scansionato: le pagine che contengono la tabella, ad es. 2 oppure 2-4. Lasciare vuoto per tutte le pagine.
Come usare questo strumento
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Scansionare e caricare
Se possibile, scansiona la pagina a 300 DPI e carica il PNG. In una sola elaborazione puoi caricare fino a 20 file da 95 MB ciascuno.
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Confermare la gestione dei numeri
L'opzione Salva i numeri come valori numerici è attiva. Se il documento scrive i decimali come 1.234,56, imposta Separatore decimale su Virgola invece di lasciarlo su Automatico.
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Riconoscere il testo
Premi Riconosci testo e apri il file .xlsx in Excel o Google Sheets. Somma una colonna e confronta il risultato con il totale stampato.
Raddrizzare la scansione
Una pagina inserita leggermente storta viene ruotata in modo che le righe risultino orizzontali.
Seguire la griglia stampata
Linee di griglia usa i bordi disegnati per individuare ogni cella.
Assegnare il tipo a ogni valore
Importi, percentuali e date diventano celle numeriche.
Convertire una tabella scansionata da PNG a XLSX
Uno scanner offre al riconoscimento delle tabelle un buon punto di partenza: illuminazione uniforme e pagina piana. Non garantisce però una pagina dritta. Anche un'inclinazione di 1 o 2 gradi sposta le righe in basso di una riga intera in una tabella larga, ed è per questo che qui Raddrizza immagine resta attivo. Le tabelle stampate hanno inoltre spesso bordi visibili, quindi questa pagina imposta Stile tabella su Linee di griglia, che considera ogni linea disegnata un confine di cella e gestisce le celle con due righe di testo.
Il formato .xlsx, la cartella di lavoro Office Open XML introdotta con Excel 2007 e standardizzata come ECMA-376 e ISO/IEC 29500, memorizza ogni cella con un tipo. Quel tipo fa la differenza tra un file utile e un'immagine di numeri: una cella di tipo numerico si può sommare, una di tipo testo no, anche se entrambe mostrano 1.250,00.
Come i valori stampati finiscono nelle celle XLSX
| Stampato sulla pagina | Salvato nel file .xlsx | Controllo |
|---|---|---|
| $1,250.00 | 1250 come numero | Simbolo di valuta e separatore delle migliaia rimossi dal valore |
| 12.5% | 0,125 come percentuale | Viene mostrato come 12,5%, ma calcolato come 0,125 |
| 1.234,56 | 1234,56 come numero | Imposta Separatore decimale su Virgola se Automatico sbaglia |
| 03/07/2024 | Un valore data | Verifica l'ordine di mese e giorno |
| 00421 | 421, oppure 00421 come testo con i numeri disattivati | Disattiva l'opzione per codici e ID |
Prima di fidarsi del foglio di calcolo
- Somma una colonna e confrontala con il totale stampato
- Cerca le cifre allineate a sinistra, che sono testo
- Controlla ogni data con un giorno inferiore a 13
- Cerca la O scritta al posto di 0 e la l al posto di 1
- Verifica che le celle di titolo unite non abbiano inglobato una colonna
- Conserva la scansione originale accanto al file
Le impostazioni di scansione che determinano la precisione
Scansiona in scala di grigi invece che in bianco e nero puro. Una soglia netta di bianco e nero può spezzare i tratti sottili nella stampa chiara, trasformando un 8 in un 3, mentre la scala di grigi li conserva e lascia al riconoscimento il compito di valutarli. Salva in PNG invece che in JPG, perché il JPG sfuoca i bordi dei caratteri.
Rimuovi le graffette e appiattisci gli angoli piegati, e appoggia i registri rilegati in modo che la piega non curvi le righe vicino al dorso. La nostra guida su come scansionare documenti in PDF tratta nel dettaglio le impostazioni di scanner e smartphone, e gli stessi consigli valgono per il PNG.
Domande su PNG in XLSX
Quale risoluzione di scansione dà il risultato più preciso da PNG a XLSX?
300 DPI è il compromesso più affidabile per le tabelle stampate: le cifre piccole hanno abbastanza pixel senza creare file enormi. Usa 400 DPI per caratteri molto piccoli, come le tabelle finanziarie con note a piè di pagina. Sotto i 200 DPI, cifre come 3, 5, 6 e 8 iniziano a confondersi.
Perché alcuni numeri restano allineati a sinistra come testo in Excel?
Excel allinea il testo a sinistra e i numeri a destra, quindi le cifre allineate a sinistra sono state salvate come testo. Di solito nella cella c'è un carattere estraneo, come un richiamo di nota, un asterisco o un segno a penna. Eliminalo e usa Dati > Testo in colonne oppure moltiplica per 1 per trasformare la colonna in numeri.
Cosa succede ai numeri di conto con più di 15 cifre?
Excel conserva solo 15 cifre significative in un numero, quindi un numero di carta o di conto di 16 cifre salvato come numero perde l'ultima cifra, che diventa 0. Disattiva Salva i numeri come valori numerici per i documenti basati su ID lunghi: verranno mantenuti esattamente come testo.
Le date della scansione diventano vere date di Excel?
Le date scritte in modo chiaro vengono salvate come valori data, che Excel conserva come numeri seriali contati dal 1° gennaio 1900. Controlla quelle ambigue, come 03/07/2024, che negli Stati Uniti indica il 7 marzo e nella maggior parte degli altri paesi il 3 luglio.
Si può convertire un PDF scansionato di più pagine invece di un PNG?
Sì. Lo stesso convertitore accetta PDF scansionati: usa Pagine PDF per scegliere le pagine con la tabella. Per i PDF con testo reale e selezionabile, da PDF a Excel legge direttamente il testo e salta il riconoscimento.
La conversione da PNG a XLSX mantiene l'intestazione in grassetto e i titoli uniti della tabella?
Rileva riga di intestazione rende la prima riga dei titoli di colonna in grassetto, e Mantieni celle unite mantiene unito un titolo che occupa più colonne. Caratteri, colori e sfondi delle celle del cartaceo non vengono copiati.
