Comprimere PDF a 3 MB
3 MB è la dimensione giusta per i documenti che viaggiano via email all'interno delle aziende e tra un'azienda e l'altra: abbastanza piccola perché due allegati rientrino nel limite predefinito di un server di posta, abbastanza grande perché foto e grafici di un report restino nitidi. Il valore è già impostato: basta caricare il file e scaricarlo.
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Max 95 MB per file· Fino a 20 file· Eliminati dopo 30 minuti
I file vengono elaborati sui nostri server ed eliminati dopo 30 minuti.
Le immagini con DPI superiori a questo valore vengono ridotte. 150 è nitido a schermo e adatto alla stampa d'ufficio; 72 è solo per lo schermo.
Qualità JPEG delle immagini ricompresse. 70 mantiene leggibile il testo scansionato; sotto 40 compaiono artefatti attorno alle lettere.
Quando si punta a una dimensione target, la qualità delle immagini non scende mai sotto questo valore; viene invece ridotta la risoluzione.
Come usare questo strumento
- 1
Caricare il report o la presentazione
Aggiungere il PDF esportato da PowerPoint, Word, Keynote o da uno scanner. In un unico lotto si possono caricare fino a 20 file, ciascuno di massimo 95 MB.
- 2
Lasciare 3 MB
Dimensione desiderata è impostata su 3 con unità MB. Per inviare tre file in un'unica email, ridurre ciascuno a 2.
- 3
Comprimere e allegare
Premere Comprimi, scaricare il risultato e allegarlo; aprirlo una volta per controllare le pagine con le foto.
Come portare un PDF a 3 MB per l'email?
Caricarlo qui e premere Comprimi; la dimensione desiderata è già 3 MB. Le immagini nel PDF vengono ricodificate finché il file non rientra nel limite, mentre testo e grafici restano invariati.
Comprimere un PDF a 3 MB per le email di lavoro
Gli account email personali accettano allegati grandi, ma i documenti di lavoro passano anche dai server di posta aziendali, configurati dagli amministratori. Microsoft Exchange Server 2016 e 2019 hanno un limite predefinito di 10 MB per messaggio, mentre le caselle Microsoft 365 hanno 35 MB per l'invio. Un PDF che parte senza problemi da Gmail può comunque rimbalzare sul server locale di un cliente, o essere bloccato da un gateway che analizza ogni allegato.
3 MB torna con i conti. La codifica aggiunge circa un terzo, quindi il file occupa circa 4 MB del messaggio; due file così e una firma con logo restano sotto i 10 MB. È anche una dimensione che la maggior parte degli smartphone apre in fretta dall'anteprima della posta, utile quando il destinatario legge in treno.
Limiti di posta che un PDF da 3 MB rispetta
- spazio del messaggio occupato da un allegato da 3 MB dopo la codifica
- ~4 MB
- limite predefinito per messaggio in Exchange Server 2016 e 2019
- 10 MB
- limite degli allegati di Outlook.com
- 20 MB
- limite di invio predefinito per le caselle Microsoft 365
- 35 MB
Dimensione desiderata, Consigliata o Estrema per un PDF da 3 MB
Dimensione desiderata: 3 MB
Comprime solo quanto basta per scendere sotto i 3 MB.
- Mantiene la massima qualità delle immagini possibile
- Risultato prevedibile per l'email
- Stessa dimensione per ogni file del lotto
Consigliata
Riduce la maggior parte dei PDF del 40–70% senza differenze visibili.
- Nessuna dimensione da scegliere
- Delicata con le foto
- La dimensione finale varia in base al file
Estrema
Porta le immagini alla risoluzione dello schermo.
- Massimo risparmio
- Foto visibilmente più morbide
- Non adatta alla stampa
Un obiettivo di 3 MB è tranquillo per la maggior parte dei documenti d'ufficio. Una relazione di 40 pagine con una dozzina di foto, esportata da Word in qualità di stampa, di solito lo raggiunge riducendo le immagini da 300 DPI o più a circa 150–200 DPI, mantenendo alta la qualità JPEG. Le lunghe scansioni a colori sono diverse: un contratto scansionato di 150 pagine può arrivare a 3 MB solo in scala di grigi, e un album fotografico scansionato può non arrivarci affatto senza perdite visibili.
Se il PDF lo create voi, esportatelo con qualità schermo o standard: il compressore avrà meno da eliminare. La pagina comprimere PDF spiega in dettaglio ogni modalità e opzione di pulizia.
Domande sul PDF da 3 MB
Perché un PDF da 3 MB conta come circa 4 MB in un'email?
Gli allegati vengono codificati come testo per il trasporto, e questo aggiunge circa un terzo. Un PDF da 3 MB occupa circa 4 MB del limite di dimensione del messaggio, quindi due file usano circa 8 MB su 10 MB disponibili.
Una presentazione esportata in PDF peggiora a 3 MB?
Di solito non a schermo. Le esportazioni di PowerPoint spesso incorporano foto alla piena risoluzione della fotocamera; a 3 MB queste immagini si assestano in genere intorno a 150–200 DPI, più nitidi di quanto un proiettore o lo schermo di un portatile possano mostrare. Testo, forme e grafici disegnati in PowerPoint sono vettoriali e non vengono modificati.
Il server di posta del destinatario ha respinto un PDF da 7 MB. Bastano 3 MB?
Nella maggior parte dei casi sì. I server Exchange locali hanno come impostazione predefinita un limite di 10 MB per messaggio e molti amministratori ne impostano uno inferiore, quindi un rimbalzo a 7 MB suggerisce un limite tra 5 e 10 MB. Un file da 3 MB, circa 4 MB una volta codificato, rientra in entrambi.
E se il PDF non arriva a 3 MB senza diventare sfocato?
Indica una scansione lunga o un album fotografico. Attivare Converti in scala di grigi per le pagine di testo, oppure inviare il documento in più parti. Per un limite rigido di caricamento, diverso dall'email, può essere più adatto comprimere PDF a 2 MB o una dimensione personalizzata.
Conviene comprimere un PDF in ZIP prima di inviarlo via email?
Raramente serve. Le immagini e i flussi di testo di un PDF sono già compressi, quindi uno ZIP di un PDF è in genere più leggero solo di qualche punto percentuale. Comprimere il PDF stesso fa risparmiare molto di più.
Si può comprimere un PDF a 3 MB su iPhone?
Sì. Aprire questa pagina in Safari, toccare l'area di caricamento, scegliere il PDF da File, quindi scaricare il risultato in File o condividerlo direttamente in Mail.
