Excel को PPT में बदलें
तिमाही के आंकड़े Excel में होते हैं, पर मीटिंग स्लाइड पर चलती है। वर्कबुक को PowerPoint डेक में बदलें, हर शीट एक-एक करके चिपकाए गए स्क्रीनशॉट की जगह एडिट होने वाली स्लाइड टेबल के रूप में आएगी।
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150 DPI पर A4 पेज करीब 1240 × 1754 px का बनता है। प्रिंटिंग के लिए 300 चुनें।
पूरी फ़ाइल बदलें या सिर्फ़ कुछ पेज या स्लाइड (PDF और प्रेज़ेंटेशन इनपुट के लिए)।
बदलने के लिए पेज या स्लाइड, जैसे 1-3, 5, 8-10।
UTF-8 हर भाषा के लिए काम करता है। अगर Windows पर Excel या Notepad में अक्षर बिगड़े दिखें तो UTF-8 with BOM चुनें; पुराने एन्कोडिंग सिर्फ़ पुराने सॉफ़्टवेयर के लिए हैं।
macOS, Linux और कोड एडिटर के लिए LF; पुराने Windows प्रोग्राम, जैसे क्लासिक Notepad, के लिए CRLF।
कॉमा मानक है। जिन देशों में दशमलव कॉमा से लिखा जाता है (जर्मनी, फ़्रांस, ब्राज़ील) वहाँ Excel के लिए सेमीकोलन चुनें।
कई शीट वाला Excel इनपुट: सभी बदलें (हर शीट के लिए एक सेक्शन या फ़ाइल) या सिर्फ़ पहली।
इस टूल का उपयोग कैसे करें
- 1
वर्कबुक अपलोड करें
एक .xlsx, .xls, .ods या .csv फ़ाइल जोड़ें, या एक साथ 20 तक, हर फ़ाइल 95 MB तक।
- 2
शीट और फॉर्मेट चुनें
इसमें बदलें में PPT चुनें, यानी PowerPoint 97–2003 फॉर्मेट; सिर्फ़ मौजूदा PowerPoint के लिए इसकी जगह PPTX चुनें। अगर बाकी टैब सिर्फ़ गणना के लिए हैं, तो स्प्रेडशीट की शीट को First sheet only पर सेट करें।
- 3
कन्वर्ट करें और डिज़ाइन बदलें
PPT में कन्वर्ट करें दबाएँ, डेक खोलें और अपना टेम्पलेट लगाएँ। टेबल PowerPoint की एडिट होने वाली टेबल ही रहती हैं।
Excel को PowerPoint में कैसे बदलें?
वर्कबुक अपलोड करें और PPT में कन्वर्ट करें दबाएँ। हर शीट की इस्तेमाल हुई रेंज एक या ज़्यादा स्लाइड पर PowerPoint टेबल बन जाती है, और नंबर फॉर्मेट, बोल्ड हेडर और सेल के रंग बने रहते हैं।
Excel को PPT में बदलें: शीट स्लाइड कैसे बनती हैं
आँकड़े स्लाइड पर लाने का आम तरीका स्क्रीनशॉट या चिपकाई गई तस्वीर है, जिसे मीटिंग से एक रात पहले कोई आँकड़ा बदलने पर ठीक नहीं किया जा सकता। कन्वर्ट करने पर इसकी जगह असली PowerPoint टेबल बनती हैं। हर वैल्यू एडिट होने वाला टेक्स्ट रहती है, इसलिए आप स्लाइड पर ही पंक्ति का रंग बदल सकते हैं, कॉलम हटा सकते हैं या typo ठीक कर सकते हैं।
वर्कबुक की हर शीट से नई स्लाइड शुरू होती है, जिसका शीर्षक शीट का नाम होता है। डेटा के आसपास की खाली पंक्तियाँ और कॉलम छोड़ दिए जाते हैं, और करेंसी, प्रतिशत व हज़ार के सेपरेटर जैसे नंबर फॉर्मेट वैसे ही लिखे जाते हैं जैसे Excel में दिखते हैं, कच्ची वैल्यू के रूप में नहीं।
एक स्लाइड पर स्प्रेडशीट का कितना हिस्सा आता है
| स्लाइड साइज़ | Pixels at | ||
|---|---|---|---|
| 72 DPI | 150 DPI | 300 DPI | |
| वाइडस्क्रीन 16:9 (13.33 × 7.5 in) | 960 × 540 | 2000 × 1125 | 4000 × 2250 |
| स्टैंडर्ड 4:3 (10 × 7.5 in) | 720 × 540 | 1500 × 1125 | 3000 × 2250 |
| A4 पेपर (10.83 × 7.5 in) | 780 × 540 | 1625 × 1125 | 3250 × 2250 |
PowerPoint 2013 से वाइडस्क्रीन PowerPoint का डिफ़ॉल्ट है; पुराने डेक 4:3 में होते हैं। दोनों में स्लाइड 7.5 इंच ऊँची होती है, और 12 pt टेक्स्ट वाली टेबल को हर पंक्ति के लिए करीब चौथाई इंच चाहिए, इसलिए शीर्षक के नीचे लगभग 20 पंक्तियाँ आती हैं। Excel शीट में 1,048,576 पंक्तियाँ हो सकती हैं, इसीलिए पूरी टेबल के लिए Excel को PDF में बदलें वाला हैंडआउट अक्सर बेहतर जगह है।
शीट को स्लाइड के लिए तैयार करना
हर शीट में एक संदेश
बड़ी टेबल को सारांश शीट में बाँटें: एक कुल के लिए, एक हर क्षेत्र के लिए। हर शीट अपनी अलग स्लाइड बनेगी।
गणना छिपाएँ
हेल्पर कॉलम और लुकअप टेबल हटाएँ, या उन्हें बाद के टैब पर रखें और First sheet only इस्तेमाल करें।
पढ़ने लायक राउंड करें
नंबर फॉर्मेट उतनी सटीकता पर रखें जितनी आप बोलकर बताएँगे; प्रोजेक्टर पर चार दशमलव सिर्फ़ शोर हैं।
XLSX और PPT फॉर्मेट की जानकारी
XLSX
Microsoft Excel वर्कबुक
XLSX, Office 2007 से Microsoft Excel का डिफ़ॉल्ट वर्कबुक फ़ॉर्मेट है, जो Office Open XML मानक पर आधारित है। यह कई शीट, फ़ॉर्मूले, फ़ॉर्मैटिंग, चार्ट, पिवट टेबल और डेटा वैलिडेशन को XML की ZIP पैकेज में रखता है। यह हर शीट पर दस लाख से अधिक पंक्तियाँ सपोर्ट करता है और बिज़नेस स्प्रेडशीट के आदान-प्रदान का मानक फ़ॉर्मेट है। Google Sheets, LibreOffice और Numbers XLSX खोलते हैं, हालाँकि मैक्रो और उन्नत सुविधाएँ साथ नहीं आ पातीं।
- कंप्रेशन
- –
- ट्रांसपेरेंसी (पारदर्शिता)
- –
- एनिमेशन
- –
- शुरुआत का वर्ष
- 2007 · Microsoft
PPT
Microsoft PowerPoint 97–2003 प्रेज़ेंटेशन
PPT वह बाइनरी प्रेज़ेंटेशन फ़ॉर्मैट है जो PowerPoint 97 से 2007 तक PowerPoint में इस्तेमाल हुआ, जब PPTX ने इसकी जगह ली। यह स्लाइड, इमेज, नोट्स और एनिमेशन को एक प्रोप्रायटरी ढाँचे में रखता है, और फ़ाइलें आमतौर पर PPTX से बड़ी होती हैं। PowerPoint के नए फ़ीचर इसमें सेव नहीं हो सकते। PowerPoint, LibreOffice और Google Slides अब भी PPT फ़ाइलें खोलते हैं।
- कंप्रेशन
- –
- ट्रांसपेरेंसी (पारदर्शिता)
- –
- एनिमेशन
- हाँ
- शुरुआत का वर्ष
- 1997 · Microsoft
स्प्रेडशीट तब PowerPoint डेक बनती है जब विश्लेषण के लिए बने आँकड़े प्रेज़ेंट करने पड़ें: बोर्ड मीटिंग की मासिक रिपोर्ट, टीम रिव्यू की सेल्स टेबल, या प्रोजेक्टर पर क्लास को दिखाए जाने वाले रिज़ल्ट।
फ़ॉर्मूला साथ नहीं आते
स्लाइड की टेबल में टेक्स्ट होता है, फ़ॉर्मूला नहीं। कुल और अनुपात उनके नतीजे के रूप में लिखे जाते हैं; नंबर बदलें तो Excel में दोबारा गणना करके फिर कन्वर्ट करें। अगर नए PPTX डेक को उन्हीं पुराने PC पर चलाना है, तो PPTX को PPT में बदलें बताता है कि पुराना फॉर्मेट क्या रखता है।
Excel को PPT में बदलने से जुड़े सवाल
क्या वर्कबुक बदलने पर स्लाइड भी अपडेट होंगी?
नहीं। कन्वर्टर उस समय सेल में जो वैल्यू थीं वही लिखता है, इसलिए डेक एक स्नैपशॉट है। जिस टेबल को वर्कबुक के साथ अपडेट होना है, उसके लिए Excel में रेंज कॉपी करें और जिस कंप्यूटर पर दोनों फ़ाइलें हों, वहाँ PowerPoint में Paste Special > Paste Link इस्तेमाल करें।
यह पेज PPTX की जगह PPT क्यों बनाता है?
PPT 1997 के बाद के हर PowerPoint में, LibreOffice, Keynote और Google Slides में, और कुछ मीटिंग रूम के पुराने PC पर भी खुलती है। अगर सब लोग PowerPoint 2007 या उसके बाद का इस्तेमाल करते हैं, तो इसमें बदलें में PPTX चुनें; टेबल एक जैसी ही बनती हैं।
सैकड़ों पंक्तियों वाली शीट का क्या होता है?
जो पंक्तियाँ एक स्लाइड में नहीं आतीं, वे अगली स्लाइड पर जारी रहती हैं, इसलिए कुछ कटता नहीं। फिर भी इतना डेटा स्लाइड पर रखना ठीक नहीं; शीट को उन पंक्तियों तक फ़िल्टर करें जिन पर आप बात करेंगे, या पूरी टेबल PDF हैंडआउट के रूप में भेजें।
क्या Excel के चार्ट भी कन्वर्ट होते हैं?
इमेज शामिल करें चालू होने पर चार्ट स्लाइड पर तस्वीर के रूप में लगते हैं, जो असली चार्ट जैसे दिखते हैं। PowerPoint में चार्ट का डेटा बदलना हो, तो उसे वहीं दोबारा बनाएँ या Excel से चार्ट ऑब्जेक्ट के रूप में पेस्ट करें।
क्या वर्कबुक की सिर्फ़ एक शीट को स्लाइड पर ला सकते हैं?
स्प्रेडशीट की शीट को First sheet only पर सेट करें, तो कन्वर्टर बाकी टैब छोड़ देता है। अपलोड से पहले Excel में जो शीट चाहिए उसे पहली जगह पर ले जाएँ।