Excel को PNG में बदलें
पिवट टेबल, KPI सारांश या चार्ट को PNG के रूप में स्लाइड डेक या विकी पेज में लगाएँ, जो साइज़ बदलने पर भी शार्प रहे। यहाँ डिफ़ॉल्ट 300 DPI है, क्योंकि स्प्रेडशीट की इमेज को अक्सर ज़ूम करके देखा जाता है।
डॉक्यूमेंट से इमेज
या DOC, DOCX, DOCM … फ़ाइलें यहाँ ड्रop करें ·
प्रति फ़ाइल अधिकतम 95 MB· अधिकतम 20 फ़ाइलें· 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं
फ़ाइलें हमारे सर्वर पर प्रोसेस होती हैं और 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं।
हर पेज बदलें, सिर्फ़ पहला (थंबनेल या कवर), या कोई रेंज।
बदलने के लिए पेज या स्लाइड, जैसे 1-3, 5, 8-10।
सिर्फ़ HTML फ़ाइलों के लिए: पेज रेंडर करने में इस्तेमाल होने वाली ब्राउज़र विंडो की चौड़ाई। 1280 px सामान्य लैपटॉप जैसा है; 390 px मोबाइल लेआउट दिखाता है।
85 पर टेक्स्ट साफ़ रहता है और साइज़ मध्यम रहता है। कम वैल्यू से फ़ाइल छोटी होती है, पर छोटे अक्षर धुंधले हो जाते हैं।
इस टूल का उपयोग कैसे करें
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वर्कबुक तैयार करें और अपलोड करें
टेबल के चारों ओर प्रिंट एरिया सेट करें या चार्ट को उसकी अपनी शीट में ले जाएँ, सेव करें और .xlsx अपलोड करें। एक बार में 20 वर्कबुक तक, हर एक 95 MB तक।
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बारीकियों के लिए 300 DPI रखें
इसमें बदलें में PNG चुनें और रिज़ॉल्यूशन 300 DPI रखें। अगर इमेज को स्लाइड के सिर्फ़ एक हिस्से में लगाना है तो 150 DPI कर दें। पारदर्शी बैकग्राउंड का विकल्प एडवांस्ड सेटिंग में है।
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PNG में कन्वर्ट करें
PNG में कन्वर्ट करें दबाएँ। वर्कबुक का हर प्रिंट होने वाला पेज एक PNG बन जाता है, जिन पर क्रम से नंबर होते हैं।
स्लाइड, डॉक्स और डैशबोर्ड के लिए Excel को PNG में बदलें
स्प्रेडशीट एक जगह से दूसरी जगह ठीक से नहीं पहुँचतीं। Excel, Google Sheets और Numbers में कॉलम की चौड़ाई बदल जाती है, कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग गायब हो सकती है, और फ़ोन पर देखने वाले को सिकुड़ा हुआ ग्रिड दिखता है। तैयार पेज की PNG से रूप तय हो जाता है: नंबर, रंग और चार्ट ठीक वैसे दिखते हैं जैसे आपने फ़ॉर्मेट किए थे, और कोई गलती से कुछ सॉर्ट, फ़िल्टर या ओवरराइट नहीं कर सकता।
यहाँ PNG सबसे अच्छा फ़ॉर्मेट है क्योंकि स्प्रेडशीट की इमेज लगभग पूरी तरह तीखे किनारों से बनी होती है। लॉसलेस कंप्रेशन 1 px के बॉर्डर और 8 pt के अंकों को साफ़ रखता है, तब भी जब तस्वीर को स्लाइड में फ़िट करने के लिए छोटा-बड़ा किया जाए, और सपाट सेल फ़िल छोटी फ़ाइलों में समा जाते हैं। असली फ़ाइल की तुलना में नुकसान यह है कि वैल्यू आखिरी सेव पर जम जाती हैं और फ़ॉर्मूला नहीं रहते।
पेज Excel तय करता है। कन्वर्टर अंदाज़ा नहीं लगाता कि कौन से सेल अहम हैं; वह वर्कबुक के प्रिंट लेआउट का इस्तेमाल करता है, इसलिए Excel में आपने जो प्रिंट एरिया, स्केलिंग और पेज ब्रेक सेट किए हैं वही मिलते हैं। इससे नतीजा दोहराया जा सकता है: वही सेटिंग सेव रखें, अगले महीने के आँकड़े एक्सपोर्ट करें और इमेज पिछले महीने की इमेज से मेल खाएँगी।
2480 × 3508पिक्सल, 300 DPI डिफ़ॉल्ट पर एक A4 पोर्ट्रेट पेज में
PNG के लिए Excel शीट तैयार करने के तीन तरीके
एक टेबल को अलग करें
सेल चुनें, फिर Page Layout, Print Area, Set Print Area। रेंज के बाहर की हर चीज़ छोड़ दी जाती है, इसलिए इमेज में सिर्फ़ वही टेबल रहती है।
चार्ट को उसकी अपनी शीट दें
Move Chart, New sheet चार्ट को चार्ट शीट बना देता है जो किनारे से किनारे तक प्रिंट होती है। यह एक साफ़, पूरे पेज की चार्ट इमेज बन जाती है।
चौड़ाई फ़िट करें, ऊँचाई नहीं
Scale to Fit में Width को 1 page और Height को Automatic रखें। लंबी टेबल का टेक्स्ट पढ़ने लायक रहता है और वह सिकुड़ने के बजाय अगली इमेज में आगे बढ़ती है।
XLSX
Microsoft Excel वर्कबुक
XLSX, Office 2007 से Microsoft Excel का डिफ़ॉल्ट वर्कबुक फ़ॉर्मेट है, जो Office Open XML मानक पर आधारित है। यह कई शीट, फ़ॉर्मूले, फ़ॉर्मैटिंग, चार्ट, पिवट टेबल और डेटा वैलिडेशन को XML की ZIP पैकेज में रखता है। यह हर शीट पर दस लाख से अधिक पंक्तियाँ सपोर्ट करता है और बिज़नेस स्प्रेडशीट के आदान-प्रदान का मानक फ़ॉर्मेट है। Google Sheets, LibreOffice और Numbers XLSX खोलते हैं, हालाँकि मैक्रो और उन्नत सुविधाएँ साथ नहीं आ पातीं।
- कंप्रेशन
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- ट्रांसपेरेंसी (पारदर्शिता)
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- एनिमेशन
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- शुरुआत का वर्ष
- 2007 · Microsoft
PNG
Portable Network Graphics
PNG एक लॉसलेस रास्टर फ़ॉर्मैट है, जिसे 1996 में PNG Development Group ने प्रकाशित किया और बाद में W3C व ISO ने मानकीकृत किया। यह हर पिक्सल को ठीक वैसा ही रखता है, पूरी अल्फ़ा पारदर्शिता सपोर्ट करता है और टेक्स्ट, तीखे किनारों व सपाट रंगों को बिना आर्टिफ़ैक्ट के संभालता है। इसी सटीकता के कारण यह स्क्रीनशॉट, लोगो, आइकन और इंटरफ़ेस ग्राफ़िक्स के लिए आदर्श है। इसकी कीमत साइज़ है: PNG के रूप में सेव की गई फ़ोटो अक्सर वही फ़ोटो JPEG या WebP में सेव करने से कई गुना बड़ी होती है। सभी ब्राउज़र, ऑपरेटिंग सिस्टम और एडिटर PNG फ़ाइलें खोलते हैं।
- कंप्रेशन
- लॉसलेस
- ट्रांसपेरेंसी (पारदर्शिता)
- हाँ
- एनिमेशन
- नहीं
- शुरुआत का वर्ष
- 1996 · PNG Development Group
स्प्रेडशीट इमेज में ज़्यादातर अंक, पतले बॉर्डर और सपाट फ़िल पर चार्ट की लाइनें होती हैं, जिन्हें PNG बिना क्वालिटी खोए और अक्सर JPG से छोटे साइज़ में सेव करता है; इन्हें स्लाइड में चिपकाकर रीसाइज़ भी किया जाता है, जहाँ JPG की खामियाँ दिखने लगती हैं।
PNG में ग्रिडलाइन, हेडर और फ़ॉन्ट
दो प्रिंट विकल्प लोगों को उलझाते हैं। ग्रिडलाइन और A, B, C कॉलम अक्षर प्रिंट में डिफ़ॉल्ट रूप से छिपे रहते हैं, और इमेज प्रिंट के हिसाब से बनती है। अगर जानी-पहचानी स्प्रेडशीट वाली शक्ल चाहिए तो Page Layout टैब में Sheet Options के नीचे Gridlines, Print और Headings, Print पर टिक करें; वरना टेबल में सही सेल बॉर्डर लगाएँ, जो रिपोर्ट में वैसे भी ज़्यादा साफ़ दिखते हैं।
फ़ॉन्ट पर वही नियम लागू होता है जो किसी भी डॉक्यूमेंट पर होता है। Calibri, Aptos और दूसरे स्टैंडर्ड Office फ़ॉन्ट अपेक्षा के अनुसार दिखते हैं; जो कस्टम फ़ॉन्ट सिर्फ़ आपके कंप्यूटर पर है वह बदल सकता है। अगर डेटा को बाद में फिर सेल में लाना हो तो PNG को XLSX में बदलें टेबल की इमेज को पढ़कर नई वर्कबुक बना देता है।
Excel को PNG में बदलने से जुड़े सवाल
Excel के एक चार्ट को PNG में कैसे बदलें?
Excel में चार्ट चुनें, Chart Design, Move Chart, New sheet चुनें और सेव करें। चार्ट शीट पूरे एक पेज पर प्रिंट होती है, इसलिए वह एक ऐसी PNG बनती है जिसमें आसपास कुछ और नहीं होता। अगर वर्कबुक में दूसरी शीट भी हैं तो पेज में वही पेज चुनें।
क्या Excel का अपना Copy as Picture काफ़ी है?
एक छोटी रेंज को सीधे किसी दूसरे Office डॉक्यूमेंट में चिपकाना हो तो हाँ: Windows के Excel में Home टैब पर Copy, Copy as Picture मौजूद है। लेकिन यह सिर्फ़ उसी हिस्से तक सीमित है जिसे आप हाथ से चुनते हैं, और स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन पर ही बनता है। फ़ाइल कन्वर्ट करने पर हर पेज 300 DPI पर मिलता है, ऐसी फ़ाइलों के रूप में जिन्हें आप रख सकते हैं और दोबारा इस्तेमाल कर सकते हैं।
क्या PNG में सेल का बैकग्राउंड ट्रांसपेरेंट हो सकता है?
पारदर्शी बैकग्राउंड चालू करें। जिन जगहों पर कोई फ़िल नहीं है वे आर-पार दिखने लगती हैं, इसलिए बिना शेडिंग वाली टेबल रंगीन स्लाइड पर लगाई जा सकती है। फ़िल रंग वाले सेल, टेम्पलेट से सेट किया गया सफ़ेद फ़िल भी, ठोस ही रहते हैं।
Excel से बनी मेरी PNG इमेज इतनी छोटी और पढ़ने में मुश्किल क्यों है?
संभव है शीट को एक पेज में फ़िट करने के लिए छोटा कर दिया गया हो, इसलिए चौड़ी टेबल इतनी सिकुड़ जाती है कि अंक छोटे दिखते हैं। रिज़ॉल्यूशन बढ़ाकर 600 DPI करें, या Excel में Scale to Fit को ढीला करें ताकि टेबल दो पेज में फैले और हर इमेज में बड़ा टेक्स्ट आए।
स्प्रेडशीट PNG में भेजें या JPG में?
टेबल, चार्ट और पतली लाइनों वाली किसी भी चीज़ के लिए PNG बेहतर है, क्योंकि अंकों के आसपास कंप्रेशन के धब्बे नहीं आते। XLSX को JPG में बदलें से चैट और ईमेल के लिए छोटी फ़ाइलें बनती हैं, जहाँ इमेज बस एक बार देखी जाती है और एडिट नहीं होती।
