Excel को Word में बदलें: मेल मर्ज लिस्ट और टेबल

Q: क्या Excel लिस्ट से मेलिंग लेबल बना सकते हैं?

हाँ, लेकिन यह कन्वर्ज़न नहीं, मेल मर्ज का काम है। Word में **Mailings > Start Mail Merge > Labels** चुनें, शीट पर छपा लेबल वेंडर और प्रोडक्ट नंबर चुनें, फिर इसे अपनी वर्कबुक से जोड़ें।

Q: क्या मर्ज की गई सेल और रंग बने रहते हैं?

**फ़ॉर्मेटिंग** को Keep all पर रखने से मर्ज किए गए हेडर सेल, फ़िल, बॉर्डर और बोल्ड टेक्स्ट Word टेबल में आ जाते हैं। कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग नियम के रूप में नहीं, बल्कि कन्वर्ज़न के समय दिख रहे रंगों के रूप में लागू होती है।

स्प्रेडशीट Word तक दो तरीकों से पहुँचती है: मेल मर्ज के पीछे डेटा सोर्स के रूप में, या किसी रिपोर्ट में चिपकाई गई तैयार टेबल के रूप में। यह पेज वर्कबुक को .docx टेबल में बदलता है और बताता है कि कब कन्वर्ज़न छोड़कर सीधे मर्ज करना चाहिए।

या PDF, DOC, DOCX … फ़ाइलें यहाँ ड्रop करें ·

प्रति फ़ाइल अधिकतम 95 MB· अधिकतम 20 फ़ाइलें· 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं

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सामग्री

इमेज शामिल करें

तस्वीरें और चार्ट नतीजे में कॉपी करें। टेक्स्ट फ़ॉर्मैट (TXT, Markdown) में इमेज ZIP में साथ-साथ सेव होती हैं।

टिप्पणियाँ शामिल करें

कमेंट और ट्रैक किए गए बदलाव साथ रखें। बंद करने पर साफ़ फ़ाइनल कॉपी मिलती है।

स्कैन किए पेजों पर OCR

सिर्फ़ PDF इनपुट के लिए: स्कैन की गई इमेज वाले पेजों का टेक्स्ट पहचानें ताकि वह तस्वीर की जगह एडिट करने लायक बन जाए।

पेज

पूरी फ़ाइल बदलें या सिर्फ़ कुछ पेज या स्लाइड (PDF और प्रेज़ेंटेशन इनपुट के लिए)।

टेक्स्ट और टेबल

स्प्रेडशीट की शीट

कई शीट वाला Excel इनपुट: सभी बदलें (हर शीट के लिए एक सेक्शन या फ़ाइल) या सिर्फ़ पहली।

इस टूल का उपयोग कैसे करें

1
वर्कबुक अपलोड करें
एक या ज़्यादा .xlsx, .xls या .ods फ़ाइलें डालें। हर फ़ाइल 95 MB तक की हो सकती है और एक बार में 20 फ़ाइलें कतार में लगाई जा सकती हैं।
2
शीट चुनें
यह पेज सिर्फ़ पहली शीट कन्वर्ट करता है, क्योंकि ज़्यादातर पते और संपर्क सूचियाँ वहीं होती हैं। हर शीट का अलग सेक्शन चाहिए तो स्प्रेडशीट की शीट को All sheets पर कर दें।
3
कन्वर्ट करें और Word में खोलें
DOCX में बदलें दबाएँ। पंक्तियाँ एडिट किए जा सकने वाली Word टेबल के रूप में आती हैं, जिसमें कॉलम की चौड़ाई, बोल्ड हेडर और सेल की शेडिंग बनी रहती है।

उत्तर

Excel डेटा को Word में कैसे लाएँ?

पत्र, लिफ़ाफ़े या लेबल के लिए .xlsx को वैसे ही रखें और Word के Mailings टैब से मेल मर्ज चलाएँ। दस्तावेज़ के अंदर एडिट होने वाली टेबल चाहिए तो वर्कबुक यहाँ अपलोड करें और DOCX में बदलें दबाएँ।

Excel से Word में मेल मर्ज, स्टेप बाय स्टेप

मेल मर्ज .xlsx फ़ॉर्मेट से कहीं पुराना है; वर्ड प्रोसेसर 1980 के शुरुआती दशक में ही इसे देने लगे थे। Word में मौजूदा तरीका Mailings टैब पर है, जो Office 2007 के साथ आया, उसी रिलीज़ के साथ जिसने XLSX और DOCX को डिफ़ॉल्ट बनाया। विचार सीधा है: Excel की एक पंक्ति यानी Word में एक पत्र, लिफ़ाफ़ा या लेबल।

पहले शीट तैयार करें। पंक्ति 1 में FirstName, Street और City जैसे कॉलम नाम हों, उसके ऊपर कोई खाली पंक्ति न हो और हेडर में कोई मर्ज सेल न हो। फिर Word में Start Mail Merge चुनें, Letters या Labels लें, Select Recipients > Use an Existing List से वर्कबुक खोलें और शीट चुनें। Insert Merge Field से फ़ील्ड लगाएँ, Preview Results से कुछ रिकॉर्ड जाँचें, और Finish & Merge से प्रिंट करें या हर पंक्ति के लिए एक दस्तावेज़ बनाएँ।

अगर सूची कागज़ पर नहीं, फ़ोन या ईमेल क्लाइंट के लिए है, तो मर्ज सही टूल नहीं है। Excel को VCF में बदलें उन्हीं पंक्तियों को कॉन्टैक्ट कार्ड बना देता है, जिन्हें फ़ोन सीधे इंपोर्ट कर लेते हैं।

मेल मर्ज या कन्वर्ट की गई Word टेबल: आपको किसकी ज़रूरत है

मेल मर्ज

Excel ही डेटा स्रोत रहता है

Word वर्कबुक पढ़ता है और आपके टेम्पलेट को हर पंक्ति के लिए दोहराता है।

नतीजे में कई पत्र, लिफ़ाफ़े या लेबल बनते हैं
सूची Excel में बदलें, फिर दोबारा मर्ज करें
Windows या Mac पर Word चाहिए

कन्वर्ट

शीट एक टेबल बन जाती है

पंक्तियाँ एक बार .docx में सामान्य Word टेबल के रूप में कॉपी हो जाती हैं।

नतीजा एक ही दस्तावेज़ होता है
सेल सीधे Word, Google Docs या LibreOffice में एडिट करें
वर्कबुक से कोई लिंक नहीं रहता

बड़ी शीट एक Word टेबल में फ़िट क्यों नहीं होती

Excel 2007 से हर Excel शीट में पंक्तियाँ: 1,048,576
हर Excel शीट में कॉलम (A से XFD): 16,384
एक Word टेबल में अनुमत कॉलम: 63

XLSX

Microsoft Excel वर्कबुक

XLSX, Office 2007 से Microsoft Excel का डिफ़ॉल्ट वर्कबुक फ़ॉर्मेट है, जो Office Open XML मानक पर आधारित है। यह कई शीट, फ़ॉर्मूले, फ़ॉर्मैटिंग, चार्ट, पिवट टेबल और डेटा वैलिडेशन को XML की ZIP पैकेज में रखता है। यह हर शीट पर दस लाख से अधिक पंक्तियाँ सपोर्ट करता है और बिज़नेस स्प्रेडशीट के आदान-प्रदान का मानक फ़ॉर्मेट है। Google Sheets, LibreOffice और Numbers XLSX खोलते हैं, हालाँकि मैक्रो और उन्नत सुविधाएँ साथ नहीं आ पातीं।

कंप्रेशन: –
ट्रांसपेरेंसी (पारदर्शिता): –
एनिमेशन: –
शुरुआत का वर्ष: 2007 · Microsoft

XLSX कन्वर्टर

DOCX

Microsoft Word दस्तावेज़

DOCX, Office 2007 से Microsoft Word का डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ फ़ॉर्मैट है, जो Office Open XML मानक (ECMA-376, ISO/IEC 29500) पर आधारित है। यह XML फ़ाइलों का एक ZIP पैकेज है, जिसमें टेक्स्ट, स्टाइल, इमेज, टेबल, कमेंट और ट्रैक किए गए बदलाव रहते हैं। दफ़्तरों, स्कूलों और नौकरी के आवेदनों में एडिट होने वाले दस्तावेज़ों के लिए यह सबसे आम फ़ॉर्मैट है। जटिल फ़ॉर्मैटिंग में Word, Google Docs, LibreOffice और Pages के बीच लेआउट थोड़ा खिसक सकता है। ज़्यादातर वर्ड प्रोसेसर DOCX फ़ाइलें खोल लेते हैं।

कंप्रेशन: –
ट्रांसपेरेंसी (पारदर्शिता): –
एनिमेशन: –
शुरुआत का वर्ष: 2007 · Microsoft

DOCX कन्वर्टर

Excel फ़ाइलें Word में तब जाती हैं जब डेटा की पंक्तियों को पढ़ने लायक बनाना हो: रिपोर्ट के अंदर टेबल, मेल मर्ज से हर पंक्ति के लिए एक पत्र, या पतों की सूची से छपे लेबल।

कन्वर्ट करने से पहले शीट छोटी करें

हज़ारों पंक्तियों वाली वर्कबुक Word में सैकड़ों पेज की टेबल बन जाती है, जिसे स्क्रॉल और प्रिंट करना धीमा होता है। ज़रूरी पंक्तियाँ फ़िल्टर करके नई शीट में कॉपी करें और उसे कन्वर्ट करें, या पूरा डेटा Excel को HTML में बदलें से ब्राउज़र में स्क्रॉल होने वाले पेज के रूप में लें।

Excel को Word में बदलने से जुड़े सवाल

क्या मेल मर्ज से पहले Excel को Word में बदलना ज़रूरी है?

नहीं। Word .xlsx को सीधे प्राप्तकर्ताओं की सूची की तरह पढ़ लेता है: Mailings > Select Recipients > Use an Existing List। कन्वर्ट तभी करें जब टेबल खुद दस्तावेज़ के अंदर चाहिए, जैसे प्रपोज़ल में प्राइस लिस्ट।

मर्ज किए गए पत्रों में प्रतिशत और तारीखें गलत क्यों दिखती हैं?

मेल मर्ज सेल में दिखने वाली वैल्यू नहीं, बल्कि सेव की गई वैल्यू उठाता है, इसलिए 25% की जगह 0.25 आता है और तारीख़ US क्रम में आ सकती है। मर्ज से पहले Excel में उन कॉलम को Text फ़ॉर्मेट में कर दें, या मर्ज फ़ील्ड में \# "0%" जैसा पिक्चर स्विच जोड़ें।

शीट के Word टेबल बनने पर फ़ॉर्मूलों का क्या होता है?

Word टेबल में सेल से जुड़े लाइव फ़ॉर्मूले नहीं होते, इसलिए हर फ़ॉर्मूले की जगह Excel की आखिरी गणना की गई वैल्यू आ जाती है। अगर आपने इनपुट बदले हैं तो पहले वर्कबुक को रीकैलकुलेट करके सेव करें।

मेरी शीट में 80 कॉलम हैं। क्या यह फ़िट होगी?

Word टेबल में ज़्यादा से ज़्यादा 63 कॉलम हो सकते हैं, और पोर्ट्रेट पेज पर 15 कॉलम भी पढ़ना मुश्किल होता है। Excel में गैर-ज़रूरी कॉलम छिपा या हटा दें, या सिर्फ़ प्रिंट करने लायक कॉपी चाहिए तो Excel को PDF में बदलें।

क्या Excel लिस्ट से मेलिंग लेबल बना सकते हैं?

हाँ, लेकिन यह कन्वर्ज़न नहीं, मेल मर्ज का काम है। Word में Mailings > Start Mail Merge > Labels चुनें, शीट पर छपा लेबल वेंडर और प्रोडक्ट नंबर चुनें, फिर इसे अपनी वर्कबुक से जोड़ें।

क्या मर्ज की गई सेल और रंग बने रहते हैं?

फ़ॉर्मेटिंग को Keep all पर रखने से मर्ज किए गए हेडर सेल, फ़िल, बॉर्डर और बोल्ड टेक्स्ट Word टेबल में आ जाते हैं। कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग नियम के रूप में नहीं, बल्कि कन्वर्ज़न के समय दिख रहे रंगों के रूप में लागू होती है।