PDF को Excel में बदलें
PDF से टेबल निकालकर .xlsx वर्कबुक में डालें, हर वैल्यू अपने सेल में, ताकि आप सॉर्ट, फ़िल्टर और जोड़ कर सकें। उन स्टेटमेंट, इनवॉइस, प्राइस लिस्ट और रिपोर्ट के लिए बना है जो सिर्फ़ PDF में भेजे गए थे।
PDF कन्वर्टर
या PDF फ़ाइलें यहाँ ड्रop करें ·
प्रति फ़ाइल अधिकतम 95 MB· अधिकतम 20 फ़ाइलें· 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं
फ़ाइलें हमारे सर्वर पर प्रोसेस होती हैं और 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं।
स्कैन की गई PDF पेजों की तस्वीरें होती हैं। ऑटो केवल बिना टेक्स्ट लेयर वाले पेजों पर OCR चलाता है; हमेशा इसे हर पेज पर चलाता है।
स्कैन में छपी भाषा। सही भाषा चुनने से मात्राओं और गैर-लैटिन लिपियों की सटीकता काफ़ी बेहतर होती है।
बहता टेक्स्ट सामान्य अनुच्छेदों में ढल जाता है, जिन्हें एडिट करना आसान है। सटीक लेआउट हर ब्लॉक को वहीं रखता है जहाँ वह था; यह बिल्कुल वैसा दिखता है, पर एडिट करना कठिन है।
पहचानी गई टेबल वर्कबुक में कहाँ जाएँ।
पेज नंबर या रेंज, कॉमा से अलग करके, जैसे 1-3, 5, 8-10।
इस टूल का उपयोग कैसे करें
- 1
टेबल वाली PDF जोड़ें
एक PDF या एक साथ 20 तक PDF अपलोड करें, हर फ़ाइल 95 MB तक की हो सकती है। स्कैन किए हुए स्टेटमेंट भी चलेंगे; OCR उन्हें अपने आप पढ़ लेता है।
- 2
चुनें कि शीट कैसे बँटें
शीट में पहले से हर टेबल की एक शीट चुनी होती है। अगर आपके डेटा के काम के हिसाब से ठीक रहे, तो एडवांस्ड सेटिंग में जाकर हर पेज की एक शीट या सब कुछ एक शीट पर चुनें।
- 3
कन्वर्ट करें और Excel में खोलें
XLSX (Excel) में कन्वर्ट करें दबाएँ। वर्कबुक Excel, Google Sheets, Numbers और LibreOffice Calc में खुलती है।
क्या PDF को Excel स्प्रेडशीट में फ्री में बदला जा सकता है?
हाँ। PDF अपलोड करें, डिफ़ॉल्ट सेटिंग रहने दें और XLSX (Excel) में कन्वर्ट करें दबाएँ। कन्वर्टर को मिली हर टेबल एक शीट बन जाती है, जिसमें हर सेल में एक मान होता है, स्कैन किए पेज की टेबल भी।
PDF टेबल स्प्रेडशीट कैसे बनती है
PDF को पता ही नहीं होता कि उसमें टेबल है। वह टेक्स्ट के टुकड़े x और y स्थानों पर रखता है और ग्रिड बनाने वाली रेखाएँ अलग से। स्प्रेडशीट दोबारा बनाने के लिए कन्वर्टर एक ही बेसलाइन वाले टुकड़ों को पंक्तियों में जोड़ता है, कॉलम अलग करने वाली खड़ी खाली जगह या रेखाएँ ढूँढता है, और हर टुकड़े को एक सेल में रखता है। दिखने वाले बॉर्डर वाली टेबल सबसे भरोसेमंद कन्वर्ट होती हैं; सिर्फ़ अलाइनमेंट पर टिकी बिना बॉर्डर की टेबल भी चलती हैं, पर खुले टेक्स्ट वाले कॉलम खिसक सकते हैं।
जब फ़ॉर्मेट साफ़ हो, संख्याएँ संख्या की तरह लिखी जाती हैं, संख्या जैसे दिखने वाले टेक्स्ट की तरह नहीं: 1,250.00 और 1.250,00 दोनों उसी विभाजक के हिसाब से पढ़े जाते हैं जो पूरी टेबल में इस्तेमाल हुआ है। तारीख़ें जैसी लिखी हैं वैसी रहती हैं, ताकि 03/04 चुपचाप ग़लत महीना न बन जाए।
PDF से Excel स्प्रेडशीट: ज़रूरी आँकड़े
- प्रति शीट पंक्तियाँ, Excel 2007 से
- 1,048,576
- प्रति शीट कॉलम (A से XFD)
- 16,384
- टेबल को शीट में बाँटने के तरीके
- 3
- एक बैच में कन्वर्ट होने वाली PDF
- 20
आपकी PDF के लिए कौन-सा शीट लेआउट सही है
हर टेबल की एक शीट
- कई अलग टेबल वाली रिपोर्ट
- लाइन-आइटम टेबल और टोटल टेबल वाले इनवॉइस
- डिफ़ॉल्ट; सबसे आसानी से देखी जा सकती है
हर पेज की एक शीट
- हर पेज पर एक श्रेणी वाली प्राइस लिस्ट
- पेजों की आमने-सामने तुलना
- पेज नंबर का मतलब बनाए रखना
सब कुछ एक शीट पर
- बैंक और कार्ड स्टेटमेंट
- कई पेज तक चलने वाले ट्रांज़ैक्शन लॉग
- जिसे आप फ़िल्टर या पिवट करेंगे
Portable Document Format
PDF को Adobe ने 1993 में बनाया और 2008 में यह ओपन ISO 32000 मानक बना। यह टेक्स्ट, फ़ॉन्ट, इमेज और लेआउट को स्थिर रखता है, ताकि दस्तावेज़ हर स्क्रीन और प्रिंटर पर एक जैसा दिखे। PDF में फ़ॉर्म, सिग्नेचर, लिंक, अटैचमेंट और सर्च होने लायक टेक्स्ट हो सकता है, और PDF/A वेरिएंट लंबे समय के आर्काइव के लिए इस्तेमाल होता है। स्थिर लेआउट के कारण PDF एडिट करना कठिन है, और स्कैन किए PDF में OCR लगाए बिना सिर्फ़ इमेज होती हैं। हर ब्राउज़र और ऑपरेटिंग सिस्टम इन्हें खोल सकता है।
- कंप्रेशन
- –
- ट्रांसपेरेंसी (पारदर्शिता)
- हाँ
- एनिमेशन
- नहीं
- शुरुआत का वर्ष
- 1993 · Adobe
XLSX
Microsoft Excel वर्कबुक
XLSX, Office 2007 से Microsoft Excel का डिफ़ॉल्ट वर्कबुक फ़ॉर्मेट है, जो Office Open XML मानक पर आधारित है। यह कई शीट, फ़ॉर्मूले, फ़ॉर्मैटिंग, चार्ट, पिवट टेबल और डेटा वैलिडेशन को XML की ZIP पैकेज में रखता है। यह हर शीट पर दस लाख से अधिक पंक्तियाँ सपोर्ट करता है और बिज़नेस स्प्रेडशीट के आदान-प्रदान का मानक फ़ॉर्मेट है। Google Sheets, LibreOffice और Numbers XLSX खोलते हैं, हालाँकि मैक्रो और उन्नत सुविधाएँ साथ नहीं आ पातीं।
- कंप्रेशन
- –
- ट्रांसपेरेंसी (पारदर्शिता)
- –
- एनिमेशन
- –
- शुरुआत का वर्ष
- 2007 · Microsoft
लोग PDF को Excel में इसलिए बदलते हैं कि PDF में बंद आँकड़ों को जोड़ा, सॉर्ट या चार्ट नहीं किया जा सकता, जब तक हर संख्या स्प्रेडशीट के अपने सेल में न आ जाए।
भरोसा करने से पहले वर्कबुक जाँच लें
तीन जाँचों में एक मिनट लगाएँ। एक संख्यात्मक कॉलम जोड़ें और PDF में छपे कुल से मिलाएँ; मिल जाए तो कोई पंक्ति छूटी या मिली नहीं। आख़िरी कॉलम में देखें कि चौड़े विवरण से कोई मान बहकर तो नहीं आया। और हर शीट की पहली पंक्ति देखें, क्योंकि बँटे हुए हेडर वहीं दिखते हैं।
स्कैन किए स्टेटमेंट में उन अंकों को ध्यान से देखें जिन्हें OCR गड़बड़ा सकता है, जैसे धुँधली छपाई में 5 और 6 या 1 और 7। सही डॉक्यूमेंट की भाषा चुनने से विभाजक और महीनों के नाम पढ़ने में मदद मिलती है। अगर आपका स्रोत PDF नहीं बल्कि टेबल की फोटो है, तो इमेज से Excel टूल उसे सीधे पढ़ लेता है।
PDF को Excel में बदलें: FAQ
बैंक स्टेटमेंट PDF को Excel में कैसे बदलें?
स्टेटमेंट अपलोड करें, केवल टेबल चुना रहने दें ताकि बैंक का पता और डिस्क्लेमर छूट जाएँ, और अगर ट्रांज़ैक्शन टेबल कई पेज तक चलती है तो सब कुछ एक शीट पर चुनें। आपको तारीख़, विवरण और रकम की एक लगातार सूची मिलती है, जिसे आप तुरंत फ़िल्टर या जोड़ सकते हैं।
Excel में मेरे नंबर टेक्स्ट की तरह क्यों दिख रहे हैं?
आम तौर पर इसलिए कि PDF में संख्याएँ ऐसे चिह्नों के साथ छपी होती हैं जिन्हें Excel संख्या नहीं मानता, जैसे अंत में माइनस का चिह्न, सेल के अंदर करेंसी कोड, या हज़ार के विभाजक के रूप में पतली स्पेस। कॉलम चुनें, Data में Text to Columns खोलकर Finish करें, या हेल्पर कॉलम में 1 से गुणा करके संख्यात्मक मान पाएँ।
क्या Excel खुद PDF खोल सकता है?
Windows पर Microsoft 365 वाले Excel में Data, Get Data, From File के तहत From PDF डेटा कनेक्टर है। यह साफ़ डिजिटल PDF पर अच्छा चलता है, पर स्कैन नहीं पढ़ सकता और हर टेबल के लिए Power Query के स्टेप चाहिए। पुराने Excel वर्शन और Mac के Excel में यह नहीं है।
क्या मर्ज किए गए सेल और कई लाइन वाले हेडर बने रहेंगे?
मर्ज किए हुए हेडर सेल वहाँ दोबारा बनते हैं जहाँ कन्वर्टर को बॉर्डर दिखते हैं। दो लाइन में बँटे हेडर एक सेल में जुड़ जाते हैं। कन्वर्ट करने के बाद हेडर पंक्ति जाँच लें, क्योंकि कई कॉलम में फैला हेडर वह जगह है जहाँ टेबल में सबसे ज़्यादा हाथ से सुधार करना पड़ता है।
अगर मुझे टेबल के आसपास के पैराग्राफ़ भी चाहिए तो?
सामान्य टेक्स्ट भी एक्सपोर्ट करने के लिए केवल टेबल का निशान हटाएँ, हालाँकि स्प्रेडशीट गद्य के लिए ठीक जगह नहीं है। अगर डॉक्यूमेंट में ज़्यादातर टेक्स्ट है और कुछ ही टेबल हैं, तो PDF से Word बेहतर है, क्योंकि Word टेबल को टेबल और टेक्स्ट को पैराग्राफ़ के रूप में रखता है।
क्या यह फ्री है और क्या मेरा स्टेटमेंट कहीं सेव होता है?
यह फ्री है और अकाउंट की ज़रूरत नहीं। स्टेटमेंट और बनी हुई वर्कबुक प्रोसेसिंग के 30 मिनट बाद सर्वर से हटा दी जाती हैं, और इन्हें कोई इंसान नहीं पढ़ता।
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