Excel को VCF में बदलें

Q: मेरी वर्कबुक में कई टैब हैं। किस टैब से कॉन्टैक्ट बनेंगे?

पहली शीट, क्योंकि इस पेज पर **बदलने वाली शीट** में पहली शीट चुनी हुई है। अपलोड करने से पहले कॉन्टैक्ट लिस्ट को सबसे बाएँ वाले टैब पर खींच लाएँ, या उसे अलग नई वर्कबुक में कॉपी कर लें।

फ़ोन स्प्रेडशीट इम्पोर्ट नहीं करते, लेकिन हर फ़ोन vCard इम्पोर्ट कर लेता है। अपनी कॉन्टैक्ट लिस्ट वाली वर्कबुक अपलोड करें और एक .vcf फ़ाइल डाउनलोड करें, जिससे सारे कॉन्टैक्ट एक ही बार में एड्रेस बुक में जुड़ जाते हैं।

या CSV, TSV, TXT … फ़ाइलें यहाँ ड्रop करें ·

प्रति फ़ाइल अधिकतम 95 MB· अधिकतम 20 फ़ाइलें· 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं

आउटपुट

इसमें बदलें

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CSV और टेक्स्ट

डिलिमिटर

वह अक्षर जो CSV और टेक्स्ट फ़ाइलों में कॉलम अलग करता है, पढ़ने और लिखने दोनों के लिए। ऑटो इसे इनपुट से पहचानता है और आउटपुट में कॉमा लिखता है।

टेक्स्ट एन्कोडिंग

UTF-8 हर भाषा के लिए काम करता है। अगर Windows पर Excel में CSV खोलने पर एक्सेंट या एशियाई अक्षर बिगड़े दिखें, तो UTF-8 with BOM चुनें।

पहली पंक्ति हेडर है

पहली पंक्ति को कॉलम के नाम की तरह इस्तेमाल करें: ये JSON की कुंजियाँ, XML टैग, SQL कॉलम नाम और vCard फ़ील्ड मैपिंग बन जाते हैं। अगर पंक्ति 1 डेटा है तो बंद करें।

शीट

बदलने वाली शीट

Excel, ODS और Numbers इनपुट: सिर्फ़ पहली शीट बदलें, या सभी शीट (ZIP में हर शीट के लिए एक CSV, या हर शीट के लिए एक JSON कुंजी)।

JSON, XML और SQL

मान

तारीखें

तारीख़ वाले सेल एक ही फ़ॉर्मैट में दोबारा लिखें। डेटाबेस और कोड के लिए ISO (2026-10-18) सबसे सुरक्षित है; "जैसा है वैसा रखें" उन्हें स्रोत जैसा ही रहने देता है।

अतिरिक्त स्पेस हटाएँ

हर वैल्यू के शुरू और अंत के स्पेस हटाएँ; इम्पोर्ट के बाद लुकअप फ़ेल होने की यह आम वजह है।

इस टूल का उपयोग कैसे करें

1
कॉन्टैक्ट शीट अपलोड करें
एक .xlsx, .xls, .ods या .numbers फ़ाइल जोड़ें, जिसमें हर पंक्ति में एक कॉन्टैक्ट हो और पहली पंक्ति में कॉलम के नाम हों। वर्कबुक की पहली शीट पढ़ी जाती है।
2
हेडर वाला विकल्प जाँचें
पहली पंक्ति हेडर है चालू है, इसलिए कॉलम के नाम तय करते हैं कि कौन-सी वैल्यू vCard के किस फ़ील्ड में जाएगी। अतिरिक्त स्पेस हटाएँ नाम और नंबर के आगे-पीछे के फ़ालतू स्पेस हटा देता है।
3
VCF में बदलें और इम्पोर्ट करें
VCF में कन्वर्ट करें दबाएँ, फिर डाउनलोड हुई फ़ाइल को फ़ोन में, Google Contacts में या iCloud में खोलें या इम्पोर्ट करें।

Excel से कॉन्टैक्ट फ़ोन में लाने के लिए शीट को VCF में बदलें: हर पंक्ति नाम, नंबर, ईमेल और कंपनी वाला एक vCard बन जाती है, और पूरी लिस्ट एक ही फ़ाइल में आती है।

Excel कॉन्टैक्ट लिस्ट से फ़ोन तक

1990 के दशक के मध्य में Versit Consortium के लाने के बाद से vCard एड्रेस बुक की साझा भाषा रही है; IETF ने बाद में वर्शन 3.0 को RFC 2426 और वर्शन 4.0 को 2011 में RFC 6350 के रूप में मानक बनाया। iPhone, Android, Outlook, Gmail और iCloud सभी इसे पढ़ते हैं। दूसरी ओर, कॉन्टैक्ट लिस्ट असल में स्प्रेडशीट में ही बनती हैं: कोच शीट में अभिभावकों के नंबर जुटाता है, ऑफ़िस मैनेजर Excel में स्टाफ़ डायरेक्टरी रखता है, CRM लीड्स को XLSX में एक्सपोर्ट करता है।

कन्वर्ट करने से किसी को हाथ से टाइप किए बिना दोनों जुड़ जाते हैं। यह उलटी दिशा में भी काम करता है: VCF to Excel फ़ोन की एड्रेस बुक को सफ़ाई के लिए शीट में ले आता है, और यह पेज साफ़ की हुई लिस्ट को वापस भेज देता है।

VCF फ़ाइल कहाँ इम्पोर्ट करें

कई कॉन्टैक्ट वाली VCF स्वीकार करने वाली एड्रेस बुक
संस्था	आवश्यकता	स्रोत
Google Contacts	बाएँ मेन्यू में Import; vCard और CSV स्वीकार करता है। कॉन्टैक्ट उस अकाउंट वाले हर Android फ़ोन में सिंक हो जाते हैं।	contacts.google.com
iCloud Contacts	वेब पर सेटिंग मेन्यू से Import vCard चुनें; कॉन्टैक्ट फिर iPhone, iPad और Mac में सिंक होते हैं।	icloud.com
Android Contacts ऐप	फ़ोन में सेव .vcf फ़ाइल से इम्पोर्ट करें; निर्माता के अनुसार यह Fix and manage या Settings में मिलता है।	—
iCloud के बिना iPhone	Mail या Files से .vcf खोलें और Add All Contacts पर टैप करें।	—

Excel को VCF में बदलने के लिए स्प्रेडशीट तैयार करें

हर पंक्ति में एक व्यक्ति
मर्ज किए सेल, सबटोटल की पंक्तियाँ या समूहों के बीच खाली पंक्तियाँ न हों। दूसरा फ़ोन नंबर अपने अलग कॉलम में जाए, दूसरी पंक्ति में नहीं।
साफ़ कॉलम नाम
First Name, Last Name, Mobile Phone, Email और Company जैसे हेडर रखें, ताकि हर कॉलम सही vCard फ़ील्ड से जुड़े।
टेक्स्ट के रूप में नंबर
फ़ोन कॉलम को Text फ़ॉर्मेट में रखें और +देश कोड वाला रूप इस्तेमाल करें, ताकि कुछ भी गोल न हो या हट न जाए।

जिन कॉलम को कन्वर्टर किसी कॉन्टैक्ट फ़ील्ड से नहीं जोड़ पाता, जैसे आंतरिक ID, वे आपकी वर्कबुक से गायब नहीं होते, पर vCard में नहीं जाते। अगर कोई वैल्यू फ़ोन पर ज़रूरी है, जैसे सदस्यता नंबर, तो उसे Notes कॉलम में रखें। कॉन्टैक्ट और स्प्रेडशीट के बाकी रास्ते डेटा कन्वर्टर पेज पर दिए हैं।

XLSX और VCF फॉर्मेट की जानकारी

XLSX

Microsoft Excel वर्कबुक

XLSX, Office 2007 से Microsoft Excel का डिफ़ॉल्ट वर्कबुक फ़ॉर्मेट है, जो Office Open XML मानक पर आधारित है। यह कई शीट, फ़ॉर्मूले, फ़ॉर्मैटिंग, चार्ट, पिवट टेबल और डेटा वैलिडेशन को XML की ZIP पैकेज में रखता है। यह हर शीट पर दस लाख से अधिक पंक्तियाँ सपोर्ट करता है और बिज़नेस स्प्रेडशीट के आदान-प्रदान का मानक फ़ॉर्मेट है। Google Sheets, LibreOffice और Numbers XLSX खोलते हैं, हालाँकि मैक्रो और उन्नत सुविधाएँ साथ नहीं आ पातीं।

कंप्रेशन: –
ट्रांसपेरेंसी (पारदर्शिता): –
एनिमेशन: –
शुरुआत का वर्ष: 2007 · Microsoft

XLSX कन्वर्टर

VCF

vCard कॉन्टैक्ट फ़ाइल

VCF फ़ाइलें vCard स्टैंडर्ड के अनुसार कॉन्टैक्ट की जानकारी स्टोर करती हैं, जिसे Versit Consortium ने 1995 में बनाया और अब IETF संभालता है। एक फ़ाइल में एक या कई कॉन्टैक्ट हो सकते हैं, जिनमें नाम, फ़ोन नंबर, ईमेल, पते, फ़ोटो और नोट्स शामिल होते हैं। फ़ोन, Gmail, Outlook और Apple Contacts सभी VCF इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट करते हैं। vCard के अलग-अलग वर्ज़न (2.1, 3.0 और 4.0) विशेष अक्षर और फ़ील्ड अलग तरह से संभालते हैं, जिससे कॉन्टैक्ट ले जाते समय छोटी समस्याएँ आ सकती हैं।

कंप्रेशन: –
ट्रांसपेरेंसी (पारदर्शिता): –
एनिमेशन: –
शुरुआत का वर्ष: 1995 · Versit Consortium (now IETF)

VCF कन्वर्टर

Excel की कॉन्टैक्ट लिस्ट तब vCard बनती है जब उसे फ़ोन तक पहुँचाना हो: सेल्स टीम की कॉल लिस्ट, किसी कार्यक्रम के मेहमान, या CRM से निकाले गए कॉन्टैक्ट जिनकी कॉल पर स्क्रीन पर नाम दिखे।

Excel को VCF में बदलने से जुड़े सवाल

क्या पहले Excel फ़ाइल को CSV में सेव करना ज़रूरी है?

नहीं। XLSX और पुराना XLS फ़ॉर्मेट सीधे पढ़े जाते हैं, साथ ही LibreOffice की ODS और Apple Numbers की फ़ाइलें भी। अगर आपकी लिस्ट पहले से CSV है, तो उसके लिए CSV to VCF पेज सही है।

कुछ फ़ोन नंबरों की शुरुआत का शून्य क्यों हट गया?

फ़ाइल कन्वर्ट होने से पहले ही Excel ने उन्हें संख्या के रूप में सेव कर लिया था, और संख्या 0 से शुरू नहीं हो सकती। फ़ोन वाले कॉलम को Text फ़ॉर्मेट में रखें और प्रभावित एंट्री दोबारा लिखें। बेहतर यह है कि उन्हें +44 7700 900123 जैसे अंतरराष्ट्रीय रूप में लिखें, जिससे फ़ोन विदेश से भी उन्हें डायल कर सकता है।

क्या इम्पोर्ट किए गए कॉन्टैक्ट को किसी ग्रुप में डाल सकते हैं?

Google Contacts यह आपके लिए कर देता है: हर इम्पोर्ट को इम्पोर्ट की तारीख के नाम का लेबल मिलता है, जिसे आप Team, शादी के मेहमान या Class parents जैसा नाम दे सकते हैं। iOS 16 या उसके बाद वाले iPhone में आप उन्हें Contacts ऐप में एक लिस्ट में इकट्ठा कर सकते हैं।

क्या पहले से मौजूद कॉन्टैक्ट के डुप्लिकेट मर्ज हो जाएँगे?

कन्वर्ट करते समय नहीं, क्योंकि हर पंक्ति एक नया कार्ड बनती है। इम्पोर्ट के बाद Google Contacts में Merge and fix का विकल्प मिलता है, और iOS के नए वर्शन Contacts लिस्ट के ऊपर डुप्लिकेट की सूचना दिखाते हैं। साफ़ दिखने वाले डुप्लिकेट पहले Excel में हटा दें, तो मर्ज करने को कम बचता है।

मेरी वर्कबुक में कई टैब हैं। किस टैब से कॉन्टैक्ट बनेंगे?

पहली शीट, क्योंकि इस पेज पर बदलने वाली शीट में पहली शीट चुनी हुई है। अपलोड करने से पहले कॉन्टैक्ट लिस्ट को सबसे बाएँ वाले टैब पर खींच लाएँ, या उसे अलग नई वर्कबुक में कॉपी कर लें।

Excel को VCF में बदलें

डेटा कन्वर्टर

इस टूल का उपयोग कैसे करें

कॉन्टैक्ट शीट अपलोड करें

हेडर वाला विकल्प जाँचें

VCF में बदलें और इम्पोर्ट करें