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Convertir XLSX a XLS

Algunos sistemas todavía solo aceptan el formato de Excel 97–2003. Suba sus libros .xlsx y obtenga copias .xls que aceptan las versiones antiguas de Excel, las pantallas de importación heredadas y los formularios de carga estrictos.

Convertidor de datos

o suelte aquí archivos CSV, TSV, TXT … ·

Máx. 95 MB por archivo· Hasta 20 archivos· Se borran a los 30 minutos

Salida

Los archivos se procesan en nuestros servidores y se borran a los 30 minutos.

Cómo usar esta herramienta

  1. 1

    Agregue los libros XLSX

    Suba hasta 20 archivos .xlsx o .xlsm, de 95 MB cada uno. Compruebe antes que ninguna hoja pase de la fila 65 536 ni de la columna IV, el límite de la cuadrícula antigua.

  2. 2

    Elija qué hojas pasan

    Todas las hojas viene seleccionado. Elija Primera hoja en Hojas que se convierten cuando el sistema receptor de todos modos solo lee la primera pestaña.

  3. 3

    Descargue las copias XLS

    Pulse Convertir a XLS. Cada libro se descarga como archivo .xls, o como un ZIP si convirtió varios.

Respuesta

¿Cómo convertir XLSX a XLS sin Excel?

Suba el .xlsx aquí y pulse Convertir a XLS. Obtiene un libro de Excel 97–2003 con las mismas hojas y valores de celda, siempre que cada hoja quepa en 65 536 filas y 256 columnas.

Cuándo un sistema exige el formato XLS antiguo

Excel 2007 cambió el formato de archivo predeterminado, pero el software que importa hojas de cálculo no cambió con él. Un importador escrito para el formato binario .xls lee una estructura concreta; si recibe un paquete ZIP de partes XML, falla. Por eso algunos portales de proveedores, programas contables y software de instrumentos todavía dicen solo libro de Excel 97–2003 en sus instrucciones de carga.

Convertir hacia atrás es una concesión, no una mejora. Renuncia a la cuadrícula más grande, a la paleta de colores más amplia y a las funciones nuevas a cambio de un archivo que el sistema antiguo puede leer. Conserve el .xlsx como copia de trabajo y trate el .xls como una exportación hecha para un solo destinatario. Si ese destinatario puede recibir texto plano, conviene comparar con CSV a XLS y su inverso, porque CSV evita la mayoría de estos límites.

El límite de filas de XLS según la versión de Excel

  1. 16 384

    Filas por hoja en Excel 5.0 y Excel 95

  2. 65 536

    Filas por hoja en el formato .xls de Excel 97–2003

  3. 1 048 576

    Filas por hoja en .xlsx desde Excel 2007

Convertir XLSX a XLS: qué revisar antes

SíNo
Recortar cada hoja a 65 536 filas y 256 columnas o menosCambiar la extensión .xlsx por .xls y esperar que el importador lo acepte
Pegar las fórmulas como valores si el receptor solo lee númerosEsperar que se conserven segmentaciones de datos, minigráficos o tipos de gráfico nuevos
Acortar celdas de texto con saltos de línea que el importador quizá no espereDepender de colores fuera de la antigua paleta de 56 colores
Abrir el .xls una vez en el sistema de destino antes de enviar un loteBorrar la copia de trabajo .xlsx después de convertir

Dos cifras explican la mayoría de las sorpresas. El formato antiguo admite 4000 formatos de celda distintos por libro, frente a 64 000 en XLSX, así que un informe con mucho estilo puede perder parte del formato. Y su paleta tiene 56 colores, de modo que los colores corporativos personalizados se ajustan al más cercano disponible. Los datos en sí, es decir, el texto, los números y las fechas de las celdas, pasan sin cambios dentro de la cuadrícula. Si más adelante necesita actualizar de nuevo un archivo heredado, XLS a XLSX hace lo contrario.

XLSX y XLS comparados

XLSX

Libro de Microsoft Excel

XLSX es el formato de libro predeterminado de Microsoft Excel desde Office 2007, basado en el estándar Office Open XML. Guarda varias hojas, fórmulas, formato, gráficos, tablas dinámicas y validación de datos en un paquete ZIP de XML. Admite más de un millón de filas por hoja y es el formato de intercambio predeterminado para hojas de cálculo empresariales. Google Sheets, LibreOffice y Numbers abren XLSX, aunque las macros y las funciones avanzadas pueden no conservarse.

Compresión
–
Transparencia
–
Animación
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Presentado en
2007 · Microsoft
Convertidor de XLSX

XLS

Libro de Microsoft Excel 97–2003

XLS es el formato binario de hojas de cálculo que usó Excel desde Excel 97 hasta que XLSX lo reemplazó en 2007. Está limitado a 65 536 filas y 256 columnas por hoja y guarda los datos en una estructura propietaria. Muchos sistemas heredados, portales gubernamentales y exportaciones bancarias antiguas todavía generan o exigen XLS. Excel, LibreOffice y Google Sheets pueden abrirlo.

Compresión
–
Transparencia
–
Animación
–
Presentado en
1997 · Microsoft
Convertidor de XLS

Se pasa de XLSX a XLS porque un importador heredado, una instalación antigua de Office o un portal estricto solo lee el formato binario de Excel 97–2003.

Preguntas sobre XLSX a XLS

¿Quién sigue pidiendo archivos XLS en lugar de XLSX?

Sobre todo programas creados antes de 2007 que nunca actualizaron su importador: módulos ERP y de nómina antiguos, algunos portales de carga de bancos y organismos públicos, sistemas de laboratorio y de punto de venta, y quienes usan Office 2003 o anterior. Si un formulario rechaza su .xlsx con un mensaje de tipo de archivo no válido, ese suele ser el motivo.

¿Qué pasa con las filas después de la 65 536 al pasar a XLS?

No tienen dónde ir, porque la cuadrícula XLS termina en la fila 65 536 y la columna IV. Divida una hoja larga en varias hojas o archivos antes de convertir, o envíe los datos como CSV, que no tiene límite de filas, si el sistema receptor lo acepta.

¿Las funciones nuevas de Excel sobreviven en un XLS?

Las funciones introducidas después de Excel 2003, como SI.ERROR en 2007 o BUSCARX en Microsoft 365, no existen en el formato antiguo. Este convertidor escribe los valores de las celdas, así que el XLS muestra los últimos resultados calculados en lugar de fórmulas, que suele ser justo lo que espera un importador heredado.

¿Excel 2003 puede abrir archivos XLSX?

Solo con el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office, un complemento gratuito que Microsoft publicó en 2006 para Office 2000, XP y 2003. Sin él, el archivo no se abre. El paquete ya no tiene soporte, así que en una computadora antigua y bloqueada una copia .xls es la vía segura.

¿Por qué el XLS pesa más que mi XLSX?

XLSX comprime sus partes XML dentro de un contenedor ZIP; XLS guarda registros binarios sin esa compresión. Cuente con que el archivo heredado pese más, a veces varias veces más en hojas con mucho texto, algo que importa si un portal limita las cargas a unos pocos megabytes.