Convertir PPT a Excel
Años de cifras a menudo solo sobreviven en presentaciones: las revisiones trimestrales de la década pasada, la lista de precios de un proveedor, los resultados de una charla en un congreso. Convierta el PPT a Excel y las tablas de esas diapositivas vuelven a ser celdas.
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Máx. 95 MB por archivo· Hasta 20 archivos· Se borran a los 30 minutos
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A 150 DPI una página A4 queda en unos 1240 × 1754 px. Use 300 para imprimir.
Convierte el archivo completo o solo algunas páginas o diapositivas (entrada PDF y de presentaciones).
Páginas o diapositivas que se convierten, p. ej., 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 funciona con cualquier idioma. Elija UTF-8 con BOM si Excel o el Bloc de notas de Windows muestran caracteres ilegibles; las codificaciones heredadas, solo para software antiguo.
LF para macOS, Linux y editores de código; CRLF para programas antiguos de Windows, como el Bloc de notas clásico.
La coma es el estándar. Use punto y coma para Excel en países que escriben los decimales con coma (Alemania, Francia, Brasil).
Entrada de Excel con varias hojas: convierte todas (una sección o un archivo por hoja) o solo la primera.
Cómo usar esta herramienta
- 1
Suba la presentación
Agregue un archivo .ppt, .pptx, .pps u .odp, hasta 20 a la vez y 95 MB cada uno.
- 2
Limítelo a las diapositivas correctas
Convertir a está en XLSX (Excel). En Páginas, elija Rango de páginas y escriba los números de diapositiva, por ejemplo
4-9, 12, si solo algunas diapositivas contienen tablas. - 3
Convierta y ordene
Pulse Convertir a XLSX, abra el libro y revise las columnas numéricas antes de crear fórmulas sobre ellas.
Suba el .ppt y pulse Convertir a XLSX. Cada tabla de las diapositivas se convierte en un bloque de celdas, rotulado con su número de diapositiva, para que pueda ordenar, filtrar y recalcular las cifras.
Por qué las cifras quedan atrapadas en presentaciones PPT antiguas
Una presentación es el lugar donde los datos se muestran, no donde se guardan. El analista arma un libro de Excel, copia el resumen en las diapositivas, hace circular la presentación, y el libro se queda en una laptop que más tarde se formatea. Años después, la presentación es la única copia. Les pasa a los equipos de finanzas que reconstruyen un histórico, a los investigadores que reutilizan resultados publicados y a los compradores que comparan listas de precios antiguas.
Volver a escribir una tabla a partir de una diapositiva es lento y se presta a errores. La conversión lee las celdas de la tabla directamente del archivo, así que los dígitos salen exactamente como se escribieron. Para el camino inverso, de un libro de Excel a una reunión, está Excel a PPT.
1997el año en que PowerPoint 97 introdujo el formato binario .ppt, que siguió siendo el predeterminado hasta PowerPoint 2003
Cómo las tablas de las diapositivas se convierten en filas de la hoja
Lectura de las diapositivas
Se abre cada diapositiva del rango elegido y se localizan sus tablas.
Asignación de celdas
Cada celda de la tabla pasa a ser una celda de la hoja; las celdas de encabezado combinadas abarcan las mismas columnas en Excel.
Escritura del libro
Las tablas se colocan una debajo de otra con el número de diapositiva encima de cada una, listas para copiar a sus propias hojas.
Datos de los formatos PPT y XLSX
PPT
Presentación de Microsoft PowerPoint 97–2003
PPT es el formato binario de presentaciones que usó PowerPoint desde PowerPoint 97 hasta que PPTX lo reemplazó en 2007. Guarda diapositivas, imágenes, notas y animaciones en una estructura propietaria, y los archivos suelen ser más grandes que los PPTX. Las funciones más recientes de PowerPoint no pueden guardarse en este formato. PowerPoint, LibreOffice y Google Slides todavía abren archivos PPT.
- Compresión
- –
- Transparencia
- –
- Animación
- Sí
- Presentado en
- 1997 · Microsoft
XLSX
Libro de Microsoft Excel
XLSX es el formato de libro predeterminado de Microsoft Excel desde Office 2007, basado en el estándar Office Open XML. Guarda varias hojas, fórmulas, formato, gráficos, tablas dinámicas y validación de datos en un paquete ZIP de XML. Admite más de un millón de filas por hoja y es el formato de intercambio predeterminado para hojas de cálculo empresariales. Google Sheets, LibreOffice y Numbers abren XLSX, aunque las macros y las funciones avanzadas pueden no conservarse.
- Compresión
- –
- Transparencia
- –
- Animación
- –
- Presentado en
- 2007 · Microsoft
Los archivos de PowerPoint pasan a Excel cuando se vuelven a necesitar los datos de una presentación y la hoja de cálculo original se perdió: cifras de una presentación de directorio archivada, una tabla de precios que un proveedor solo envió como diapositivas o resultados de una encuesta que alguien presentó pero nunca compartió como archivo.
Cómo obtener datos útiles de una presentación
| Sí | No |
|---|---|
| Limitar el rango a las diapositivas que contienen tablas | Esperar recuperar fórmulas: las diapositivas solo guardaron resultados |
| Comparar los totales del libro con los que muestra la diapositiva | Usar cifras redondeadas como datos de origen para cálculos nuevos |
| Anotar de qué presentación y diapositiva sale cada tabla | Convertir una presentación de capturas de pantalla y esperar celdas |
Preguntas sobre convertir PPT a Excel
¿Un gráfico de una diapositiva PPT puede convertirse en números en Excel?
Los números de un gráfico se guardan en una hoja de datos incrustada, no en la propia diapositiva. Abra la presentación en PowerPoint, haga clic derecho en el gráfico y elija Editar datos para verlos y copiarlos. En las presentaciones de PowerPoint 2003 y anteriores, los gráficos suelen abrir en cambio la antigua hoja de datos de Microsoft Graph.
La tabla de mi diapositiva es en realidad una imagen. ¿Cómo la paso a Excel?
Una captura pegada contiene píxeles, no celdas, así que no hay texto que extraer. Guarde la diapositiva como imagen y pásela por el convertidor de imagen a Excel, que reconoce las filas y columnas de la tabla.
¿Por qué algunos números de la diapositiva llegan a Excel como texto?
Las tablas de las diapositivas guardan todo como texto. Los números simples, los porcentajes y los importes con símbolo de moneda se escriben como números, pero una celda como 12 unidades o aprox. 40 queda como texto. Use Datos > Texto en columnas o una fórmula VALUE() (VALOR en Excel en español) para corregir la columna.
¿Funciona con PPTX y otros formatos de presentación además de PPT?
Sí. La misma conversión lee archivos .pptx, .pps, .ppsx, .odp y .key de Keynote. Las presentaciones .ppt antiguas son el caso habitual solo porque son las que ya nadie puede abrir en la laptop de la oficina.
Solo necesito las palabras de las diapositivas, no las tablas. ¿Qué herramienta uso?
Use PPT a texto. Escribe los títulos, las viñetas y las notas del orador en un único archivo de texto sin formato, más fácil de buscar o traducir que un libro de Excel.
- Convertir Excel a PPTConvierta un libro de Excel en una presentación PPT de PowerPoint: cada hoja pasa a tablas editables. Todas las hojas o la primera, hasta 20 archivos.
- Convertir PPT a PPTXConvierta archivos .ppt y .pps de PowerPoint 97–2003 a PPTX en lotes de 20. Se conservan diapositivas, notas, comentarios e imágenes; sin PowerPoint.
- Convertir PPT a textoExtraiga todo el texto de diapositivas PPT y PPTX a un TXT: títulos, viñetas, cuadros de texto y celdas de tabla, diapositiva por diapositiva. Elija un rango.
- Convertir PPTX a PPTConvierta presentaciones PPTX al formato .ppt de PowerPoint 97–2003 para PC antiguas, quioscos y sistemas heredados. 20 por lote, sin cuenta, borrado en 30 min.
- Convertir imagen a Excel en líneaConvertidor de imagen a Excel en línea para fotos del teléfono, HEIC, PNG, TIFF y PDF escaneados. Varias tablas de una imagen van a hojas separadas de un libro.
- Convertir HTML a ExcelPase las tablas de una página web guardada o de un informe HTML a un libro de Excel real. Corrige los .xls falsos que Excel rechaza. Hasta 20 archivos a la vez.