Comprimir PDF a 3 MB

Las cuentas de correo personales admiten adjuntos grandes, pero en el trabajo los documentos también pasan por los servidores de correo de las empresas, y a esos los configuran los administradores. Microsoft Exchange Server 2016 y 2019 vienen con un límite predeterminado de 10 MB por mensaje, mientras que los buzones de Microsoft 365 permiten por defecto enviar 35 MB. Un PDF que sale sin problema de su cuenta de Gmail puede rebotar igualmente en el servidor local de un cliente, o ser eliminado por una pasarela que analiza cada adjunto.

3 MB cuadra con las cuentas. La codificación añade alrededor de un tercio, así que el archivo ocupa unos 4 MB del mensaje; dos archivos así y una firma con logotipo siguen por debajo de 10 MB. También es un peso que la mayoría de los teléfonos abren rápido desde la vista previa del correo, algo que importa cuando el destinatario lee en el tren.

Un objetivo de 3 MB es suave para la mayoría de los documentos de oficina. Un informe de 40 páginas con una docena de fotos, exportado desde Word con calidad de impresión, suele alcanzarlo reduciendo las imágenes de 300 DPI o más a unos 150–200 DPI, con la calidad JPEG todavía alta. Los escaneos largos en color son otra historia: un contrato escaneado de 150 páginas quizá solo llegue a 3 MB en escala de grises, y un álbum de fotos escaneado puede no llegar nunca sin pérdida visible.

Si usted mismo genera el PDF, expórtelo con un ajuste de calidad de pantalla o estándar y el compresor tendrá menos que quitar. La página comprimir PDF explica en detalle cada modo y cada opción de limpieza.