UltKit
Εικόνα11
PDF13
Έγγραφα και δεδομένα7
Βίντεο6
Ήχος4
Περισσότερα εργαλεία22

Μετατροπή XLS σε XLSX

Φέρτε τα βιβλία εργασίας του Excel 97–2003 στη μορφή που κάθε σύγχρονη εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων χρησιμοποιεί από προεπιλογή για την αποθήκευση. Ανεβάστε τα αρχεία .xls, κρατήστε όλα τα φύλλα και κατεβάστε βιβλία εργασίας .xlsx που ανοίγουν χωρίς Λειτουργία συμβατότητας.

Μετατροπέας δεδομένων

ή σύρετε Αρχεία CSV, TSV, TXT … εδώ ·

Έως 95 MB ανά αρχείο· Έως 20 αρχεία· Διαγραφή μετά από 30 λεπτά

Έξοδος

Τα αρχεία επεξεργάζονται στους διακομιστές μας και διαγράφονται μετά από 30 λεπτά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο

  1. 1

    Ανεβάστε τα παλιά βιβλία εργασίας

    Ανεβάστε ένα αρχείο .xls ή έναν ολόκληρο φάκελο, έως 20 αρχεία των 95 MB το καθένα. Τα αρχεία από το Excel 97 έως το 2003 έχουν την ίδια δυαδική διάταξη.

  2. 2

    Κρατήστε όλα τα φύλλα

    Η επιλογή Φύλλα προς μετατροπή ξεκινά με την τιμή Όλα τα φύλλα σε αυτή τη σελίδα, ώστε κάθε καρτέλα του παλιού αρχείου να γίνει καρτέλα στο νέο. Επιλέξτε Μόνο το πρώτο φύλλο αν οι υπόλοιπες καρτέλες είναι πρόχειρες.

  3. 3

    Μετατρέψτε και αποθηκεύστε

    Πατήστε Μετατροπή σε XLSX και κατεβάστε τα βιβλία εργασίας ή ένα ZIP για πολλά αρχεία. Ανοίξτε τα στο Excel, στα Φύλλα Google, στο Numbers ή στο LibreOffice Calc.

Η μετατροπή XLS σε XLSX μεταφέρει ένα βιβλίο εργασίας από τη δυαδική μορφή του Excel 97–2003 στη μορφή Office Open XML που εισήχθη με το Excel 2007. Οι γραμμές, οι στήλες και τα ονόματα των φύλλων διατηρούνται· το όριο των 65.536 γραμμών εξαφανίζεται· και το αρχείο συνήθως μικραίνει.

Γιατί εξακολουθούν να εμφανίζονται παλιά αρχεία XLS

Η επέκταση .xls ήταν η προεπιλεγμένη μορφή αποθήκευσης του Excel από το Excel 97 έως ότου την αντικατέστησε το Excel 2007. Λογιστικά αρχεία, εργαστηριακά όργανα και συστήματα αποθήκης συνέχισαν να τη γράφουν για πολλά χρόνια, επειδή κάθε πρόγραμμα καταλάβαινε την παγωμένη μορφή. Έτσι τα αρχεία εμφανίζονται συνεχώς: μια εξαγωγή από e-banking, ένας τιμοκατάλογος προμηθευτή που χρησιμοποιείται για χρόνια, μια δεκαετία μηνιαίων αναφορών.

Το πρόβλημα ξεκινά όταν το αρχείο συναντά το σύγχρονο λογισμικό. Το Excel το ανοίγει σε Λειτουργία συμβατότητας, οι νεότερες συναρτήσεις δεν αποθηκεύονται σε αυτό και βιβλιοθήκες δεδομένων όπως η openpyxl της Python διαβάζουν μόνο .xlsx, οπότε τα σενάρια αποτυγχάνουν στο παλιό δυαδικό αρχείο. Τα Φύλλα Google και το Numbers εισάγουν .xls, αλλά κάθε αποθήκευση πίσω είναι ούτως ή άλλως μετατροπή. Μια μαζική αναβάθμιση, μία φορά, βάζει τέλος στο πηγαινέλα. Αν χρειάζεστε στην πραγματικότητα απλό αρχείο για εισαγωγή σε βάση δεδομένων, μετά από αυτό το βήμα πηγαίνετε κατευθείαν στο XLSX σε CSV.

XLS ή XLSX: γραμμές, στήλες και μέγεθος αρχείου

γραμμές ανά φύλλο στο XLS
65.536
γραμμές ανά φύλλο στο XLSX
1.048.576
στήλες στο XLS (A έως IV)
256
στήλες στο XLSX (A έως XFD)
16.384

Το πλέγμα είναι η ορατή διαφορά: δεκαέξι φορές περισσότερες γραμμές και εξήντα τέσσερις φορές περισσότερες στήλες. Ένα αρχείο καταγραφής αισθητήρα ή μια εξαγωγή συναλλαγών που είχε σπάσει σε πολλά φύλλα για να χωρέσει στο παλιό όριο μπορεί να χωρέσει σε ένα φύλλο μετά την αναβάθμιση.

Κάτω από την επιφάνεια η αλλαγή είναι μεγαλύτερη. Το XLS είναι BIFF8, μια δυαδική ροή εγγραφών που τεκμηριώθηκε πλήρως από τη Microsoft μόνο χρόνια μετά την κυκλοφορία. Το XLSX είναι αρχείο ZIP με τμήματα XML, τυποποιημένο ως ECMA-376 το 2006 και ως ISO/IEC 29500 το 2008, γι' αυτό τόσα προγράμματα και γλώσσες προγραμματισμού μπορούν να το διαβάσουν και να το γράψουν. Το επίπεδο ZIP εξηγεί επίσης γιατί τα ίδια δεδομένα συνήθως πιάνουν λιγότερο χώρο ως .xlsx.

Οι μακροεντολές και οι τύποι θέλουν δεύτερο έλεγχο

Ένα .xlsx δεν μπορεί να αποθηκεύσει μακροεντολές VBA, και αυτός ο μετατροπέας μεταφέρει τιμές κελιών και όχι ζωντανούς τύπους, γραφήματα ή συγκεντρωτικούς πίνακες. Κρατήστε το αρχικό .xls μέχρι να ανοίξετε το νέο αρχείο και να ελέγξετε ότι οι αριθμοί στα βασικά φύλλα ταιριάζουν.

Συνηθισμένα λάθη στη μετατροπή αρχείων XLS

ΜύθοςΑν μετονομάσετε το αρχείο από .xls σε .xlsx, το αναβαθμίζετε.

ΓεγονόςΤα byte παραμένουν δυαδικά BIFF8. Το Excel τότε παραπονιέται ότι η μορφή και η επέκταση του αρχείου δεν ταιριάζουν, και άλλες εφαρμογές το απορρίπτουν εντελώς.

ΜύθοςΤα αρχεία XLS δεν είναι ασφαλή να τα κρατάτε.

ΓεγονόςΤα απλά δεδομένα σε ένα .xls είναι ακίνδυνα. Ο κίνδυνος βρίσκεται στις μακροεντολές, γι' αυτό το Excel μπλοκάρει από προεπιλογή τις μακροεντολές από το διαδίκτυο· ένα .xlsx απλώς δεν μπορεί να τις περιέχει.

ΜύθοςΜόνο οι χρήστες του Excel 2003 χρειάζονται ακόμη το .xls.

ΓεγονόςΚάποιες πύλες μεταφόρτωσης, παλαιότερες εισαγωγές ERP και εργαστηριακό λογισμικό το ζητούν ακόμη, και αυτό είναι δουλειά του XLSX σε XLS, της αντίστροφης κατεύθυνσης.

Οι δύο μορφές του Excel δίπλα-δίπλα

XLS

Βιβλίο εργασίας Microsoft Excel 97–2003

Το XLS είναι η δυαδική μορφή υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιούσε το Excel από το Excel 97 μέχρι που το αντικατέστησε το XLSX το 2007. Περιορίζεται σε 65.536 γραμμές και 256 στήλες ανά φύλλο και αποθηκεύει τα δεδομένα σε ιδιόκτητη δομή. Πολλά παλαιά συστήματα, κρατικές πύλες και παλαιότερες εξαγωγές τραπεζών εξακολουθούν να παράγουν ή να απαιτούν XLS. Μπορούν να το ανοίξουν το Excel, το LibreOffice και τα Φύλλα Google.

Συμπίεση
–
Διαφάνεια
–
Κινούμενη εικόνα
–
Έτος εισαγωγής
1997 · Microsoft
Μετατροπέας XLS

XLSX

Βιβλίο εργασίας Microsoft Excel

Το XLSX είναι η προεπιλεγμένη μορφή βιβλίου εργασίας του Microsoft Excel από το Office 2007, βασισμένη στο πρότυπο Office Open XML. Αποθηκεύει πολλά φύλλα, τύπους, μορφοποίηση, γραφήματα, συγκεντρωτικούς πίνακες και επικύρωση δεδομένων σε πακέτο ZIP με XML. Υποστηρίζει πάνω από ένα εκατομμύριο γραμμές ανά φύλλο και είναι η προεπιλεγμένη μορφή ανταλλαγής για επαγγελματικά υπολογιστικά φύλλα. Τα Φύλλα Google, το LibreOffice και το Numbers ανοίγουν XLSX, αν και οι μακροεντολές και οι προηγμένες λειτουργίες ίσως δεν διατηρούνται.

Συμπίεση
–
Διαφάνεια
–
Κινούμενη εικόνα
–
Έτος εισαγωγής
2007 · Microsoft
Μετατροπέας XLSX

Οι χρήστες αναβαθμίζουν το XLS σε XLSX για να ξεφύγουν από τη Λειτουργία συμβατότητας, να άρουν το όριο των 65.536 γραμμών και να έχουν αρχεία που διαβάζονται από σύγχρονες εφαρμογές και σενάρια χωρίς παλιές βιβλιοθήκες.

Μετατροπή XLS σε XLSX: συχνές ερωτήσεις

Γιατί το Excel δείχνει «Λειτουργία συμβατότητας» όταν ανοίγω ένα .xls;

Το Excel 2007 και νεότερα ανοίγουν την παλιά δυαδική μορφή, αλλά κρατούν το βιβλίο εργασίας εντός των παλιών ορίων, ώστε να μπορεί να αποθηκευτεί ξανά ως .xls. Η γραμμή τίτλου εμφανίζει «Λειτουργία συμβατότητας» για να σας προειδοποιήσει ότι το πλέγμα σταματά στις 65.536 γραμμές και στις 256 στήλες. Ένα αντίγραφο .xlsx άρει αυτόν τον περιορισμό.

Χρειάζεται εγκατεστημένο Excel για τη μετατροπή XLS σε XLSX;

Όχι. Η μετατροπή γίνεται στον διακομιστή, οπότε ένα Chromebook, ένα tablet ή ένας υπολογιστής μόνο με LibreOffice μπορεί να παράγει αρχεία .xlsx. Αυτό βοηθά όταν μια απογραφή του IT βρίσκει εκατοντάδες παλιά αρχεία.

Θα είναι το αρχείο XLSX μικρότερο από το XLS;

Συνήθως ναι. Το .xlsx είναι πακέτο ZIP με τμήματα XML, οπότε το επαναλαμβανόμενο κείμενο και η κενή μορφοποίηση συμπιέζονται καλά, ενώ το .xls αποθηκεύει τις εγγραφές ασυμπίεστες. Τα βιβλία με πολλά κελιά κειμένου μικραίνουν περισσότερο· ένα βιβλίο που αποτελείται κυρίως από ενσωματωμένες εικόνες αλλάζει ελάχιστα.

Τι γίνεται με τις μακροεντολές ενός παλιού XLS;

Ένα .xlsx εκ σχεδιασμού δεν μπορεί να περιέχει κώδικα VBA· το ίδιο το Excel αρνείται να αποθηκεύσει μακροεντολές σε αυτή την επέκταση και σας παραπέμπει στο .xlsm. Κρατήστε το αρχικό .xls ως πηγή των μακροεντολών ή αντιγράψτε τις ενότητες σε βιβλίο με δυνατότητα μακροεντολών στο Excel μετά τη μετατροπή.

Μπορώ να διαγράψω με ασφάλεια τα αρχικά αρχεία XLS μετά τη μετατροπή;

Ανοίξτε πρώτα δείγμα των νέων αρχείων και συγκρίνετε τα σύνολα στα βασικά φύλλα. Ο μετατροπέας δεδομένων γράφει τιμές κελιών, οπότε ένα βιβλίο που βασιζόταν σε ζωντανούς τύπους, γραφήματα ή συγκεντρωτικούς πίνακες πρέπει να ελεγχθεί πριν διαγράψετε τα πρωτότυπα. Τα αρχεία που ανεβάζετε εδώ διαγράφονται από τον διακομιστή μας μετά από 30 λεπτά.