Μετατροπή PDF σε PDF/A
Μετατρέψτε ένα συνηθισμένο PDF σε αρχείο PDF/A που θα ανοίγει και θα εμφανίζεται ακριβώς το ίδιο και μετά από δεκαετίες: όλες οι γραμματοσειρές ενσωματωμένες, ένα προφίλ χρώματος συνημμένο και τίποτα που να εξαρτάται από το πρόγραμμα προβολής ή το διαδίκτυο.
PDF σε PDF/A
ή σύρετε Αρχεία PDF εδώ ·
Έως 95 MB ανά αρχείο· Έως 20 αρχεία· Διαγραφή μετά από 30 λεπτά
Τα αρχεία επεξεργάζονται στους διακομιστές μας και διαγράφονται μετά από 30 λεπτά.
Η γλώσσα που είναι τυπωμένη στις σαρωμένες σελίδες.
Το PDF/A ενσωματώνει ένα προφίλ εξόδου. Το sRGB ταιριάζει σε έγγραφα που προβάλλονται σε οθόνη· το FOGRA39 ή το SWOP σε αρχεία που στέλνονται σε εκτυπωτικό στην Ευρώπη ή στις ΗΠΑ.
Το PDF/A-3 επιτρέπει συνημμένα, όπως το τμήμα XML ενός τιμολογίου ZUGFeRD ή Factur-X.
Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο
- 1
Ανεβάστε τα PDF
Προσθέστε έως 20 PDF, έως 95 MB το καθένα. Αφαιρέστε πρώτα τυχόν κωδικό πρόσβασης, καθώς το PDF/A δεν επιτρέπει κρυπτογράφηση.
- 2
Επιλέξτε το επίπεδο
Η επιλογή Μετατροπή σε ξεκινά από PDF/A-2b. Επιλέξτε 1b μόνο όταν το ζητά ρητά μια πύλη, 2u όταν το κείμενο πρέπει να είναι αναζητήσιμο Unicode και 3b όταν πρέπει να παραμείνουν τα συνημμένα.
- 3
Μετατροπή και επικύρωση
Πατήστε Μετατροπή σε PDF/A-2b και κατεβάστε το αρχείο. Για δεύτερη γνώμη, ανοίξτε το αποτέλεσμα σε έναν επικυρωτή όπως το veraPDF πριν το υποβάλετε.
Τι αλλάζει στην πράξη η μετατροπή PDF σε PDF/A;
Οι γραμματοσειρές ενσωματώνονται, τα χρώματα αποκτούν ορισμένο προφίλ, τα μεταδεδομένα ξαναγράφονται ως XMP και αφαιρείται ό,τι απαγορεύεται: JavaScript, κρυπτογράφηση, εξωτερικό περιεχόμενο και, για το PDF/A-1, η διαφάνεια. Οι σελίδες φαίνονται ίδιες· το αρχείο πλέον δεν εξαρτάται από το περιβάλλον του.
Τι κάνει η μετατροπή PDF σε PDF/A στο αρχείο σας
Το PDF/A είναι το πρότυπο ISO 19005, μια οικογένεια περιορισμένων προφίλ του συνηθισμένου PDF. Το μέρος 1 (2005) βασίζεται στο PDF 1.4, τα μέρη 2 (2011) και 3 (2012) στο PDF 1.7 και το μέρος 4 (2020) στο PDF 2.0. Κάθε μέρος απαγορεύει τα χαρακτηριστικά που θα μπορούσαν να κάνουν ένα αρχείο να εμφανίζεται διαφορετικά αργότερα και απαιτεί ό,τι χρειάζεται για την απόδοση να βρίσκεται μέσα στο αρχείο. Ένας μετατροπέας κάνει λοιπόν δύο δουλειές: προσθέτει ό,τι λείπει και αφαιρεί ό,τι απαγορεύεται.
| Στοιχείο | Κανονικό PDF | Μετά τη μετατροπή |
|---|---|---|
| Γραμματοσειρές | Μπορεί να αναφέρονται, χωρίς ενσωμάτωση | Ενσωματωμένες· επιτρέπονται υποσύνολα |
| Χρώμα | Χρώματα συσκευής, χωρίς προφίλ | Ένα προφίλ εξόδου: sRGB, FOGRA39, SWOP ή Gray |
| JavaScript και ενέργειες | Επιτρέπονται | Αφαιρούνται |
| Κρυπτογράφηση | Επιτρέπεται | Δεν επιτρέπεται |
| Διαφάνεια | Επιτρέπεται | Ισοπεδώνεται στο 1b· διατηρείται στα 2b, 2u, 3b |
| Ενσωματωμένα αρχεία | Οποιοδήποτε αρχείο | Κανένα στο 1b· μόνο PDF/A στα 2b, 2u· οποιοδήποτε αρχείο στο 3b |
| Ήχος, βίντεο, 3D | Επιτρέπονται | Αφαιρούνται |
| Μεταδεδομένα | Info dictionary | XMP με την ταυτοποίηση PDF/A |
PDF/A-1b, 2b, 2u ή 3b: ποιο επίπεδο συμμόρφωσης να επιλέξετε
Το γράμμα μετά τον αριθμό του μέρους είναι το επίπεδο συμμόρφωσης. Το επίπεδο b (βασικό) εγγυάται την οπτική εμφάνιση. Το επίπεδο u προσθέτει την εγγύηση ότι κάθε χαρακτήρας αντιστοιχίζεται σε Unicode, ώστε το κείμενο να αναζητείται και να αντιγράφεται αξιόπιστα· γι' αυτό οι σαρώσεις χρειάζονται ενεργή την επιλογή Δυνατότητα αναζήτησης στις σαρώσεις για το 2u. Το επίπεδο a (προσβάσιμο) απαιτεί επιπλέον δομή με ετικέτες, η οποία δεν μπορεί να επινοηθεί αξιόπιστα για ένα PDF χωρίς ετικέτες, γι' αυτό ο μετατροπέας προσφέρει τα επίπεδα b και u.
Το PDF/A-2b είναι η λογική προεπιλογή. Επιτρέπει διαφάνεια, επίπεδα και JPEG 2000, οπότε τα σύγχρονα αρχεία μετατρέπονται με λιγότερες αλλαγές και τα περισσότερα συστήματα που δέχονται PDF/A δέχονται το μέρος 2. Επιλέξτε 1b μόνο όταν μια πύλη ζητά το μέρος 1 και 3b όταν το PDF φέρει συνημμένο που πρέπει να μείνει, όπως το XML μέσα σε ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο Factur-X ή ZUGFeRD. Ποια δικαστήρια, αρχεία και πανεπιστήμια ορίζουν αυτούς τους κανόνες εξηγείται στη σελίδα μετατροπέας PDF/A.
Επικυρώστε το PDF/A με το veraPDF πριν το υποβάλετε
Μετατροπή
Ενσωμάτωση γραμματοσειρών, προσάρτηση προφίλ, αφαίρεση απαγορευμένου περιεχομένου.
Έλεγχος
Εκτελέστε εδώ Μόνο έλεγχος ή ανοίξτε το αρχείο στο veraPDF, τον επικυρωτή ανοιχτού κώδικα του PDF Association και του Open Preservation Foundation.
Υποβολή
Ανεβάστε το επικυρωμένο αρχείο ως έχει, χωρίς να το αποθηκεύσετε ξανά σε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας.
Η εκ νέου αποθήκευση μπορεί να χαλάσει αθόρυβα το PDF/A
Ένα συνηθισμένο πρόγραμμα επεξεργασίας μπορεί να προσθέσει απαγορευμένα χαρακτηριστικά ή να χάσει την ταυτοποίηση PDF/A κατά την αποθήκευση, και το αρχείο παύει να συμμορφώνεται χωρίς καμία προειδοποίηση. Κάντε πρώτα όλες τις επεξεργασίες, μετατρέψτε τελευταία και μην περάσετε το αποτέλεσμα από συμπιεστή που δεν υποστηρίζει PDF/A.
Ερωτήσεις για τη μετατροπή PDF σε PDF/A
Θα αλλάξει η εμφάνιση του PDF μετά τη μετατροπή σε PDF/A;
Συνήθως όχι. Ορατές αλλαγές εμφανίζονται σε οριακές περιπτώσεις: μια γραμματοσειρά που δεν μπορεί να ενσωματωθεί αντικαθίσταται ή, με ενεργή την επιλογή Ραστεροποίηση προβληματικών σελίδων, η σελίδα γίνεται εικόνα· στο PDF/A-1b, οι απαλές σκιές και οι διαφανείς άκρες ισοπεδώνονται. Συγκρίνετε μερικές σελίδες πριν από την υποβολή.
Γιατί αφαιρέθηκαν τα σενάρια (scripts) από τη φόρμα μου;
Τα scripts μπορούν να αλλάξουν το περιεχόμενο ενός εγγράφου όταν ανοίγει, κάτι που ακυρώνει τον σκοπό της αρχειοθέτησης, γι' αυτό κάθε μέρος του PDF/A απαγορεύει το JavaScript. Τα scripts υπολογισμού και επικύρωσης αφαιρούνται, ενώ οι τιμές που υπάρχουν τώρα στα πεδία παραμένουν.
Μπορεί ένα PDF με κωδικό πρόσβασης να γίνει PDF/A;
Όχι όσο είναι κρυπτογραφημένο, επειδή το PDF/A απαγορεύει κάθε είδους κρυπτογράφηση, συμπεριλαμβανομένων των κωδικών δικαιωμάτων. Αφαιρέστε την προστασία με το ξεκλείδωμα PDF χρησιμοποιώντας τον κωδικό που γνωρίζετε και μετά κάντε τη μετατροπή.
Είναι το veraPDF ο μόνος τρόπος επικύρωσης PDF/A;
Όχι. Το veraPDF είναι δωρεάν και ανοιχτού κώδικα, γι' αυτό αποτελεί την κοινή αναφορά, ενώ το Acrobat Pro διαθέτει έλεγχο Preflight με προφίλ PDF/A. Πολλές πύλες τρέχουν και δικό τους επικυρωτή κατά το ανέβασμα· αν διαφωνεί με το veraPDF, αποφασίζει ο έλεγχος της πύλης.
Η μετατροπή PDF σε PDF/A κάνει ένα σαρωμένο PDF αναζητήσιμο;
Μόνο αν ενεργοποιήσετε την επιλογή Δυνατότητα αναζήτησης στις σαρώσεις, η οποία προσθέτει ένα αόρατο επίπεδο κειμένου OCR. Χωρίς αυτήν, μια σάρωση μετατρέπεται σε PDF/A-2b ως εικόνες σελίδων. Αν χρειάζεστε αναζητήσιμο αρχείο που δεν είναι απαραίτητο να είναι PDF/A, χρησιμοποιήστε το OCR PDF.
- Μετατροπή σε PDF/A για κατάθεση και αρχειοθέτησηΔημιουργήστε PDF/A που δέχονται δικαστήρια, αρχεία, αποθετήρια διατριβών: PDF/A-1b, 2b, 2u ή 3b, σαρώσεις με αναζήτηση, έως 20 αρχεία ανά παρτίδα.
- Ισοπέδωση PDF onlineΙσοπέδωση PDF online: φόρμες, σχόλια, υπογραφές ενσωματώνονται, σύνδεσμοι και σελιδοδείκτες σώζονται, χωρίς μεταδεδομένα. Διαγραφή σε 30 λεπτά.
- OCR PDFΠροσθέστε σε σαρωμένα PDF κείμενο με αναζήτηση και επιλογή ή εξαγάγετέ το σε Word ή TXT. 34 γλώσσες, εύρος σελίδων, 20 αρχεία μαζί, δωρεάν.
- Συμπίεση PDF σε 2 MBΧωρέστε ένα PDF σε 2 MB για βιογραφικά σε LinkedIn και αγγελίες, email και πύλες. Τα portfolio μένουν ευκρινή. Έως 20 αρχεία δωρεάν.
- Πώς να ισοπεδώσετε ένα PDFΤι σημαίνει ισοπέδωση PDF, πότε αρκεί το Print to PDF και πότε όχι, και πώς ισοπεδώνετε φόρμες, σχόλια και υπογραφές δωρεάν σε 3 βήματα.