Μετατροπή PNG σε XLSX για σαρωμένους πίνακες
Μια σελίδα λογιστικού βιβλίου, ένας τυπωμένος τιμοκατάλογος ή ένα φύλλο εργαστηρίου που σαρώθηκε ως PNG μπορεί να γίνει ένα λειτουργικό αρχείο .xlsx. Αυτή η σελίδα είναι ρυθμισμένη για έγγραφα σε χαρτί: ισιώνει τη σάρωση, ακολουθεί τις τυπωμένες γραμμές του πλέγματος και αποθηκεύει τα ποσά ως αριθμούς με τους οποίους μπορείτε να κάνετε υπολογισμούς.
Εικόνα σε Excel
ή σύρετε Αρχεία PDF, JPG, JPEG … εδώ ·
Έως 95 MB ανά αρχείο· Έως 20 αρχεία· Διαγραφή μετά από 30 λεπτά
Τα αρχεία επεξεργάζονται στους διακομιστές μας και διαγράφονται μετά από 30 λεπτά.
Οι γραμμές πλέγματος λειτουργούν καλύτερα σε πίνακες με ορατά περιγράμματα· τα κενά για πίνακες όπου οι στήλες χωρίζονται μόνο με διαστήματα, όπως τα αντίγραφα κίνησης τραπεζικού λογαριασμού.
Όταν η εικόνα περιέχει περισσότερους από έναν πίνακες, βάλτε τον καθένα σε δικό του φύλλο ή στοιβάξτε τους σε ένα φύλλο με κενή γραμμή ανάμεσα.
Πώς γράφονται τα δεκαδικά στην εικόνα. Το 1,234.56 χρησιμοποιεί τελεία· το 1.234,56 (συνηθισμένο στην Ευρώπη και τη Λατινική Αμερική) χρησιμοποιεί κόμμα.
Το κόμμα είναι το πρότυπο. Χρησιμοποιήστε ελληνικό ερωτηματικό (;) για Excel σε χώρες που γράφουν τα δεκαδικά με κόμμα.
Το UTF-8 με BOM κάνει το Excel στα Windows να εμφανίζει σωστά τους τόνους και το μη λατινικό κείμενο όταν ανοίγετε το αρχείο με διπλό κλικ.
Μόνο για σαρωμένα PDF: οι σελίδες που περιέχουν τον πίνακα, π.χ. 2 ή 2-4. Αφήστε κενό για όλες τις σελίδες.
Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο
- 1
Σάρωση και ανέβασμα
Σαρώστε τη σελίδα στα 300 DPI αν μπορείτε και ανεβάστε το PNG. Σε μία εκτέλεση χωρούν έως 20 αρχεία, έως 95 MB το καθένα.
- 2
Επιβεβαίωση χειρισμού αριθμών
Η επιλογή Αποθήκευση αριθμών ως αριθμών είναι ενεργή. Αν το έγγραφο γράφει τα δεκαδικά ως 1.234,56, ορίστε το Διαχωριστικό δεκαδικών σε Κόμμα αντί να το αφήσετε στο Αυτόματο.
- 3
Αναγνώριση κειμένου
Πατήστε Αναγνώριση κειμένου και ανοίξτε το .xlsx στο Excel ή στα Φύλλα Google. Αθροίστε μία στήλη και συγκρίνετε το αποτέλεσμα με το τυπωμένο σύνολο.
Ίσιωμα της σάρωσης
Μια σελίδα που μπήκε ελαφρώς λοξά περιστρέφεται ώστε οι γραμμές να είναι οριζόντιες.
Ακολουθία του τυπωμένου πλέγματος
Οι Γραμμές πλέγματος χρησιμοποιούν τα σχεδιασμένα περιγράμματα για να βρουν κάθε κελί.
Τύπος για κάθε τιμή
Ποσά, ποσοστά και ημερομηνίες γίνονται αριθμητικά κελιά.
Μετατροπή σαρωμένου πίνακα από PNG σε XLSX
Ο σαρωτής δίνει στην αναγνώριση πινάκων καλή αφετηρία: ομοιόμορφο φωτισμό και επίπεδη σελίδα. Δεν εγγυάται όμως ίσια σελίδα. Ακόμη και μια κλίση 1 ή 2 μοιρών μετατοπίζει τις κάτω γραμμές κατά μια ολόκληρη γραμμή σε έναν πλατύ πίνακα, γι' αυτό το Ίσιωμα εικόνας μένει ενεργό εδώ. Οι τυπωμένοι πίνακες έχουν συνήθως ορατά περιγράμματα, οπότε αυτή η σελίδα ορίζει το Στυλ πίνακα σε Γραμμές πλέγματος, που θεωρεί κάθε σχεδιασμένη γραμμή όριο κελιού και αντιμετωπίζει κελιά με δύο γραμμές κειμένου.
Η μορφή .xlsx, το βιβλίο εργασίας Office Open XML που εισήχθη με το Excel 2007 και τυποποιήθηκε ως ECMA-376 και ISO/IEC 29500, αποθηκεύει κάθε κελί με έναν τύπο. Ο τύπος κάνει τη διαφορά ανάμεσα σε ένα χρήσιμο αρχείο και σε μια εικόνα αριθμών: ένα κελί τύπου αριθμού μπορεί να αθροιστεί, ένα κελί τύπου κειμένου όχι, ακόμη κι αν και τα δύο εμφανίζουν 1,250.00.
Πώς καταλήγουν οι τυπωμένες τιμές στα κελιά του XLSX
| Τυπωμένο στη σελίδα | Αποθηκευμένο στο .xlsx | Έλεγχος |
|---|---|---|
| $1,250.00 | 1250 ως αριθμός | Το σύμβολο νομίσματος και το διαχωριστικό χιλιάδων αφαιρούνται από την τιμή |
| 12.5% | 0.125 ως ποσοστό | Εμφανίζεται ως 12.5%, υπολογίζεται ως 0.125 |
| 1.234,56 | 1234.56 ως αριθμός | Ορίστε το Διαχωριστικό δεκαδικών σε Κόμμα αν το Αυτόματο μαντέψει λάθος |
| 03/07/2024 | Τιμή ημερομηνίας | Επιβεβαιώστε τη σειρά μήνα και ημέρας |
| 00421 | 421, ή 00421 ως κείμενο με απενεργοποιημένους τους αριθμούς | Απενεργοποιήστε την επιλογή για κωδικούς και αναγνωριστικά |
Πριν εμπιστευτείτε το υπολογιστικό φύλλο
- Αθροίστε μία στήλη και συγκρίνετε με το τυπωμένο σύνολο
- Αναζητήστε ποσά στοιχισμένα αριστερά, που είναι κείμενο
- Ελέγξτε κάθε ημερομηνία με ημέρα κάτω από 13
- Αναζητήστε Ο αντί για 0 και l αντί για 1
- Βεβαιωθείτε ότι τα συγχωνευμένα κελιά τίτλου δεν κάλυψαν μια στήλη
- Φυλάξτε την αρχική σάρωση δίπλα στο αρχείο
Ρυθμίσεις σάρωσης που καθορίζουν την ακρίβεια
Σαρώστε σε κλίμακα του γκρι και όχι σε καθαρό ασπρόμαυρο. Ένα αυστηρό όριο ασπρόμαυρου μπορεί να σπάσει λεπτές γραμμές σε ανοιχτή εκτύπωση, κάνοντας ένα 8 να μοιάζει με 3, ενώ η κλίμακα του γκρι τις διατηρεί για να κρίνει ο αναγνώστης. Αποθηκεύστε ως PNG και όχι JPG, αφού το JPG θολώνει τις άκρες των χαρακτήρων.
Αφαιρέστε συνδετήρες και ισιώστε τις διπλωμένες γωνίες, και τοποθετήστε τα δεμένα βιβλία έτσι ώστε η ραχοκοκαλιά να μην καμπυλώνει τις γραμμές κοντά στο κέντρο. Ο οδηγός μας πώς να σαρώσετε έγγραφα σε PDF καλύπτει αναλυτικότερα τις ρυθμίσεις σαρωτή και κινητού, και οι ίδιες συμβουλές ισχύουν για το PNG.
Ερωτήσεις για τη μετατροπή PNG σε XLSX
Ποια ανάλυση σάρωσης δίνει το πιο ακριβές αποτέλεσμα στη μετατροπή PNG σε XLSX;
Τα 300 DPI είναι η αξιόπιστη μέση λύση για τυπωμένους πίνακες: τα μικρά ψηφία αποκτούν αρκετά pixel χωρίς τεράστια αρχεία. Χρησιμοποιήστε 400 DPI για πολύ μικρά γράμματα, όπως οικονομικούς πίνακες με υποσημειώσεις. Κάτω από 200 DPI, ψηφία όπως τα 3, 5, 6 και 8 αρχίζουν να συγχέονται.
Γιατί ορισμένοι αριθμοί μένουν στοιχισμένοι αριστερά ως κείμενο στο Excel;
Το Excel στοιχίζει το κείμενο αριστερά και τους αριθμούς δεξιά, άρα τα στοιχισμένα αριστερά ποσά αποθηκεύτηκαν ως κείμενο. Συνήθως στο κελί υπάρχει ένας παράσιτος χαρακτήρας, όπως σημείο υποσημείωσης, αστερίσκος ή χειρόγραφο τικ. Αφαιρέστε τον και χρησιμοποιήστε Δεδομένα > Κείμενο σε στήλες ή πολλαπλασιάστε με 1 για να μετατραπεί η στήλη σε αριθμούς.
Τι γίνεται με τους αριθμούς λογαριασμών που έχουν περισσότερα από 15 ψηφία;
Το Excel κρατά μόνο 15 σημαντικά ψηφία σε έναν αριθμό, οπότε ένας αριθμός κάρτας ή λογαριασμού 16 ψηφίων που αποθηκεύεται ως αριθμός χάνει το τελευταίο ψηφίο, το οποίο γίνεται 0. Απενεργοποιήστε την επιλογή Αποθήκευση αριθμών ως αριθμών για έγγραφα με μακροσκελείς αναγνωριστικούς αριθμούς· τότε διατηρούνται ακριβώς ως κείμενο.
Θα γίνουν οι ημερομηνίες της σάρωσης πραγματικές ημερομηνίες του Excel;
Οι ημερομηνίες που είναι γραμμένες καθαρά αποθηκεύονται ως τιμές ημερομηνίας, τις οποίες το Excel κρατά ως σειριακούς αριθμούς μετρημένους από την 1η Ιανουαρίου 1900. Ελέγξτε τις διφορούμενες, όπως το 03/07/2024, που στις ΗΠΑ σημαίνει 7 Μαρτίου και στις περισσότερες άλλες χώρες 3 Ιουλίου.
Μπορώ να μετατρέψω ένα σαρωμένο PDF πολλών σελίδων αντί για PNG;
Ναι. Ο ίδιος μετατροπέας δέχεται σαρωμένα PDF· χρησιμοποιήστε τις Σελίδες PDF για να επιλέξετε τις σελίδες με τον πίνακα. Για PDF με πραγματικό, επιλέξιμο κείμενο, το PDF σε Excel διαβάζει απευθείας το κείμενο και παραλείπει την αναγνώριση.
Διατηρεί η μετατροπή PNG σε XLSX την έντονη κεφαλίδα και τους συγχωνευμένους τίτλους του πίνακα;
Η επιλογή Εντοπισμός γραμμής κεφαλίδας κάνει την πρώτη γραμμή έντονους τίτλους στηλών και η Διατήρηση συγχωνευμένων κελιών κρατά συγχωνευμένο έναν τίτλο που εκτείνεται σε πολλές στήλες. Οι γραμματοσειρές, τα χρώματα και η σκίαση κελιών του χαρτιού δεν αντιγράφονται.
