Συμπίεση PDF σε 3 MB

Οι προσωπικοί λογαριασμοί email επιτρέπουν μεγάλα συνημμένα, αλλά τα έγγραφα της δουλειάς περνούν και από εταιρικούς διακομιστές αλληλογραφίας, που ρυθμίζονται από διαχειριστές. Το Microsoft Exchange Server 2016 και 2019 έχει προεπιλεγμένο όριο μεγέθους μηνύματος 10 MB, ενώ τα γραμματοκιβώτια Microsoft 365 έχουν προεπιλογή 35 MB για την αποστολή. Ένα PDF που φεύγει από τον λογαριασμό σας στο Gmail χωρίς πρόβλημα μπορεί παρ' όλα αυτά να απορριφθεί από τον τοπικό διακομιστή ενός πελάτη ή να αφαιρεθεί από μια πύλη που ελέγχει κάθε συνημμένο.

Τα 3 MB βγαίνουν με τον υπολογισμό. Η κωδικοποίηση προσθέτει περίπου το ένα τρίτο, άρα το αρχείο καταλαμβάνει περίπου 4 MB του μηνύματος· δύο τέτοια αρχεία και μια υπογραφή με λογότυπο μένουν πάλι κάτω από τα 10 MB. Είναι επίσης ένα μέγεθος που τα περισσότερα κινητά ανοίγουν γρήγορα από την προεπισκόπηση του email, κάτι που μετράει όταν ο παραλήπτης διαβάζει στο τρένο.

Ένας στόχος 3 MB είναι ήπιος για τα περισσότερα έγγραφα γραφείου. Μια αναφορά 40 σελίδων με δώδεκα φωτογραφίες, εξαγμένη από το Word σε ποιότητα εκτύπωσης, τον πετυχαίνει συνήθως μειώνοντας τις εικόνες από 300 DPI ή περισσότερο σε περίπου 150–200 DPI, με την ποιότητα JPEG να μένει υψηλή. Οι μεγάλες έγχρωμες σαρώσεις είναι διαφορετική περίπτωση: ένα σαρωμένο συμβόλαιο 150 σελίδων μπορεί να φτάσει τα 3 MB μόνο σε κλίμακα του γκρι, και ένα σαρωμένο φωτογραφικό άλμπουμ μπορεί να μην τα φτάσει καθόλου χωρίς ορατή απώλεια.

Αν δημιουργείτε εσείς το PDF, εξαγάγετέ το με ρύθμιση ποιότητας οθόνης ή στάνταρ και ο συμπιεστής θα έχει λιγότερα να αφαιρέσει. Η σελίδα συμπίεση PDF εξηγεί αναλυτικά κάθε λειτουργία και επιλογή καθαρισμού.