Συμπίεση PDF σε 1 MB
Το 1 MB είναι το όριο σε πολλές φόρμες αιτήσεων εργασίας και σε πύλες ασφαλιστικών εταιρειών και τμημάτων HR, ενώ κρατά ένα συνημμένο email αρκετά μικρό για κάθε διακομιστή αλληλογραφίας. Με προεπιλογή το 1 MB, αυτό το εργαλείο συμπίεσης φέρνει κάτω από το όριο αναφορές, συμβάσεις και σαρώσεις σχεδόν οποιασδήποτε έκτασης.
Συμπίεση PDF
ή σύρετε Αρχεία PDF εδώ ·
Έως 95 MB ανά αρχείο· Έως 20 αρχεία· Διαγραφή μετά από 30 λεπτά
Τα αρχεία επεξεργάζονται στους διακομιστές μας και διαγράφονται μετά από 30 λεπτά.
Οι εικόνες με DPI πάνω από αυτήν την τιμή υποδειγματοληπτούνται. Τα 150 είναι ευκρινή στην οθόνη και επαρκή για εκτύπωση γραφείου· τα 72 είναι μόνο για οθόνη.
Ποιότητα JPEG για τις εικόνες που συμπιέζονται ξανά. Με 70 το σαρωμένο κείμενο παραμένει ευανάγνωστο· κάτω από 40 εμφανίζονται παραμορφώσεις γύρω από τα γράμματα.
Όταν στοχεύετε σε συγκεκριμένο μέγεθος, η ποιότητα εικόνας δεν πέφτει ποτέ κάτω από αυτήν την τιμή· μειώνεται η ανάλυση.
Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο
- 1
Επιλέξτε το PDF
Προσθέστε μια αναφορά, ένα συμβόλαιο ή μια σάρωση, ή έως 20 PDF ταυτόχρονα, το καθένα έως 95 MB.
- 2
Κρατήστε τη ρύθμιση 1 MB
Το Μέγεθος-στόχος είναι 1 και η Μονάδα είναι MB. Για μια φόρμα που αναφέρει «κάτω από 1 MB», εισαγάγετε 1000 με τη Μονάδα ορισμένη σε KB, ώστε να υπάρχει μικρό περιθώριο ασφαλείας.
- 3
Συμπιέστε και στείλτε
Πατήστε Συμπίεση, κατεβάστε το αποτέλεσμα και επισυνάψτε το, ή ανεβάστε το εκεί όπου απορρίφθηκε πριν.
Πώς μετατρέπω ένα PDF σε 1 MB;
Ανεβάστε το εδώ· ο στόχος είναι ήδη 1 MB. Το εργαλείο μικραίνει τις εικόνες μέσα στο PDF μέχρι ολόκληρο το αρχείο να φτάσει στο 1 MB ή λίγο κάτω από αυτό, και αφήνει το κείμενο ως κείμενο.
Γιατί το όριο του 1 MB εμφανίζεται τόσο συχνά
Τα συστήματα παρακολούθησης αιτήσεων, οι φόρμες intranet και οι πύλες αποζημιώσεων συχνά ορίζουν 1 MB ανά συνημμένο, επειδή έτσι ο χώρος αποθήκευσης παραμένει προβλέψιμος και οι σελίδες μεταφόρτωσης γρήγορες στο κινητό. Και η ηλεκτρονική κατάθεση στα δικαστήρια λαμβάνει υπόψη το μέγεθος: τα ομοσπονδιακά δικαστήρια των ΗΠΑ δέχονται τις καταθέσεις μέσω CM/ECF ως PDF και οι διαδικασίες ηλεκτρονικής κατάθεσης κάθε περιφέρειας ορίζουν μέγιστο μέγεθος ανά αρχείο, οπότε τα μεγάλα τεκμήρια πρέπει να χωριστούν ή να μειωθούν.
Το email είναι ο άλλος λόγος. Τα συνημμένα μεταφέρονται κωδικοποιημένα σε Base64, την κωδικοποίηση MIME που ορίζεται στο RFC 2045, γεγονός που τα κάνει περίπου κατά ένα τρίτο μεγαλύτερα κατά τη μεταφορά: ένα PDF 1 MB μετράει περίπου 1,37 MB στο όριο μηνύματος ενός διακομιστή. Τα όρια συνημμένων των 25 MB του Gmail και των 20 MB του Outlook.com είναι γενναιόδωρα, αλλά οι εταιρικές πύλες συχνά έχουν χαμηλότερα όρια και ο διακομιστής του παραλήπτη μπορεί να απορρίψει ό,τι έστειλε ο δικός σας. Ένα αρχείο κάτω από 1 MB περνά παντού.
Στόχος 1 MB έναντι ενός απλού κουμπιού συμπίεσης
| UltKit στο 1 MB | Σταθερό επίπεδο συμπίεσης | Επανεκτύπωση σε PDF | |
|---|---|---|---|
| Καταλήγει στο 1 MB ή λίγο κάτω | yes | no | no |
| Η ποιότητα εικόνας επιλέγεται ώστε να χωράει στο μέγεθος | yes | no | no |
| Το κείμενο παραμένει επιλέξιμο | yes | yes | Εξαρτάται από τον οδηγό εκτύπωσης |
| Αφαιρεί μεταδεδομένα και ιστορικό επεξεργασίας | yes | Μερικές φορές | no |
| Έως 20 αρχεία σε μία εκτέλεση | yes | Διαφέρει | no |
Τι συμβαίνει στο αρχείο μέχρι να φτάσει το 1 MB
Μέτρηση
Το PDF αναλύεται σε ό,τι κοστίζει byte: εικόνες σελίδων, ενσωματωμένες γραμματοσειρές, μεταδεδομένα και δεδομένα φορμών.
Μείωση
Οι εικόνες κωδικοποιούνται ξανά στην υψηλότερη ποιότητα που χωράει· η ανάλυση μειώνεται μόνο όταν η ποιότητα φτάσει στο κατώτατο όριο 30.
Ανακατασκευή
Οι γραμματοσειρές περιορίζονται στους χρησιμοποιούμενους χαρακτήρες, τα μεταδεδομένα αφαιρούνται και το PDF γράφεται στο 1 MB ή λίγο κάτω.
Το κείμενο και τα διανυσματικά σχέδια σπάνια αποτελούν το πρόβλημα. Ένα συμβόλαιο 40 σελίδων που εξάγεται από το Word είναι συχνά μόνο λίγες εκατοντάδες kilobyte· το ίδιο συμβόλαιο σαρωμένο είναι μια στοίβα φωτογραφιών σελίδων. Έτσι, όταν ένα PDF ξεπερνά το 1 MB, δείτε πού βρίσκονται οι εικόνες: σαρωμένες σελίδες, φωτογραφίες σε μια αναφορά ή ένα λογότυπο υψηλής ανάλυσης που επαναλαμβάνεται σε κάθε σελίδα.
Για μεγάλες σαρώσεις, η Μετατροπή σε κλίμακα του γκρι εξοικονομεί τον περισσότερο χώρο. Αν ένα έγγραφο βγαίνει ακόμη θολό, σκεφτείτε αν χρειάζονται όλες οι σελίδες· η συμπίεση PDF σε 2 MB είναι το επόμενο βήμα για πύλες που το επιτρέπουν, και ο οδηγός για τη συμπίεση PDF χωρίς απώλεια ποιότητας εξηγεί αναλυτικά κάθε ρύθμιση.
Ερωτήσεις για PDF 1 MB
Είναι το 1 MB ίδιο με τα 1000 KB;
Όχι πάντα. Με δυαδικές μονάδες, 1 MB είναι 1.024 KB ή 1.048.576 byte· με δεκαδικές μονάδες είναι 1.000 KB ή 1.000.000 byte. Ο Εξερευνητής των Windows χρησιμοποιεί τη δυαδική μέτρηση, οπότε μια πύλη που χρησιμοποιεί τη δεκαδική μπορεί να απορρίψει ένα αρχείο που τα Windows δείχνουν ως 990 KB. Ένας στόχος 1000 KB καλύπτει και τις δύο περιπτώσεις.
Χωράει ένα σαρωμένο PDF 50 σελίδων σε 1 MB;
Συχνά, σε κλίμακα του γκρι και με μέτρια ανάλυση: περίπου 20 KB ανά σελίδα αρκούν για δακτυλογραφημένο κείμενο που διαβάζεται καλά στην οθόνη. Οι σελίδες με φωτογραφίες ή έγχρωμα γραφήματα χρειάζονται περισσότερα, οπότε περιμένετε κάποια θόλωση. Αν το αποτέλεσμα διαβάζεται δύσκολα, χωρίστε το έγγραφο και στείλτε το σε μέρη.
Θα παραμείνει το δικόγραφο που καταθέτω ηλεκτρονικά με δυνατότητα αναζήτησης κειμένου;
Αν το PDF είχε πραγματικό κείμενο, το διατηρεί· η συμπίεση επηρεάζει εικόνες, γραμματοσειρές και μεταδεδομένα, όχι τις λέξεις. Μια σάρωση χωρίς επίπεδο κειμένου παραμένει χωρίς αυτό. Ορισμένα δικαστήρια απαιτούν αναζητήσιμα έγγραφα, γι' αυτό περάστε τις σαρώσεις από OCR PDF πριν από τη συμπίεση.
Μπορώ να συμπιέσω σε 1 MB ένα PDF με κωδικό πρόσβασης;
Ένα PDF που απαιτεί κωδικό για το άνοιγμα πρέπει πρώτα να ξεκλειδωθεί. Χρησιμοποιήστε το ξεκλείδωμα PDF με τον κωδικό που γνωρίζετε και μετά συμπιέστε το ξεκλείδωτο αντίγραφο.
Τι κάνει η γρήγορη προβολή στο web;
Η Γρήγορη προβολή στο web αναδιατάσσει το PDF ώστε ένα πρόγραμμα περιήγησης να εμφανίζει τη σελίδα 1 πριν κατέβει το υπόλοιπο, κάτι που βοηθά όταν το αρχείο συνδέεται από ιστότοπο ή intranet. Δεν μικραίνει το αρχείο, γι' αυτό αφήστε την απενεργοποιημένη για μεταφορτώσεις και email.
Γιατί η πύλη HR απορρίπτει ακόμη το PDF μου του 1 MB;
Ελέγξτε το όνομα και το περιεχόμενο εκτός από το μέγεθος. Ορισμένα συστήματα απορρίπτουν αρχεία με ειδικούς χαρακτήρες στο όνομα ή με συμπληρώσιμα πεδία φόρμας. Η ενεργοποίηση της Ισοπέδωσης πεδίων φόρμας και η μετονομασία του αρχείου με απλά γράμματα και αριθμούς λύνει τα περισσότερα από αυτά.
