UltKit

DOC til PDF

Mapper med .doc-filer fra Word 97–2003-årene rummer stadig kontrakter, referater og familiebreve. Konvertér dem til PDF, eller til PDF/A til langtidsopbevaring, før det bliver et problem at finde software, der kan åbne dem.

Konvertér til PDF

eller slip DOC, DOCX, DOCM …-filer her ·

Maks. 95 MB pr. fil· Op til 20 filer· Slettes efter 30 minutter

Output

Filer behandles på vores servere og slettes efter 30 minutter.

Sådan bruger du værktøjet

  1. 1

    Saml .doc-filerne

    Upload op til 20 ældre Word-dokumenter pr. omgang, hver op til 95 MB. Gamle skabeloner (.dot) og .wps-filer accepteres også.

  2. 2

    Vælg PDF eller PDF/A

    PDF er valgt. Skift Konvertér til til PDF/A, når filerne skal i et arkiv, et journalsystem eller en retssag; PDF/A indlejrer alle skrifttyper og kan ikke have en adgangskode.

  3. 3

    Konvertér til PDF

    Tryk på konverteringsknappen, og download derefter hver fil for sig eller én ZIP-fil med hele partiet. Filerne forlader vores server efter 30 minutter.

En .doc-fil er et øjebliksbillede af, hvordan Word gemte dokumenter mellem 1997 og 2007. Når du gør den til PDF, bevarer du præcis det, der står på siden, og slipper for afhængigheden af det gamle format.

Konvertér gamle Word 97–2003-dokumenter til PDF

Word 97 introducerede den binære filstruktur, som alle versioner frem til Word 2003 gemte som standard. Word 2007 skiftede standarden til .docx, men .doc levede videre under Gem som i form af Word 97-2003-dokument, så kontorer blev ved med at producere det i årevis for at være kompatible med ældre computere. Resultatet er, at fællesdrev, mailarkiver og scanningsprojekter er fyldt med .doc-filer, som ingen har åbnet siden.

At åbne dem nu er mindre pålideligt, end det lyder. Nuværende versioner af Word viser filen i kompatibilitetstilstand, og mange organisationer indstiller Trust Center til at blokere eller sandboxe ældre binære formater, en praksis der stammer fra makrovirus som Melissa, der spredte sig via Word-dokumenter i 1999. Telefoner og webvisere gengiver ofte kun layoutet nogenlunde, så tabeller og tekstbokse flytter sig.

En PDF lavet af .doc-filen fjerner gætværket. Konverteren læser det binære format direkte på vores server, opsætter hver side, indlejrer skrifttyperne og returnerer en fil, som alle kan åbne. Til et arkivprojekt kan du vælge PDF/A, så arkivkopien følger ISO-standarden til langtidsbevaring, og derefter samle relaterede filer med Saml PDF, så en sag eller et år er samlet i ét dokument.

Fra Word 97 til PDF/A: de vigtige årstal

  1. 1997

    Word 97

    Introducerer den binære .doc-struktur, der blev brugt frem til Word 2003.

  2. 2005

    PDF/A-1

    ISO 19005-1 definerer PDF til langtidsarkivering.

  3. 2007

    Word 2007

    Gør .docx til standard; .doc flyttes til en kompatibilitetsindstilling.

  4. 2008

    Åbne specifikationer

    PDF bliver til ISO 32000-1, og Microsoft offentliggør den binære .doc-specifikation.

DOC til PDF i overblik

Word-versioner, der gemte .doc som standard
1997–2003
PDF/A-standard til arkiver
ISO 19005
dokumenter pr. omgang
20
før uploads slettes
30 min.

DOC

Microsoft Word 97–2003-dokument

DOC er det binære dokumentformat, som Microsoft Word brugte fra Word 97, indtil Office 2007 erstattede det med DOCX. Det gemmer tekst, formatering, billeder og tabeller i en proprietær struktur. Filerne er typisk større og mere tilbøjelige til at blive korrupte end DOCX, og nyere funktioner kan ikke gemmes i formatet. Word, LibreOffice og Google Docs åbner stadig DOC-filer, og nogle ældre systemer og organisationer kræver dem stadig.

Komprimering
–
Gennemsigtighed
–
Animation
–
Introduceret
1997 · Microsoft
DOC-konverter

PDF

Portable Document Format

PDF blev skabt af Adobe i 1993 og blev den åbne ISO 32000-standard i 2008. Det fastlåser tekst, skrifttyper, billeder og layout, så et dokument ser ens ud på alle skærme og printere. PDF-filer kan indeholde formularer, signaturer, links, vedhæftede filer og søgbar tekst, og varianten PDF/A bruges til langtidsarkivering. Det faste layout gør PDF-filer svære at redigere, og scannede PDF-filer indeholder kun billeder, medmindre der bruges OCR. Alle browsere og operativsystemer kan åbne dem.

Komprimering
–
Gennemsigtighed
Ja
Animation
Nej
Introduceret
1993 · Adobe
PDF-konverter

Ældre .doc-filer afhænger af en aldrende binær læser og blokeres ofte af sikkerhedsindstillinger, så en PDF er måden, hvorpå indholdet forbliver læsbart uden at holde Word 97–2003-kompatibilitet i live.

Spørgsmål om DOC til PDF

Hvad er forskellen på en .doc- og en .docx-fil?

.doc er det binære format fra Word 97 til Word 2003. .docx, som kom med Word 2007, er en ZIP-fil med XML-filer. Begge konverteres til PDF på samme måde her; .doc-filen kræver blot ingen installeret Word for at kunne læses.

Hvorfor kan min gamle .doc ikke åbnes i en nyere Word?

Office's Trust Center kan blokere ældre binære formater eller åbne dem i beskyttet visning, fordi sådanne filer engang bar på makrovirus. Ved at konvertere til PDF får du en læsbar kopi uden at ændre disse sikkerhedsindstillinger.

Bliver makroer i .doc-filen kørt under konverteringen?

Nej. Makroer er kode, og en PDF har ingen plads til dem. Konverteren læser tekst, layout og billeder og kasserer makroprojektet, hvilket også gør PDF-filen sikker at videresende.

Bør jeg bruge PDF/A til et arkiv af gamle dokumenter?

Ja, hvis filerne skal kunne læses i årtier. PDF/A, defineret i ISO 19005, forbyder alt, der afhænger af eksterne ressourcer, f.eks. skrifttyper, der ikke er indlejret, eller kryptering. Til almindelig deling er en normal PDF fin.

Kan jeg i stedet konvertere .doc til .docx og redigere videre?

Ja. Brug DOC til DOCX, når dokumentet stadig er i brug, og du vil have moderne Word-funktioner. Konvertér til PDF, når indholdet er endeligt.

Nogle tegn blev til firkanter eller spørgsmålstegn. Hvorfor?

Meget gamle dokumenter bruger nogle gange skrifttyper eller tegnsæt til symboler, som ikke længere findes på moderne systemer. Åbn .doc-filen i et tekstbehandlingsprogram, erstat symbolskrifttypen med en aktuel, gem, og konvertér igen.

Andre muligheder for gamle dokumenter

Konvertér eller arkivér gamle filer
DOC til DOCXDOCX til PDFRTF til PDF
ODT til PDFPDF til PDF/ASaml PDF