UltKit

XLSX til PDF-konverter

Regneark er de sværeste kontorfiler at printe pænt: kolonner flyder over på ekstra sider, og faner forsvinder. Denne konverter tilpasser hvert ark til sidebredden i liggende format, så PDF'en ser ud som projektmappen på din skærm.

Konvertér til PDF

eller slip DOC, DOCX, DOCM …-filer her ·

Maks. 95 MB pr. fil· Op til 20 filer· Slettes efter 30 minutter

Output

Filer behandles på vores servere og slettes efter 30 minutter.

Sådan bruger du værktøjet

  1. 1

    Upload projektmappen

    Tilføj .xlsx-filer, eller ældre .xls, makroaktiverede .xlsm, OpenDocument .ods og .csv. Op til 20 projektmapper pr. batch, 95 MB hver.

  2. 2

    Vælg ark og layout

    Alle ark, liggende retning og Tilpas arkbredde til siden er valgt på forhånd. Under Avancerede indstillinger kan du vælge Kun det aktive ark til en enkelt rapport, eller sætte Retning tilbage til Samme som kilden til høje, smalle lister.

  3. 3

    Konvertér og kontrollér

    Tryk på Konverter til PDF, åbn resultatet og gennemse hvert ark. Uploadede filer og PDF'er fjernes fra serveren efter 30 minutter.

Excel bestemmer sideskift ved udskrivning ud fra printeren og papiret hos den, der åbner filen. Konvertering til PDF afgør det én gang for alle: værdier fastfrosset, kolonner skaleret til siden, alle ark i rækkefølge.

Konvertér Excel til PDF online med styr på udskriftsområder og arkbredder

Formatet .xlsx kom med Excel 2007 og hævede gitteret til 1.048.576 rækker og 16.384 kolonner. Det udskriver ingen, men mange har brug for at sende en kvartalsrapport, et fakturaregister eller en karakteroversigt som PDF, og Excels egen eksport følger den sideopsætning, der er gemt i filen. Hvis ingen har lavet en, bliver et budget med 14 kolonner til fire sider med tre kolonner hver, læst fra venstre mod højre og oppefra og ned i en rækkefølge, ingen kan følge.

Denne side starter med de indstillinger, de fleste projektmapper har brug for. Retning er liggende, fordi et typisk ark er bredere end højt. Tilpas arkbredde til siden skalerer det brugte område, så alle kolonner står på én sidebredde, mens rækkerne fortsætter nedad. Regnearksark er sat til alle, så hver fane bliver til sine egne sider i fanernes rækkefølge.

Hvis du har angivet et udskriftsområde i Excel (Sidelayout, Udskriftsområde), er det normalt det område, der konverteres, og det er den reneste måde at udelade hjælpekolonner eller mellemregninger. Til enkeltstående rapporter er Kun det aktive ark hurtigere: gem projektmappen med rapportfanen valgt, og upload den.

Papirstørrelser til PDF'er af regneark

SizePixelscminDPIFits
Letter2550 × 330021,59 × 27,948,5 × 11300Standard på amerikanske og canadiske kontorer
A42480 × 350821,0 × 29,78,27 × 11,69300Standard næsten alle andre steder
Legal2550 × 420021,59 × 35,568,5 × 14300Lange ark i liggende retning får 3 tommer ekstra bredde
A33508 × 496129,7 × 42,011,69 × 16,54300Meget brede modeller og Gantt-diagrammer

Problemer med Excel til PDF, og hvordan du løser dem

  • Cellerne viser ##### i PDF'en.

    Excel viser havelåger, når et tal er bredere end kolonnen. Gør kolonnen bredere i projektmappen, gem og konverter igen; PDF'en viser det, Excel viser.

  • Der er tomme sider til sidst.

    Formatering eller en forkert værdi langt under dataene udvider det brugte område. Slet de tomme rækker og kolonner efter dine data, eller angiv et udskriftsområde.

  • Gitterlinjerne mangler.

    Excel udskriver ikke gitterlinjer, medmindre Udskriv er markeret under Gitterlinjer på fanen Sidelayout. Slå det til, eller tilføj cellekanter, før du uploader.

  • Teksten er for lille til at læse.

    Arket er meget bredt. Vælg A3 eller Legal under Sidestørrelse, eller skjul kolonner, læseren ikke har brug for.

  • Kun én af flere faner kom med.

    Kontrollér, at Regnearksark er sat til Alle ark og ikke Kun det aktive ark.

XLSX

Microsoft Excel-projektmappe

XLSX er Microsoft Excels standardformat til projektmapper siden Office 2007 og bygger på standarden Office Open XML. Det gemmer flere ark, formler, formatering, diagrammer, pivottabeller og datavalidering i en ZIP-pakke af XML. Det understøtter over en million rækker pr. ark og er standardformatet til udveksling af regneark i erhvervslivet. Google Sheets, LibreOffice og Numbers åbner XLSX, men makroer og avancerede funktioner overføres måske ikke.

Komprimering
–
Gennemsigtighed
–
Animation
–
Introduceret
2007 · Microsoft
XLSX-konverter

PDF

Portable Document Format

PDF blev skabt af Adobe i 1993 og blev den åbne ISO 32000-standard i 2008. Det fastlåser tekst, skrifttyper, billeder og layout, så et dokument ser ens ud på alle skærme og printere. PDF-filer kan indeholde formularer, signaturer, links, vedhæftede filer og søgbar tekst, og varianten PDF/A bruges til langtidsarkivering. Det faste layout gør PDF-filer svære at redigere, og scannede PDF-filer indeholder kun billeder, medmindre der bruges OCR. Alle browsere og operativsystemer kan åbne dem.

Komprimering
–
Gennemsigtighed
Ja
Animation
Nej
Introduceret
1993 · Adobe
PDF-konverter

En .xlsx viser kun hele bredden på en skærm og genberegnes for den, der åbner den; en PDF fryser værdierne og tilpasser kolonnerne til printbare sider til revisorer, kunder og bogholdere.

Spørgsmål om Excel til PDF

Hvordan konverterer jeg Excel til PDF, uden at kolonnerne deles over flere sider?

Lad Tilpas arkbredde til siden være slået til. Den skalerer hvert ark, så alle brugte kolonner står på én sidebredde, og rækkerne fortsætter på næste side efter behov. Meget brede ark får lille tekst, så vælg A3 eller Legal under Sidestørrelse til dem.

Kan jeg konvertere kun ét ark i projektmappen?

Ja. Vælg Kun det aktive ark under Avancerede indstillinger; konverteren bruger det ark, der var valgt, da projektmappen sidst blev gemt. Gem filen i Excel med den rigtige fane åben, før du uploader.

Er denne Excel til PDF-konverter online gratis til store filer?

Ja. Projektmapper på op til 95 MB hver og 20 pr. batch konverteres uden betaling og uden vandmærke. En projektmappe tæt på Excels grænse på 1.048.576 rækker ville give tusindvis af sider, så konverter i stedet en filtreret kopi eller et enkelt ark.

Virker formler stadig i PDF'en?

Nej. En PDF viser de beregnede værdier, som de var ved sidste gemning. Hvis modtageren skal kontrollere eller ændre beregningerne, så send også .xlsx-filen, eller eksportér dataene med XLSX til CSV.

Kan jeg beskytte et lønark eller et budget, før jeg sender det?

Skriv en adgangskode i Adgangskode til åbning under Avancerede indstillinger. PDF'en beder så om den, før nogen side vises. Markér også Fjern metadata, hvis projektmappen stammer fra en skabelon med en andens navn.

Hvad hvis jeg kun har fået en PDF og har brug for regnearket igen?

Brug PDF til Excel. Den genopbygger tabeller fra PDF-siderne, hvilket fungerer godt til rene eksporter som dem, der laves her.