PDF til PDF/A
Gør en almindelig PDF til PDF/A, ISO-arkivformatet, der sikrer, at et dokument kan åbnes og ser ens ud om mange årtier. Vælg det overensstemmelsesniveau, en portal kræver, eller tjek, om din fil allerede består.
PDF til PDF/A
eller slip PDF-filer her ·
Maks. 95 MB pr. fil· Op til 20 filer· Slettes efter 30 minutter
Filer behandles på vores servere og slettes efter 30 minutter.
Sproget i de scannede sider.
PDF/A indlejrer én outputprofil. sRGB passer til dokumenter, der ses på skærm; FOGRA39 eller SWOP til filer, der sendes til et europæisk eller amerikansk trykkeri.
PDF/A-3 tillader vedhæftede filer, f.eks. XML-delen af en ZUGFeRD- eller Factur-X-faktura.
Sådan bruger du værktøjet
- 1
Upload PDF-filen
Tilføj op til 20 PDF-filer på hver op til 95 MB. Fjern først en eventuel adgangskode, for PDF/A tillader ikke kryptering.
- 2
Vælg PDF/A-niveau
Lad Konvertér til stå på PDF/A-2b, medmindre modtageren angiver et andet niveau. Under Avancerede indstillinger kan du vælge farveprofil, tekstgenkendelse til scanninger eller Kun kontrol for at validere uden at ændre filen.
- 3
Konvertér og indsend
Tryk på Konvertér til og niveauet. Download PDF/A-filen, og upload den til arkivet, retten eller faktureringssystemet.
Hvorfor arkiver, domstole og e-fakturaer kræver PDF/A
En almindelig PDF kan afhænge af sine omgivelser. Den kan bruge en skrifttype, der er installeret på din computer, men ikke indlejret, linke til et billede på en server, køre et script ved åbning eller overlade det til læseren at gætte farverne. Alt det kan få et dokument til at se anderledes ud eller slet ikke kunne åbnes år senere i andre programmer. PDF/A forbyder de afhængigheder, så filen indeholder alt, der skal til for at gengive den præcist.
Derfor optræder formatet overalt, hvor dokumenter skal kunne læses i årtier. Nationale arkiver accepterer eller foretrækker PDF/A ved overdragelse af permanente elektroniske arkivalier, mange retter og tinglysningskontorer beder om det ved elektronisk indgivelse, og de tyske ZUGFeRD- og franske Factur-X-formater til e-fakturaer bygger på PDF/A-3, som rummer den maskinlæsbare XML-faktura i en menneskelæsbar PDF.
Formatet bliver kontrolleret, ikke bare erklæret. Open source-validatoren veraPDF, bakket op af PDF Association, tester filer mod hver del af ISO 19005, og arkiver kører ofte den eller et lignende værktøj på hver upload. Hvis du konverterer fra Word eller billeder, så opret først PDF'en med konverter til PDF eller dit kontorprogram, og konvertér den derefter her.
PDF/A-1, PDF/A-2 og PDF/A-3 i rækkefølge
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1, baseret på PDF 1.4. Ingen gennemsigtighed, lag eller JPEG 2000. Niveau a og b.
2011
PDF/A-2
ISO 19005-2, baseret på PDF 1.7 (ISO 32000-1). Tilføjer gennemsigtighed, lag, JPEG 2000 og indlejrede PDF/A-filer; niveau a, b og u.
2012
PDF/A-3
ISO 19005-3. Som PDF/A-2, men enhver filtype kan indlejres, hvilket e-fakturastandarder bruger til XML-data.
2020
PDF/A-4
ISO 19005-4, baseret på PDF 2.0. Kræves endnu ikke af de fleste portaler, som stadig nævner del 1 til 3.
PDF/A-niveauer, du kan konvertere til
| Niveau | Standard | Garanterer | Typisk brug |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1:2005 | Visuelt udseende | Ældre arkivsystemer, der udtrykkeligt nævner del 1 |
| PDF/A-2b (standard) | ISO 19005-2:2011 | Visuelt udseende | Retssager, selvangivelser, generel arkivering |
| PDF/A-2u | ISO 19005-2:2011 | Udseende plus Unicode-tekst | Dokumenter, der skal kunne søges i og kopieres |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3:2012 | Udseende, indlejrede filer tilladt | E-fakturaer med ZUGFeRD og Factur-X, dokumenter med kildedata |
- Output intent (farveprofil)OutputIntent · ICC-profil
- Hver PDF/A-fil indlejrer én ICC-profil, der definerer, hvordan farverne skal gengives. Farveprofil tilbyder sRGB til skærmdokumenter, CMYK FOGRA39 til europæiske trykkerier, CMYK SWOP til amerikanske trykkerier og Gray gamma 2.2 til monokrome filer.
Problemer ved PDF/A-konvertering og løsninger
Filen er krypteret
PDF/A forbyder kryptering. Fjern adgangskoden med lås PDF op ved hjælp af den adgangskode, du har, og konvertér derefter.
En skrifttype kan ikke indlejres
Lad Rasterisér problemsider være slået til, så den berørte side bliver til et billede, eller eksportér PDF'en igen fra kildedokumentet med en anden skrifttype.
PDF/A-2u mislykkes på scannede sider
Scanninger har ingen tekst, der kan knyttes til Unicode. Slå Gør scanninger søgbare til, og vælg Scanningens sprog.
Vedhæftede filer afvises
Kun PDF/A-3 tillader vilkårlige indlejrede filer. Vælg PDF/A-3b, eller sæt Indlejrede filer til Fjern, hvis modtageren ikke har brug for dem.
Farverne ændrer sig efter konvertering
Der blev brugt en forkert outputprofil. Vælg sRGB til dokumenter på skærm og kun en CMYK-profil til filer, der skal trykkes.
Spørgsmål om PDF/A
Hvilket PDF/A-niveau skal jeg vælge?
PDF/A-2b, som er standard, medmindre dine retningslinjer siger noget andet. Det accepteres af de fleste arkiver, retter og skattemyndigheder. Brug kun PDF/A-1b, når et system udtrykkeligt kræver det, PDF/A-2u, når teksten skal kunne søges og udtrækkes, og PDF/A-3b, når filer skal indlejres, som i e-fakturaer med ZUGFeRD og Factur-X.
Hvad er forskellen på PDF/A-2b og PDF/A-2u?
Begge sikrer, at siderne ser ens ud i fremtiden. Niveau u kræver desuden, at hvert tegn kan knyttes til Unicode, så tekst kan søges og kopieres pålideligt. Scannede sider skal have et tekstlag for at opfylde det, så slå Gør scanninger søgbare til, når du vælger PDF/A-2u.
Hvorfor fejler konverteringen af min PDF til PDF/A?
Almindelige årsager er skrifttyper, der ikke kan indlejres på grund af licens eller skade, kryptering, indlejret lyd eller video, JavaScript og links til eksternt indhold. Når Rasterisér problemsider er slået til, gengives sider, der ikke kan rettes, som billeder, så filen stadig overholder standarden. Kør først Kun kontrol for at se listen over problemer.
Kan en PDF/A-fil redigeres bagefter?
Den kan åbnes i redigeringsprogrammer som enhver anden PDF, men hvis du gemmer ændringer, brydes overholdelsen af standarden som regel, og mange læsere viser et banner, der beder om at aktivere redigering. Den tiltænkte arbejdsgang er at redigere kildedokumentet, eksportere en ny PDF og konvertere igen.
Hvordan kan jeg se, om en PDF allerede er PDF/A?
Slå Kun kontrol til, og tryk på konvertér: Du får en rapport mod det valgte niveau uden ændringer i filen. Acrobat viser også et PDF/A-banner, når en fil hævder at overholde standarden, men påstanden i metadataene er ikke det samme som en bestået validering.
Skal jeg flade formularer ud, før jeg konverterer til PDF/A?
Det er en god idé. PDF/A kræver, at hvert synligt felt har et fast udseende, og mange arkiver vil have, at indleverede dokumenter er endelige. Kør først flad PDF ud, og konvertér derefter den udfladede kopi her.
Er PDF/A større end en almindelig PDF?
Ofte lidt, fordi alle skrifttyper skal indlejres, og der tilføjes en farveprofil. Rasteriserede sider fylder mere. Hvis en portal også har en størrelsesgrænse, så komprimér originalen før konverteringen, da komprimering bagefter kan bryde overholdelsen af standarden.
| PDF til PDF/A | PDF/A-konverter | Flad PDF ud |
| Komprimer PDF | PDF til sort-hvid | Saml PDF |
Alle PDF til PDF/A-værktøjer
Vælg det præcise mål, du er blevet bedt om. Alle siderne nedenfor er det samme værktøj med forskellige standardindstillinger.
- PDF/A-konverter til indlevering og arkiveringLav PDF/A-filer, som domstole, arkiver og specialedatabaser godkender: PDF/A-1b, 2b, 2u eller 3b, søgbare scanninger, op til 20 filer ad gangen.
- PDF til PDF/A-konverterKonvertér PDF til PDF/A-1b, 2b, 2u eller 3b: fonte indlejres, farveprofil tilføjes, JavaScript og kryptering fjernes. Valider med veraPDF.