Beskyt PDF med adgangskode

PDF-sikkerhed har to lag. Adgangskoden til åbning, som specifikationen kalder brugeradgangskoden, krypterer hver side, hvert billede og hver vedhæftning, så filen er ulæselig uden den. Adgangskoden til tilladelser, kaldet ejeradgangskoden, styrer, hvad en læser må gøre efter åbning: udskrive, kopiere tekst og billeder, udfylde formularer, tilføje kommentarer eller ændre sider.

Du kan bruge det ene lag alene eller begge sammen. En lønseddel eller en patientjournal kræver en adgangskode til åbning, fordi selve indholdet er privat. En offentliggjort prisliste eller en underskrevet aftale, som folk skal kunne læse, men ikke ændre, behøver kun en adgangskode til tilladelser med redigering slået fra. Et fortroligt bestyrelsesmateriale, der ikke må videresendes som redigerbar fil, bruger begge.

Under Kryptering er AES-256 det rigtige valg for næsten alle: det åbner i Acrobat og Reader fra version 9 og i alle nuværende browsere samt læsere på telefon og computer. Vælg kun AES-128, hvis modtageren bruger software, der er så gammel, at den afviser 256-bit-filer, for eksempel et forældet dokumentstyringssystem. Kryptér metadata er slået til som standard, hvilket skjuler titel, forfatter og nøgleord ud over siderne; slå det kun fra, hvis et arkivsystem skal indeksere disse felter uden at kende adgangskoden.

Kryptering er kun så stærk som adgangskoden. Brug mindst 12 tegn, undgå navne og datoer, som nogen kan finde online, og send aldrig adgangskoden i samme e-mail som filen. Hele fremgangsmåden, herunder hvordan du vælger og deler adgangskoder, står i sådan beskytter du en PDF med adgangskode. Hvis du senere har brug for en kopi uden beskyttelse, fjerner lås PDF op den med den adgangskode, du har angivet.