PDF转Google Docs转换器
Google Drive可以用Google Docs打开PDF,但经常丢失表格、图片和版式,长扫描件也只能识别一部分。先在这里把PDF转换为DOCX,再上传到Drive,Docs导入后结构完整保留。
PDF 转换器
或将PDF 文件拖放到此处 ·
单个文件最大 95 MB· 最多 20 个文件· 30 分钟后删除
文件在我们的服务器上处理,并在 30 分钟后删除。
扫描版 PDF 其实是页面图片。“自动”只对没有文字层的页面进行 OCR;“始终”则对每一页都强制执行。
扫描件中印刷文字的语言。选对语言能明显提高带重音符号和非拉丁文字的识别准确率。
流式文本会重新排成普通段落,便于编辑。精确版式会把每个内容块放在原来的位置,外观一致但更难编辑。
检测到的表格在工作簿中的存放方式。
页码或页码范围,用逗号分隔,例如 1-3, 5, 8-10。
使用方法
- 1
上传PDF文件
添加PDF文件(最多20个)。支持最大95 MB的文件,远超 Drive 内置文字识别能处理的大小。
- 2
转换为DOCX
点击转换为 DOCX (Word)。系统已预选流式文本,因为 Google Docs 编辑的是段落,而不是定位的文本框。
- 3
在Google Docs中打开
在 Google Drive 中依次选择新建和文件上传,选中下载好的 .docx 文件,打开后如需原生 Docs 文件,再选择文件和另存为 Google 文档。
Drive用Google Docs打开PDF时会发生什么
在 Google Drive 中右键点击PDF,选择打开方式,再选择 Google 文档,会对文件运行 Google 的文字识别,并把结果放进新建的文档。它的设计目的是提取文字,而不是保留文档。Google 自己的帮助页面也说明格式可能无法保留,结果往往是一长列段落,图片丢失,表格被压成一行行文字。
此外还有大小限制。Google 说明这种转换最适合 2 MB 及以下的文件,而且只读取PDF的前10页,所以一份40页的扫描合同只会转出四分之一。专用转换器没有这样的限制:每一页都会处理,单个文件最大 95 MB,并写入 DOCX。
需要了解的Google Docs导入限制
| 机构 | 要求 | 来源 |
|---|---|---|
| Google Drive(用 Docs 打开PDF) | 最适合 2 MB 及以下的文件;只读取前10页的文字 | Google Drive 帮助 |
| Google Docs(转换后的文件) | 转换为 Docs 格式的文档文件最大 50 MB | Google Drive 帮助 |
| Google Docs(文档大小) | 每个文档最多 102 万个字符 | Google Docs 帮助 |
便携式文档格式(PDF)
PDF 由 Adobe 于 1993 年创建,并在 2008 年成为开放的 ISO 32000 标准。它固定了文字、字体、图片和版式,使文档在每块屏幕和每台打印机上看起来都一样。PDF 可以包含表单、签名、链接、附件和可搜索文本,其中 PDF/A 变体用于长期归档。固定的版式使 PDF 难以编辑,而扫描版 PDF 除非经过 OCR,否则只包含图片。所有浏览器和操作系统都能打开。
- 压缩方式
- –
- 透明度
- 支持
- 动画
- 不支持
- 发布年份
- 1993 · Adobe
DOCX
Microsoft Word 文档
DOCX 是自 Office 2007 起 Microsoft Word 的默认文档格式,基于 Office Open XML 标准(ECMA-376、ISO/IEC 29500)。它是由 XML 文件组成的 ZIP 包,包含文本、样式、图像、表格、批注和修订记录。它是办公室、学校和求职中最常见的可编辑文档格式。在 Word、Google 文档、LibreOffice 和 Pages 之间,版式可能略有变化,格式复杂时尤其如此。大多数文字处理软件都能打开 DOCX 文件。
- 压缩方式
- –
- 透明度
- –
- 动画
- –
- 发布年份
- 2007 · Microsoft
人们会先把PDF转成 DOCX 再导入 Google Docs,因为 Drive 直接导入PDF会丢失表格和图片,而导入 DOCX 则能保留它们,方便共同编辑。
让Google Docs导入干净完整
| 建议 | 避免 |
|---|---|
| 使用流式文本,让 Docs 收到正常的段落。 | 为 Docs 使用精确版式;定位的框架会变成难以处理的文本框。 |
| 转换前先选好扫描件的文档语言。 | 超过十页的扫描件不要依赖 Drive 的PDF阅读功能。 |
| 通过要转换的页面只转换你需要的页面。 | 不要上传有密码保护的PDF;请先解除密码。 |
| 如果希望始终得到原生 Docs 文件,请开启 Drive 的转换上传的文件设置。 | 不要指望多栏宣传册在编辑后仍保持分栏。 |
PDF转Docs常见问题
为什么不直接在Drive里用Google Docs打开PDF?
可以,对于只有文字的短PDF,这样做是可行的。Drive 的转换会保留纯文字,但通常会丢掉表格、分栏和大量图片,扫描件也只会读取前几页。先转换为 DOCX 可以保留这些内容,而且 Docs 导入 DOCX 比读取PDF要准确得多。
DOCX还需要再转换成Google Docs文件吗?
不需要。Google Docs 可以在 Office 编辑模式下编辑 .docx,并把修改保存回同一个 .docx,当文件还要交回给使用 Word 的人时很方便。只有当你希望批注、建议和共享像原生文档一样使用时,才需要选择另存为 Google 文档。
导入Google Docs有文件大小限制吗?
Google 规定转换为 Google 文档格式的文档文件最大为 50 MB,转换后的文档最多可包含 102 万个字符。一般以文字为主的报告远低于这两个上限。如果你的PDF主要是大图片,请关闭保留图片,让 DOCX 保持较小。
可以在手机上操作吗?
可以。在手机浏览器中完成转换,把 .docx 保存到“文件”或“下载”,再通过 Google Drive 应用上传,并用 Google Docs 应用打开。iPhone 和 Android 的步骤相同。
扫描版PDF在Docs里能变成可编辑的吗?
可以,前提是运行了 OCR。将文字识别(OCR)保持为自动,并设置正确的文档语言;识别出的文字会作为真正的段落写入 DOCX,Docs 会像对待键入的文字一样处理它。如果扫描的是照片而不是文档页面,图片转文字更合适。
PDF需要公开或分享给别人吗?
不会。文件只会上传到转换器,转换器会在30分钟后将其删除,之后再上传到你自己的 Drive。隐私政策中详细列出了会记录哪些内容。