PDF合并方法：Mac、Windows和浏览器中合并PDF

合并 PDF 最常见的原因，是上传入口只能提交一个文件。招聘网站常常只有一个“简历和求职信”的上传位置，签证和大学申请要求把所有证明材料合成一个 PDF，报销系统则要求报销单和全部发票放在一起。如果本该上传一个文件，你却附上五个，审核人可能只打开第一个，表单也可能悄悄只保留最后一次上传的文件。合并后的文件可以避免这种风险，还能由你决定读者先看到什么。

第二个原因是方便读者。会计如果收到十二张月度发票，分成十二个附件，就得逐个打开、打印、归档；同样的发票按日期顺序合并后，只是一份可以往下翻阅的文档，打印也只需一次。从书上逐章扫描的章节、扫描应用每次生成的单独 PDF，或者由不同软件导出的项目页组成的作品集，也是同样的道理。

合并也是一种归档方式。一个完成的项目文件夹里有已签署的合同、三份变更单和最终发票，合成一个以客户名和日期命名的 PDF，多年以后也更容易找到。只有两类情况应该保持文件分开：必须能够独立验证的文件，例如带数字签名的合同；以及需要分别发给不同人的文件。这两点下文还会再讲。

所有合并工具，包括“预览”和 Acrobat，都按你提供文件的顺序排列页面，所以花十秒钟做好规划，可以省去重新合并的麻烦。材料较多时，先把想要的顺序写下来，例如先求职信、再简历，然后证书按时间从新到旧；或者发票从旧到新。然后重命名文件，让文件名本身带上顺序。以两位数字开头，如 01-cover-letter.pdf、02-cv.pdf 和 03-degree.pdf，在访达、文件资源管理器和几乎所有上传对话框中都能正确排序。

合并之后，文件名同样重要。为每个源文件创建书签的工具，通常会用文件名作为书签标题，于是 scan0042.pdf 就成了没人看得懂的书签。请给每个文件起一个你希望在合并后 PDF 侧边栏里看到的名字，并给合并后的文件起一个收件人无需改名就能归档的名字：姓名、用途加日期，几乎适用于所有申请。

在主流桌面系统中，只有 macOS 自带真正的 PDF 合并功能。“预览”是每台 Mac 默认的 PDF 查看器，侧边栏会显示页面缩略图，你可以把整个 PDF 从访达拖进侧边栏，在放下的位置插入它的页面。“编辑 > 插入 > 来自文件的页面”通过菜单也能做到同样的事。“预览”会把更改保存到你打开的文件中，所以如果想保留原文件不变，请使用“文件 > 导出为 PDF”，或者在开始前先复制第一个文件。

Windows 10 和 11 没有合并命令。最接近的自带方法是 Microsoft Print to PDF 打印机：在文件资源管理器中选中多张 JPG 或 PNG 图片，右键选择“打印”（Windows 11 中在“显示更多选项”下），再选择该打印机，就能得到一个多页 PDF。这个方法只适用于图片，不能用于现有的 PDF。Acrobat 的“合并文件”工具什么都能合并，但需要付费的 Acrobat 标准版或专业版订阅；免费的 Acrobat Reader 不能合并文件。Google Drive 可以存储和预览 PDF，但同样没有合并功能。

电脑上没有合并工具时，用浏览器就能完成，无需安装任何软件。PDF合并工具支持 2 到 50 个 PDF 文件，每个最大 95 MB。无论是 Windows 上的 Chrome、Chromebook，还是 iPhone 上的 Safari（从“文件”应用中选择文件），用法都一样。手机上最能体现浏览器合并工具的价值，因为你需要的文件，比如下载的工资单和拍摄的证件照片，往往已经在手机的下载文件夹里。

排序这一步最容易出错。合并顺序决定排列方式：“上传顺序”按列表排列，你可以拖动调整；“文件名”按自然顺序排序，所以文件 2 排在文件 10 之前；“修改日期”则按每个文件最后保存的时间排列。如果你已按上文的方法给文件编号，选择“文件名”最稳妥，因为结果不再取决于你选择文件时碰巧的先后。

PDF 合并工具只能合并 PDF，所以其他内容必须先转成 PDF。对于手机拍摄的发票照片或扫描的证件，可以用图片转PDF把图片变成页面，它还能选择页面尺寸和边距，这样照片就不会放在与相机画幅一样大的页面上。如果是现在要扫描的纸质文件，扫描文档为 PDF的指南介绍了分辨率和颜色设置，既能保证页面清晰可读，又不会让文件变得很大。

Word 文档也需要同样的处理。在 Word 中用“文件 > 另存为 > PDF”导出，没有安装 Word 时可以使用Word转PDF。合并前先逐个转换每份文档，而不是把所有内容粘贴到同一个 Word 文件中，这样每份文档自己的字体、页眉和页码都会保持作者设定的样子，也避免了多个文件的样式在一个文档中冲突而造成的版式错乱。

来源混杂几乎必然意味着页面尺寸混杂。美国 Letter 页面是 8.5 × 11 in（216 × 279 mm），A4 页面是 210 × 297 mm，而手机照片转成的 PDF 可以是任意形状。合并时默认保持每页原有的尺寸，在屏幕上看着不整齐，打印时页边距也很奇怪。把页面尺寸设为 A4 或 Letter，并将内容设为“缩放以适应”，可以让每一页保持一致。横向页面（如较宽的表格导出）会保持横向；如果它们横着过来，请在源文件中旋转。

书签在 PDF 规范中称为文档大纲：即查看器侧边栏中可点击的列表。合并时最实用的设置是每个源文件对应一个顶层书签，并以文件名命名，这正是每个文件一个书签所创建的。源文件内部已有的书签（如报告中的章节条目）会一并保留，并仍然指向原来的页面。文档内指向自身页面的链接依然有效，因为页面是一起移动的。

可填写的表单需要更小心。PDF 表单中的每个字段都有名称，在同一个 PDF 内，一个名称对应一个值。如果合并同一份税表的两个副本，或同一发布方的两份表单，名称相同的字段就会关联起来：在第 1 页输入姓名，第 9 页的同一个框也会被填上。扁平化表单会把已填写的内容变成普通的页面内容，从而不能再更改，也不会冲突。表单填完后再扁平化；如果收件人还需要填写，就保持不扁平化。

数字签名无法在合并后保留。基于证书的签名覆盖的是已签名文件的确切字节，而合并会写出一个新文件，因此即使页面上仍有可见的签名图像，查看器也会提示签名无效或缺失。手绘或键入的签名只是页面内容，会原样保留。如果你需要为归档生成一份没有可编辑字段的扁平副本，这没有问题；凡是对方必须验证的文件，请把已签名的 PDF 作为单独的附件发送。

合并后的 PDF 大小大致等于各部分之和，源文件共用字体时有时会略小。发给同事的邮件没有问题，但对上传表单来说往往太大，许多表单把附件限制在 2、5 或 10 MB。扫描页通常是原因：一张 300 DPI 的彩色扫描页，可能比 50 页的文字文档还占空间。先合并，检查大小，超出限制时再用PDF压缩处理结果，因为压缩一个完成的文件比压缩十个更快，也只需要判断一次画质。

如果接近限制，先找出不需要的页面，再考虑加大压缩力度。删除空白页可以去掉双面扫描仪对单面纸张产生的空白背面，一份扫描材料往往能因此少掉好几页；删除元数据则会清除源文件中的作者和软件字段。两者都不会改变其余页面的外观，所以在牺牲图片质量来换取 KB 之前，值得先打开它们。

合并并不是不可逆的。合并后 PDF 里的页面就是当初放进去的那些页面，所以之后可以按页码范围把文件拆开，例如把第 1 到 4 页发给一个人、其余发给另一个人，或者替换一份过期的证书。配套指南如何拆分 PDF 文件介绍了按范围、按书签以及拆成单页的拆分方法。把原始源文件放在合并文件旁边的文件夹中，仍然是替换其中一份文档后重新组合材料的最简单办法。

这个问题很合理，因为申请材料里常常包含证件、银行对账单和地址。关键在于合并之后文件会怎样。在 UltKit 上，上传通过 HTTPS 传输，合并后的文件在处理完成后 30 分钟内可供下载，之后源文件和结果都会从服务器删除。无需账号，因此不会与任何个人资料关联，文件也不会用于生成你的下载文件之外的任何用途。

对于绝不应离开你电脑的文档，例如受雇主政策约束的医疗记录，请在 Mac 上使用“预览”或使用桌面应用，并且在工作中上传任何内容之前，先查看所在机构的规定。对于日常材料，留存时间短和无需注册，是选择任何在线工具时应关注的两点。得到合并文件后，在通过邮件发送之前设置打开密码，也能在传输过程中保护它。