Excel سے CSV کنورٹر
Excel ورک بُک کی ہر شیٹ ایک ہی بار میں الگ الگ CSV فائلوں کی صورت میں حاصل کریں، 1990 کی دہائی کی .xls سے لے کر میکرو والی .xlsm تک، اسی ڈیلیمیٹر اور انکوڈنگ کے ساتھ جو آپ کا مطلوبہ پروگرام چاہتا ہے۔
ڈیٹا کنورٹر
یا CSV, TSV, TXT … فائلیں یہاں ڈراپ کریں ·
زیادہ سے زیادہ 95 MB فی فائل· 20 فائلوں تک· 30 منٹ بعد حذف
فائلیں ہمارے سرورز پر پروسیس ہوتی ہیں اور 30 منٹ بعد حذف ہو جاتی ہیں۔
وہ حرف جو CSV اور متنی فائلوں میں کالموں کو الگ کرتا ہے، پڑھنے اور لکھنے دونوں کے لیے۔ خودکار اسے ان پٹ سے پہچانتا ہے اور کاما لکھتا ہے۔
UTF-8 ہر زبان کے لیے کام کرتا ہے۔ اگر Windows پر Excel میں CSV کھولنے پر اعراب یا ایشیائی حروف بگڑے نظر آئیں تو BOM کے ساتھ UTF-8 چنیں۔
Excel، ODS اور Numbers ان پٹ: صرف پہلی شیٹ تبدیل کریں، یا تمام شیٹس (ZIP میں ہر شیٹ کی ایک CSV، یا ہر شیٹ کی ایک JSON کی)۔
نئی اسپریڈ شیٹ میں شیٹ ٹیب کا نام، زیادہ سے زیادہ 31 حروف۔
آبجیکٹس کی ارے ہر قطار کے لیے کالم کے ناموں کو کیز بناتی ہے؛ ارے کی ارے زیادہ مختصر ہے اور ہیڈر کو پہلی ارے کے طور پر رکھتی ہے۔
بیرونی ایلیمنٹ کا نام جو تمام قطاروں کو لپیٹتا ہے؛ ہر قطار اس کے اندر <row> بنتی ہے۔
CREATE TABLE اور INSERT اسٹیٹمنٹس میں استعمال ہوتا ہے۔ صرف حروف، ہندسے اور انڈر اسکور۔
کوٹنگ اور کالم کی اقسام ڈیٹابیسز میں تھوڑی مختلف ہوتی ہیں؛ وہ چنیں جس میں امپورٹ کرنا ہے۔
تاریخ کے خانوں کو ایک فارمیٹ میں دوبارہ لکھیں۔ ڈیٹابیسز اور کوڈ کے لیے ISO (2026-10-18) سب سے محفوظ ہے؛ جوں کا توں رکھیں انہیں ماخذ کی طرح چھوڑتا ہے۔
اس ٹول کو استعمال کرنے کا طریقہ
- 1
ورک بُکس اپ لوڈ کریں
.xls، .xlsx یا .xlsm فائلیں شامل کریں، ایک وقت میں زیادہ سے زیادہ 20 فائلیں اور ہر ایک 95 MB تک۔ ایک ہی بیچ میں مختلف ورژنز کی فائلیں ملا کر دینے میں کوئی حرج نہیں۔
- 2
شیٹس اور ڈیلیمیٹر منتخب کریں
تبدیل کرنے والی شیٹس ابتدا میں تمام شیٹس پر سیٹ ہوتا ہے۔ اگر CSV ایسے شخص کو بھیجنی ہے جس کے Excel میں اعشاریہ کے لیے کاما استعمال ہوتا ہے تو ڈیلیمیٹر کو سیمی کولن پر سیٹ کریں۔
- 3
تبدیل کریں اور فائلیں نکالیں
CSV میں تبدیل کریں ← دبائیں۔ کئی ٹیبز والی ورک بک ایک ZIP کی صورت میں ملتی ہے جس میں ہر شیٹ کی ایک CSV ہوتی ہے اور فائل کا نام اسی ٹیب کے نام پر ہوتا ہے۔
.xls، .xlsx یا .xlsm فائل اپ لوڈ کریں اور CSV میں تبدیل کریں ← دبائیں: ہر شیٹ ایک الگ UTF-8 CSV بن جاتی ہے، جسے Excel میں دوبارہ کھولا یا کہیں اور امپورٹ کیا جا سکتا ہے۔
پوری ورک بُک کے لیے Excel سے CSV، صرف ایک ٹیب نہیں
Excel نے برسوں میں ورک بک کے تین بنیادی فارمیٹ لکھے ہیں۔ Excel 97 سے 2003 کا بائنری .xls شیٹس کو BIFF ریکارڈز کی صورت میں رکھتا ہے اور انہیں 65,536 قطاروں تک محدود کرتا ہے۔ Excel 2007 کے ساتھ آیا .xlsx دراصل Office Open XML ہے، یعنی XML حصوں کا ZIP جس میں 1,048,576 قطاروں کی گنجائش ہے۔ .xlsm اسی کنٹینر میں VBA میکروز کے ساتھ ہوتا ہے۔ تینوں میں کئی شیٹس ہو سکتی ہیں، جبکہ CSV میں بالکل ایک ہی ہوتی ہے۔
یہی عدم مطابقت روزمرہ کا مسئلہ ہے: ماہانہ رپورٹ جس میں ہر مہینے کا ایک ٹیب ہو، بجٹ جس میں ہر شعبے کی ایک شیٹ ہو، سروے ایکسپورٹ جس میں جوابات ایک ٹیب پر اور کوڈز دوسرے پر ہوں۔ Excel سے ایکسپورٹ کرنے کا مطلب ہے ہر ٹیب فعال کرنا، Save As چننا اور انتباہات کی تصدیق کرنا، بارہ بار۔ یہاں پوری ورک بک ایک بار میں جاتی ہے اور ہر ٹیب اپنے نام کی فائل بن کر نکلتا ہے۔
جدید ورک بک کے پہلے ٹیب کو اسٹور یا CRM میں بھیجنے کے لیے XLSX سے CSV ISO تاریخوں کے ساتھ تیار ہے۔
Excel کا Save As، Google Sheets اور یہ کنورٹر: موازنہ
| یہ کنورٹر | Excel کا Save As | Google Sheets ڈاؤن لوڈ | |
|---|---|---|---|
| تمام شیٹس ایک ہی مرحلے میں ایکسپورٹ | yes | no | no |
| ہر فائل کے لیے کاما یا سیمی کولن کا انتخاب | yes | Windows ریجن کے مطابق | صرف کاما |
| .xls، .xlsx اور .xlsm کھولتا ہے | yes | yes | Sheets میں امپورٹ کرنے کے بعد |
| UTF-8 آؤٹ پٹ | yes | صرف CSV UTF-8 قسم کے ساتھ | yes |
| سافٹ ویئر انسٹال کیے بغیر کام کرتا ہے | yes | no | yes |
کوما یا سیمی کولن: خطے کے لحاظ سے CSV ڈیلیمیٹر
امریکا، برطانیہ، کینیڈا، آسٹریلیا، جاپان اور ان دیگر جگہوں پر جہاں اعشاریہ کی علامت ایک نقطہ ہے، Windows لسٹ سیپریٹر کے طور پر کاما استعمال کرتا ہے۔ وہاں Excel کاما لکھتا اور کاما ہی توقع کرتا ہے۔
- ڈیلیمیٹر: کاما
- RFC 4180 اور زیادہ تر ویب امپورٹرز کے مطابق
جرمنی، فرانس، اسپین، اٹلی، برازیل اور یورپ کے بیشتر حصوں میں کاما اعشاریہ کی علامت ہے (1.234,56)، اس لیے Windows لسٹ سیپریٹر کو سیمی کولن کر دیتا ہے اور Excel اسی کی پیروی کرتا ہے۔
- ڈیلیمیٹر: سیمی کولن
- اس وقت استعمال کریں جب ان خطوں میں کوئی ساتھی فائل پر ڈبل کلک کر کے کھولے
ٹیبز حقیقی ڈیٹا کے اندر تقریباً کبھی نہیں آتے، اس لیے جس متن میں کاما اور سیمی کولن ہوں، جیسے پتے یا مصنوعات کی تفصیل، اس کے لیے یہ سب سے محفوظ سیپریٹر ہیں۔
- ڈیلیمیٹر: ٹیب
- یا اس میں تبدیل کریں کے تحت TSV منتخب کریں
XLS
Microsoft Excel 97–2003 ورک بک
XLS بائنری اسپریڈشیٹ فارمیٹ ہے جو Excel 97 سے 2007 میں XLSX کے آنے تک Excel میں استعمال ہوا۔ اس میں ہر شیٹ پر زیادہ سے زیادہ 65,536 قطاریں اور 256 کالم ہو سکتے ہیں اور ڈیٹا ملکیتی ساخت میں محفوظ ہوتا ہے۔ بہت سے پرانے سسٹمز، سرکاری پورٹلز اور پرانی بینکنگ ایکسپورٹس اب بھی XLS بناتی یا مانگتی ہیں۔ Excel، LibreOffice اور Google Sheets اسے کھول سکتے ہیں۔
- کمپریشن
- –
- شفافیت
- –
- اینیمیشن
- –
- متعارف ہونے کا سال
- 1997 · Microsoft
CSV
کوما سے الگ کی گئی ویلیوز
CSV جدولوں کے لیے سادہ ٹیکسٹ فارمیٹ ہے جس میں ہر لائن ایک قطار ہوتی ہے اور کوما کالموں کو الگ کرتے ہیں۔ یہ کمپیوٹنگ کے ابتدائی دنوں سے استعمال ہو رہا ہے اور RFC 4180 میں بیان کیا گیا ہے، اگرچہ کئی ویریئنٹس سیمی کولن یا ٹیب اور مختلف ٹیکسٹ انکوڈنگز استعمال کرتے ہیں۔ تقریباً ہر اسپریڈ شیٹ، ڈیٹا بیس اور اینالیٹکس ٹول اسے امپورٹ اور ایکسپورٹ کر سکتا ہے، اسی لیے سسٹمز کے درمیان ڈیٹا منتقل کرنے کا یہ طے شدہ فارمیٹ ہے۔ CSV میں صرف ویلیوز ہوتی ہیں؛ فارمولے، فارمیٹنگ، متعدد شیٹس یا ڈیٹا ٹائپس نہیں ہوتیں۔
- کمپریشن
- –
- شفافیت
- –
- اینیمیشن
- –
- متعارف ہونے کا سال
- –
لوگ پوری Excel ورک بک کو CSV میں اس لیے بدلتے ہیں کہ ڈیٹا ایسے شخص کو دے سکیں جس کے پاس Excel نہیں، اسے سادہ متن میں محفوظ کر سکیں جو کسی بھی اسپریڈشیٹ پروگرام سے زیادہ عرصہ چلے، یا کئی ٹیبز والی رپورٹ کو ہر ٹیبل کی الگ فائل میں تقسیم کر سکیں۔
ایکسپورٹ شدہ CSV میں نمبر، تاریخیں اور شروع کے صفر
CSV میں ہر سیل کی محفوظ شدہ ویلیو جاتی ہے، اسکرین پر نظر آنے والا فارمیٹ نہیں۔ تاریخیں اسی طرح لکھی جاتی ہیں جیسے Excel دکھاتا ہے، جب تک آپ تاریخیں کو ISO یا یونکس ٹائم اسٹیمپ پر سیٹ نہ کریں، اور نمبر اپنی پوری درستگی برقرار رکھتے ہیں۔ Excel تاریخیں 1 جنوری 1900 سے گنے گئے سیریل نمبروں کے طور پر رکھتا ہے اور اب بھی 1900 کو لیپ سال مانتا ہے، یہ خرابی Lotus 1-2-3 سے مطابقت کے لیے رکھی گئی ہے۔
ابتدائی صفر صرف اسی صورت بچتے ہیں جب سیل ورک بک میں ٹیکسٹ ہو۔ نمبر سیل میں 02134 کے طور پر ٹائپ کیا گیا ZIP کوڈ پہلے ہی 2134 کے طور پر محفوظ ہوتا ہے، اس لیے CSV صفر واپس نہیں لا سکتی۔ واپسی کا سفر بھی اہم ہے: CSV پر ڈبل کلک کرنے سے Excel دوبارہ اقسام کا اندازہ لگاتا ہے، اسی وجہ سے SEPT2 جیسے جین نام تاریخیں بن گئے؛ 2020 میں HUGO Gene Nomenclature Committee نے انہیں نیا نام دیا (SEPTIN2)۔ ورک بک کو قابو کے ساتھ دوبارہ بنانے کے لیے CSV سے XLS یا Data ← From Text/CSV استعمال کریں۔
Excel سے CSV کنورٹر: عام سوالات
Excel صرف موجودہ شیٹ کو ہی CSV میں کیوں محفوظ کرتا ہے؟
CSV فائل میں صرف ایک ٹیبل ہوتا ہے، اس لیے Excel کا Save As صرف فعال شیٹ لکھتا ہے اور خبردار کرتا ہے کہ باقی ضائع ہو جائیں گی۔ تبدیل کرنے والی شیٹس کو تمام شیٹس پر رکھیں تو یہاں ہر ٹیب ایک ZIP کے اندر اپنی الگ CSV بن جاتا ہے۔
کیا Excel 2003 کی پرانی .xls فائل کو CSV میں تبدیل کیا جا سکتا ہے؟
جی ہاں۔ Excel 97 سے 2003 والا بائنری .xls فارمیٹ بالکل .xlsx کی طرح تبدیل ہوتا ہے۔ اس کی شیٹس 65,536 قطاروں اور 256 کالموں تک محدود ہوتی ہیں، اس لیے CSV اس گرڈ سے بڑی نہیں ہو گی۔
.xlsm ورک بُک میں موجود میکروز کا کیا ہوتا ہے؟
VBA میکروز ڈیٹا نہیں بلکہ کوڈ ہیں، اس لیے انہیں شامل نہیں کیا جاتا؛ CSV میں وہ سیل ویلیوز ہوتی ہیں جو میکروز نے آخری بار بنائی تھیں۔
Excel میں سیمی کولن والی CSV کو کالمز میں کیسے کھولیں؟
Excel CSV کو آپ کی Windows ریجن سیٹنگز کے لسٹ سیپریٹر سے تقسیم کرتا ہے۔ اگر فائل میں دوسرا حرف استعمال ہوا ہو تو اسے Data ← From Text/CSV کے ذریعے کھولیں اور وہیں ڈیلیمیٹر منتخب کریں، یا مناسب ڈیلیمیٹر سیٹنگ کے ساتھ دوبارہ تبدیل کریں۔
Excel سے CSV کے لیے UTF-8 with BOM کیوں منتخب کریں؟
بائٹ آرڈر مارک فائل کے آغاز میں تین نادیدہ بائٹس ہوتے ہیں جو Windows پر Excel کو بتاتے ہیں کہ متن UTF-8 میں پڑھنا ہے۔ ان کے بغیر Excel مقامی کوڈ پیج استعمال کرتا ہے اور اعراب والے نام é جیسی علامتوں میں بدل جاتے ہیں۔ زیادہ تر ویب امپورٹرز BOM کو نظر انداز کر دیتے ہیں، البتہ چند سخت اسکرپٹس اس پر اٹک جاتی ہیں۔
