PDF'yi PDF/A'ya Dönüştürme
Sıradan bir PDF'yi, belgenin on yıllar sonra da açılacağını ve aynı görüneceğini garanti eden ISO arşiv formatı PDF/A'ya dönüştürün. Portalın istediği uygunluk seviyesini seçin veya dosyanızın zaten uygun olup olmadığını kontrol edin.
PDF'ten PDF/A'ya
veya PDF dosyaları buraya bırakın ·
Dosya başına en fazla 95 MB· En fazla 20 dosya· 30 dakika sonra silinir
Dosyalar sunucularımızda işlenir ve 30 dakika sonra silinir.
Taranan sayfalarda basılı olan dil.
PDF/A tek bir çıktı profili gömer. sRGB ekranda görüntülenen belgeler için doğrudur; Avrupa veya ABD'deki bir matbaaya gönderilen dosyalar için FOGRA39 ya da SWOP.
PDF/A-3, ZUGFeRD veya Factur-X faturasının XML bölümü gibi eklere izin verir.
Bu aracı nasıl kullanırsınız
- 1
PDF'yi yükleyin
Her biri en fazla 95 MB olan en çok 20 PDF ekleyin. Önce varsa parolayı kaldırın; PDF/A şifrelemeye izin vermez.
- 2
PDF/A seviyesini seçin
Alıcı başka bir düzey belirtmedikçe Dönüştürülecek biçim seçeneğini PDF/A-2b olarak bırakın. Gelişmiş ayarlar altında renk profilini, taramalar için OCR'ı veya dosyayı değiştirmeden doğrulamak için Yalnızca denetle seçeneğini ayarlayın.
- 3
Dönüştürün ve gönderin
Dönüştürülecek biçim ve düzeye basın. PDF/A dosyasını indirin ve arşiv, mahkeme veya fatura sistemine yükleyin.
Arşivler, mahkemeler ve e-faturalar neden PDF/A ister?
Sıradan bir PDF bulunduğu ortama bağımlı olabilir. Bilgisayarınızda yüklü ama gömülü olmayan bir yazı tipi kullanabilir, sunucudaki bir resme bağlanabilir, açılırken betik çalıştırabilir veya renkleri tahmin etmeyi görüntüleyiciye bırakabilir. Bunların hepsi, yıllar sonra farklı bir yazılımda belgenin farklı görünmesine ya da hiç açılmamasına yol açabilir. PDF/A bu bağımlılıkları yasaklar; böylece dosya, birebir işlenmesi için gereken her şeyi içerir.
Bu yüzden biçim, kayıtların on yıllarca okunabilir kalması gereken her yerde karşımıza çıkar. Ulusal arşivler kalıcı elektronik kayıtların aktarımında PDF/A'yı kabul eder veya tercih eder, birçok mahkeme ve tapu dairesi elektronik başvurularda ister; Alman ZUGFeRD ve Fransız Factur-X e-fatura biçimleri ise makine tarafından okunabilir XML faturayı insan tarafından okunabilir bir PDF içinde taşıyan PDF/A-3 üzerine kuruludur.
Biçim yalnızca beyan edilmez, denetlenir. PDF Association'ın desteklediği açık kaynaklı veraPDF doğrulayıcısı dosyaları ISO 19005'in her bölümüne göre sınar ve arşivler her yüklemede bunu ya da benzer bir aracı çalıştırır. Word'den veya resimlerden dönüştürüyorsanız önce PDF'ye dönüştürme aracıyla ya da ofis uygulamanızla PDF'yi oluşturun, sonra burada dönüştürün.
Sırasıyla PDF/A-1, PDF/A-2 ve PDF/A-3
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1, PDF 1.4 tabanlıdır. Saydamlık, katman ve JPEG 2000 yok. a ve b düzeyleri.
2011
PDF/A-2
ISO 19005-2, PDF 1.7 (ISO 32000-1) tabanlıdır. Saydamlık, katman, JPEG 2000 ve gömülü PDF/A dosyaları ekler; a, b ve u düzeyleri.
2012
PDF/A-3
ISO 19005-3. PDF/A-2 ile aynıdır, ancak her dosya türü gömülebilir; e-fatura standartları bunu XML verisi için kullanır.
2020
PDF/A-4
ISO 19005-4, PDF 2.0 tabanlıdır. Hâlâ 1 ile 3. bölümleri belirten çoğu portal tarafından henüz zorunlu tutulmuyor.
Dönüştürebileceğiniz PDF/A uygunluk seviyeleri
| Düzey | Standart | Garanti | Tipik kullanım |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1:2005 | Görsel görünüm | 1. bölümü açıkça belirten eski arşiv sistemleri |
| PDF/A-2b (varsayılan) | ISO 19005-2:2011 | Görsel görünüm | Mahkeme dosyaları, vergi beyannameleri, genel arşivleme |
| PDF/A-2u | ISO 19005-2:2011 | Görünüm ve Unicode metin | Aranabilir ve kopyalanabilir olması gereken kayıtlar |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3:2012 | Görünüm, gömülü dosyalara izin var | ZUGFeRD ve Factur-X e-faturaları, kaynak veri içeren belgeler |
- Çıktı amacı (renk profili)OutputIntent · ICC profili
- Her PDF/A dosyası, renklerin nasıl yeniden üretileceğini tanımlayan bir ICC profili gömer. Renk profili ekran belgeleri için sRGB, Avrupa matbaaları için CMYK FOGRA39, ABD matbaaları için CMYK SWOP ve tek renkli dosyalar için Gray gamma 2.2 seçeneklerini sunar.
PDF/A dönüştürme sorunları ve çözümleri
Dosya şifreli
PDF/A şifrelemeyi yasaklar. Elinizdeki parolayla PDF şifresi kaldırma aracını kullanıp parolayı kaldırın, sonra dönüştürün.
Bir yazı tipi gömülemiyor
Sorunlu sayfaları rasterleştir seçeneğini açık tutun; etkilenen sayfa resim olur. Ya da PDF'yi kaynak belgeden farklı bir yazı tipiyle yeniden dışa aktarın.
PDF/A-2u taranmış sayfalarda başarısız oluyor
Taramalarda Unicode'a eşlenecek metin yoktur. Taramaları aranabilir yap seçeneğini açın ve Tarama dilini seçin.
Ekler reddediliyor
Yalnızca PDF/A-3 rastgele gömülü dosyalara izin verir. PDF/A-3b seçin ya da alıcının ihtiyacı yoksa Gömülü dosyalar ayarını Kaldır yapın.
Dönüştürmeden sonra renkler kayıyor
Yanlış çıktı profili kullanılmış. Ekran belgeleri için sRGB, CMYK profilini ise yalnızca baskıya giden dosyalar için seçin.
PDF/A hakkında sorular
Hangi PDF/A seviyesini seçmeliyim?
Talimatlarınızda başka bir düzey belirtilmediyse varsayılan olan PDF/A-2b. Çoğu arşiv, mahkeme ve vergi dairesi tarafından kabul edilir. PDF/A-1b'yi yalnızca bir sistem açıkça istediğinde, metnin aranabilir ve çıkarılabilir olması gerektiğinde PDF/A-2u'yu, ZUGFeRD ve Factur-X e-faturalarında olduğu gibi dosya gömmek gerektiğinde PDF/A-3b'yi kullanın.
PDF/A-2b ile PDF/A-2u arasındaki fark nedir?
İkisi de sayfaların gelecekte aynı görüneceğini garanti eder. u düzeyi buna ek olarak her karakterin Unicode'a eşlenebilmesini sağlar; böylece metin güvenilir biçimde aranabilir ve kopyalanabilir. Taranmış sayfalarda bunun için metin katmanı gerekir, bu yüzden PDF/A-2u seçtiğinizde Taramaları aranabilir yap seçeneğini açın.
PDF'im neden PDF/A'ya dönüştürülemiyor?
Yaygın nedenler; lisansı veya bozukluğu yüzünden gömülemeyen yazı tipleri, şifreleme, gömülü ses veya video, JavaScript ve dış içeriğe bağlantılardır. Sorunlu sayfaları rasterleştir açıkken düzeltilemeyen sayfalar resim olarak işlenir ve dosya yine de uyumlu olur; sorunların listesini görmek için önce Yalnızca denetle seçeneğini çalıştırın.
PDF/A dosyası sonradan düzenlenebilir mi?
Her PDF gibi düzenleyicilerde açılabilir, ancak değişiklikleri kaydetmek genellikle uyumluluğu bozar ve birçok görüntüleyici düzenlemeyi etkinleştirmenizi isteyen bir uyarı gösterir. Doğru yöntem kaynak belgeyi düzenlemek, yeni bir PDF dışa aktarmak ve yeniden dönüştürmektir.
Bir PDF'nin zaten PDF/A olup olmadığını nasıl anlarım?
Yalnızca denetle seçeneğini açıp dönüştüre basın: dosyada hiçbir değişiklik yapılmadan seçilen düzeye göre bir rapor alırsınız. Acrobat da bir dosya uyumluluk iddia ettiğinde PDF/A başlığı gösterir, ancak meta verideki iddia doğrulamayı geçmekle aynı şey değildir.
PDF/A'ya dönüştürmeden önce formları düzleştirmem gerekir mi?
İyi bir fikirdir. PDF/A, görünen her alanın sabit bir görünüme sahip olmasını gerektirir ve birçok arşiv dosyalanan belgelerin son hâlinde olmasını ister. Önce PDF düzleştirme aracını kullanın, ardından düzleştirilmiş kopyayı burada dönüştürün.
PDF/A normal bir PDF'den daha mı büyüktür?
Çoğunlukla biraz büyür, çünkü her yazı tipi gömülmelidir ve bir renk profili eklenir. Rasterleştirilen sayfalar boyutu daha da artırır. Bir portal boyuta da sınır koyuyorsa dönüştürmeden önce aslını sıkıştırın; sonradan sıkıştırmak uyumluluğu bozabilir.
Tüm PDF'yi PDF/A'ya Dönüştürme araçları
Sizden istenen hedefi seçin. Aşağıdaki her sayfa, farklı varsayılan ayarlara sahip aynı araçtır.
- Resmî Başvuru ve Arşivleme İçin PDF/A DönüştürücüMahkeme e-dosyalama, arşiv teslimi ve tez depolarının kabul ettiği PDF/A dosyaları: PDF/A-1b, 2b, 2u veya 3b, aranabilir taramalar, toplu 20 dosya.
- PDF'yi PDF/A'ya DönüştürmePDF'yi PDF/A-1b, 2b, 2u veya 3b'ye dönüştürün: fontlar gömülür, renk profili eklenir, JavaScript ve şifre kaldırılır. Uyumu veraPDF ile doğrulayın.