Konvertera till PDF

Q: Kan jag behålla talaranteckningarna när jag konverterar bilder?

Ja. Aktivera **Ta med talaranteckningar** under **Avancerade inställningar**, så skrivs varje bild i PowerPoint eller Keynote ut med sina anteckningar under, vilket är layouten som handouts och undervisningsmaterial oftast behöver. Låt det vara avstängt för en ren presentation som du delar med publiken.

Q: Kan jag lösenordsskydda PDF-filen när jag konverterar?

Ja, skriv ett lösenord i **Lösenord för att öppna**, så frågar PDF-filen efter det innan den öppnas. Alternativet finns inte med PDF/A, eftersom arkivstandarden förbjuder kryptering. Vill du lägga till lösenord i en PDF du redan har kan du använda [lösenordsskydda PDF](/protect-pdf).

En konverterare för de dokument som oftast behöver skickas som PDF: Office-filer, OpenDocument, Apple Pages och Keynote, e-böcker, XPS-utskrifter, Hangul HWP och vanlig text. PDF-filen behåller källans layout, typsnitt och sidbrytningar, så den ser likadan ut på mottagarens skärm och på papper.

eller släpp DOC, DOCX, DOCM …-filer här ·

Max 95 MB per fil· Upp till 20 filer· Raderas efter 30 minuter

Utdata

Konvertera till

Sidstorlek

Orientering

Filerna bearbetas på våra servrar och raderas efter 30 minuter.

Så använder du verktyget

1
Ladda upp dokumenten
Släpp upp till 20 filer i uppladdningsytan, högst 95 MB per fil. Du kan blanda filtyper i samma omgång, till exempel en DOCX-rapport, en PPTX-presentation och en XLSX-budget.
2
Välj PDF eller PDF/A
Låt Konvertera till stå kvar på PDF för vanlig delning. Välj PDF/A när ett arkiv, en domstol eller ett universitetsportal kräver det. Sidstorlek, Orientering och övriga val finns under Avancerade inställningar.
3
Konvertera och ladda ner
Tryck på Konvertera till PDF. Varje dokument blir en egen PDF. Ladda ner dem en och en eller alla tillsammans som ZIP.

Svar

Hur konverterar jag ett dokument till PDF online?

Ladda upp filen, låt Konvertera till stå kvar på PDF och tryck på Konvertera till PDF. Sidstorlek, marginaler och teckensnitt följer källdokumentet om du inte ändrar dem under Avancerade inställningar. Inget konto eller ingen installation behövs, och 20 filer ryms i en omgång.

Gränser för den kostnadsfria PDF-konverteraren

Dokument per omgång: 20
Per dokument: 95 MB
Filändelser som stöds: 32
Tills uppladdningar och PDF-filer raderas: 30 min

Varför dokument skickas som PDF

Word-, PowerPoint- och Excel-filer är instruktioner till ett program: de anger vilket teckensnitt, vilken styckeformatering och vilken kolumnbredd som ska användas, och varje dator ritar upp sidan på nytt utifrån dem. Ett saknat teckensnitt, en annan skrivardrivrutin eller en äldre Office-version räcker för att flytta ett sidbrytning eller bryta om en tabell. Det går bra medan dokumentet redigeras men blir ett problem när det är färdigt.

PDF fastställer i stället resultatet. Adobe introducerade formatet 1993, och sedan 2008 är det den öppna standarden ISO 32000, så varje webbläsare, mobil och tryckeri visar en sida likadant. Konvertering är därför ssista steget i det mesta dokumentarbete: det redigerbara originalet stannar hos dig, och PDF-filen går till kunden, skolportalen eller skrivaren. Den i särklass vanligaste vägen är Word till PDF, följt av presentationer via PPT till PDF och kalkylblad via XLSX till PDF.

Samma konverterare klarar även mindre vanliga källor. XPS- och OXPS-filer är vad skrivaren Microsoft XPS Document Writer sparar i Windows. Pages- och Keynote-filer kommer från Apples iWork-appar. HWP är Hangul Office-formatet som används i koreanska skolor och myndigheter. DjVu är ett format för inskannade böcker som skapades på AT&T Labs på 1990-talet. Alla har sin egen sida, till exempel XPS till PDF eller HWP till PDF, som listas nedan.

Vilka dokument som kan konverteras till PDF och vad som följer med

Teckensnitt, format, sidhuvuden och sidfötter, tabeller, bilder och fotnoter följer med, och Rubrik 1–3 blir PDF-bokmärken.

DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX
ODT, RTF, WPS, Pages

Alla inställningar i PDF-konverteraren förklarade

Sidstorlek och orientering: Sidstorlek behåller storleken som är satt i dokumentet, eller tvingar alla sidor till A4, Letter, Legal, A3 eller A5. Orientering följer källan som standard. Liggande passar breda tabeller och bilder.
Sidor, bilder och blad: Sidor konverterar allt eller ett Sidintervall som 1-3, 5, 8-10, räknat i originaldokumentet. Kalkylblad väljer alla blad eller bara det som var öppet när filen sparades.
Bokmärken, kommentarer och anteckningar: Bokmärken från rubriker är på, så PDF-sidofältet speglar Word-dispositionen. Ta med kommentarer skriver ut kommentarer och spårade ändringar i marginalen. Ta med talaranteckningar lägger till anteckningar under varje bild.
Marginaler och anpassning: Marginaler behåller källans marginaler eller sätter inga, smala (12,7 mm), normala (25,4 mm) eller breda (50,8 mm). Anpassa bladbredden till sidan krymper breda kalkylblad till en sidbredd.
Bildkvalitet och teckensnitt: Bildkvalitet är JPEG-kvaliteten för foton i dokumentet, 90 som standard och justerbar från 10 till 100. Bädda in teckensnitt lagrar typsnitten i PDF-filen så att texten ser likadan ut överallt.
Lösenord och metadata: Lösenord för att öppna låser PDF-filen bakom ett lösenord. Ta bort metadata tar bort författare, företag och redigeringshistorik som kopierats från källan.

PDF eller PDF/A: välj rätt utdataformat

Standard

PDF

Det vardagliga formatet som definieras i ISO 32000. Öppnas i alla webbläsare och läsare och stöder lösenord.

Kan lösenordsskyddas
Mindre när Bildkvalitet sänks
Teckensnitt inbäddade om du inte stänger av det

Arkivering

PDF/A

ISO 19005-profilen för långtidslagring. Filen måste visas likadant om flera årtionden utan externa resurser.

Alla teckensnitt är alltid inbäddade
Ingen kryptering, alltså inget lösenord för att öppna
Krävs av många e-ingivnings- och arkivsystem

Åtgärda en PDF som inte stämmer med originalet

Fem åtgärder som löser de flesta avvikelser

Text har flyttats eller en rad bryts annorlunda: konverteraren saknade ett teckensnitt, så bädda in teckensnitt i originaldokumentet eller exportera från originalprogrammet när layouten är avgörande
Ett kalkylblad delat på dussintals smala sidor: aktivera Anpassa bladbredden till sidan, välj liggande och ange ett utskriftsområde i Excel
Tomma sidor på slutet beror på tomma stycken eller en avslutande sidbrytning. Använd Sidintervall för att bara konvertera sidor med innehåll
En portal som kräver en arkivfil: ställ Konvertera till på PDF/A och lämna Lösenord för att öppna tomt
För stor för att laddas upp: sänk Bildkvalitet till 60–70, eller kör resultatet genom komprimera PDF med en målstorlek i KB eller MB

Frågor om att konvertera dokument till PDF

Vilka filtyper kan jag konvertera till PDF här?

Word (DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX), PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), Excel (XLS, XLSX, XLSM) och CSV, OpenDocument (ODT, ODP, ODS), Apple Pages och Keynote, RTF, TXT, Markdown, HTML, EPUB, XPS och OXPS, DjVu, HWP och HWPX samt WPS-textfiler. Bilder och skanningar hanteras i stället av bild till PDF.

När ska jag välja PDF/A i stället för vanlig PDF?

Välj PDF/A bara när någon ber om det. Det är arkivprofilen ISO 19005: alla teckensnitt är inbäddade, kryptering är inte tillåten och filen får inte vara beroende av något utanför sig själv. Många e-ingivningssystem hos domstolar, nationella arkiv och uppsatsarkiv kräver det. För e-post och vanliga uppladdningar passar vanlig PDF bättre.

Skrivs ett kalkylark ut över för många sidor?

Breda kalkylblad brukade spilla över på extra sidor, och därför är Anpassa bladbredden till sidan på som standard: alla kolumner skalas så att de ryms på en sidbredd. Blir texten för liten kan du ställa Orientering på liggande, eller ställa Kalkylblad på Endast aktivt blad för att hoppa över flikar du inte behöver.

Kan jag behålla talaranteckningarna när jag konverterar bilder?

Ja. Aktivera Ta med talaranteckningar under Avancerade inställningar, så skrivs varje bild i PowerPoint eller Keynote ut med sina anteckningar under, vilket är layouten som handouts och undervisningsmaterial oftast behöver. Låt det vara avstängt för en ren presentation som du delar med publiken.

Varför använder PDF-filen ett annat typsnitt än mitt dokument?

Teckensnittet var inte inbäddat i källfilen och finns inte på konverteringsservern, så ett liknande byttes in. Låt Bädda in teckensnitt vara på, och om teckensnittet är ovanligt kan du bädda in det i Word först (Arkiv, Alternativ, Spara, Bädda in teckensnitt i filen) innan du laddar upp.

Kan jag lösenordsskydda PDF-filen när jag konverterar?

Ja, skriv ett lösenord i Lösenord för att öppna, så frågar PDF-filen efter det innan den öppnas. Alternativet finns inte med PDF/A, eftersom arkivstandarden förbjuder kryptering. Vill du lägga till lösenord i en PDF du redan har kan du använda lösenordsskydda PDF.

Följer dolda kommentarer eller författarnamnet med till PDF-filen?

Kommentarer och spårade ändringar lämnas utanför om du inte aktiverar Ta med kommentarer. Författarnamn, företag och redigeringshistorik kopieras som dokumentegenskaper som standard. Aktivera Ta bort metadata om du inte vill dela dem.

Dokument och data

Alla Konvertera till PDF-verktyg

Välj exakt det mål du blivit ombedd att uppfylla. Varje sida nedan är samma verktyg med olika standardinställningar.

Konvertera till PDF