UltKit

ODT till PDF

En .odt-fil ser rätt ut i LibreOffice men kan förskjutas i Word eller på en mobil. När du konverterar den till PDF låses varje rad, tabell och sidbrytning på plats, så att ett CV, ett uppsatskapitel eller en rapport ser ut exakt som du skrev den.

Konvertera till PDF

eller släpp DOC, DOCX, DOCM …-filer här ·

Max 95 MB per fil· Upp till 20 filer· Raderas efter 30 minuter

Utdata

Filerna bearbetas på våra servrar och raderas efter 30 minuter.

Så använder du verktyget

  1. 1

    Välj dina .odt-filer

    Lägg till Writer-dokument från LibreOffice, Apache OpenOffice, Collabora eller en nedladdning från Google Docs. En omgång rymmer upp till 20 filer på 95 MB vardera.

  2. 2

    Kontrollera bokmärken och pappersstorlek

    Bokmärken från rubriker gör om Rubrik 1 till 3 till en klickbar innehållsförteckning. Under Avancerade inställningar kan du tvinga fram A4 eller Letter eller välja PDF/A för arkivering.

  3. 3

    Konvertera till PDF och ladda ner

    Tryck på Konvertera till PDF och spara sedan varje fil eller en ZIP med alla. Dina dokument lämnar vår server efter 30 minuter.

Ladda upp .odt-filen och tryck på Konvertera till PDF: rubriker från Writer blir PDF-bokmärken, typsnitt bäddas in och sidlayouten blir exakt som LibreOffice visade den.

Vad ODT är och var din fil kommer ifrån

ODT är ordbehandlingsformatet i OpenDocument-familjen, vid sidan av kalkylbladen .ods och presentationerna .odp. OASIS godkände OpenDocument som standard 2005, och ISO och IEC antog det som ISO/IEC 26300 2006. Det är standardformatet i LibreOffice Writer och Apache OpenOffice Writer, och Google Docs erbjuder det under Arkiv > Ladda ner.

Vissa myndigheter väljer ODF med avsikt. Den brittiska regeringen antog det till exempel 2014 som standard för att dela redigerbara dokument, och andra europeiska förvaltningar använder det också för dokumentutbyte. Därför kan en .odt hamna i din inkorg även om du aldrig själv har installerat ett kontorspaket.

26300ISO/IEC-standardnumret för OpenDocument

En ODT-fil är ett ZIP-paket med XML-delar (content.xml, styles.xml, meta.xml) plus eventuella bilder, alla beskrivna i denna öppna specifikation.

ODT

OpenDocument Text

ODT är ordbehandlingsformatet i OpenDocument-standarden, skapat av OASIS 2005 och godkänt som ISO/IEC 26300. Det är standardformatet i LibreOffice Writer och krävs eller föredras av flera regeringar för dokumentutbyte. Liksom DOCX är det ett ZIP-paket med XML-filer och stöder format, bilder, tabeller och spårade ändringar. Microsoft Word och Google Docs kan öppna ODT, men komplexa layouter kan förskjutas något.

Komprimering
–
Transparens
–
Animation
–
Introducerades
2005 · OASIS
ODT-omvandlare

PDF

Portable Document Format

PDF skapades av Adobe 1993 och blev den öppna ISO 32000-standarden 2008. Det fixerar text, typsnitt, bilder och layout så att ett dokument ser likadant ut på varje skärm och skrivare. PDF-filer kan innehålla formulär, signaturer, länkar, bilagor och sökbar text, och varianten PDF/A används för långtidsarkivering. Den fasta layouten gör PDF svårt att redigera, och skannade PDF-filer innehåller bara bilder om inte OCR har använts. Alla webbläsare och operativsystem kan öppna dem.

Komprimering
–
Transparens
Ja
Animation
Nej
Introducerades
1993 · Adobe
PDF-omvandlare

ODT är öppet och redigerbart men visas annorlunda utanför LibreOffice; en PDF fryser Writers layout så att granskare, portaler och skrivare ser samma sidor.

Vad som följer med från Writer till PDF:en

Bevaras som i Writer

  • Stycke- och teckenformat
  • Tabeller, ramar och skuggning
  • Sidhuvuden, sidfötter och sidnummer
  • Fotnoter och slutnoter
  • Bilder och deras textbrytning
  • Rubrik 1–3 som PDF-bokmärken

Värt att kontrollera snabbt

  • Typsnitt som du har installerat själv
  • Fält som datum som uppdateras vid öppning
  • Formulärkontroller, som skrivs ut med sitt nuvarande värde
  • Mycket stora inbäddade bilder, som ökar storleken

Så förbereder du en ODT för en inlämningsportal

Ansöknings- och uppsatsportaler kontrollerar oftast tre saker: att filen är en PDF, att den ligger under en storleksgräns och ibland att den är PDF/A. Det första löser du här. För det andra blir dokument med foton mindre när du sänker Bildkvalitet från 90 till runt 70; guiden om att komprimera en PDF utan att förlora kvalitet förklarar hur långt du bör gå. För det tredje väljer du PDF/A under Konvertera till.

Sidgränser är där ODT-filer ställer till det. Ett personligt brev på fem sidor i LibreOffice kan öppnas som sex sidor i Word på grund av ett annat typsnitt eller annan radavstånd. Konvertera en gång, kontrollera sidantalet i PDF-filen och ladda sedan upp. Om en granskare senare behöver redigera dokumentet kan du skicka med resultatet från ODT till DOCX.

Frågor om ODT till PDF

Varför inte bara skicka ODT-filen?

Många mottagare öppnar filen i Word, som kan läsa OpenDocument men lägger ut sidorna med sin egen motor och ofta byter ut typsnitt. Radbrytningar, tabellbredder och sidantal kan ändras. En PDF tar bort den osäkerheten, vilket är viktigt när det finns en sidgräns.

LibreOffice har redan Exportera som PDF. Varför använda en konverterare?

Om LibreOffice är installerat fungerar dess export bra. Den här sidan är till för när det inte är det: en jobbdator utan programmet, en Chromebook, en mobil eller en mapp med ODT-filer från någon annan som du behöver som PDF-filer i ett svep.

Använder PDF:en Liberation Serif eller byts det till Times New Roman?

Typsnitten som anges i dokumentet bäddas in som de används, så text satt i Liberation Serif förblir Liberation Serif. Typsnittet är ritat med samma teckenbredder som Times New Roman, och därför kan dokument flyttas mellan de två utan att texten flödar om.

Mitt universitet kräver PDF/A. Går det att konvertera ODT till det?

Ja. Ställ in Konvertera till på PDF/A och lämna Lösenord för att öppna tomt, eftersom arkivstandarden inte tillåter kryptering. Alla typsnitt bäddas in oavsett.

Kan jag redigera dokumentet i Word i stället?

Konvertera den med ODT till DOCX för att få en Word-fil. Behåll PDF-filen för utskick och den redigerbara kopian för ändringar.

Syns spårade ändringar från Writer i PDF:en?

Bara om du vill det. Ta med kommentarer är avstängt, så du får den slutliga texten utan marginalanteckningar eller spårade ändringar. Slå på det för att skriva ut dem åt en granskare.