Pretvornik PNG v XLSX za skenirane tabele
Stran iz knjige računov, natisnjen cenik ali laboratorijski list, ki ste ga skenirali kot PNG, lahko postane uporabna datoteka .xlsx. Ta stran je prilagojena papirju: poravna sken, sledi natisnjenim črtam mreže in zneske shrani kot številke, s katerimi lahko računate.
Slika v Excel
ali spustite datoteke PDF, JPG, JPEG … sem ·
Največ 95 MB na datoteko· Do 20 datotek· Izbrisano po 30 minutah
Datoteke se obdelajo na naših strežnikih in izbrišejo po 30 minutah.
Črte deluje najbolje pri tabelah z vidnimi robovi; presledki pri tabelah, kjer so stolpci ločeni samo z vrzelmi, kot so bančni izpiski.
Ko slika vsebuje več tabel, vsako postavi na svoj list ali jih zloži na en list s prazno vrstico vmes.
Kako so decimalke zapisane na sliki. 1,234.56 uporablja piko; 1.234,56 (pogosto v Evropi in Latinski Ameriki) uporablja vejico.
Vejica je standard. Podpičje uporabite za Excel v državah, kjer se decimalke pišejo z vejico.
UTF-8 z BOM poskrbi, da Excel v sistemu Windows ob dvokliku datoteke pravilno prikaže naglase in nelatinično besedilo.
Samo skeniran PDF: strani, ki vsebujejo tabelo, npr. 2 ali 2-4. Pustite prazno za vse strani.
Kako uporabljati to orodje
- 1
Skenirajte in naložite
Če je mogoče, stran skenirajte pri 300 DPI in naložite PNG. V enem zagonu je mogoče obdelati do 20 datotek, vsaka do 95 MB.
- 2
Potrdite obravnavo številk
Možnost Shrani števila kot števila je vklopljena. Če dokument decimalke zapisuje kot 1.234,56, nastavite Decimalno ločilo na vejico, namesto da ga pustite na samodejno.
- 3
Prepoznajte besedilo
Pritisnite Prepoznaj besedilo in odprite datoteko .xlsx v Excelu ali Google Preglednicah. Seštejte en stolpec in rezultat primerjajte s natisnjeno vsoto.
Poravnava skena
Stran, vstavljena rahlo poševno, se zavrti, da vrstice tečejo vodoravno.
Sledenje natisnjeni mreži
Črte uporabi narisane robove za iskanje vsake celice.
Vnos vsake vrednosti
Zneski, odstotki in datumi postanejo številske celice.
Pretvorite skenirano tabelo iz PNG v XLSX
Skener prepoznavanju tabel zagotovi dober začetek: enakomerno osvetlitev in ravno stran. Ne zagotavlja pa ravne strani. Že nagib za 1 ali 2 stopinji pri široki tabeli spodnje vrstice premakne za celo vrstico, zato je tu Poravnaj sliko vklopljena. Natisnjene tabele imajo pogosto vidne robove, zato ta stran nastavi Slog tabele na Črte, kar vsako narisano črto obravnava kot mejo celice in obvlada celice z dvema vrsticama besedila.
Format .xlsx, delovni zvezek Office Open XML, uveden z Excelom 2007 in standardiziran kot ECMA-376 in ISO/IEC 29500, vsako celico shrani s tipom. Ta tip loči uporabno datoteko od slike števil: celico tipa število je mogoče seštevati, celice tipa besedilo pa ne, tudi če obe prikazujeta 1.250,00.
Kako se natisnjene vrednosti zapišejo v celice XLSX
| Natisnjeno na strani | Shranjeno v .xlsx | Preverite |
|---|---|---|
| 1.250,00 $ | 1250 kot število | Znak valute in ločilo tisočic sta odstranjena iz vrednosti |
| 12,5 % | 0,125 kot odstotek | Prikaže se kot 12,5 %, izračuna kot 0,125 |
| 1.234,56 | 1234,56 kot število | Če samodejno ugibanje zgreši, nastavite Decimalno ločilo na vejico |
| 03/07/2024 | Datumska vrednost | Potrdite vrstni red meseca in dneva |
| 00421 | 421 ali 00421 kot besedilo, če so števila izklopljena | Za kode in identifikatorje možnost izklopite |
Preden zaupate preglednici
- Seštejte en stolpec in primerjajte z natisnjeno vsoto
- Poiščite levo poravnana števila, ki so besedilo
- Preverite vsak datum z dnevom pod 13
- Poiščite O namesto 0 in l namesto 1
- Preverite, da združene naslovne celice niso pogoltnile stolpca
- Izvirni sken hranite ob datoteki
Nastavitve skeniranja, ki določajo natančnost
Skenirajte v sivinah, ne v čistem črno-belem. Trd črno-beli prag lahko prekine tanke poteze v svetlem tisku in 8 spremeni v 3, sivine pa jih ohranijo, da jih prepoznavanje oceni. Shranite kot PNG, ne kot JPG, saj JPG zamegli robove znakov.
Odstranite sponke in poravnajte prepognjene kote, vezane knjige pa položite tako, da se vrstice ob hrbtu ne zakrivijo. Naš vodnik kako skenirati dokumente v PDF podrobneje opisuje nastavitve skenerja in telefona, enak nasvet velja tudi za PNG.
Vprašanja o pretvorbi PNG v XLSX
Katera ločljivost skeniranja da najnatančnejši rezultat pri pretvorbi PNG v XLSX?
300 DPI je zanesljiva sredina za natisnjene tabele: drobne številke dobijo dovolj pikslov, datoteke pa ne postanejo ogromne. Za zelo majhen tisk, na primer finančne tabele z opombami, uporabite 400 DPI. Pod 200 DPI se številke, kot so 3, 5, 6 in 8, začnejo zlivati.
Zakaj nekatere številke v Excelu ostanejo levo poravnane kot besedilo?
Excel besedilo poravna levo, števila pa desno, zato so bila levo poravnana števila shranjena kot besedilo. Običajno je v celici zaostal znak, na primer oznaka opombe, zvezdica ali ročno narisana kljukica. Odstranite ga in uporabite Podatki > Besedilo v stolpce ali pomnožite z 1, da stolpec postane številski.
Kaj se zgodi s številkami računov, daljšimi od 15 števk?
Excel v številu hrani le 15 pomembnih števk, zato 16-mestna številka kartice ali računa, shranjena kot število, izgubi zadnjo števko, ki postane 0. Za dokumente z dolgimi identifikatorji izklopite Shrani števila kot števila; tako se ohranijo natančno kot besedilo.
Ali bodo datumi iz skena postali pravi datumi v Excelu?
Jasno zapisani datumi se shranijo kot datumske vrednosti, ki jih Excel hrani kot zaporedne številke od 1. januarja 1900. Preverite dvoumne, na primer 03/07/2024, kar v ZDA pomeni 7. marec, v večini drugih držav pa 3. julij.
Ali lahko namesto PNG pretvorim večstranski skenirani PDF?
Da. Isti pretvornik sprejme tudi skenirane PDF-je; s Strani PDF izberite strani s tabelo. Za PDF-je z dejanskim, izbirnim besedilom PDF v Excel prebere besedilo neposredno in preskoči prepoznavanje.
Ali pretvorba PNG v XLSX ohrani krepko glavo tabele in združene naslove?
Prepoznaj naslovno vrstico prvo vrstico spremeni v krepke naslove stolpcev, Ohrani združene celice pa ohrani združen naslov, ki se razteza čez več stolpcev. Pisave, barve in senčenje celic s papirja se ne prenesejo.
