Pretvornik PDF v CSV
Prenesite vrstice tabele iz PDF v navaden CSV, ki ga prebere aplikacija za proračun, uvoz v računovodstvo, skripta v Pythonu ali baza podatkov, namesto da številke iz poročila ali izpiska pretipkate ročno.
Pretvornik podatkov
ali spustite datoteke CSV, TSV, TXT … sem ·
Največ 95 MB na datoteko· Do 20 datotek· Izbrisano po 30 minutah
Datoteke se obdelajo na naših strežnikih in izbrišejo po 30 minutah.
Znak, ki ločuje stolpce v datotekah CSV in besedilnih datotekah, pri branju in pisanju. Samodejno ga zazna iz vhoda, pri pisanju pa uporabi vejice.
UTF-8 deluje za vse jezike. Izberite UTF-8 z BOM, če Excel v sistemu Windows ob odpiranju CSV prikaže popačene šumnike ali azijske znake.
Vhod Excel, ODS in Numbers: pretvori samo prvi list ali vse liste (en CSV na list v ZIP ali en ključ JSON na list).
Ime zavihka lista v novi preglednici, do 31 znakov.
Polje objektov uporabi imena stolpcev kot ključe v vsaki vrstici; polje polj je bolj zgoščeno in ohrani glavo kot prvo polje.
Ime zunanjega elementa, ki obdaja vse vrstice; vsaka vrstica postane <row> znotraj njega.
Uporabljeno v stavkih CREATE TABLE in INSERT. Samo črke, števke in podčrtaji.
Narekovaji in tipi stolpcev se med zbirkami podatkov nekoliko razlikujejo; izberite tisto, v katero boste uvozili.
Datumske celice prepiše v enotno obliko. ISO (2026-10-18) je najvarnejši za zbirke podatkov in kodo; »ohrani« jih pusti, kot so v viru.
Kako uporabljati to orodje
- 1
Naložite PDF
Spustite eno ali več datotek PDF na območje za nalaganje, največ 20 na serijo in vsaka do 95 MB. PDF mora vsebovati pravo besedilo, ne le skenirane slike.
- 2
Preverite datume in presledke
Datumi so privzeto v obliki ISO (2026-10-18), možnost Odstrani presledke pa je vklopljena, kar ustreza večini uvozov. Če vaš cilj tako zahteva, v razdelku Napredne nastavitve spremenite Ločilo v podpičje ali tabulator.
- 3
Pretvorite in preverite vrstice
Pritisnite Pretvori v CSV, prenesite datoteko in pred uvozom preglejte prvo in zadnjo vrstico.
Zakaj tabelo iz PDF težko prekopirate v CSV
PDF je leta 1993 ustvaril Adobe, da bi bila stran na vsakem tiskalniku in zaslonu videti enako, leta 2008 pa je postal odprti standard ISO 32000-1. Njegova naloga je postavljanje znakov na natančne koordinate. Večina PDF-jev v podatkovnem smislu sploh ne vsebuje tabele: izpisek je množica koščkov besedila, ki so naključno poravnani v stolpce, poleg tega pa so med njimi narisane črte.
Zato kopiranje tabele iz pregledovalnika PDF v preglednico tako pogosto vse prilepi v en stolpec ali združi znesek z opisom. Označeni PDF, uveden v PDF 1.4 leta 2001 in zahtevan s standardom dostopnosti PDF/UA (ISO 14289), lahko označi prave celice tabele, vendar ga bančni sistemi in orodja za poročanje redko ustvarijo. Pretvornik mora zato mrežo znova sestaviti iz položajev.
Kako pretvorba PDF v CSV znova sestavi vrstice
Branje besedilnega sloja
Vsaka beseda se prebere z njenim položajem na strani, zato se nič ne ugiba iz slikovnih pik.
Iskanje stolpcev in vrstic
Besede v istem navpičnem pasu tvorijo stolpec, besede na isti osnovni črti pa vrstico.
Zapis čistega CSV
Polja so po potrebi v narekovajih, datumi poenoteni, presledki odstranjeni.
| from ↓ · to → | CSV here | XLSX here | Slika v Excel (OCR) |
|---|---|---|---|
| PDF, shranjen iz programa | PDF, shranjen iz programa to CSV here: yes | PDF, shranjen iz programa to XLSX here: yes | PDF, shranjen iz programa to Slika v Excel (OCR): yes |
| Excel ali Word, natisnjen v PDF | Excel ali Word, natisnjen v PDF to CSV here: yes | Excel ali Word, natisnjen v PDF to XLSX here: yes | Excel ali Word, natisnjen v PDF to Slika v Excel (OCR): yes |
| Skeniran papirnati izpisek | – Skeniran papirnati izpisek to CSV here: no | – Skeniran papirnati izpisek to XLSX here: no | Skeniran papirnati izpisek to Slika v Excel (OCR): yes |
| Telefonska fotografija tabele | – Telefonska fotografija tabele to CSV here: no | – Telefonska fotografija tabele to XLSX here: no | Telefonska fotografija tabele to Slika v Excel (OCR): yes |
Portable Document Format
PDF je leta 1993 ustvaril Adobe, leta 2008 pa je postal odprt standard ISO 32000. Določi besedilo, pisave, slike in postavitev, tako da je dokument na vsakem zaslonu in tiskalniku videti enako. PDF lahko vsebuje obrazce, podpise, povezave, priloge in iskalno besedilo, različica PDF/A pa se uporablja za dolgotrajno arhiviranje. Zaradi stalne postavitve je PDF težko urejati, skenirani PDF-ji pa vsebujejo le slike, razen če se uporabi OCR. Odprejo ga vsi brskalniki in operacijski sistemi.
- Stiskanje
- –
- Prosojnost
- Da
- Animacija
- Ne
- Uvedeno
- 1993 · Adobe
CSV
Vrednosti, ločene z vejicami
CSV je navadnobesedilni format za tabele, v katerem je vsaka vrstica zapis, vejice pa ločujejo stolpce. Uporablja se od zgodnjih dni računalništva in je opisan v RFC 4180, čeprav številne različice uporabljajo podpičja ali tabulatorje in različna besedilna kodiranja. Skoraj vsako preglednico, zbirko podatkov in analitično orodje lahko uvozi in izvozi, zato je privzeti format za prenos podatkov med sistemi. CSV hrani le vrednosti, brez formul, oblikovanja, več listov ali podatkovnih tipov.
- Stiskanje
- –
- Prosojnost
- –
- Animacija
- –
- Uvedeno
- –
PDF v CSV služi vračanju števil strojem: izpisek, cenik ali raziskovalna tabela so bili objavljeni kot PDF za branje, zdaj pa skript, računovodski sistem ali zbirka podatkov potrebuje iste številke kot vrstice.
PDF v CSV za izpiske, cenike in poročila
Izpiski bank in kartic so najpogostejši vir. Veliko bank za zadnje mesece ponuja prenos CSV ali OFX, za starejše izpiske pa samo PDF, zato vsak, ki uvaža leto zgodovine v YNAB, proračunsko preglednico ali računovodski program, na koncu pretvarja PDF-je. Pri možnosti Datumi ohranite ISO, da uvoz ne zamenja dneva in meseca.
Cenike dobaviteljev in poročila o zalogi sta druga skupina: veletrgovec pošlje katalog v PDF, lastnik trgovine pa potrebuje kode SKU in cene kot vrstice za posodobitev spletne trgovine. Raziskovalci in novinarji iz vladnih in letnih poročil črpajo tabele za analizo v R ali pandas, kjer je CSV naravni vhod. Če vaš postopek potrebuje strukturirane zapise namesto ravnih vrstic, PDF v JSON isto tabelo zapiše kot objekte z imeni glav kot ključi.
Pred zaupanjem rezultatu vedno primerjajte vsote. Vsota v CSV, ki se ujema s skupnim zneskom, natisnjenim v PDF, je najhitrejši dokaz, da nobena vrstica ni bila razdeljena ali preskočena.
Vprašanja o pretvorbi PDF v CSV
Zakaj je pretvorba PDF v CSV prazna?
PDF verjetno vsebuje slike strani in ne besedila, kar nastane s skenerjem ali telefonsko kamero. V pregledovalniku PDF poskusite izbrati besedo: če se nič ne označi, ni besedila za izvoz. Datoteko raje obdelajte z orodjem slika v Excel, ki tabele prebere z OCR.
Ali lahko CSV uvozim v QuickBooks Online?
Da, QuickBooks Online sprejme bančne transakcije kot CSV v tristolpčni (datum, opis, znesek) ali štiristolpčni (datum, opis, prejemek, izdatek) razporeditvi. V CSV izbrišite vse stolpce, ki jih je več, ohranite eno vrstico z glavo in poskrbite, da so datumi v enotni obliki.
Tabela ponavlja glavo na vsaki strani. Ali se bo to pokazalo?
Običajno da, ker je ponovljena glava na vsaki strani pravo besedilo. Po pretvorbi CSV razvrstite ali filtrirajte in izbrišite odvečne vrstice glave ali pa jih odstranite v orodju za uvoz, če podpira preskakovanje vrstic.
Je za tabelo iz PDF boljši CSV ali Excel?
CSV je boljša izbira, kadar bo podatke uvozil drug program, saj vsebuje samo vrednosti. PDF v Excel izberite, kadar bo tabelo bral in urejal človek, saj delovni zvezek loči več tabel na ločene liste.
Ali je mogoče pretvoriti PDF, zaščiten z geslom?
Dokler je zaklenjen, ne, ker besedila ni mogoče prebrati, dokler geslo ni odstranjeno. Če geslo poznate, datoteko najprej obdelajte z orodjem odkleni PDF in pretvorite odklenjeno kopijo.
