Prevod z Excelu do PPT
Štvrťročné čísla máte v Exceli, no porada sa vedie nad prezentáciou. Previeďte zošit do prezentácie PowerPoint a každý hárok sa v nej objaví ako upraviteľné tabuľky na snímkach, nie ako snímky obrazovky vkladané po jednej.
Prevodník dokumentov
alebo sem presuňte súbory PDF, DOC, DOCX … ·
Max. 95 MB na súbor· Až 20 súborov· Odstránenie po 30 minútach
Súbory sa spracúvajú na našich serveroch a po 30 minútach sa odstránia.
150 DPI zmení stranu A4 na približne 1240 × 1754 px. Na tlač použite 300.
Previesť celý súbor alebo len niektoré strany či snímky (vstup PDF a prezentácie).
Strany alebo snímky na prevod, napr. 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 funguje pre všetky jazyky. Vyberte UTF-8 s BOM, ak Excel alebo Poznámkový blok vo Windowse zobrazuje pokazené znaky; staršie kódovania len pre starý softvér.
LF pre macOS, Linux a editory kódu; CRLF pre staršie programy vo Windowse, napríklad klasický Poznámkový blok.
Štandardom je čiarka. Bodkočiarku použite pre Excel v krajinách, kde sa desatinné čísla píšu s čiarkou (Nemecko, Francúzsko, Brazília).
Vstup z Excelu s viacerými hárkami: previesť všetky (jedna sekcia alebo súbor na hárok) alebo len prvý.
Ako používať tento nástroj
- 1
Nahrajte zošit
Pridajte súbor .xlsx, .xls, .ods alebo .csv, prípadne až 20 súborov naraz, každý do 95 MB.
- 2
Vyberte hárky a formát
Previesť na je PPT, formát PowerPoint 97–2003; ak používate len aktuálny PowerPoint, zvoľte radšej PPTX. Ak sú ostatné karty len pomocné výpočty, nastavte Hárky tabuľky na Iba prvý hárok.
- 3
Previeďte a upravte vzhľad
Stlačte Previesť na PPT, otvorte prezentáciu a použite svoju šablónu. Tabuľky zostanú upraviteľnými tabuľkami PowerPointu.
Ako previesť Excel do PowerPointu?
Nahrajte zošit a stlačte Previesť na PPT. Použitá oblasť každého hárka sa stane tabuľkami PowerPointu na jednom či viacerých snímkach, so zachovaním formátov čísel, tučných hlavičiek a farieb buniek.
Excel do PPT: ako sa z hárkov stávajú snímky
Čísla sa na snímky zvyčajne dostávajú ako snímka obrazovky alebo vložený obrázok, ktorý nikto neopraví, keď sa večer pred stretnutím zmení údaj. Konverzia namiesto toho vytvára skutočné tabuľky PowerPointu. Každá hodnota zostáva upraviteľným textom, takže môžete prefarbiť riadok, zmazať stĺpec alebo opraviť preklep priamo na snímke.
Každý hárok zošita začína nový snímok s názvom hárka ako nadpisom. Prázdne riadky a stĺpce okolo dát sa vynechajú a formáty čísel, ako mena, percentá a oddeľovače tisícov, sa zapíšu tak, ako sa zobrazujú v Exceli, nie ako surové hodnoty.
Koľko z tabuľky sa zmestí na jednu snímku
| Veľkosť snímky | Pixels at | ||
|---|---|---|---|
| 72 DPI | 150 DPI | 300 DPI | |
| Širokouhlý 16:9 (13,33 × 7,5 palca) | 960 × 540 | 2000 × 1125 | 4000 × 2250 |
| Štandardný 4:3 (10 × 7,5 palca) | 720 × 540 | 1500 × 1125 | 3000 × 2250 |
| Papier A4 (10,83 × 7,5 palca) | 780 × 540 | 1625 × 1125 | 3250 × 2250 |
Širokouhlý formát je predvolený v PowerPointe od verzie 2013; staršie prezentácie používajú 4:3. V oboch prípadoch je snímka vysoká 7,5 palca a tabuľka s textom 12 pt potrebuje na riadok približne štvrť palca, takže pod nadpis sa zmestí asi 20 riadkov. Hárok Excelu môže mať 1 048 576 riadkov, preto je na celú tabuľku často lepším miestom podklad Excel do PDF.
Ako pripraviť hárok na snímky
Jedna správa na hárok
Veľkú tabuľku rozdeľte na súhrnné hárky: jeden pre súčty, jeden pre každý región. Každý sa stane samostatným snímkom.
Skryte pomocné výpočty
Zmažte pomocné stĺpce a vyhľadávacie tabuľky, alebo ich nechajte na ďalších kartách a použite Iba prvý hárok.
Zaokrúhlite pre čitateľnosť
Nastavte formáty čísel na presnosť, akú poviete nahlas; štyri desatinné miesta sú na projektore len šum.
Fakty o formátoch XLSX a PPT
XLSX
Zošit Microsoft Excel
XLSX je predvolený formát zošitov Microsoft Excel od Office 2007, založený na štandarde Office Open XML. V balíku XML v súbore ZIP ukladá viac hárkov, vzorce, formátovanie, grafy, kontingenčné tabuľky a overovanie údajov. Podporuje viac než milión riadkov na hárok a je predvoleným výmenným formátom firemných tabuliek. XLSX otvoria Tabuľky Google, LibreOffice aj Numbers, makrá a pokročilé funkcie sa však nemusia preniesť.
- Kompresia
- –
- Priehľadnosť
- –
- Animácia
- –
- Rok vzniku
- 2007 · Microsoft
PPT
Prezentácia Microsoft PowerPoint 97–2003
PPT je binárny formát prezentácií, ktorý PowerPoint používal od verzie PowerPoint 97, kým ho v roku 2007 nenahradil PPTX. Ukladá snímky, obrázky, poznámky a animácie do proprietárnej štruktúry a súbory bývajú väčšie než PPTX. Novšie funkcie PowerPointu sa doň uložiť nedajú. Súbory PPT stále otvoria PowerPoint, LibreOffice a Prezentácie Google.
- Kompresia
- –
- Priehľadnosť
- –
- Animácia
- Áno
- Rok vzniku
- 1997 · Microsoft
Tabuľky sa menia na prezentácie PowerPointu, keď treba predstaviť čísla pripravené na analýzu: mesačný report pre poradu vedenia, tabuľku predaja na tímovú kontrolu alebo výsledky, ktoré učiteľ ukazuje triede cez projektor.
Vzorce sa neprenesú
Tabuľka na snímke obsahuje text, nie vzorce. Súčty a pomery sa zapíšu ako výsledky; ak sa čísla zmenia, prepočítajte ich v Exceli a previesť znova. Ak má moderná prezentácia PPTX bežať na tých istých starých počítačoch, PPTX do PPT vysvetľuje, čo starší formát zachová.
Otázky o prevode z Excelu do PPT
Aktualizujú sa snímky, keď sa zošit zmení?
Nie. Konvertor zapíše hodnoty, ktoré bunky obsahovali v danom okamihu, takže prezentácia je momentka. Ak má tabuľka sledovať zošit, skopírujte oblasť v Exceli a v PowerPointe na počítači, kde máte oba súbory, použite Prilepiť špeciálne > Prilepiť prepojenie.
Prečo táto stránka vytvára PPT, a nie PPTX?
PPT sa otvorí v každom PowerPointe od roku 1997, v LibreOffice, Keynote aj Prezentáciách Google a na starších počítačoch, ktoré ešte bežia v niektorých zasadačkách. Ak všetci používajú PowerPoint 2007 alebo novší, vyberte pri Previesť na PPTX; tabuľky budú rovnaké.
Čo sa stane s hárkom, ktorý má stovky riadkov?
Riadky, ktoré sa nezmestia na jeden snímok, pokračujú na ďalšom, takže sa nič neodreže. Snímka však nie je dobré miesto pre toľko dát; vyfiltrujte hárok na riadky, o ktorých budete hovoriť, alebo pošlite celú tabuľku ako podklad v PDF.
Prevedú sa aj grafy z Excelu?
Pri zapnutej možnosti Zahrnúť obrázky sa grafy vložia na snímky ako obrázky podobné originálu. Ak chcete upraviť dáta grafu v PowerPointe, vytvorte ho tam znova alebo ho vložte z Excelu ako objekt grafu.
Môžem na snímky dať len jeden hárok zošita?
Nastavte Hárky tabuľky na Iba prvý hárok a konvertor ostatné karty ignoruje. Pred nahraním presuňte požadovaný hárok v Exceli na prvé miesto.