Prevod PPT do Excelu
Čísla za celé roky často prežívajú len v prezentáciách: štvrťročné hodnotenia spred desiatich rokov, cenník dodávateľa, výsledky z konferenčnej prednášky. Preveďte PPT do Excelu a tabuľky z týchto snímok sa opäť stanú bunkami.
Prevodník dokumentov
alebo sem presuňte súbory PDF, DOC, DOCX … ·
Max. 95 MB na súbor· Až 20 súborov· Odstránenie po 30 minútach
Súbory sa spracúvajú na našich serveroch a po 30 minútach sa odstránia.
150 DPI zmení stranu A4 na približne 1240 × 1754 px. Na tlač použite 300.
Previesť celý súbor alebo len niektoré strany či snímky (vstup PDF a prezentácie).
Strany alebo snímky na prevod, napr. 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 funguje pre všetky jazyky. Vyberte UTF-8 s BOM, ak Excel alebo Poznámkový blok vo Windowse zobrazuje pokazené znaky; staršie kódovania len pre starý softvér.
LF pre macOS, Linux a editory kódu; CRLF pre staršie programy vo Windowse, napríklad klasický Poznámkový blok.
Štandardom je čiarka. Bodkočiarku použite pre Excel v krajinách, kde sa desatinné čísla píšu s čiarkou (Nemecko, Francúzsko, Brazília).
Vstup z Excelu s viacerými hárkami: previesť všetky (jedna sekcia alebo súbor na hárok) alebo len prvý.
Ako používať tento nástroj
- 1
Nahrajte prezentáciu
Pridajte súbor .ppt, .pptx, .pps alebo .odp, naraz až 20 súborov s veľkosťou do 95 MB každý.
- 2
Vyberte správne snímky
Pri položke Previesť na vyberte XLSX (Excel). V časti Strany zvoľte rozsah strán a zadajte čísla snímok, napríklad
4-9, 12, ak tabuľky obsahujú len niektoré snímky. - 3
Previeďte a upravte výsledok
Stlačte Previesť na XLSX, otvorte zošit a skontrolujte číselné stĺpce skôr, než na nich postavíte vzorce.
Nahrajte súbor .ppt a stlačte Previesť na XLSX. Každá tabuľka zo snímok sa stane blokom buniek označeným číslom snímky, takže čísla môžete triediť, filtrovať a prepočítavať.
Prečo čísla zostávajú uväznené v starých prezentáciách PPT
Prezentácia je miesto, kde sa údaje ukazujú, nie uchovávajú. Analytik vytvorí zošit, súhrn skopíruje na snímky, prezentáciu rozošle a zošit zostane na notebooku, ktorý sa neskôr vymaže. O roky neskôr je prezentácia jedinou kópiou. Narazia na to finančné tímy, ktoré rekonštruujú históriu, výskumníci, ktorí využívajú publikované výsledky, aj nákupcovia porovnávajúci staré cenníky.
Prepisovanie tabuľky zo snímky je pomalé a náchylné na chyby. Konverzia číta bunky tabuľky priamo zo súboru, takže číslice vyjdú presne tak, ako boli napísané. Opačným smerom, zo zošita na schôdzu, slúži Excel do PPT.
1997rok, keď PowerPoint 97 zaviedol binárny formát .ppt, ktorý zostal predvolený až do PowerPointu 2003
Ako sa z tabuliek na snímkach stanú riadky hárka
Čítanie snímok
Otvorí sa každá snímka vo zvolenom rozsahu a vyhľadajú sa na nej tabuľky.
Mapovanie buniek
Každá bunka tabuľky sa stane jednou bunkou hárka; zlúčené bunky hlavičky pokrývajú v Exceli rovnaké stĺpce.
Zápis zošita
Tabuľky sa umiestnia pod seba a nad každou je číslo snímky, pripravené na skopírovanie do vašich hárkov.
Fakty o formátoch PPT a XLSX
PPT
Prezentácia Microsoft PowerPoint 97–2003
PPT je binárny formát prezentácií, ktorý PowerPoint používal od verzie PowerPoint 97, kým ho v roku 2007 nenahradil PPTX. Ukladá snímky, obrázky, poznámky a animácie do proprietárnej štruktúry a súbory bývajú väčšie než PPTX. Novšie funkcie PowerPointu sa doň uložiť nedajú. Súbory PPT stále otvoria PowerPoint, LibreOffice a Prezentácie Google.
- Kompresia
- –
- Priehľadnosť
- –
- Animácia
- Áno
- Rok vzniku
- 1997 · Microsoft
XLSX
Zošit Microsoft Excel
XLSX je predvolený formát zošitov Microsoft Excel od Office 2007, založený na štandarde Office Open XML. V balíku XML v súbore ZIP ukladá viac hárkov, vzorce, formátovanie, grafy, kontingenčné tabuľky a overovanie údajov. Podporuje viac než milión riadkov na hárok a je predvoleným výmenným formátom firemných tabuliek. XLSX otvoria Tabuľky Google, LibreOffice aj Numbers, makrá a pokročilé funkcie sa však nemusia preniesť.
- Kompresia
- –
- Priehľadnosť
- –
- Animácia
- –
- Rok vzniku
- 2007 · Microsoft
Súbory PowerPointu sa prevádzajú do Excelu vtedy, keď treba znova získať údaje za prezentáciou a pôvodná tabuľka sa stratila: čísla z archivovanej prezentácie pre vedenie, cenová tabuľka, ktorú dodávateľ poslal iba na snímkach, alebo výsledky prieskumu, ktoré ktosi odprezentoval, ale nikdy nezdieľal ako súbor.
Ako z prezentácie získať použiteľné dáta
| Áno | Nie |
|---|---|
| Obmedzte rozsah snímok na tie, ktoré obsahujú tabuľky | Neočakávajte späť vzorce; snímky ukladali vždy len výsledky |
| Porovnajte súčty v zošite so súčtami na snímke | Neberte zaokrúhlené čísla ako zdrojové údaje pre nové výpočty |
| Poznačte si, z ktorej prezentácie a snímky každá tabuľka pochádza | Neprevádzajte prezentáciu zo snímok obrazovky v očakávaní buniek |
Otázky o prevode PPT do Excelu
Dá sa graf zo snímky previesť na čísla v Exceli?
Čísla z grafu sú uložené vo vloženom dátovom hárku, nie priamo na snímke. Otvorte prezentáciu v PowerPointe, kliknite na graf pravým tlačidlom myši a vyberte Upraviť údaje, aby ste ich videli a mohli skopírovať. Grafy v prezentáciách z PowerPointu 2003 a starších sa zvyčajne otvárajú v staršom dátovom hárku Microsoft Graph.
Tabuľka na mojej snímke je v skutočnosti obrázok. Čo teraz?
Vložená snímka obrazovky obsahuje pixely, nie bunky, takže nie je čo extrahovať ako text. Uložte snímku ako obrázok a spracujte ju v konvertore obrázka do Excelu, ktorý rozpozná riadky a stĺpce tabuľky.
Prečo sa niektoré čísla v Exceli zobrazia ako text?
Tabuľky na snímkach ukladajú všetko ako text. Obyčajné čísla, percentá a sumy so znakom meny sa zapíšu ako čísla, ale bunka ako 12 kusov alebo cca 40 zostane textom. Stĺpec opravíte cez Údaje > Text do stĺpcov alebo vzorcom VALUE().
Funguje to aj s PPTX a inými formátmi prezentácií?
Áno. Rovnaká konverzia číta súbory .pptx, .pps, .ppsx, .odp aj Keynote .key. Staré prezentácie .ppt sú bežným prípadom len preto, že ich už nikto nevie otvoriť na firemnom notebooku.
Potrebujem zo snímok len text, nie tabuľky. Ktorý nástroj použiť?
Použite PPT do textu. Nadpisy, odrážky a poznámky rečníka zapíše do jedného textového súboru, v ktorom sa lepšie vyhľadáva a prekladá než v zošite.
- Prevod z Excelu do PPTPrevieďte zošit Excelu do PowerPoint PPT: každý hárok sa zmení na upraviteľné tabuľky na snímkach. Všetky hárky alebo prvý, až 20 súborov.
- Konvertor PPT do PPTXPreveďte súbory .ppt a .pps z PowerPointu 97–2003 do moderného PPTX, až 20 naraz. Snímky, poznámky, komentáre aj obrázky zostanú; bez PowerPointu.
- Prevod PPT na textExtrahujte všetok text zo snímok PowerPoint PPT a PPTX do TXT: nadpisy, odrážky, textové polia a bunky tabuliek, snímku po snímke. Zvoľte rozsah snímok.
- Konvertor PPTX do PPTPrevod PPTX do .ppt (PowerPoint 97–2003) pre staré PC v sálach, kiosky a staršie systémy. 20 prezentácií naraz, bez účtu, zmazané do 30 minút.
- Obrázok do Excelu onlinePrevod obrázka do Excelu online: fotky z mobilu, HEIC, PNG, TIFF a skenované PDF. Viac tabuliek z obrázka pôjde na samostatné hárky jedného zošita.
- Prevod HTML do ExceluTabuľky z uloženej webovej stránky alebo HTML reportu prevediete do skutočného zošita Excel. Opraví falošné exporty .xls. Až 20 súborov naraz.