PNG do XLSX pre naskenované tabuľky
Strana účtovnej knihy, vytlačený cenník alebo laboratórny hárok naskenovaný do PNG sa môže stať funkčným súborom .xlsx. Táto stránka je nastavená na papierové predlohy: vyrovná sken, sleduje vytlačené čiary mriežky a sumy uloží ako čísla, s ktorými môžete počítať.
Image to Excel
alebo sem presuňte súbory PDF, JPG, JPEG … ·
Max. 95 MB na súbor· Až 20 súborov· Odstránenie po 30 minútach
Súbory sa spracúvajú na našich serveroch a po 30 minútach sa odstránia.
Čiary funguje najlepšie pri tabuľkách s viditeľným orámovaním; medzery pri tabuľkách, kde stĺpce oddeľujú iba medzery, ako výpisy z účtu.
Ak obrázok obsahuje viac než jednu tabuľku, každú umiestni na samostatný hárok alebo ich zoradí pod seba na jeden hárok s prázdnym riadkom medzi nimi.
Ako sú desatinné čísla zapísané na obrázku. 1,234.56 používa bodku; 1.234,56 (bežné v Európe a Latinskej Amerike) používa čiarku.
Čiarka je štandard. Bodkočiarku použite pre Excel v krajinách, kde sa desatinné čísla píšu s čiarkou.
UTF-8 s BOM zabezpečí, že Excel vo Windows správne zobrazí diakritiku a nelatinské písmo po dvojitom kliknutí na súbor.
Iba naskenované PDF: strany, ktoré obsahujú tabuľku, napr. 2 alebo 2-4. Ak ponecháte prázdne, použijú sa všetky strany.
Ako používať tento nástroj
- 1
Naskenujte a nahrajte
Ak je to možné, naskenujte stranu na 300 DPI a nahrajte PNG. V jednom spustení sa zmestí až 20 súborov s veľkosťou do 95 MB každý.
- 2
Skontrolujte spracovanie čísel
Možnosť Ukladať čísla ako čísla je zapnutá. Ak dokument zapisuje desatinné čísla ako 1.234,56, nastavte Desatinný oddeľovač na Čiarku a nenechávajte ho na Automaticky.
- 3
Rozpoznajte text
Stlačte Rozpoznať text a otvorte súbor .xlsx v Exceli alebo Tabuľkách Google. Sčítajte jeden stĺpec a porovnajte ho s vytlačeným súčtom.
Vyrovnanie skenu
Strana vložená mierne našikmo sa otočí tak, aby riadky išli rovno.
Sledovanie tlačenej mriežky
Čiary využijú nakreslené okraje na nájdenie každej bunky.
Zápis každej hodnoty
Sumy, percentá a dátumy sa stanú číselnými bunkami.
Ako previesť naskenovanú tabuľku z PNG do XLSX
Skener dáva rozpoznávaniu tabuliek dobrý začiatok: rovnomerné osvetlenie a plochú stranu. Rovnú stranu však nezaručuje. Už naklonenie o 1 alebo 2 stupne posunie spodné riadky v širokej tabuľke o celý riadok, preto tu ostáva zapnuté Vyrovnať obrázok. Tlačené tabuľky mávajú aj viditeľné okraje, preto táto stránka nastavuje Štýl tabuľky na Čiary, čo berie každú nakreslenú čiaru ako hranicu bunky a zvládne aj bunky s dvoma riadkami textu.
Formát .xlsx, zošit Office Open XML zavedený s Excelom 2007 a štandardizovaný ako ECMA-376 a ISO/IEC 29500, ukladá každú bunku s typom. Tento typ rozhoduje medzi užitočným súborom a obrázkom čísel: bunku typu číslo možno sčítať, bunku typu text nie, aj keď obe zobrazujú 1,250.00.
Ako sa vytlačené hodnoty dostanú do buniek XLSX
| Vytlačené na strane | Uložené v .xlsx | Kontrola |
|---|---|---|
| $1,250.00 | 1250 ako číslo | Symbol meny a oddeľovač tisícov sú z hodnoty odstránené |
| 12.5% | 0.125 ako percento | Zobrazí sa ako 12.5%, počíta sa ako 0.125 |
| 1.234,56 | 1234.56 ako číslo | Ak Automaticky odhadne zle, nastavte Desatinný oddeľovač na Čiarku |
| 03/07/2024 | Hodnota dátumu | Overte poradie mesiaca a dňa |
| 00421 | 421 alebo 00421 ako text pri vypnutých číslach | Pri kódoch a identifikátoroch vypnite túto možnosť |
Skôr než sa na tabuľku spoľahnete
- Sčítajte jeden stĺpec a porovnajte ho s vytlačeným súčtom
- Hľadajte čísla zarovnané doľava, ide o text
- Skontrolujte každý dátum s dňom menším ako 13
- Hľadajte O napísané namiesto 0 a l namiesto 1
- Overte, že zlúčené bunky nadpisov nepohltili stĺpec
- Originálny sken ponechajte vedľa súboru
Nastavenia skenovania, ktoré určujú presnosť
Skenujte v odtieňoch sivej, nie v čisto čiernobielom režime. Tvrdý čiernobiely prah môže prerušiť tenké ťahy v svetlej tlači a zmeniť 8 na 3, kým odtiene sivej ich zachovajú na posúdenie rozpoznávaniu. Ukladajte ako PNG, nie JPG, pretože JPG rozmazáva okraje znakov.
Odstráňte zošívacie spinky a vyrovnajte prehnuté rohy, a zviazané knihy položte tak, aby chrbát nezakrivoval riadky pri väzbe. Náš návod ako skenovať dokumenty do PDF podrobnejšie popisuje nastavenia skenera a telefónu a rovnaké rady platia aj pre PNG.
Otázky o prevode PNG do XLSX
Aké rozlíšenie skenu dáva najpresnejší výsledok pri prevode PNG do XLSX?
300 DPI je spoľahlivý stred pre tlačené tabuľky: malé číslice dostanú dosť pixelov bez obrovských súborov. Pri veľmi drobnej tlači, napríklad finančných tabuľkách s poznámkami pod čiarou, použite 400 DPI. Pod 200 DPI sa číslice ako 3, 5, 6 a 8 začnú zlievať.
Prečo niektoré čísla zostanú v Exceli zarovnané vľavo ako text?
Excel zarovnáva text doľava a čísla doprava, takže čísla zarovnané doľava sa uložili ako text. Zvyčajne je v bunke zablúdený znak, napríklad značka poznámky, hviezdička alebo ručne nakreslené odškrtnutie. Odstráňte ho a použite Údaje > Text do stĺpcov alebo vynásobte jednotkou, aby sa stĺpec zmenil na čísla.
Čo sa stane s číslami účtov dlhšími ako 15 číslic?
Excel si v čísle ponechá iba 15 platných číslic, takže 16-ciferné číslo karty alebo účtu uložené ako číslo stratí poslednú číslicu, ktorá sa zmení na 0. Pri dokumentoch s dlhými identifikátormi vypnite Ukladať čísla ako čísla; zostanú potom presne zachované ako text.
Stanú sa dátumy zo skenu skutočnými dátumami v Exceli?
Jasne zapísané dátumy sa uložia ako hodnoty dátumu, ktoré Excel uchováva ako poradové čísla odpočítané od 1. januára 1900. Skontrolujte nejednoznačné, napríklad 03/07/2024, čo v USA znamená 7. marec a vo väčšine ostatných krajín 3. júl.
Môžem namiesto PNG previesť viacstranové naskenované PDF?
Áno. Rovnaký konvertor spracuje aj skenované PDF; pomocou Strany PDF vyberte strany s tabuľkou. Pri PDF so skutočným, označiteľným textom PDF do Excelu číta text priamo a rozpoznávanie preskočí.
Zachová prevod PNG do XLSX tučnú hlavičku a zlúčené nadpisy tabuľky?
Rozpoznať riadok hlavičky zmení prvý riadok na tučné názvy stĺpcov a Zachovať zlúčené bunky ponechá zlúčený nadpis rozprestierajúci sa cez viac stĺpcov. Písma, farby a tieňovanie buniek z papiera sa nekopírujú.
