Komprimovať PDF na 800 KB

Q: Môžem spojiť viac PDF a aj tak zostať pod 800 KB?

Áno. Najprv ich spojte pomocou nástroja [spojiť PDF](/merge-pdf) a potom spojený súbor skomprimujte tu, aby sa limit 800 KB rozložil na všetky strany a nie každá časť sa zmenšovala osobitne.

Veľkosť 800 KB si ľudia volia vtedy, keď jeden limit musí pokryť viac súborov alebo keď pri pravidle 1 MB potrebujú skutočnú rezervu. Zmestí sa do nej viacstranový sken s čitateľným textom a rozpoznateľnými fotkami a táto stránka začína presne s týmto cieľom.

alebo sem presuňte súbory PDF ·

Max. 95 MB na súbor· Až 20 súborov· Odstránenie po 30 minútach

Compression

Compress by

Target size

Unit

Súbory sa spracúvajú na našich serveroch a po 30 minútach sa odstránia.

Ako používať tento nástroj

1
Nahrajte PDF súbory
Pridajte jeden dokument alebo až 20, každý do 95 MB: skeny z aplikácie v telefóne, exporty z Wordu alebo Dokumentov Google, výpisy stiahnuté z banky.
2
Ponechajte cieľ na 800 KB
Komprimovať podľa je nastavené na Cieľovú veľkosť s hodnotou 800 KB. Každý súbor v dávke dostane vlastný limit 800 KB, takže päť dokumentov spolu skončí na približne 4 MB.
3
Komprimujte a skontrolujte veľkosti
Stlačte Komprimovať, stiahnite súbory jednotlivo alebo ako ZIP a pred odoslaním v prílohe skontrolujte, že každý má menej ako 800 KB.

Odpoveď

Ako komprimovať PDF na 800 KB?

Nahrajte PDF a stlačte Komprimovať: cieľ je už nastavený na 800 KB. Obrázky sa prekódujú a zmenšia len natoľko, nakoľko je to potrebné, a text zostane ostrý.

Kedy je 800 KB správny cieľ pre PDF

Väčšina limitov, s ktorými sa stretnete, sú okrúhle čísla, 500 KB, 1 MB, 2 MB, a 800 KB je len zriedka samotné pravidlo. Je to odpoveď na dve situácie. Prvou je celkový limit: portál na podávanie žiadostí, ktorý povoľuje napríklad 4 MB na päť príloh, alebo schránka, ktorá odmieta všetko nad pár megabajtov, sa pekne rozdelí na 800 KB na dokument. Druhou je rezerva pod poľom s limitom 1 MB, keď súbor môže ešte narásť, napríklad po pridaní podpisu alebo keď portál pridá titulný list.

Oba prípady sú bežné pri žiadostiach o prenájom, poistných udalostiach a pracovných portáloch, kde sa nahrávajú spolu výplatné pásky, bankové výpisy, skeny dokladov a referenčné listy. Skenovacia aplikácia v telefóne zvyčajne ukladá každú stranu vo farbe na niekoľko stoviek KB, takže päťstranový balík ľahko dosiahne 3 MB ešte pred kompresiou.

Bežný sken z mobilu pred kompresiou a po nej

6-stranový farebný sken

3,2 MB

Typický výstup skenera v telefóne

Približne o 75 % menší

Cieľová veľkosť

≤ 800 KB

Text ostrý, fotky čisté

Ako overiť, že PDF má naozaj menej ako 800 KB

iPhone alebo iPad

01Otvorte aplikáciu Súbory
02Podržte prst na PDF
03Ťuknite na Získať informácie a pozrite si Veľkosť

Android

01Otvorte Súbory od Googlu alebo svoj správca súborov
02Ťuknite na ponuku s tromi bodkami pri PDF
03Vyberte Informácie o súbore alebo Podrobnosti

Windows alebo Mac

01Windows: kliknite pravým tlačidlom, Vlastnosti, pozrite si Veľkosť, nie Veľkosť na disku
02Mac: vyberte súbor a stlačte Command + I
03Porovnajte s 800 KB, nie so zaokrúhleným údajom

Ako zachovať kvalitu pri 800 KB

Väčšinu veľkosti skenovaného PDF tvoria obrázky, preto nástroj pracuje najprv s nimi: prekóduje obrázky strán ako JPEG a rozlíšenie znižuje, len keď samotná kvalita nestačí. Najnižšia kvalita obrázka určuje spodnú hranicu; pod ňou nástroj radšej zníži rozlíšenie, než aby sa písmená rozpadli na kocky. Podmnožina písiem a Odstrániť metadáta zmenšia zvyšok a prúdy objektov PDF 1.5, súčasť formátu od roku 2003 a normy ISO 32000-1 od roku 2008, uložia vnútornú štruktúru súboru kompaktnejšie.

Vstavané možnosti sú hrubšie. Filter Zmenšiť veľkosť súboru v aplikácii Náhľad v macOS často zníži rozlíšenie obrázkov tak, že drobné písmo je rozmazané, a nemá žiadny cieľ, ku ktorému by smeroval. Ak váš dokument vzniká z fotografií a nie z PDF, obrázok do PDF pod 1 MB ho vytvorí v kontrolovanej veľkosti a náš návod na skenovanie dokumentov do PDF ukazuje, ako skenovať menšie už od začiatku.

Otázky o PDF s veľkosťou 800 KB

Koľko strán sa zmestí do PDF s veľkosťou 800 KB?

Textový dokument exportovaný z Wordu môže obsahovať stovky strán. Pri skenoch počítajte približne s 8 až 15 stranami v odtieňoch sivej pri 150 DPI, alebo so 4 až 8 stranami vo farbe; najviac miesta zaberajú husté fotografie a farebné pozadia. Ide o typické rozsahy, nie záruky, pretože každý sken je iný.

Prečo zvoliť 800 KB, keď formulár povoľuje 1 MB?

Rezerva. Niektoré systémy počítajú 1 MB ako 1 000 000 bajtov, niektoré po nahraní pridajú titulnú stranu alebo pečiatku a vyplnený formulár môže po podpise narásť. 800 KB toto všetko pokryje; ak potrebujete len malú rezervu, komprimovať PDF na 900 KB zachová viac kvality.

Ako rozdeliť celkový limit nahrávania 4 MB medzi päť súborov?

Vydeľte celkový limit počtom súborov, 4 MB ÷ 5 = 800 KB, a každý dokument tu skomprimujte na túto veľkosť v jednej dávke. Nechajte si na každom súbore pár KB navyše, pretože portál môže počítať v tisícoch bajtov.

Môžem spojiť viac PDF a aj tak zostať pod 800 KB?

Áno. Najprv ich spojte pomocou nástroja spojiť PDF a potom spojený súbor skomprimujte tu, aby sa limit 800 KB rozložil na všetky strany a nie každá časť sa zmenšovala osobitne.

Stačí 800 KB na fotky v PDF správe?

Pri krátkej správe áno. Obrázky zostanú rozpoznateľné pri kvalite, ktorú cieľ 800 KB zvyčajne umožňuje, a grafy s jednoliatymi farbami sa komprimujú obzvlášť dobre. Portfólio s fotografiami na celú stranu potrebuje väčší cieľ.

Prečo je komprimovaný súbor len o málo menší ako predtým?

Už bol efektívny: PDF vytvorené z textu alebo raz už komprimované má len málo, čo sa dá ešte odstrániť. Ak má súbor už menej ako 800 KB, nástroj ho nechá takmer nezmenený a zbytočne nezníži kvalitu.