Convertor PDF în Excel

Q: Cum convertesc un extras bancar PDF în Excel?

Încărcați extrasul, lăsați bifat **Doar tabele**, ca blocul cu adresa băncii și avertismentele să fie omise, și alegeți **Tot pe o singură foaie** dacă tabelul de tranzacții continuă pe mai multe pagini. Obțineți o listă continuă de date, descrieri și sume, pe care o puteți filtra sau totaliza imediat.

Q: Ce fac dacă am nevoie și de paragrafele din jurul tabelelor?

Debifați **Doar tabele** pentru a exporta și textul continuu, deși o foaie de calcul nu e locul potrivit pentru proză. Dacă documentul este în mare parte text, cu câteva tabele, [PDF în Word](/pdf-to-word) se potrivește mai bine, fiindcă Word păstrează tabelele ca tabele și textul ca paragrafe.

Scoateți tabelele dintr-un PDF într-un registru .xlsx, cu fiecare valoare în celula ei, ca să puteți sorta, filtra și aduna. Este gândit pentru extrase, facturi, liste de prețuri și rapoarte primite doar în format PDF.

sau trage Fișiere PDF aici ·

Maximum 95 MB per fișier· Până la 20 fișiere· Șterse după 30 minute

Rezultat

Convertește în

Fișierele sunt procesate pe serverele noastre și șterse după 30 minute.

Cum se folosește acest instrument

1
Adăugați PDF-ul cu tabelele
Încărcați un singur PDF sau un lot de până la 20, fiecare de maximum 95 MB. Extrasele scanate sunt acceptate; OCR le citește automat.
2
Alegeți cum se împart foile
Foi de calcul are implicit valoarea O foaie pe tabel. Alegeți O foaie pe pagină sau Tot pe o singură foaie în Setări avansate, dacă se potrivește cu modul în care veți lucra cu datele.
3
Convertiți și deschideți în Excel
Apăsați Convertește în XLSX (Excel). Registrul se deschide în Excel, Google Sheets, Numbers și LibreOffice Calc.

Răspuns

Puteți transforma gratuit un PDF într-o foaie de calcul Excel?

Da. Încărcați PDF-ul, păstrați setările implicite și apăsați Convertește în XLSX (Excel). Fiecare tabel găsit de convertor devine o foaie cu o valoare pe celulă, inclusiv tabelele din paginile scanate.

Cum devine un tabel PDF o foaie de calcul

Un PDF nu știe că deține un tabel. Stochează fragmente de text la poziții x și y și, separat, liniile care desenează grila. Pentru a reconstrui o foaie de calcul, convertorul grupează în rânduri fragmentele care au aceeași linie de bază, găsește spațiile verticale sau liniile care separă coloanele și atribuie fiecare fragment unei celule. Tabelele cu margini vizibile se convertesc cel mai fiabil; tabelele fără margini, bazate doar pe aliniere, funcționează și ele, dar coloanele cu text liber se pot deplasa.

Numerele sunt scrise ca numere, nu ca text care arată a număr, ori de câte ori formatul este clar: 1,250.00 și 1.250,00 sunt citite după separatorii folosiți în tot tabelul. Datele rămân așa cum sunt scrise, astfel încât 03/04 să nu devină pe tăcute luna greșită.

PDF în foaie de calcul Excel: cifrele care contează

rânduri pe foaie începând cu Excel 2007: 1.048.576
coloane pe foaie (de la A la XFD): 16.384
moduri de a împărți tabelele în foi: 3
PDF-uri convertite într-un lot: 20

Ce aranjare a foilor se potrivește PDF-ului dvs.

O foaie pe tabel

Rapoarte cu mai multe tabele separate
Facturi cu un tabel de articole și un tabel de totaluri
Implicit; cel mai ușor de parcurs

O foaie pe pagină

Liste de prețuri tipărite cu o categorie pe pagină
Compararea paginilor una lângă alta
Păstrarea numerelor de pagină relevante

Tot pe o singură foaie

Extrase de cont bancar și de card
Jurnale de tranzacții pe mai multe pagini
Orice veți filtra sau analiza cu tabel pivot

PDF

Portable Document Format

PDF a fost creat de Adobe în 1993 și a devenit standardul deschis ISO 32000 în 2008. Fixează textul, fonturile, imaginile și aspectul, astfel încât documentul arată la fel pe orice ecran și imprimantă. PDF-urile pot conține formulare, semnături, linkuri, atașamente și text căutabil, iar varianta PDF/A este folosită pentru arhivare pe termen lung. Aspectul fix face PDF-urile greu de editat, iar PDF-urile scanate conțin doar imagini, dacă nu se aplică OCR. Orice browser și sistem de operare le poate deschide.

Compresie: –
Transparență: Da
Animație: Nu
Introdus în: 1993 · Adobe

Convertor PDF

XLSX

Registru Microsoft Excel

XLSX este formatul implicit de registru Microsoft Excel începând cu Office 2007, bazat pe standardul Office Open XML. Stochează mai multe foi, formule, formatare, grafice, tabele pivot și validarea datelor într-un pachet ZIP de fișiere XML. Acceptă peste un milion de rânduri pe foaie și este formatul implicit de schimb pentru foile de calcul de business. Google Sheets, LibreOffice și Numbers deschid XLSX, deși macrocomenzile și funcțiile avansate pot să nu se păstreze.

Compresie: –
Transparență: –
Animație: –
Introdus în: 2007 · Microsoft

Convertor XLSX

Oamenii convertesc PDF în Excel pentru că cifrele blocate într-un PDF nu pot fi adunate, sortate sau reprezentate în grafice până când fiecare număr nu ajunge în propria celulă de foaie de calcul.

Verificarea registrului înainte de a vă baza pe el

Acordați un minut la trei verificări. Adunați o coloană numerică și comparați rezultatul cu totalul tipărit în PDF; dacă se potrivesc, niciun rând nu a fost omis sau îmbinat. Parcurgeți ultima coloană pentru valori care au curs dintr-o descriere lungă. Și priviți primul rând al fiecărei foi, fiindcă acolo apar antetele împărțite.

Extrasele scanate merită o privire mai atentă la cifrele pe care OCR le poate confunda, precum 5 și 6 sau 1 și 7 într-o tipăritură stearsă. Alegerea corectă a Limba documentului ajută la separatori și la numele lunilor. Dacă sursa este o fotografie a unui tabel, nu un PDF, instrumentul imagine în Excel o citește direct.

Întrebări frecvente despre PDF în Excel

Cum convertesc un extras bancar PDF în Excel?

Încărcați extrasul, lăsați bifat Doar tabele, ca blocul cu adresa băncii și avertismentele să fie omise, și alegeți Tot pe o singură foaie dacă tabelul de tranzacții continuă pe mai multe pagini. Obțineți o listă continuă de date, descrieri și sume, pe care o puteți filtra sau totaliza imediat.

De ce apar numerele ca text în Excel?

De obicei pentru că PDF-ul le-a tipărit cu simboluri pe care Excel nu le recunoaște ca numere, de exemplu semnul minus la final, un cod de monedă în celulă sau un spațiu subțire ca separator al miilor. Selectați coloana, folosiți Data apoi Text to Columns și finalizați, sau înmulțiți cu 1 într-o coloană ajutătoare pentru a forța valori numerice.

Poate Excel să deschidă singur un PDF?

Excel pentru Microsoft 365 pe Windows are un conector de date From PDF la Data, Get Data, From File. Funcționează bine cu PDF-uri digitale curate, dar nu poate citi documente scanate și cere pași Power Query pentru fiecare tabel. Versiunile mai vechi de Excel și Excel pentru Mac nu îl au.

Se păstrează celulele îmbinate și antetele pe mai multe rânduri?

Celulele de antet îmbinate sunt recreate acolo unde convertorul vede marginile. Antetele împărțite pe două rânduri sunt unite într-o singură celulă. Verificați rândul de antet după conversie, deoarece un antet care se întinde pe mai multe coloane este locul unde un tabel are cel mai des nevoie de o ajustare manuală.

Ce fac dacă am nevoie și de paragrafele din jurul tabelelor?

Debifați Doar tabele pentru a exporta și textul continuu, deși o foaie de calcul nu e locul potrivit pentru proză. Dacă documentul este în mare parte text, cu câteva tabele, PDF în Word se potrivește mai bine, fiindcă Word păstrează tabelele ca tabele și textul ca paragrafe.

Este gratuit și se păstrează extrasul undeva?

Este gratuit și fără cont. Extrasele și registrul generat sunt șterse de pe server la 30 de minute după procesare, iar nimic nu este citit de vreo persoană.

Alte moduri de a extrage date dintr-un PDF
PDF în Word	PDF în text	PDF în PPT
XLSX în PDF	Imagine în Excel	Convertor PDF