Convertor XLSX în PDF
Foile de calcul sunt cele mai dificile fișiere Office de printat corect: coloanele trec pe pagini suplimentare, iar foile se pierd. Acest convertor încadrează fiecare foaie pe lățimea paginii, în orientare peisaj, astfel încât PDF-ul arată ca registrul de lucru de pe ecran.
Conversie în PDF
sau trage Fișiere DOC, DOCX, DOCM … aici ·
Maximum 95 MB per fișier· Până la 20 fișiere· Șterse după 30 minute
Fișierele sunt procesate pe serverele noastre și șterse după 30 minute.
Convertiți tot documentul sau doar anumite pagini, diapozitive sau foi.
Paginile sau diapozitivele de păstrat, de exemplu 1-3, 5, 8-10. Numerele se referă la documentul original.
Marginile sursei păstrează aspectul documentului. Îngustă înseamnă 12,7 mm, normală 25,4 mm, largă 50,8 mm la stânga și la dreapta.
Fișiere Excel, ODS și Numbers: convertiți toate foile sau doar pe cea deschisă la salvarea fișierului.
Calitatea JPEG pentru fotografiile din document. 90 arată identic cu sursa; reduceți-o pentru un PDF mai mic.
Lăsați gol pentru a nu avea parolă. Dacă o setați, PDF-ul o cere înainte de deschidere. Indisponibilă cu PDF/A.
Cum se folosește acest instrument
- 1
Încărcați registrul de lucru
Adăugați fișiere .xlsx sau formatele mai vechi .xls, .xlsm (cu macrocomenzi), OpenDocument .ods și .csv. Maximum 20 de registre de calcul per lot, câte 95 MB fiecare.
- 2
Alegeți foile și aspectul
Toate foile, orientarea pe orizontală și Încadrează lățimea foii în pagină sunt deja selectate. În Setări avansate alegeți Doar foaia activă pentru un singur raport sau readuceți Orientare la Ca în sursă pentru liste înalte și înguste.
- 3
Convertiți și verificați
Apăsați Conversie în PDF, deschideți rezultatul și parcurgeți fiecare foaie. Fișierele încărcate și PDF-urile sunt șterse de pe server după 30 de minute.
Excel stabilește sfârșiturile de pagină în momentul imprimării, în funcție de imprimanta și hârtia celui care deschide fișierul. Conversia în PDF rezolvă asta o dată pentru totdeauna: valori fixate, coloane scalate să încapă, fiecare foaie în ordine.
Convertiți Excel în PDF online, cu zonele de imprimare și lățimea foilor sub control
Formatul .xlsx a apărut odată cu Excel 2007 și a extins grila la 1.048.576 de rânduri pe 16.384 de coloane. Nimeni nu imprimă atât, dar mulți trebuie să trimită un raport trimestrial, un registru de facturi sau un catalog de note ca PDF, iar exportul propriu al Excel urmează setările de pagină salvate în fișier. Dacă nimeni nu le-a configurat, un buget cu 14 coloane ajunge pe patru pagini cu câte trei coloane, citite de la stânga la dreapta și de sus în jos, într-o ordine pe care nu o poate urmări nimeni.
Această pagină pornește de la setările de care au nevoie majoritatea registrelor. Orientare este pe orizontală, deoarece o foaie obișnuită e mai lată decât înaltă. Încadrează lățimea foii în pagină micșorează zona utilizată astfel încât toate coloanele să încapă pe lățimea unei pagini, iar rândurile continuă în jos. Foile de calcul este setat pe toate, deci fiecare filă devine o serie de pagini, în ordinea filelor.
Dacă ați setat o zonă de imprimare în Excel (Aspect pagină, Zonă de imprimare), de obicei acea zonă este cea convertită, ceea ce e cea mai curată metodă de a exclude coloanele ajutătoare sau calculele de probă. Pentru rapoarte unice e mai rapid să alegeți Doar foaia activă: salvați registrul cu fila raportului selectată, apoi încărcați-l.
Formate de hârtie pentru PDF-uri din foi de calcul
| Size | Pixels | cm | in | DPI | Fits |
|---|---|---|---|---|---|
| Letter | 2550 × 3300 | 21,59 × 27,94 | 8,5 × 11 | 300 | Standard în birourile din SUA și Canada |
| A4 | 2480 × 3508 | 21,0 × 29,7 | 8,27 × 11,69 | 300 | Standard aproape peste tot în rest |
| Legal | 2550 × 4200 | 21,59 × 35,56 | 8,5 × 14 | 300 | Foile lungi pe orizontală câștigă 3 inch în lățime |
| A3 | 3508 × 4961 | 29,7 × 42,0 | 11,69 × 16,54 | 300 | Modele foarte late și diagrame Gantt |
Probleme la conversia Excel în PDF și cum le rezolvați
Celulele afișează ##### în PDF.
Excel afișează diez-uri când un număr e mai lat decât coloana. Măriți coloana în registru, salvați și convertiți din nou; PDF-ul arată ce arată Excel.
Există pagini goale la sfârșit.
Un format sau o valoare rătăcită departe sub date extinde zona utilizată. Ștergeți rândurile și coloanele goale de după date sau setați o zonă de imprimare.
Liniile grilei lipsesc.
Excel nu imprimă liniile grilei decât dacă este bifat Imprimare la Linii grilă, în fila Aspect pagină. Activați opțiunea sau adăugați borduri celulelor înainte de încărcare.
Textul este prea mic pentru a fi citit.
Foaia este foarte lată. Alegeți A3 sau Legal la Dimensiunea paginii sau ascundeți coloanele de care cititorul nu are nevoie.
Doar una dintre mai multe file a ajuns în PDF.
Verificați dacă Foile de calcul este setat pe Toate foile, nu pe Doar foaia activă.
XLSX
Registru Microsoft Excel
XLSX este formatul implicit de registru Microsoft Excel începând cu Office 2007, bazat pe standardul Office Open XML. Stochează mai multe foi, formule, formatare, grafice, tabele pivot și validarea datelor într-un pachet ZIP de fișiere XML. Acceptă peste un milion de rânduri pe foaie și este formatul implicit de schimb pentru foile de calcul de business. Google Sheets, LibreOffice și Numbers deschid XLSX, deși macrocomenzile și funcțiile avansate pot să nu se păstreze.
- Compresie
- –
- Transparență
- –
- Animație
- –
- Introdus în
- 2007 · Microsoft
Portable Document Format
PDF a fost creat de Adobe în 1993 și a devenit standardul deschis ISO 32000 în 2008. Fixează textul, fonturile, imaginile și aspectul, astfel încât documentul arată la fel pe orice ecran și imprimantă. PDF-urile pot conține formulare, semnături, linkuri, atașamente și text căutabil, iar varianta PDF/A este folosită pentru arhivare pe termen lung. Aspectul fix face PDF-urile greu de editat, iar PDF-urile scanate conțin doar imagini, dacă nu se aplică OCR. Orice browser și sistem de operare le poate deschide.
- Compresie
- –
- Transparență
- Da
- Animație
- Nu
- Introdus în
- 1993 · Adobe
Un fișier .xlsx își arată lățimea completă doar pe ecran și se recalculează la cine îl deschide; un PDF fixează valorile și încadrează coloanele pe pagini imprimabile pentru contabili, clienți și auditori.
Întrebări despre Excel în PDF
Cum transform Excel în PDF fără ca coloanele să se rupă pe mai multe pagini?
Lăsați activată opțiunea Încadrează lățimea foii în pagină. Ea scalează fiecare foaie astfel încât toate coloanele utilizate să încapă pe lățimea unei pagini, iar rândurile continuă pe paginile următoare, după nevoie. Foile foarte late ajung să aibă text mic, așa că pentru ele alegeți A3 sau Legal la Dimensiunea paginii.
Pot converti o singură foaie din registrul de lucru?
Da. Alegeți Doar foaia activă în Setări avansate; convertorul folosește foaia care era selectată la ultima salvare a registrului. Înainte de încărcare, salvați fișierul în Excel cu fila potrivită deschisă.
Este acest convertor Excel în PDF online gratuit și pentru fișiere mari?
Da. Registrele de până la 95 MB fiecare, câte 20 per lot, se convertesc fără costuri și fără filigran. Un registru apropiat de limita Excel de 1.048.576 de rânduri ar genera mii de pagini, așa că convertiți mai bine o copie filtrată sau o singură foaie.
Formulele mai funcționează în PDF?
Nu. PDF-ul arată valorile calculate așa cum erau la ultima salvare. Dacă destinatarul trebuie să verifice sau să modifice calculele, trimiteți și fișierul .xlsx sau exportați datele cu XLSX în CSV.
Pot proteja o foaie cu salarii sau un buget înainte de a-l trimite?
Introduceți o parolă în Parolă de deschidere, la Setări avansate. PDF-ul o va cere înainte de a afișa orice pagină. Bifați și Elimină metadatele dacă registrul provine dintr-un șablon cu numele altcuiva.
Ce fac dacă am primit doar un PDF și am nevoie din nou de foaia de calcul?
Folosiți PDF în Excel. Reconstruiește tabelele din paginile PDF, ceea ce funcționează bine pentru exporturi curate, ca cele făcute aici.
- Convertor Word în PDFConvertiți documente Word în PDF online, gratuit. Fonturi încorporate, titluri ca marcaje, fără comentarii. Până la 20 de fișiere, șterse după 30 de minute.
- PPTX în PDFConvertiți prezentări PowerPoint PPTX în PDF online. Doar diapozitive, cu notele vorbitorului sau un interval. Calitate reglată pentru poze.
- Convertor XLSX în JPGConvertiți un registru Excel XLSX în imagini JPG, una per pagină tipărită. Zona de imprimare, sfârșiturile de pagină și hârtia decid ce apare.
- Convertor PDF în ExcelConvertiți tabele, facturi și extrase bancare din PDF în Excel. Fiecare tabel pe o foaie separată, cu numere în celule reale. Gratuit, fără cont.
- Convertor XLSX în CSVTransformați un registru XLSX într-un CSV UTF-8 curat pentru Shopify, WooCommerce, Mailchimp sau o bază de date. Formulele devin valori, datele în ISO.
- Excel în Word: liste pentru îmbinarea corespondenței și tabeleTransformați o foaie Excel în tabel Word sau pregătiți îmbinarea corespondenței. Până la 20 de registre, fără cont, fișiere șterse după 30 minute.