Convertire în PDF

Q: Pot păstra notițele vorbitorului la convertirea slide-urilor?

Da. Activați **Include notele vorbitorului** la **Setări avansate** și fiecare diapozitiv PowerPoint sau Keynote este tipărit cu notele sub el, aranjamentul de care au nevoie de obicei materialele distribuite și cursurile. Lăsați opțiunea dezactivată pentru o prezentare curată, destinată publicului.

Q: Pot pune o parolă pe PDF în timpul conversiei?

Da, introduceți o parolă la **Parolă de deschidere** și PDF-ul o va cere înainte de a se deschide. Opțiunea nu este disponibilă cu PDF/A, deoarece standardul de arhivare interzice criptarea. Pentru a adăuga o parolă unui PDF existent, folosiți [protejare PDF](/protect-pdf).

Un singur convertor pentru documentele pe care le trimiteți cel mai des ca PDF: fișiere Office, OpenDocument, Apple Pages și Keynote, e-book-uri, tipăriri XPS, Hangul HWP și text simplu. PDF-ul păstrează aspectul, fonturile și întreruperile de pagină ale sursei, așa că arată la fel pe ecranul destinatarului și pe hârtie.

sau trage Fișiere DOC, DOCX, DOCM … aici ·

Maximum 95 MB per fișier· Până la 20 fișiere· Șterse după 30 minute

Rezultat

Convertește în

Dimensiunea paginii

Orientare

Fișierele sunt procesate pe serverele noastre și șterse după 30 minute.

Cum se folosește acest instrument

1
Încărcați documentele
Trageți până la 20 de fișiere în zona de încărcare, fiecare de maximum 95 MB. Puteți amesteca tipuri diferite într-un singur lot, de exemplu un raport DOCX, o prezentare PPTX și un buget XLSX.
2
Alegeți PDF sau PDF/A
Lăsați Convertește în pe PDF pentru trimiterea obișnuită. Alegeți PDF/A când vi-l cere o arhivă, o instanță sau portalul unei universități. Dimensiunea paginii, Orientare și celelalte opțiuni se găsesc la Setări avansate.
3
Convertiți și descărcați
Apăsați Conversie în PDF. Fiecare document devine un PDF separat; le puteți descărca pe rând sau împreună, într-un ZIP.

Răspuns

Cum convertesc un document în PDF online?

Încărcați fișierul, lăsați Convertește în pe PDF și apăsați Conversie în PDF. Dimensiunea paginii, marginile și fonturile urmează documentul sursă, dacă nu le schimbați la Setări avansate. Nu aveți nevoie de cont sau de instalare, iar într-un lot pot intra 20 de fișiere.

Limitele convertorului gratuit de documente în PDF

Documente per lot: 20
Per document: 95 MB
Extensii de fișier acceptate: 32
Până la ștergerea fișierelor încărcate și a PDF-urilor: 30 min

De ce se trimit documentele ca PDF

Fișierele Word, PowerPoint și Excel sunt instrucțiuni pentru o aplicație: spun ce font, ce stil de paragraf și ce lățime de coloană să folosească, iar fiecare computer redesenează pagina pe baza lor. Un font lipsă, un alt driver de imprimantă sau o versiune mai veche de Office ajung ca să mute o schimbare de pagină sau să rupă un tabel. Nu contează cât timp documentul se editează, dar devine o problemă când este final.

PDF-ul fixează rezultatul. Adobe l-a lansat în 1993, iar din 2008 este standard deschis, ISO 32000, așa că orice browser, telefon sau tipografie afișează pagina identic. Conversia este de aceea ultimul pas al majorității lucrului cu documente: originalul editabil rămâne la dvs., iar PDF-ul ajunge la client, la portalul școlii sau la imprimantă. Cel mai frecvent drum este Word în PDF, urmat de prezentări prin PPT în PDF și de foi de calcul prin XLSX în PDF.

Același convertor acoperă și surse mai puțin cunoscute. Fișierele XPS și OXPS sunt cele salvate de imprimanta Microsoft XPS Document Writer în Windows; fișierele Pages și Keynote vin din aplicațiile iWork de la Apple; HWP este formatul Hangul Office folosit în școlile și instituțiile din Coreea; DjVu este un format pentru cărți scanate, creat la AT&T Labs în anii 1990. Fiecare are pagina lui, de exemplu XPS în PDF sau HWP în PDF, enumerate mai jos.

Ce documente se pot converti în PDF și ce se păstrează

Fonturile, stilurile, anteturile și subsolurile, tabelele, imaginile și notele de subsol se păstrează, iar Titlu 1–3 devin marcaje PDF.

DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX
ODT, RTF, WPS, Pages

Toate setările convertorului PDF, explicate

Dimensiunea și orientarea paginii: Dimensiunea paginii păstrează dimensiunea din document sau impune fiecărei pagini A4, Letter, Legal, A3 ori A5. Orientare urmează implicit sursa; vederea (landscape) se potrivește tabelelor late și diapozitivelor.
Pagini, diapozitive și foi: Pagini convertește tot sau un Interval de pagini precum 1-3, 5, 8-10, numărat în documentul original. Foile de calcul alege toate foile sau doar pe cea deschisă la salvarea fișierului.
Marcaje, comentarii și note: Marcaje din titluri este activată, deci bara laterală a PDF-ului reflectă structura din Word. Include comentariile tipărește în margine comentariile și modificările urmărite; Include notele vorbitorului adaugă notele sub fiecare diapozitiv.
Margini și încadrare: Margini păstrează marginile sursei sau setează fără margini, înguste (12,7 mm), normale (25,4 mm) ori late (50,8 mm). Încadrează lățimea foii în pagină micșorează foile late la lățimea unei pagini.
Calitatea imaginilor și fonturi: Calitatea imaginilor este calitatea JPEG a fotografiilor din document, 90 implicit și reglabilă de la 10 la 100. Încorporează fonturile stochează fonturile în PDF, ca textul să arate la fel peste tot.
Parolă și metadate: Parolă de deschidere blochează PDF-ul cu o parolă. Elimină metadatele șterge autorul, firma și istoricul editărilor copiate din sursă.

PDF sau PDF/A: cum alegeți formatul potrivit

Implicit

PDF

Formatul de zi cu zi, definit în ISO 32000. Se deschide în orice browser și cititor și acceptă parole.

Poate fi protejat cu parolă
Mai mic când Calitatea imaginilor este redusă
Fonturi încorporate, dacă nu dezactivați opțiunea

Arhivare

PDF/A

Profilul ISO 19005 pentru stocare pe termen lung. Fișierul trebuie să arate la fel și peste zeci de ani, fără resurse externe.

Toate fonturile sunt mereu încorporate
Fără criptare, deci fără parolă de deschidere
Cerut de multe sisteme de depunere electronică și de evidență

Cum corectați un PDF care nu arată ca originalul

Cinci soluții pentru majoritatea diferențelor

Textul s-a mutat sau un rând se rupe altfel: convertorului i-a lipsit un font, așa că încorporați fonturile în documentul original sau exportați din aplicația originală când aspectul este critic
O foaie de calcul împărțită în zeci de pagini înguste: activați Încadrează lățimea foii în pagină, alegeți vederea (landscape) și setați o zonă de imprimare în Excel
Paginile goale de la sfârșit vin din paragrafe goale sau dintr-o schimbare de pagină la final; folosiți Interval de pagini ca să convertiți doar paginile cu conținut
Un portal cere un fișier de arhivă: setați Convertește în pe PDF/A și lăsați Parolă de deschidere necompletată
Prea mare pentru încărcare: reduceți Calitatea imaginilor la 60–70 sau trecefi rezultatul prin comprimare PDF cu o mărime țintă în KB sau MB

Întrebări despre convertirea documentelor în PDF

Ce tipuri de fișiere pot fi transformate în PDF aici?

Word (DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX), PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), Excel (XLS, XLSX, XLSM) și CSV, OpenDocument (ODT, ODP, ODS), Apple Pages și Keynote, RTF, TXT, Markdown, HTML, EPUB, XPS și OXPS, DjVu, HWP și HWPX, precum și fișiere de procesor de text WPS. Imaginile și documentele scanate se convertesc prin imagine în PDF.

Când este mai bine să aleg PDF/A în loc de un PDF obișnuit?

Alegeți PDF/A numai când vi-l cere cineva. Este profilul de arhivare ISO 19005: toate fonturile sunt încorporate, criptarea nu este permisă, iar fișierul nu trebuie să depindă de nimic din afara lui. Multe sisteme de depunere electronică la instanțe, arhive naționale și depozite de lucrări de licență îl cer; pentru e-mail și încărcări obișnuite, un PDF simplu se potrivește mai bine.

Se va tipări un tabel Excel pe prea multe pagini?

Foile late se întindeau înainte pe pagini suplimentare, de aceea Încadrează lățimea foii în pagină este activată implicit: toate coloanele sunt scalate la lățimea unei pagini. Dacă textul devine prea mic, schimbați Orientare pe vedere (landscape) sau setați Foile de calcul pe doar foaia activă, ca să săriți peste filele de care nu aveți nevoie.

Pot păstra notițele vorbitorului la convertirea slide-urilor?

Da. Activați Include notele vorbitorului la Setări avansate și fiecare diapozitiv PowerPoint sau Keynote este tipărit cu notele sub el, aranjamentul de care au nevoie de obicei materialele distribuite și cursurile. Lăsați opțiunea dezactivată pentru o prezentare curată, destinată publicului.

De ce PDF-ul folosește alt font decât documentul meu?

Fontul nu era încorporat în fișierul sursă și nu există pe serverul de conversie, așa că a fost înlocuit cu unul asemănător. Păstrați Încorporează fonturile activată și, dacă fontul este neobișnuit, încorporați-l mai întâi în Word (Fișier, Opțiuni, Salvare, Încorporează fonturile în fișier) înainte de încărcare.

Pot pune o parolă pe PDF în timpul conversiei?

Da, introduceți o parolă la Parolă de deschidere și PDF-ul o va cere înainte de a se deschide. Opțiunea nu este disponibilă cu PDF/A, deoarece standardul de arhivare interzice criptarea. Pentru a adăuga o parolă unui PDF existent, folosiți protejare PDF.

Ajung comentariile ascunse sau numele autorului în PDF?

Comentariile și modificările urmărite nu apar decât dacă activați Include comentariile. Numele autorului, firma și istoricul editărilor sunt copiate implicit ca proprietăți ale documentului; activați Elimină metadatele dacă nu doriți să le partajați.

Documente și date

Toate instrumentele Conversie în PDF

Alegeți exact varianta care vi se cere. Fiecare pagină de mai jos este același instrument, cu setări implicite diferite.