Comprimir PDF para 3 MB

Contas de e-mail pessoais aceitam anexos grandes, mas os documentos de trabalho também passam por servidores de e-mail das empresas, configurados por administradores. O Microsoft Exchange Server 2016 e 2019 vem com limite padrão de 10 MB por mensagem, enquanto as caixas do Microsoft 365 têm por padrão 35 MB para envio. Um PDF que sai da sua conta do Gmail sem problema ainda pode ser devolvido pelo servidor local de um cliente ou removido por um gateway que examina cada anexo.

3 MB fecha a conta. A codificação acrescenta cerca de um terço, então o arquivo ocupa uns 4 MB da mensagem; dois arquivos assim e uma assinatura com logotipo continuam abaixo de 10 MB. Também é um tamanho que a maioria dos celulares abre rápido pela prévia do e-mail, o que conta quando o destinatário lê no metrô.

Uma meta de 3 MB é suave para a maioria dos documentos de escritório. Um relatório de 40 páginas com uma dúzia de fotos, exportado do Word em qualidade de impressão, geralmente chega lá reduzindo as imagens de 300 DPI ou mais para uns 150–200 DPI, com a qualidade JPEG ainda alta. Scans coloridos longos são outra história: um contrato escaneado de 150 páginas talvez só chegue a 3 MB em escala de cinza, e um álbum de fotos escaneado pode nem chegar sem perda visível.

Se é você quem está montando o PDF, exporte numa configuração de qualidade de tela ou padrão e o compressor terá menos a remover. A página comprimir PDF explica em detalhes cada modo e cada opção de limpeza.