Como juntar PDF no Mac, no Windows e no navegador

O motivo mais comum para juntar PDFs é um campo de envio que aceita um único arquivo. Portais de vagas costumam ter um só espaço para "currículo e carta de apresentação", pedidos de visto e de universidade exigem todos os comprovantes em um só PDF, e sistemas de reembolso querem o formulário e todos os recibos juntos. Se você anexa cinco arquivos onde se esperava um, quem analisa pode abrir só o primeiro, ou o formulário pode manter em silêncio apenas o último envio. Um arquivo único elimina esse risco e permite que você decida o que o leitor vê primeiro.

O segundo motivo é a comodidade de quem lê. Um contador que recebe doze notas mensais em doze anexos precisa abrir, imprimir e arquivar cada uma; as mesmas notas juntas em ordem de data viram um documento para rolar e uma única impressão. O mesmo vale para capítulos de um livro escaneados um a um, para os PDFs separados que um aplicativo de digitalização gera a cada sessão ou para um portfólio montado com folhas de projeto exportadas de programas diferentes.

Juntar também é uma forma de arquivar. A pasta de um projeto concluído, com contrato assinado, três aditivos e a nota final, é mais fácil de encontrar anos depois como um só PDF com o nome do cliente e a data. Os únicos casos em que vale manter os arquivos separados são os documentos que precisam continuar verificáveis de forma independente, como contratos com assinatura digital, e os arquivos que pessoas diferentes precisam receber individualmente. Os dois casos voltam mais abaixo.

Toda ferramenta de juntar, incluindo o Preview e o Acrobat, coloca as páginas na ordem dos arquivos que você fornece, então dez segundos de planejamento evitam juntar de novo. Anote a ordem pretendida se o conjunto for longo: carta de apresentação, currículo e depois certificados do mais recente ao mais antigo, por exemplo, ou notas da mais antiga à mais nova. Depois renomeie os arquivos para que o próprio nome carregue a ordem. Um número de dois dígitos no início, como 01-carta.pdf, 02-curriculo.pdf e 03-diploma.pdf, é ordenado corretamente no Finder, no Explorador de Arquivos e em quase toda janela de envio.

Os nomes importam também depois de juntar. As ferramentas que criam um marcador para cada arquivo de origem costumam usar o nome do arquivo como rótulo, então scan0042.pdf vira um marcador que ninguém entende. Dê a cada arquivo o nome que você gostaria de ver na barra lateral do PDF final, e dê ao arquivo final um nome que o destinatário possa guardar sem renomear: seu nome, a finalidade e a data servem para quase qualquer processo.

Entre os grandes sistemas de computador, só o macOS traz um juntador de PDF de verdade. O Preview, leitor de PDF padrão de todo Mac, mostra miniaturas das páginas em uma barra lateral, e você pode arrastar um PDF inteiro do Finder para essa barra e inserir as páginas no ponto onde soltar. Editar > Inserir > Página de Arquivo faz o mesmo por menu. O Preview grava as alterações no arquivo aberto, então use Arquivo > Exportar como PDF, ou duplique o primeiro arquivo antes de começar, se quiser preservar o original.

O Windows 10 e o 11 não têm comando para juntar. O truque nativo mais próximo é a impressora Microsoft Print to PDF: selecione várias imagens JPG ou PNG no Explorador de Arquivos, clique com o botão direito e escolha Imprimir (em Mostrar mais opções no Windows 11), e selecione essa impressora para obter um PDF com várias páginas. Isso só funciona com imagens, não com PDFs já existentes. A ferramenta Combinar Arquivos do Acrobat junta qualquer coisa, mas exige um plano pago Acrobat Standard ou Pro; o Acrobat Reader gratuito não combina arquivos. O Google Drive guarda e mostra PDFs, mas também não tem função de juntar.

Quando o computador não tem ferramenta para juntar, o navegador resolve sem instalar nada. A ferramenta para juntar PDF aceita de 2 a 50 arquivos PDF de até 95 MB cada e funciona igual no Chrome do Windows, em um Chromebook ou no Safari de um iPhone, onde você escolhe os arquivos no app Arquivos. O celular é onde um juntador no navegador mais ajuda, porque os arquivos de que você precisa, como um holerite baixado e a foto de um documento, muitas vezes já estão nos downloads do aparelho.

A etapa da ordem é onde acontece a maioria dos erros. Juntar em define a sequência: Ordem de envio segue a lista, que você pode reorganizar arrastando; Nome do arquivo ordena de forma natural, então o arquivo 2 vem antes do 10; Data de modificação segue o momento em que cada arquivo foi salvo pela última vez. Se você numerou os arquivos como descrito acima, Nome do arquivo é a escolha mais segura, pois o resultado deixa de depender da ordem em que você os selecionou.

Um juntador de PDF combina PDFs, então tudo o mais precisa virar PDF antes. Para fotos de recibos tiradas no celular ou um documento escaneado, transforme as imagens em páginas com imagem para PDF, que também permite escolher o tamanho da página e as margens, para que a foto não fique em uma página do tamanho do enquadramento original da câmera. Para o papel que você está escaneando agora, o guia sobre escanear documentos para PDF trata de resolução e cor para manter as páginas legíveis sem deixá-las enormes.

Documentos do Word pedem o mesmo cuidado. Exporte pelo Word com Arquivo > Salvar como > PDF, ou use Word para PDF se não tiver o Word instalado. Converter cada documento separadamente antes de juntar, em vez de colar tudo em um único arquivo do Word, mantém as fontes, os cabeçalhos e a numeração de páginas de cada documento exatamente como os autores definiram e evita as mudanças de layout que ocorrem quando estilos de vários arquivos colidem em um só documento.

Fontes variadas quase sempre significam tamanhos de página variados. Uma página Carta dos EUA mede 8,5 × 11 pol. (216 × 279 mm), uma página A4 mede 210 × 297 mm, e uma foto de celular transformada em PDF pode ter qualquer formato. Por padrão, ao juntar, cada página mantém seu próprio tamanho, o que fica desorganizado na tela e imprime com margens estranhas. Defina Tamanho da página como A4 ou Carta e Conteúdo como Ajustar à página para deixar todas iguais. Páginas em paisagem, como a exportação de uma planilha larga, continuam em paisagem; gire-as no arquivo de origem se chegarem deitadas.

Marcadores são o que a especificação do PDF chama de estrutura de tópicos do documento: a lista clicável na barra lateral do leitor. Ao juntar, a configuração útil é um marcador de nível superior por arquivo de origem, com o nome dele, e é isso que Um marcador por arquivo cria. Os marcadores que já existem dentro de um arquivo de origem, como os capítulos de um relatório, são mantidos e continuam ligados às suas páginas. Links dentro de um documento que apontam para as próprias páginas continuam funcionando, porque as páginas se movem juntas.

Formulários preenchíveis exigem mais cuidado. Todo campo de um formulário PDF tem um nome, e dentro de um PDF um nome corresponde a um único valor. Se você juntar duas cópias do mesmo formulário fiscal, ou dois formulários do mesmo emissor, campos com nomes idênticos ficam vinculados: digitar um nome na página 1 preenche a mesma caixa na página 9. Achatar formulários transforma as respostas preenchidas em conteúdo comum da página, que não muda mais nem entra em conflito. Achate quando o formulário estiver concluído; mantenha sem achatar se o destinatário ainda precisar preenchê-lo.

Assinaturas digitais não sobrevivem a uma junção. Uma assinatura baseada em certificado cobre os bytes exatos do arquivo assinado, e juntar grava um arquivo novo, então os leitores vão indicar a assinatura como inválida ou ausente, mesmo que a imagem visível da assinatura continue na página. Uma assinatura desenhada ou digitada é só conteúdo da página e passa sem mudanças. Se você precisa de uma cópia achatada, sem campos editáveis para arquivo, tudo bem; para qualquer coisa que a outra parte precise verificar, envie o PDF assinado como um anexo separado.

Um PDF juntado tem aproximadamente a soma das partes, às vezes um pouco menos quando as origens compartilham fontes. Isso não é problema num e-mail para um colega, mas muitas vezes é demais para formulários de envio, que costumam limitar anexos a 2, 5 ou 10 MB. Páginas escaneadas são a causa habitual: um único escaneamento colorido a 300 DPI pode ocupar mais espaço que um documento de texto de 50 páginas. Junte primeiro, confira o tamanho e só então passe o resultado por comprimir PDF se estiver acima do limite, pois comprimir um arquivo pronto é mais rápido que comprimir dez e permite avaliar a qualidade uma só vez.

Se você está perto do limite, procure páginas desnecessárias antes de comprimir mais. Remover páginas em branco elimina os versos vazios que scanners frente e verso geram em folhas de um lado só, o que pode tirar várias páginas de um conjunto escaneado, e Remover metadados limpa os campos de autor e de software dos arquivos de origem. Nenhuma das duas muda a aparência das páginas restantes, então vale ativá-las antes de trocar qualidade de imagem por quilobytes.

Juntar não é um caminho sem volta. As páginas dentro de um PDF juntado são as mesmas que entraram, então você pode separar o arquivo depois por intervalo de páginas, por exemplo para enviar as páginas 1 a 4 a uma pessoa e o resto a outra, ou para trocar um certificado desatualizado. O guia complementar sobre como dividir arquivos PDF trata de dividir por intervalo, por marcador e em páginas individuais. Manter os arquivos de origem em uma pasta ao lado do arquivo juntado continua sendo a forma mais simples de refazer um conjunto trocando um documento.

A dúvida é razoável, já que conjuntos de documentos costumam conter RG, extratos bancários e endereços. O que importa é o que acontece com os arquivos depois de juntar. No UltKit, os envios trafegam por HTTPS, o arquivo juntado fica disponível para download por 30 minutos após o processamento, e depois tanto as origens quanto o resultado são apagados do servidor. Não há conta, então nada fica vinculado a um perfil, e os arquivos não são usados para nada além de gerar o seu download.

Para documentos que nunca devem sair do seu computador, como prontuários médicos cobertos por uma política da empresa, use o Preview em um Mac ou um aplicativo de desktop, e verifique as regras da sua organização antes de enviar qualquer coisa no trabalho. Para conjuntos do dia a dia, um prazo curto de retenção e nenhum cadastro são as duas coisas a procurar em qualquer ferramenta online. Com o arquivo juntado em mãos, colocar uma senha de abertura antes de enviar por e-mail o protege também durante o envio.