Como dividir PDF por intervalo de páginas, tamanho ou capítulo

A maioria das pessoas procura um divisor de PDF porque um único arquivo está fazendo o trabalho de vários. A banca da tese quer só o capítulo 3, o contador quer a fatura de cada cliente como um anexo separado, ou o alimentador do scanner transformou uma manhã de digitalização em um arquivo de 80 páginas que mistura um contrato de aluguel, dois contracheques e uma pilha de recibos. Em todos os casos, nada nas páginas está errado. O problema é apenas onde um documento termina e o próximo começa, e dividir move essas fronteiras sem mexer no conteúdo.

A quarta tarefa tem a ver com tamanho, e não com estrutura. Formulários de envio para candidaturas de emprego, pedidos de seguro e inscrições em universidades costumam limitar cada arquivo a 2 MB, 5 MB ou 10 MB, e o Gmail permite 25 MB por mensagem, anexos incluídos. Um escaneamento de 40 páginas a 300 DPI passa facilmente de 20 MB. Dividi-lo em partes que cabem no limite costuma ser melhor do que comprimir o arquivo inteiro até as letras miúdas ficarem borradas, porque cada página mantém a resolução original.

Os intervalos de páginas são a divisão mais flexível, porque você diz exatamente onde fica cada corte. A sintaxe usual é uma lista separada por vírgulas em que um hífen une a primeira e a última página de um intervalo, então 1-3, 7, 9-12 significa as páginas 1 a 3, a página 7 sozinha e as páginas 9 a 12. Algumas ferramentas transformam cada intervalo em um arquivo, o que dá três arquivos aqui; outras reúnem todas as páginas listadas em um único PDF de 8 páginas. Leia primeiro o rótulo do campo, porque o mesmo texto produz resultados diferentes.

Um arquivo por página e a cada N páginas são as opções mecânicas. Não exigem planejamento, só uma contagem de páginas, e servem para pilhas em que todos os documentos têm o mesmo tamanho. Um escaneamento de 60 páginas de formulários de duas páginas, dividido a cada 2 páginas, gera 30 arquivos, e se o total não for divisível, a última parte fica com o resto. Dividir pelo tamanho do arquivo funciona ao contrário: a ferramenta vai somando páginas a uma parte até que a próxima página ultrapasse o limite, e então começa outra parte, de modo que as partes têm números de páginas diferentes, mas cada uma cabe no formulário de envio.

A divisão por marcadores depende da estrutura do documento, o sumário clicável que a maioria dos leitores mostra em uma barra lateral. O padrão PDF, ISO 32000, chama isso de outline, e cada entrada de nível superior aponta para uma página. Um divisor pode iniciar um novo arquivo em cada uma dessas páginas e dar a ele o nome da entrada, transformando um manual de 400 páginas em capítulos sem contar páginas. Escaneamentos e muitos relatórios exportados não têm sumário, e aí você volta aos intervalos de páginas.

Talvez você não precise de uma ferramenta separada para um único corte. Todo sistema operacional de computador consegue imprimir um intervalo de páginas em um novo PDF, e o Preview do macOS também permite arrastar páginas para fora de um documento. O problema é que imprimir renderiza as páginas de novo: o novo arquivo costuma perder marcadores, links internos e campos preenchíveis, e uma página escaneada pode ser recomprimida. Isso é aceitável para um trecho de duas páginas que você vai anexar a um e-mail, mas não para um contrato com campos de formulário ou um manual cujos leitores dependem do sumário.

O Adobe Acrobat é a exceção entre os aplicativos instalados, porque o comando de divisão copia as páginas em vez de imprimi-las. Fica na ferramenta Organizar páginas e oferece divisão por número de páginas, por tamanho de arquivo e por marcadores de nível superior. O Acrobat Reader gratuito abre e imprime PDFs, mas não os divide, então o caminho por Organizar páginas exige um plano pago do Acrobat. As abas abaixo mostram os cliques exatos de cada caminho.

Uma ferramenta no navegador é o caminho prático em um Chromebook, em um computador de trabalho onde você não pode instalar programas ou em um celular, e faz o que a caixa de impressão não faz: vários cortes de uma vez, mantendo a estrutura do documento. Com o divisor de PDF da UltKit, você envia um PDF de até 95 MB, escolhe um Método de divisão e preenche o único campo que aparece para ele. Antes, abra o arquivo em qualquer leitor com barra lateral de miniaturas e anote onde cada documento começa; os números de página que você digita são posições no arquivo, contadas a partir de 1, e não os números impressos nos rodapés.

Os nomes dos métodos correspondem às cinco divisões acima. Intervalos personalizados transforma cada intervalo do campo Intervalos em um PDF próprio, então 1-3, 7, 9-12 gera três arquivos. Extrair páginas recebe o mesmo tipo de lista e cria um único PDF novo com ela. Cada página, A cada N páginas, Tamanho máximo por arquivo e Por marcadores (capítulos) cobrem o resto, com Páginas por arquivo aceitando de 1 a 1.000 e Tamanho máximo do arquivo aceitando de 1 a 100 MB.

Um scanner duplex captura os dois lados de cada folha, então uma pilha de 20 folhas vira um PDF de 40 páginas em que a página 1 é a frente da folha 1, a página 2 é o verso, a página 3 é a frente da folha 2 e assim por diante. Essa ordem importa na hora de dividir. Se cada folha é um documento separado, como uma pilha de formulários frente e verso, divida a cada 2 páginas e cada folha vira um arquivo com o verso junto. Se os versos estão todos em branco, você provavelmente quer só as páginas ímpares, o que elimina todos os versos vazios de uma vez.

Extrair as páginas ímpares é um trabalho de intervalos. Com Extrair páginas, uma lista como 1, 3, 5, 7 cria um PDF com as frentes, e todas as páginas ímpares de um escaneamento de 100 páginas cabem com folga no limite de 300 caracteres. A caixa de impressão do Acrobat tem uma configuração própria, Páginas ímpares ou pares em Mais opções, que você pode combinar com uma impressora PDF quando o documento não tem links nem campos a preservar. As páginas pares dão os versos isolados, úteis quando alguém anotou no verso de um formulário impresso.

Scanners de um lado só criam outro problema. Se você escaneou todas as frentes, virou a pilha e escaneou os versos, o arquivo tem as frentes seguidas dos versos em ordem inversa. Dividir não resolve isso; frentes e versos precisam ser intercalados, o que é uma tarefa de juntar. Divida o arquivo em metade de frentes e metade de versos, recombine-as e confira a última folha, onde pilhas invertidas costumam dar errado.

Uma divisão que copia as páginas, em vez de imprimi-las, pode levar a estrutura do documento para cada parte, mas parte dela depende de páginas que a parte não contém mais. Um marcador que aponta para a página 45 pertence à parte que contém a página 45 e a nenhuma outra. Um link da página 3 para a página 60 não tem para onde ir quando essas páginas ficam em arquivos diferentes, então continua visível, mas não faz nada. As assinaturas digitais são o caso mais rígido: uma assinatura cobre os bytes do arquivo assinado inteiro, então uma parte cortada de um contrato assinado não será validada como assinada.

Os nomes dos arquivos são o que as pessoas ignoram e depois lamentam. Partes chamadas split_1.pdf a split_12.pdf obrigam o destinatário a abrir cada uma para saber o que é. Nomeie as partes pelo intervalo de páginas quando alguém precisar rastreá-las até o original, pelo número da parte quando a ordem importa mais que o conteúdo e pelo título do marcador quando as partes são capítulos. A lista abaixo cobre cada elemento e a configuração que o controla.

A divisão é totalmente reversível, desde que você guarde as partes. Como as páginas são copiadas sem alteração, juntar as partes de volta em ordem gera um arquivo com as mesmas páginas, o mesmo texto e as mesmas imagens do original. O que pode diferir é o sumário, já que cada parte levou só os marcadores das próprias páginas. Se você dividiu um envio com limite de 2 MB em quatro partes, o órgão que recebe pode juntar as partes do PDF em um só arquivo sem nenhuma perda, e nosso guia sobre como juntar arquivos PDF explica a ordem e os marcadores em detalhes.

Guarde o original até abrir todas as partes. É a única cópia que ainda tem o sumário completo, os links entre partes e qualquer assinatura digital, e é bem mais fácil dividir de novo a partir do original do que reconstruí-lo a partir de doze pedaços. Se uma parte continuar grande demais para o portal depois da divisão, comprima o PDF só dessa parte, e não do documento inteiro, para que as outras mantenham a qualidade original das imagens.

Tarefas de divisão costumam envolver justamente os arquivos que você menos gostaria de vazar: extratos bancários, prontuários e contratos. Na UltKit, os arquivos são apagados 30 minutos após o processamento, não é preciso criar conta e nada é instalado. Para documentos que você não pode compartilhar com nenhum terceiro, use o Preview ou o Acrobat localmente e aceite as limitações descritas acima.

A maioria das divisões que falham se resume a quatro causas: uma senha no arquivo, números de página que não correspondem à contagem do arquivo, páginas em branco do scanner ou uma página maior que o tamanho solicitado. Cada uma tem solução direta, e nenhuma exige refazer o escaneamento.