Como diminuir o tamanho da imagem em KB para formulários e e-mail

A câmera do celular salva a foto com 12 megapixels ou mais, o que costuma significar de 2 a 5 MB por imagem. Um portal de inscrições que recebe foto e assinatura de centenas de milhares de pessoas precisaria de terabytes de armazenamento se aceitasse esses arquivos como estão, e cada avaliador teria de esperar o carregamento. Um limite em kilobytes é a regra mais simples que um desenvolvedor pode aplicar: o servidor lê o número de bytes antes mesmo de abrir a imagem e rejeita o que for maior. Por isso a mensagem de erro fala de KB e não da aparência da foto.

Os números variam bastante, e quase todos ficam muito abaixo do que uma câmera gera. O Departamento de Estado dos EUA pede para o visto uma foto digital de 600 × 600 a 1200 × 1200 px e no máximo 240 KB (as regras estão em travel.state.gov). Portais de concursos da Índia, como o IBPS, já pediram assinatura de 10–20 KB e fotografia de 20–50 KB. Sistemas de admissão de universidades, plataformas de aluguel e softwares de RH costumam fixar 100 KB, 200 KB ou 1 MB. O e-mail é mais generoso, e o Gmail aceita 25 MB de anexos por mensagem, mas uma dúzia de fotos em tamanho original ainda passa disso.

Alguns formulários verificam mais do que o número de bytes. O portal também pode exigir dimensões exatas em pixels, extensão JPG ou JPEG, ou um tamanho mínimo para a imagem não ficar minúscula. Leia o aviso uma vez, anote os três números (KB, pixels, formato) e atenda a todos ao mesmo tempo. Acertar os KB e ignorar a regra dos pixels só gera outra mensagem de rejeição.

As dimensões em pixels são, de longe, o maior fator. O tamanho do arquivo cresce com o número de pixels, e o número de pixels cresce com o quadrado da largura: reduza largura e altura pela metade e restará só um quarto dos pixels. Levar uma foto de 4032 × 3024 para 1600 × 1200 descarta cerca de 84% dos pixels, e o arquivo costuma encolher em proporção parecida antes mesmo de mexer na qualidade. Para qualquer coisa vista em tela ou conferida por uma pessoa, 1200–1600 px no lado maior é mais que suficiente. O corte também conta: cada pixel de parede vazia removido é um pixel que o codificador não precisa mais armazenar.

O formato define a eficiência com que esses pixels são empacotados. O JPG foi padronizado como ISO/IEC 10918-1 em 1992 e foi feito para fotografias: descarta detalhes finos que o olho mal percebe. O PNG não tem perdas, o que é ótimo para logotipos e capturas de tela e um desperdício para fotos, então a mesma imagem em PNG costuma ter várias vezes o tamanho do JPG. WebP e AVIF são ainda menores com qualidade semelhante, mas muitos portais de governo e de recrutamento aceitam apenas JPG ou JPEG, então eles servem para sites e aplicativos de conversa, não para formulários. Se você não tem certeza do que o formulário quer dizer com "JPEG", o guia sobre JPG, JPEG e PNG esclarece.

A qualidade é o ajuste fino e só funciona em formatos com perdas. A maioria das câmeras e celulares salva JPG com qualidade 90 ou mais, e baixar para 75 costuma reduzir o arquivo à metade sem diferença visível no tamanho normal de exibição. Abaixo de 50, áreas lisas como céu e pele começam a formar blocos e o texto ganha halos. Por isso a qualidade deve ficar por último: em uma foto de tamanho original ela precisaria cair tanto para atingir um limite pequeno que o dano apareceria, enquanto em uma foto redimensionada basta uma redução leve. Remover os metadados (posição GPS, modelo da câmera, miniatura embutida) é um bônus gratuito que vale 10–50 KB em muitas fotos de celular.

O JPG não tem uma configuração que diga "deixe com 50 KB". Um mesmo valor de qualidade gera um tamanho diferente para cada foto, porque uma imagem cheia de folhas precisa de mais bytes que uma parede lisa. Os editores de computador resolvem isso por tentativa: exportar, ver o tamanho, ajustar, exportar de novo. Funciona, mas leva várias rodadas, e é fácil passar do ponto e acabar com um arquivo de 30 KB que parece ruim quando 49 KB ficariam limpos. O método abaixo reduz o palpite ao fixar primeiro o tamanho em pixels, de modo que a qualidade só precise cobrir o trecho final.

Um compressor com tamanho desejado faz essa mesma busca por você. No compressor de imagens, deixe Comprimir por em Tamanho desejado, digite o número e escolha KB. A ferramenta testa valores de qualidade até achar o mais alto que cabe e, com Permitir reduzir dimensões ativado, diminui as dimensões em pequenos passos se a qualidade sozinha parar na Qualidade mínima permitida. Para os limites mais comuns há páginas com o número já preenchido: comprimir imagem para 20 KB para assinaturas e fotos de provas, e comprimir imagem para 100 KB para portais de vagas e formulários de visto. Se preferir definir a intensidade você mesmo, Nível de qualidade e Porcentagem são os modos manuais no mesmo seletor.

Veja como uma foto típica de celular de 3,2 MB se aproxima de um limite de 100 KB quando os ajustes são aplicados em ordem. Os valores são típicos, não medidos, e uma cena detalhada ficará um pouco acima.

Os celulares oferecem alguns atalhos embutidos, mas nenhum deixa digitar um número em KB. No iPhone, o Mail pergunta se a foto deve ser enviada em tamanho Pequeno, Médio, Grande ou Tamanho Real ao anexar imagens, e o app Atalhos tem as ações Redimensionar Imagem e Converter Imagem. Desde o iOS 11, os iPhones salvam fotos em HEIC por padrão (Ajustes, Câmera, Formatos, Alta Eficiência), e muitos portais recusam HEIC, então converter para JPG faz parte do trabalho. No Android, as galerias variam conforme o fabricante: o editor da Galeria da Samsung inclui opção de redimensionar, enquanto o Google Fotos é feito para editar, não para definir tamanho em pixels. Uma ferramenta no navegador evita essas diferenças porque funciona igual em qualquer celular.

No computador você tem mais controle. No Mac, o Preview redimensiona em Ferramentas, Ajustar Tamanho, e a janela Arquivo, Exportar mostra um controle de Qualidade para JPEG com uma estimativa do tamanho final, o que agiliza o ajuste manual. No Windows, o app Fotos pode redimensionar a imagem pelo menu, e o Paint oferece Redimensionar com porcentagem ou pixels antes de salvar como JPEG. As duas plataformas deixam o número final de KB para tentativa e erro, o que é aceitável para um arquivo e cansativo para vinte. Para vários arquivos, uma ferramenta no navegador com tamanho desejado processa até 20 imagens de uma vez, de até 95 MB cada, sem instalar nada.

Tirar um print da foto é o atalho mais comum e às vezes gera um arquivo menor por acaso. O problema é que você não controla o resultado: o print captura a resolução da tela, não a da foto, inclui as barras e bordas que estavam visíveis e, na maioria dos celulares, é salvo como PNG, formato errado para fotografia. Em um celular moderno, um print em tela cheia em PNG pode pesar mais que o JPG que ele mostra. Cortar depois, converter e comprimir leva mais tempo do que comprimir o original uma vez.

Renomear o arquivo é a outra armadilha. Trocar foto.png por foto.jpg, ou foto.heic por foto.jpg, muda apenas o nome: os dados continuam sendo PNG ou HEIC, o tamanho é idêntico, e portais que leem o cabeçalho do arquivo o rejeitam ou não conseguem exibi-lo. Compactar em ZIP também não ajuda, porque os dados do JPG já são comprimidos e um ZIP de JPG tem quase o mesmo tamanho. Além disso, os formulários querem uma imagem, não um arquivo compactado, e por isso recusam o ZIP.

O PNG virou Recomendação do W3C em 1996 como formato sem perdas, e isso significa que ele não pode descartar detalhes para economizar espaço. Ele empacota bem padrões repetidos, e por isso a captura de um documento ou um logotipo sobre fundo liso comprime bem. Uma fotografia quase não tem repetição exata, já que cada pixel difere um pouco dos vizinhos, então uma foto em PNG continua grande por mais que seja otimizada. Se uma foto PNG de 1200 px tem 1,8 MB, a otimização sem perdas talvez a leve a 1,6 MB; salvar os mesmos pixels em JPG com qualidade 75 costuma resultar em 150–250 KB.

Há dois caminhos honestos. Se a imagem é uma foto e o formulário aceita JPG, mude o Formato de saída para JPG e o problema de tamanho quase some; as áreas transparentes são preenchidas com uma cor sólida, o que os formulários raramente notam. Se precisar continuar em PNG (alguns envios de assinatura e portais de design exigem), mude a Compressão PNG para com perdas, que reduz a imagem às cores que ela realmente usa. Uma assinatura em tinta escura sobre branco precisa de poucos tons e diminui muito, enquanto uma foto colorida perde suavidade visível nos degradês.

Quando nada disso resolve, o ajuste que sobra são os pixels de novo. Um recorte de produto transparente com 3000 px não pode ser PNG e ter 50 KB sem ficar menor; 800 px talvez caiba. Veja se o formulário realmente precisa da transparência, porque um fundo branco em JPG costuma ser aceito e ocupa uma fração do espaço.