Kompresuj PDF do 800 KB

Większość limitów to okrągłe liczby: 500 KB, 1 MB, 2 MB, a 800 KB rzadko bywa samą regułą. To odpowiedź na dwie sytuacje. Pierwsza to łączny budżet: portal rekrutacyjny, który dopuszcza np. 4 MB na pięć załączników, albo skrzynka, która odrzuca wszystko powyżej kilku megabajtów, dzieli się równo na 800 KB na dokument. Druga to zapas pod polem z limitem 1 MB, gdy plik może jeszcze urosnąć, na przykład po dodaniu podpisu lub gdy portal doda stronę tytułową.

Oba przypadki są częste przy wnioskach o wynajem, roszczeniach ubezpieczeniowych i portalach z ofertami pracy, gdzie razem wysyła się paski wypłat, wyciągi bankowe, skany dowodów i listy referencyjne. Aplikacja skanująca w telefonie zwykle zapisuje każdą kolorową stronę w kilkuset KB, więc pięciostronicowy zestaw łatwo osiąga 3 MB przed kompresją.

Większość wagi zeskanowanego PDF-a to obrazy, dlatego narzędzie zaczyna od nich: koduje obrazy stron ponownie jako JPEG i obniża ich rozdzielczość tylko wtedy, gdy sama jakość nie wystarcza. Opcja Najniższa jakość obrazów wyznacza dolną granicę; poniżej niej narzędzie zmniejsza rozdzielczość, zamiast pozwolić, by litery rozpadły się na bloki. Osadź podzbiory czcionek i Usuń metadane skracają resztę, a strumienie obiektów PDF 1.5, które są częścią formatu od 2003 roku, a normy ISO 32000-1 od 2008, ciaśniej pakują wewnętrzną strukturę pliku.

Wbudowane opcje są mniej precyzyjne. Filtr Zmniejsz rozmiar pliku w Podglądzie w macOS często obniża rozdzielczość obrazów tak, że drobny druk robi się rozmyty, a nie ma żadnego celu do ustawienia. Jeśli dokument zaczyna się od zdjęć, a nie od PDF-a, zdjęcie do PDF poniżej 1 MB tworzy go w kontrolowanym rozmiarze, a nasz poradnik skanowania dokumentów do PDF pokazuje, jak od razu skanować mniejsze pliki.