UltKit

XLSX til XLS-konverter

Noen systemer godtar fortsatt bare formatet Excel 97–2003. Last opp .xlsx-arbeidsbøkene dine og få .xls-kopier som eldre Excel-versjoner, gamle importskjermbilder og strenge opplastingsskjemaer godtar.

Datakonverterer

eller slipp CSV, TSV, TXT …-filer her ·

Maks 95 MB per fil· Opptil 20 filer· Slettes etter 30 minutter

Utdata

Filene behandles på serverne våre og slettes etter 30 minutter.

Slik bruker du dette verktøyet

  1. 1

    Legg til XLSX-arbeidsbøkene

    Last opp opptil 20 .xlsx- eller .xlsm-filer, 95 MB hver. Kontroller først at ingen ark går forbi rad 65 536 eller kolonne IV, kanten av det gamle rutenettet.

  2. 2

    Velg hvilke ark som skal med

    Alle ark er forhåndsvalgt. Velg Første ark under Ark som skal konverteres når mottakersystemet uansett bare leser den første fanen.

  3. 3

    Last ned XLS-kopiene

    Trykk Konverter til XLS. Hver arbeidsbok lastes ned som en .xls-fil, eller som en ZIP når du har konvertert flere.

Svar

Hvordan konverterer jeg XLSX til XLS uten Excel?

Last opp .xlsx-filen her og trykk Konverter til XLS. Du får en Excel 97–2003-arbeidsbok med de samme arkene og cellverdiene, så lenge hvert ark ryker innenfor 65 536 rader og 256 kolonner.

Når et system krever det gamle XLS-formatet

Excel 2007 endret standard filformat, men programvare som importerer regneark endret seg ikke med det. En importfunksjon skrevet for det binære .xls-formatet leser én bestemt struktur; gir du den en ZIP-pakke med XML-deler, feiler den. Derfor sier noen leverandørportaler, regnskapsprogrammer og instrumentprogramvare fortsatt bare Excel 97–2003-arbeidsbok i opplastingsinstruksjonene.

Å konvertere nedover er et kompromiss, ikke en oppgradering. Du gir fra deg det større rutenettet, den større fargepaletten og de nyere funksjonene for å få en fil det gamle systemet kan lese. Behold .xlsx som arbeidskopi og se på .xls som en eksport laget for én mottaker. Kan mottakeren ta imot ren tekst i stedet, er CSV til XLS og det motsatte verdt å sammenligne, fordi CSV unngår de fleste av disse begrensningene.

Radgrensen i XLS på tvers av Excel-versjoner

  1. 16 384

    Rader per ark i Excel 5.0 og Excel 95

  2. 65 536

    Rader per ark i .xls-formatet i Excel 97–2003

  3. 1 048 576

    Rader per ark i .xlsx siden Excel 2007

Konvertere XLSX til XLS: dette bør du sjekke først

GjørIkke gjør
Kutt hvert ark ned til 65 536 rader og 256 kolonner eller færreGi .xlsx nytt navn til .xls og håpe at importen godtar den
Lim inn formler som verdier hvis mottakeren bare leser tallForvente at utsnitt, sparklines eller nyere diagramtyper blir med
Forkort tekstceller som bruker linjeskift importfunksjonen kanskje ikke forventerStole på farger utenfor den gamle paletten på 56 farger
Åpne .xls-filen én gang i målsystemet før du sender en hel serieSlette .xlsx-arbeidskopien etter konvertering

To tall forklarer de fleste overraskelsene. Det gamle formatet tillater 4 000 ulike celleformater per arbeidsbok, mot 64 000 i XLSX, så en rapport med mye formatering kan miste noe av den. Og paletten har 56 farger, så egne merkefarger går over til nærmeste tilgjengelige. Selve dataene, tekst, tall og datoer i cellene, kommer uendret med innenfor rutenettet. Hvis du senere må hente en gammel fil fram igjen, gjør XLS til XLSX det motsatte.

XLSX og XLS sammenlignet

XLSX

Microsoft Excel-arbeidsbok

XLSX er standard arbeidsbokformat i Microsoft Excel siden Office 2007, basert på standarden Office Open XML. Det lagrer flere ark, formler, formatering, diagrammer, pivottabeller og datavalidering i en ZIP-pakke med XML. Det støtter over én million rader per ark og er standard utvekslingsformat for regneark i næringslivet. Google Regneark, LibreOffice og Numbers åpner XLSX, men makroer og avanserte funksjoner følger kanskje ikke med.

Komprimering
–
Gjennomsiktighet
–
Animasjon
–
Introdusert
2007 · Microsoft
XLSX-konverterer

XLS

Microsoft Excel 97–2003-arbeidsbok

XLS er det binære regnearkformatet Excel brukte fra Excel 97 til XLSX erstattet det i 2007. Det er begrenset til 65 536 rader og 256 kolonner per ark og lagrer data i en proprietær struktur. Mange eldre systemer, offentlige portaler og eldre bankeksporter lager eller krever fortsatt XLS. Excel, LibreOffice og Google Regneark kan åpne det.

Komprimering
–
Gjennomsiktighet
–
Animasjon
–
Introdusert
1997 · Microsoft
XLS-konverterer

Folk går fra XLSX til XLS fordi en eldre importfunksjon, en gammel Office-installasjon eller en streng portal bare leser det binære Excel 97–2003-formatet.

Spørsmål om XLSX til XLS

Hvem ber fortsatt om XLS-filer?

For det meste programvare som ble laget før 2007 og aldri fikk oppdatert importfunksjonen: eldre ERP- og lønnsmoduler, enkelte opplastingsportaler hos det offentlige og banker, laboratorie- og kassesystemer, og folk som bruker Office 2003 eller eldre. Hvis et skjema avviser .xlsx-filen din med en melding om ugyldig filtype, er det vanligvis årsaken.

Hva skjer med rader etter 65 536?

De har ingen plass, fordi XLS-rutenettet slutter ved rad 65 536 og kolonne IV. Del et langt ark i flere ark eller filer før konvertering, eller send dataene som CSV, som ikke har noen radgrense, hvis mottakersystemet godtar det.

Fungerer nyere Excel-funksjoner i en XLS-fil?

Funksjoner som kom etter Excel 2003, for eksempel IFERROR i 2007 eller XLOOKUP i Microsoft 365, finnes ikke i det gamle formatet. Denne konverteren skriver cellverdier, så XLS-filen viser de sist beregnede resultatene i stedet for formler, noe som ofte er akkurat det en eldre import forventer.

Kan Excel 2003 i det hele tatt åpne XLSX?

Bare med Microsoft Office Compatibility Pack, et gratis tillegg Microsoft ga ut i 2006 for Office 2000, XP og 2003. Uten det åpnes ikke filen. Pakken støttes ikke lenger, så på en gammel, låst maskin er en .xls-kopi den sikreste løsningen.

Hvorfor er XLS-filen større enn XLSX-filen?

XLSX komprimerer XML-delene sine i en ZIP-beholder, mens XLS lagrer binære poster uten denne komprimeringen. Regn med at den gamle filen blir større, noen ganger flere ganger større for tekstrike ark, noe som er viktig hvis en portal begrenser opplastinger til noen få megabyte.