UltKit

VCF til Excel-konverter

Se hele adresseboken som et regneark. Last opp en .vcf-eksport og få en .xlsx-arbeidsbok med én rad per kontakt, klar til å sortere, filtrere, finne duplikater og fylle inn manglende opplysninger.

Datakonverterer

eller slipp CSV, TSV, TXT …-filer her ·

Maks 95 MB per fil· Opptil 20 filer· Slettes etter 30 minutter

Utdata

Filene behandles på serverne våre og slettes etter 30 minutter.

Slik bruker du dette verktøyet

  1. 1

    Last opp vCard-filen

    Legg til .vcf-filen som telefonen, iCloud, Google Contacts eller Outlook eksporterte. Opptil 20 filer på 95 MB hver; flere filer havner i én samlet liste per arbeidsbok.

  2. 2

    Gi arket et navn om du vil

    Arkfanen heter Contacts. Endre Arknavn under Avanserte innstillinger, opptil 31 tegn, for eksempel navnet på personen som telefonen med denne listen tilhørte.

  3. 3

    Konverter og åpne i Excel

    Trykk på Konverter til XLSX og åpne arbeidsboken i Excel, Google Sheets, Numbers eller LibreOffice Calc.

Hvorfor legge en adressebok inn i Excel

En telefon viser kontaktene én om gangen, noe som skjuler problemene i en liste med 800 personer: samme kollega lagret tre ganger, halvparten av oppføringene uten e-post, firmanavn skrevet på fire forskjellige måter. Et regneark viser alt på én gang. Derfor konverterer småbedriftseiere, assistenter som overtar en leders kontakter, og arrangører som slår sammen gjestelister, vCard til Excel før de gjør noe annet med dem.

Excels egne verktøy gjør så jobben: sorter etter firma, filtrer tomme felt i e-postkolonnen, bruk Fjern duplikater på telefonkolonnen, eller tell raskt kontakter per by. Når listen er ryddig, kan den gå tilbake til telefonen som vCard eller videre til et CRM-system. For en direkte import til et annet system uten å gjennomgå dataene først er VCF til CSV den korteste veien.

Hvilke vCard-felt som blir kolonner i Excel

from ↓ · to →XLSXCSV
FN / NFN / N to XLSX: yesFN / N to CSV: yes
TELTEL to XLSX: yesTEL to CSV: yes
EMAILEMAIL to XLSX: yesEMAIL to CSV: yes
ADRADR to XLSX: yesADR to CSV: yes
ORG / TITLEORG / TITLE to XLSX: yesORG / TITLE to CSV: yes
BDAYBDAY to XLSX: yesBDAY to CSV: yes
NOTENOTE to XLSX: yesNOTE to CSV: yes
PHOTO– PHOTO to XLSX: no– PHOTO to CSV: no
supported not offeredPHOTO inneholder et innebygd bilde som Base64-tekst og utelates fra arket; alle andre oppførte felt blir til én eller flere kolonner.

vCard-versjoner du kan finne i en VCF-fil

  1. 1996

    vCard 2.1

    Utgitt av Versit Consortium. Eksporteres fortsatt av enkelte Android-telefoner, med quoted-printable-tekst for navn med aksenttegn.

  2. 1998

    vCard 3.0

    Publisert av IETF som RFC 2426. Versjonen iCloud og Google Contacts eksporterer i dag.

  3. 2011

    vCard 4.0

    RFC 6350 gjør UTF-8 til den eneste tegnkodingen og legger til felt som kjønn og jubileum.

Alle tre versjonene konverteres på samme måte, så du trenger ikke vite hvilken telefonen din skrev. Versjonen har bare betydning i spesielle tilfeller: en 2.1-fil fra en gammel telefon kan inneholde navn kodet som =C3=A9-sekvenser, som konverteren dekoder, og en 4.0-fil kan ha felt som eldre adressebøker aldri hadde, og som rett og slett blir ekstra kolonner.

Fakta om formatene VCF og XLSX

VCF

vCard-kontaktfil

VCF-filer lagrer kontaktinformasjon med vCard-standarden, laget av Versit Consortium i 1995 og nå vedlikeholdt av IETF. Én fil kan inneholde én eller mange kontakter med navn, telefonnumre, e-postadresser, adresser, bilder og notater. Telefoner, Gmail, Outlook og Apple Kontakter kan alle importere og eksportere VCF. Ulike vCard-versjoner (2.1, 3.0 og 4.0) håndterer spesialtegn og felt forskjellig, noe som kan gi små problemer når du flytter kontakter.

Komprimering
–
Gjennomsiktighet
–
Animasjon
–
Introdusert
1995 · Versit Consortium (now IETF)
VCF-konverterer

XLSX

Microsoft Excel-arbeidsbok

XLSX er standard arbeidsbokformat i Microsoft Excel siden Office 2007, basert på standarden Office Open XML. Det lagrer flere ark, formler, formatering, diagrammer, pivottabeller og datavalidering i en ZIP-pakke med XML. Det støtter over én million rader per ark og er standard utvekslingsformat for regneark i næringslivet. Google Regneark, LibreOffice og Numbers åpner XLSX, men makroer og avanserte funksjoner følger kanskje ikke med.

Komprimering
–
Gjennomsiktighet
–
Animasjon
–
Introdusert
2007 · Microsoft
XLSX-konverterer

Folk åpner VCF-filer i Excel for å gå gjennom en adressebok: finne duplikater, manglende e-postadresser og utdaterte numre, og rydde listen før den går tilbake til en telefon.

Spørsmål om VCF til Excel

Kan Excel åpne en VCF-fil direkte?

Ikke som en tabell. Excel behandler .vcf-filen som ren tekst, så du får én kolonne med linjer som TEL;TYPE=CELL:+1 512 555 0147, og hver kontakt er spredt over et dusin rader. Hvis du konverterer først, havner hver kontakt på én rad med én kolonne per felt.

Beholdes innledende nuller og plusstegn i telefonnumre?

Ja. Numre som 07700 900123 eller +49 30 1234567 skrives som tekstceller, slik at Excel verken fjerner nullen eller tolker plusstegnet som starten på en formel. Det er den store fordelen sammenlignet med å åpne en CSV, der Excel gjetter kolonnetypen selv.

Hvordan finner jeg duplikate kontakter etter konverteringen?

Sorter etter etternavn eller e-post, eller marker tabellen og bruk Fjern duplikater på Data-fanen, med e-post- eller telefonkolonnen som nøkkel. Telefoner som er synkronisert med flere kontoer har ofte samme person to eller tre ganger.

Hva blir ikke med i arbeidsboken?

Kontaktbilder, som vCard lagrer som innebygde Base64-bilder, og leverandørspesifikke utvidelsesfelt som begynner med X-. Alt et menneske leser, fra navn og numre til adresser, bursdager og notater, beholdes.

Hvordan gjør jeg det ryddede arket om til kontakter igjen?

Bruk Excel til VCF. La overskriftene i rad 1 stå som de er, slik at hver kolonne kobles tilbake til riktig vCard-felt, og importer deretter den nye .vcf-filen på telefonen eller i iCloud.