UltKit

XML til Excel-konverter

Les en XML-faktura, en kontoutskriftsfil, en produktfeed eller en eksport fra regnskapsprogrammet som et vanlig regneark, med én post per rad, uten å sette opp XML-tilordninger i Excel.

Datakonverterer

eller slipp CSV, TSV, TXT …-filer her ·

Maks 95 MB per fil· Opptil 20 filer· Slettes etter 30 minutter

Utdata

Filene behandles på serverne våre og slettes etter 30 minutter.

Slik bruker du dette verktøyet

  1. 1

    Last opp XML-filene

    Slipp én eller flere .xml-filer i opplastingsfeltet, opptil 20 per omgang og 95 MB hver. Hver fil blir en egen arbeidsbok.

  2. 2

    Gi fanen et navn om du vil

    Utdataformatet er satt til XLSX. Under Avanserte innstillinger endrer Arknavn navnet på fanen, og Datoer kan skrive om tidsstempler til et format teamet ditt leser lett.

  3. 3

    Konverter og åpne

    Trykk Konverter til XLSX (Excel) og åpne arbeidsboken i Excel, Numbers, Google Sheets eller LibreOffice Calc.

XML-filer folk trenger å åpne i Excel

XML har vært en W3C-standard siden 1998, og styrken er presisjon: hver verdi ligger i en navngitt tagg, og et skjema kan si nøyaktig hvilke tagger som er tillatt. Derfor valgte myndigheter, banker og store forhandlere det til maskin-til-maskin-data. Haken er at den samme presisjonen gjør filene slitsomme for mennesker å lese i et tekstredigeringsprogram.

Siden januar 2019 har Italia krevd at faktura mellom bedrifter sendes via utvekslingssystemet som FatturaPA XML. Peppol-nettverket som mange europeiske offentlige innkjøpere bruker, frakter UBL-fakturaer, også det XML. Banker som går over til ISO 20022, leverer kontoutskrifter som camt.053 XML. Markedsplasser og shoppingfeeder beskriver produkter i XML, og mange regnskapsprogrammer eksporterer journaler på samme måte. Hver av disse havner jevnlig hos noen som bare vil ha en tabell.

  1. Fakturaer

    UBL- og FatturaPA-filer: én rad per fakturalinje med vare, antall, mva-sats og beløp.

  2. Kontoutskrifter

    camt.053-filer: én rad per bokført postering med dato, beløp, valuta og motpart.

  3. Produktfeeder

    Feeder fra butikker og markedsplasser: én rad per produkt med ID, tittel, pris og tilgjengelighet.

XML til Excel-konverter eller Excels egen XML-import

Denne konverterenExcel for WindowsExcel for Mac
Åpner vilkårlig XML som tabellyesyesno
Ingen XML-kart eller skjemadialogyesnono
Konverterer mange filer på én gangOpptil 20Én om gangenno
Fungerer uten Excel-lisensyesnono

XML

Extensible Markup Language

XML er et markeringsspråk for strukturerte data, publisert av W3C i 1998. Det bruker nestede tagger med attributter og støtter skjemaer, navnerom og validering, noe som gjør det robust for komplekse dokumenter. Det ligger til grunn for RSS-strømmer, SVG, Office-dokumenter, nettstedskart og mye datautveksling i næringsliv og forvaltning. XML er ordrikt sammenlignet med JSON, men alle programmeringsspråk og mange regnearkverktøy kan lese det.

Komprimering
–
Gjennomsiktighet
–
Animasjon
–
Introdusert
1998 · W3C
XML-konverterer

XLSX

Microsoft Excel-arbeidsbok

XLSX er standard arbeidsbokformat i Microsoft Excel siden Office 2007, basert på standarden Office Open XML. Det lagrer flere ark, formler, formatering, diagrammer, pivottabeller og datavalidering i en ZIP-pakke med XML. Det støtter over én million rader per ark og er standard utvekslingsformat for regneark i næringslivet. Google Regneark, LibreOffice og Numbers åpner XLSX, men makroer og avanserte funksjoner følger kanskje ikke med.

Komprimering
–
Gjennomsiktighet
–
Animasjon
–
Introdusert
2007 · Microsoft
XLSX-konverterer

XML går til Excel når et menneske, ikke et program, må lese dataene: en regnskapsfører som kontrollerer en e-faktura, en forhandler som gjennomgår en produktfeed, eller en leder som ser på en eksport som bare kommer som XML.

Konverter XML til XLSX: slik havner nestede data i kolonner

Et regneark er flatt og XML er et tre, så konverteringen må avgjøre hva én rad betyr. Det repeterende elementet nærmest dataene, for eksempel hver <Entry> i en kontoutskrift eller hver <cac:InvoiceLine> i en UBL-faktura, blir raden. Verdier nøstet inni det spres ut i kolonner, og attributter som en valutakode får egne kolonner ved siden av beløpet de beskriver.

Tekst beholdes nøyaktig slik den står i XML-en, noe som beskytter kontonumre, IBAN og artikkelkoder med innledende nuller. Beløp som ser numeriske ut, blir tallceller du kan summere. Navneromsprefikser som cbc: blir med i kolonnenavnene, noe som er harmløst og gjør det tydelig hvor hvert felt kommer fra. Vil du ha hele treet i stedet for en flat tabell, for eksempel for å mate et skript, beholder XML til JSON nøstingen intakt.

For svært store eksporter bør du huske Excels rutenett: et regneark rommer 1 048 576 rader, så en feed med flere poster enn det bør gå til CSV eller deles opp først.

Vanlige spørsmål om XML til Excel

Hvorfor importerer ikke Excel for Mac XML-filen min?

XML-kart og XML-kildepanelet finnes bare i Excel for Windows. Excel for Mac åpner en XML-fil i beste fall som tekst, med alle tagger i én kolonne. Hvis du konverterer filen til XLSX først, får Mac-brukere samme tabell som Windows-brukere.

Excel sier at XML-filen mangler skjema og tilbyr å lage et. Er det et problem?

Det er Excel som utleder en struktur fra dataene, og for enkle filer fungerer det. For dypt nøstede eller svært store filer feiler det utledede kartet ofte, eller verdiene spres over mange kolonner. Denne konverteren flater ut postene uten noe skjemasteg, så det er ingenting du må godkjenne.

Kan jeg konvertere en XML-e-faktura til Excel?

Ja. Formater som UBL, brukt i hele Peppol-nettverket, og italienske FatturaPA er ren XML. Hodeopplysninger som selger, kjøper og totaler vises som kolonner, og de repeterende fakturalinjene blir rader du kan summere og kontrollere mot PDF-kopien.

Hva er forskjellen på XML til Excel og XML til CSV?

Dataene er de samme, men XLSX beholder tekst og tall som typede celler og åpnes med dobbeltklikk uten at Excel gjetter verdiene på nytt. Velg XML til CSV når et annet system skal importere resultatet, i stedet for at en person leser det.

Kan arbeidsboken gjøres om til XML igjen?

Ja, når du har redigert radene, skriver Excel til XML dem som XML-poster igjen. Den opprinnelige nøstingen, navneromme og attributter bygges ikke opp igjen automatisk, så kontroller resultatet mot det mottakersystemet forventer.