UltKit

Excel til PNG-konverter

Legg en pivottabell, et KPI-sammendrag eller et diagram inn i en presentasjon eller en wikiside som en PNG som holder seg skarp når den skaleres. Standardinnstillingen her er 300 DPI, fordi bilder av regneark som regel zoomes inn på.

Dokument til bilde

eller slipp DOC, DOCX, DOCM …-filer her ·

Maks 95 MB per fil· Opptil 20 filer· Slettes etter 30 minutter

Utdata

Filene behandles på serverne våre og slettes etter 30 minutter.

Slik bruker du dette verktøyet

  1. 1

    Klargjør og last opp arbeidsboken

    Angi et utskriftsområde rundt tabellen, eller flytt diagrammet til et eget ark, lagre og last opp .xlsx-filen. Opptil 20 arbeidsbøker på 95 MB hver om gangen.

  2. 2

    Behold 300 DPI for detaljer

    Konverter til er PNG og Oppløsning er 300 DPI. Gå ned til 150 DPI hvis bildet bare skal fylle en del av et lysbilde. Gjennomsiktig bakgrunn finner du under Avanserte innstillinger.

  3. 3

    Konverter til PNG

    Trykk Konverter til PNG. Hver utskrevne side i arbeidsboken blir én PNG, nummerert i rekkefølge.

Excel til PNG for lysbilder, dokumenter og dashbord

Regneark tåler overføring dårlig. Kolonnebredder endres mellom Excel, Google Sheets og Numbers, betinget formatering kan forsvinne, og mottakere på mobil ser et trangt rutenett. En PNG av den ferdige siden løser utseendet: tall, farger og diagram vises akkurat slik du formaterte dem, og ingen kan sortere, filtrere eller overskrive noe ved et uhell.

PNG er det beste formatet her fordi et regnearkbilde nesten bare består av skarpe kanter. Tapsfri komprimering holder rammer på 1 px og sifre på 8 pt rene selv etter at bildet er skalert til et lysbilde, og ensfargede celleflater gir små filer. Ulempen sammenlignet med en levende fil er at verdiene er frosset ved siste lagring, og formlene er borte.

Excel bestemmer siden. Konverteren gjetter ikke hvilke celler som er viktige, men bruker arbeidsbokens utskriftsoppsett, så utskriftsområde, skalering og sideskift du har satt i Excel er det du får tilbake. Det gjør resultatet repeterbart: lagre de samme innstillingene, eksporter neste måneds tall, og bildene stemmer overens med forrige måneds.

2480 × 3508piksler på én A4-side stående med standardinnstillingen 300 DPI

En US Letter-side gir 2550 × 3300 px. Ved 150 DPI er begge mål halvert.

Tre måter å klargjøre et Excel-ark for PNG på

  1. Avgrens én tabell

    Marker cellene, velg deretter Sideoppsett, Utskriftsområde, Angi utskriftsområde. Alt utenfor området ignoreres, så bildet inneholder bare den tabellen.

  2. Gi et diagram sitt eget ark

    Flytt diagram, Nytt ark gjør et diagram til et diagramark som skrives ut helt ut til kantene. Det konverteres til et rent diagrambilde i full side.

  3. Tilpass bredden, ikke høyden

    Under Tilpass til siden setter du Bredde til 1 side og Høyde til Automatisk. Lange tabeller beholder lesbar tekst og fortsetter på neste bilde i stedet for å krympe.

XLSX

Microsoft Excel-arbeidsbok

XLSX er standard arbeidsbokformat i Microsoft Excel siden Office 2007, basert på standarden Office Open XML. Det lagrer flere ark, formler, formatering, diagrammer, pivottabeller og datavalidering i en ZIP-pakke med XML. Det støtter over én million rader per ark og er standard utvekslingsformat for regneark i næringslivet. Google Regneark, LibreOffice og Numbers åpner XLSX, men makroer og avanserte funksjoner følger kanskje ikke med.

Komprimering
–
Gjennomsiktighet
–
Animasjon
–
Introdusert
2007 · Microsoft
XLSX-konverterer

PNG

Portable Network Graphics

PNG er et tapsfritt rasterformat utgitt i 1996 av PNG Development Group og senere standardisert av W3C og ISO. Det beholder hver piksel nøyaktig, støtter full alfa-gjennomsiktighet og håndterer tekst, skarpe kanter og flate farger uten artefakter. Den presisjonen gjør det ideelt for skjermbilder, logoer, ikoner og grensesnittgrafikk. Ulempen er størrelsen: fotografier lagret som PNG er ofte flere ganger større enn samme bilde som JPEG eller WebP. Alle nettlesere, operativsystemer og redigeringsprogrammer åpner PNG-filer.

Komprimering
Tapsfri
Gjennomsiktighet
Ja
Animasjon
Nei
Introdusert
1996 · PNG Development Group
PNG-konverterer

Bilder av regneark består mest av sifre, tynne rammer og diagramlinjer på ensfargede flater. PNG lagrer dette uten tap og ofte mer kompakt enn JPG. De limes også inn i lysbilder og skaleres, og da blir JPG-artefakter synlige.

Rutenett, overskrifter og skrifter i PNG-filen

To utskriftsvalg tar mange på sengen. Rutenett og kolonnebokstavene A, B, C er skjult i utskrift som standard, og bildet følger utskriften. Merk av for Rutenett, Skriv ut og Overskrifter, Skriv ut under Arkalternativer på fanen Sideoppsett hvis du vil ha det kjente regnearkutseendet. Ellers kan du gi tabellen ordentlige cellerammer, noe som uansett ser ryddigere ut i en rapport.

Fonter følger samme regel som i alle dokumenter. Calibri, Aptos og andre standard Office-fonter vises som forventet, mens en egendefinert font som bare finnes på din datamaskin kan bli erstattet. Hvis dataene senere skal tilbake i celler, leser PNG til XLSX et tabellbilde inn i en ny arbeidsbok.

Spørsmål om Excel til PNG

Hvordan gjør jeg ett enkelt Excel-diagram om til PNG?

Merk diagrammet i Excel, velg Diagramdesign, Flytt diagram, Nytt ark, og lagre. Et diagramark skrives ut som én hel side, så det konverteres til én PNG uten noe annet rundt. Sett Sider til den siden hvis arbeidsboken har andre ark.

Er Excels egen «Kopier som bilde» god nok?

For ett lite område som limes rett inn i et annet Office-dokument, ja: Excel for Windows har Kopier, Kopier som bilde under Hjem-fanen. Det er begrenset til det du markerer for hånd og til skjermoppløsning. Når du konverterer filen, får du alle sider i 300 DPI som filer du kan beholde og bruke på nytt.

Kan cellebakgrunnen være gjennomsiktig i PNG-filen?

Slå på Gjennomsiktig bakgrunn. Områder uten fyll blir gjennomsiktige, så en tabell uten skravur kan ligge på et farget lysbilde. Celler med fyllfarge, også hvit fyll fra en mal, forblir ugjennomsiktige.

Hvorfor blir Excel-til-PNG-bildet mitt lite og vanskelig å lese?

Arket er sannsynligvis skalert ned for å passe på én side, så en bred tabell krympes til sifrene blir små. Øk Oppløsning til 600 DPI, eller løsne på Tilpass til siden i Excel slik at tabellen går over to sider og hvert bilde får større tekst.

Bør jeg sende et regneark som PNG eller JPG?

PNG for tabeller, diagrammer og alt med tynne linjer, siden det ikke blir komprimeringsflekker rundt sifre. XLSX til JPG gir mindre filer til chat og e-post der bildet bare vises én gang og ikke redigeres.