PNG til XLSX for skannede tabeller
En regnskapsside, en trykt prisliste eller et laboratorieark som er skannet til PNG, kan bli en fungerende .xlsx-fil. Denne siden er tilpasset papir: den retter opp skanningen, følger de trykte rutenettlinjene og lagrer beløp som tall du kan regne med.
Bilde til Excel
eller slipp PDF, JPG, JPEG …-filer her ·
Maks 95 MB per fil· Opptil 20 filer· Slettes etter 30 minutter
Filene behandles på serverne våre og slettes etter 30 minutter.
Linjer fungerer best for tabeller med synlige rammer; mellomrom for tabeller der kolonnene bare skilles av mellomrom, som kontoutskrifter.
Når bildet inneholder mer enn én tabell, legg hver på sitt eget ark eller stable dem på ett ark med en tom rad imellom.
Hvordan desimaler skrives i bildet. 1,234.56 bruker punktum; 1.234,56 (vanlig i Europa og Latin-Amerika) bruker komma.
Komma er standard. Bruk semikolon for Excel i land som skriver desimaler med komma.
UTF-8 med BOM gjør at Excel på Windows viser aksenter og ikke-latinsk tekst riktig når du dobbeltklikker på filen.
Bare skannet PDF: sidene som inneholder tabellen, f.eks. 2 eller 2-4. La stå tomt for alle sider.
Slik bruker du dette verktøyet
- 1
Skann og last opp
Skann siden med 300 DPI hvis du kan, og last opp PNG-filen. Opptil 20 filer på opptil 95 MB hver kan behandles i én kjøring.
- 2
Bekreft tallhåndtering
Lagre tall som tall er slått på. Hvis dokumentet skriver desimaler som 1.234,56, setter du Desimaltegn til Komma i stedet for å la det stå på Auto.
- 3
Gjenkjenn tekst
Trykk Gjenkjenn tekst og åpne .xlsx-filen i Excel eller Google Sheets. Summer én kolonne og sammenlign med totalen på papiret.
Rett opp skannet
En side som er matet inn skjevt, roteres slik at radene går vannrett.
Følg rutenettet på papiret
Tabelllinjer bruker de tegnede kantene til å finne hver celle.
Angi type for hver verdi
Beløp, prosenter og datoer blir numeriske celler.
Konverter en skannet tabell fra PNG til XLSX
En skanner gir tabellgjenkjenning en god start: jevnt lys og en flat side. Det den ikke garanterer, er at siden ligger rett. Selv 1 eller 2 graders helning forskyver de nederste radene med en hel linje i en bred tabell, og derfor står Rett opp bildet på her. Trykte tabeller har dessuten ofte synlige kanter, så denne siden setter Tabellstil til Tabelllinjer, som behandler hver tegnede linje som en cellegrense og klarer celler med to tekstlinjer.
Formatet .xlsx, Office Open XML-arbeidsboken som kom med Excel 2007 og er standardisert som ECMA-376 og ISO/IEC 29500, lagrer hver celle med en type. Typen er forskjellen på en nyttig fil og et bilde av tall: en celle med typen tall kan summeres, en celle med typen tekst kan ikke, selv om begge viser 1 250,00.
Slik havner trykte verdier i XLSX-celler
| Trykt på siden | Lagret i .xlsx | Kontroll |
|---|---|---|
| $1,250.00 | 1250 som tall | Valutasymbol og tusenskilletegn er fjernet fra verdien |
| 12.5% | 0.125 som prosent | Vises som 12.5 %, beregnes som 0.125 |
| 1.234,56 | 1234.56 som tall | Sett Desimaltegn til Komma hvis Auto gjetter feil |
| 03/07/2024 | En datoverdi | Bekreft rekkefølgen på måned og dag |
| 00421 | 421, eller 00421 som tekst når tall er slått av | Slå av alternativet for koder og ID-er |
Før du stoler på regnearket
- Summer én kolonne og sammenlign med totalen på papiret
- Se etter venstrejusterte tall, som er tekst
- Kontroller hver dato der dagen er under 13
- Søk etter O skrevet i stedet for 0 og l i stedet for 1
- Kontroller at sammenslåtte tittelceller ikke har slukt en kolonne
- Ta vare på det originale skannet ved siden av filen
Skanneinnstillinger som avgjør nøyaktigheten
Skann i gråtoner i stedet for ren svart-hvitt. En hard svart-hvitt-terskel kan bryte tynne streker i lys skrift, slik at en 8 blir en 3, mens gråtoner beholder dem slik at tekstgjenkjenningen kan vurdere dem. Lagre som PNG i stedet for JPG, siden JPG gjør kantene på tegnene uskarpe.
Fjern stifter og glatt ut brettede hjørner, og legg innbundne hovedbøker slik at ryggen ikke krummer radene nær bindingen. Guiden vår om hvordan skanne dokumenter til PDF går grundigere gjennom innstillinger for skanner og mobil, og de samme rådene gjelder for PNG.
Spørsmål om PNG til XLSX
Hvilken skanneoppløsning gir mest nøyaktig resultat fra PNG til XLSX?
300 DPI er en pålitelig middelvei for trykte tabeller: små sifre får nok piksler uten at filene blir enorme. Bruk 400 DPI for veldig liten skrift, for eksempel finansielle tabeller med fotnoter. Under 200 DPI begynner sifre som 3, 5, 6 og 8 å flyte sammen.
Hvorfor blir noen tall stående venstrejustert som tekst i Excel?
Excel venstrejusterer tekst og høyrejusterer tall, så venstrejusterte tall er lagret som tekst. Som regel står det et ekstra tegn i cellen, for eksempel en fotnotemarkering, en stjerne eller et håndskrevet hakemerke. Fjern det, og bruk Data > Tekst til kolonner eller gang med 1 for å gjøre kolonnen om til tall.
Hva skjer med kontonumre som er lengre enn 15 sifre?
Excel beholder bare 15 signifikante sifre i et tall, så et kort- eller kontonummer på 16 siffer som er lagret som tall, mister det siste sifferet, som blir 0. Slå av Lagre tall som tall for dokumenter med lange ID-er. Da beholdes de nøyaktig som tekst.
Blir datoer fra skanningen ekte Excel-datoer?
Tydelig skrevne datoer lagres som datoverdier, som Excel holder som serienumre talt fra 1. januar 1900. Kontroller tvetydige datoer som 03/07/2024, som betyr 7. mars i USA og 3. juli i de fleste andre land.
Kan jeg konvertere en skannet PDF med flere sider i stedet for PNG?
Ja. Den samme konverteren tar skannede PDF-er. Bruk PDF-sider for å velge sidene som inneholder tabellen. For PDF-er med ekte, markerbar tekst leser PDF til Excel teksten direkte og hopper over tekstgjenkjenning.
Beholder PNG til XLSX tabellens fete overskrift og sammenslåtte titler?
Gjenkjenn overskriftsrad gjør første rad til fete kolonnetitler, og Behold sammenslåtte celler beholder en tittel som går over flere kolonner. Skrifter, farger og cellefyll fra papiret kopieres ikke.
