UltKit

Excel til VCF-konverter

Telefoner kan ikke importere regneark, men alle telefoner importerer vCard. Last opp arbeidsboken med kontaktlisten din, og last ned en .vcf-fil som legger alle kontaktene inn i adresseboken på én gang.

Datakonverterer

eller slipp CSV, TSV, TXT …-filer her ·

Maks 95 MB per fil· Opptil 20 filer· Slettes etter 30 minutter

Utdata

Filene behandles på serverne våre og slettes etter 30 minutter.

Slik bruker du dette verktøyet

  1. 1

    Last opp kontaktarket

    Legg til en .xlsx-, .xls-, .ods- eller .numbers-fil med én kontakt per rad og kolonnenavn i rad 1. Det første arket i arbeidsboken leses.

  2. 2

    Kontroller innstillingen for overskriftsrad

    Første rad er overskrift er slått på, så kolonnenavnene avgjør hvilket vCard-felt hver verdi havner i. Fjern overflødige mellomrom fjerner løse mellomrom før og etter navn og numre.

  3. 3

    Konverter til VCF og importer

    Trykk på Konverter til VCF, og åpne eller importer deretter den nedlastede filen på telefonen eller i Google Contacts eller iCloud.

For å få kontakter fra Excel over på en telefon konverterer du arket til VCF: Hver rad blir ett vCard med navn, numre, e-post og firma, og hele listen kommer i én enkelt fil.

Fra en kontaktliste i Excel til telefonen

vCard har vært adressebokenes felles språk siden Versit Consortium introduserte det midt på 1990-tallet; IETF standardiserte senere versjon 3.0 som RFC 2426 og versjon 4.0 som RFC 6350 i 2011. iPhone, Android, Outlook, Gmail og iCloud leser det alle sammen. Regneark er derimot stedet der kontaktlister faktisk bygges: En trener samler foreldrenes numre i et ark, en kontorsjef har ansattlisten i Excel, og et CRM-system eksporterer leads som XLSX.

Konvertering bygger bro mellom de to uten at du må skrive inn noen for hånd. Det fungerer også andre vei: VCF til Excel henter en telefons adressebok inn i et ark for opprydding, og denne siden sender den ryddede listen tilbake.

Hvor du importerer VCF-filen

Adressebøker som godtar en VCF med flere kontakter
OrganisasjonKravKilde
Google ContactsImporter i menyen til venstre; godtar vCard og CSV. Kontaktene synkroniseres til alle Android-telefoner på kontoen.contacts.google.com
iCloud ContactsImporter vCard fra innstillingsmenyen på nettet; kontaktene synkroniseres deretter til iPhone, iPad og Mac.icloud.com
Kontakter-appen på AndroidImporter fra en .vcf-fil lagret på telefonen, under Fiks og administrer eller Innstillinger, avhengig av produsent.—
iPhone uten iCloudÅpne .vcf-filen fra Mail eller Filer og trykk på Legg til alle kontakter.—

Klargjør regnearket for Excel til VCF

  1. Én person per rad

    Ingen sammenslåtte celler, delsumlinjer eller tomme rader mellom grupper. Et ekstra telefonnummer settes i sin egen kolonne, ikke i en ny rad.

  2. Tydelige kolonnenavn

    Bruk overskrifter som First Name, Last Name, Mobile Phone, Email og Company, slik at hver kolonne havner i riktig vCard-felt.

  3. Numre lagret som tekst

    Formater telefonkolonner som tekst og bruk formen med +landskode, så ingenting avrundes eller fjernes.

Kolonner som konverteren ikke kan koble til et kontaktfelt, for eksempel en intern ID, forsvinner ikke fra arbeidsboken din, men de følger ikke med inn i vCard. Hvis en verdi er viktig på telefonen, som et medlemsnummer, legger du den i en Notater-kolonne. De andre veiene for kontakter og regneark finner du på siden for datakonverter.

Fakta om formatene XLSX og VCF

XLSX

Microsoft Excel-arbeidsbok

XLSX er standard arbeidsbokformat i Microsoft Excel siden Office 2007, basert på standarden Office Open XML. Det lagrer flere ark, formler, formatering, diagrammer, pivottabeller og datavalidering i en ZIP-pakke med XML. Det støtter over én million rader per ark og er standard utvekslingsformat for regneark i næringslivet. Google Regneark, LibreOffice og Numbers åpner XLSX, men makroer og avanserte funksjoner følger kanskje ikke med.

Komprimering
–
Gjennomsiktighet
–
Animasjon
–
Introdusert
2007 · Microsoft
XLSX-konverterer

VCF

vCard-kontaktfil

VCF-filer lagrer kontaktinformasjon med vCard-standarden, laget av Versit Consortium i 1995 og nå vedlikeholdt av IETF. Én fil kan inneholde én eller mange kontakter med navn, telefonnumre, e-postadresser, adresser, bilder og notater. Telefoner, Gmail, Outlook og Apple Kontakter kan alle importere og eksportere VCF. Ulike vCard-versjoner (2.1, 3.0 og 4.0) håndterer spesialtegn og felt forskjellig, noe som kan gi små problemer når du flytter kontakter.

Komprimering
–
Gjennomsiktighet
–
Animasjon
–
Introdusert
1995 · Versit Consortium (now IETF)
VCF-konverterer

Excel-kontaktlister blir til vCard akkurat når de skal inn på en telefon: en ringeliste for et salgsteam, gjester til et arrangement eller kontakter eksportert fra et CRM-system som skal ringe inn med navn på skjermen.

Spørsmål om Excel til VCF

Må jeg lagre Excel-filen som CSV først?

Nei. XLSX og det eldre XLS-formatet leses direkte, det samme gjelder LibreOffice ODS- og Apple Numbers-filer. Hvis listen allerede er en CSV, er CSV til VCF riktig side.

Hvorfor mistet noen telefonnumre nullen foran?

Excel lagret dem som tall før filen i det hele tatt ble konvertert, og et tall kan ikke begynne med 0. Formater telefonkolonnen som tekst og skriv inn de berørte oppføringene på nytt, eller helst skriv dem på internasjonal form, for eksempel +44 7700 900123, som også gjør at telefonen kan ringe dem fra utlandet.

Kan jeg legge de importerte kontaktene i en gruppe?

Google Contacts gjør det for deg: Hver import får en etikett oppkalt etter importdatoen, som du kan endre til for eksempel Team, Bryllupsgjester eller Klasseforeldre. På en iPhone med iOS 16 eller nyere kan du samle dem i en liste i Kontakter-appen.

Blir duplikater av eksisterende kontakter slått sammen?

Ikke under konverteringen, siden hver rad blir et nytt kort. Etter importen tilbyr Google Contacts Slå sammen og fiks, og nyere versjoner av iOS viser et varsel om duplikater øverst i kontaktlisten. Rydd bort åpenbare duplikater i Excel først, så er det mindre å slå sammen.

Arbeidsboken min har flere faner. Hvilken blir til kontakter?

Det første arket, fordi Ark som skal konverteres er satt til Første ark på denne siden. Dra kontaktlisten til fanen lengst til venstre før du laster opp, eller kopier den inn i en egen ny arbeidsbok.