Excel til Word: flettelister og tabeller

Q: Beholdes sammenslåtte celler og farger?

Med **Formatering** satt til Behold alt blir sammenslåtte overskriftsceller, fyllfarger, kantlinjer og fet tekst med over i Word-tabellen. Betinget formatering brukes som fargene den viste da konverteringen ble gjort, ikke som en regel.

Et regneark havner i Word på én av to måter: som datakilden bak en utskriftsfletting, eller som en ferdig tabell limt inn i en rapport. Denne siden konverterer arbeidsboken til en .docx-tabell og forklarer når du bør hoppe over konverteringen og flette i stedet.

eller slipp PDF, DOC, DOCX …-filer her ·

Maks 95 MB per fil· Opptil 20 filer· Slettes etter 30 minutter

Utdata

Konverter til

Formatering

Filene behandles på serverne våre og slettes etter 30 minutter.

Slik bruker du dette verktøyet

1
Last opp arbeidsboken
Slipp én eller flere .xlsx-, .xls- eller .ods-filer her. Hver fil kan være opptil 95 MB, og du kan legge 20 i køen om gangen.
2
Velg arkene
Denne siden konverterer bare det første arket, som er der de fleste adresse- og kontaktlister ligger. Sett Regnearkets ark til Alle ark for å få én seksjon per ark.
3
Konverter og åpne i Word
Trykk på Konverter til DOCX. Radene kommer som en redigerbar Word-tabell der kolonnebredder, fet overskrift og cellefarger er beholdt.

Svar

Hvordan får jeg Excel-data inn i Word?

For brev, konvolutter eller etiketter beholder du .xlsx-filen og kjører en masseutsendelse fra fanen Utsendelser i Word. For en tabell du skal redigere i et dokument, laster du opp arbeidsboken her og trykker Konverter til DOCX.

Utskriftsfletting fra Excel til Word, trinn for trinn

Masseutsendelse er mye eldre enn .xlsx-formatet; tekstbehandlere tilbød det tidlig på 1980-tallet. I Word ligger dagens arbeidsflyt under fanen Utsendelser, som kom med Office 2007, samme utgave som gjorde XLSX og DOCX til standard. Ideen er enkel: én rad i Excel tilsvarer ett brev, én konvolutt eller én etikett i Word.

Forbered arket først. Rad 1 må inneholde kolonnenavn som Fornavn, Gate og By, uten tomme rader over og uten sammenslåtte celler i overskriften. Velg deretter Start flettedokument i Word, velg Brev eller Etiketter, bruk Velg mottakere > Bruk eksisterende liste for å åpne arbeidsboken og velg arket. Sett inn felt med Sett inn flettefelt, sjekk noen poster med Forhåndsvis resultater, og avslutt med Fullfør og flett for å skrive ut eller lage ett dokument per rad.

Hvis listen skal til en telefon eller en e-postklient og ikke på papir, er flett feil verktøy. Excel til VCF gjør de samme radene om til kontaktkort som telefoner importerer direkte.

Utskriftsfletting eller konvertert Word-tabell: hva du trenger

Masseutsendelse

Excel forblir datakilden

Word leser arbeidsboken og gjentar malen din én gang per rad.

Resultatet er mange brev, konvolutter eller etiketter
Rediger listen i Excel, flett på nytt
Krever Word på Windows eller Mac

Konverter

Arket blir en tabell

Radene kopieres én gang til en .docx som en vanlig Word-tabell.

Resultatet er ett dokument
Rediger celler direkte i Word, Google Docs eller LibreOffice
Ingen kobling tilbake til arbeidsboken

Hvorfor et stort ark ikke får plass i én Word-tabell

rader per Excel-ark siden Excel 2007: 1 048 576
kolonner per Excel-ark (A til XFD): 16 384
kolonner tillatt i én Word-tabell: 63

XLSX

Microsoft Excel-arbeidsbok

XLSX er standard arbeidsbokformat i Microsoft Excel siden Office 2007, basert på standarden Office Open XML. Det lagrer flere ark, formler, formatering, diagrammer, pivottabeller og datavalidering i en ZIP-pakke med XML. Det støtter over én million rader per ark og er standard utvekslingsformat for regneark i næringslivet. Google Regneark, LibreOffice og Numbers åpner XLSX, men makroer og avanserte funksjoner følger kanskje ikke med.

Komprimering: –
Gjennomsiktighet: –
Animasjon: –
Introdusert: 2007 · Microsoft

XLSX-konverterer

DOCX

Microsoft Word-dokument

DOCX er Microsoft Words standard dokumentformat siden Office 2007, basert på standarden Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Det er en ZIP-pakke med XML-filer som inneholder tekst, stiler, bilder, tabeller, kommentarer og sporede endringer. Det er det vanligste formatet for redigerbare dokumenter på kontor, i skolen og i jobbsøknader. Utseendet kan forskyves litt mellom Word, Google Docs, LibreOffice og Pages, særlig ved kompleks formatering. De fleste tekstbehandlere åpner DOCX-filer.

Komprimering: –
Gjennomsiktighet: –
Animasjon: –
Introdusert: 2007 · Microsoft

DOCX-konverterer

Excel-filer går til Word når datarader skal bli noe folk leser: en tabell i en rapport, ett brev per rad via masseutsendelse, eller etiketter skrevet ut fra en adresseliste.

Rydd i arket før du konverterer

En arbeidsbok med tusenvis av rader blir en Word-tabell på hundrevis av sider som er tung å bla i og skrive ut. Filtrer til radene du trenger, kopier dem til et nytt ark og konverter det, eller send hele dataene som Excel til HTML for en side du kan rulle i nettleseren.

Spørsmål om Excel til Word

Må jeg konvertere Excel til Word før en utskriftsfletting?

Nei. Word leser .xlsx-filen direkte som en mottakerliste via Utsendelser > Velg mottakere > Bruk eksisterende liste. Konverter bare når du vil ha selve tabellen inne i dokumentet, for eksempel en prisliste i et tilbud.

Hvorfor ser prosenter og datoer feil ut i de flettede brevene?

Masseutsendelse henter den lagrede verdien, ikke det cellen viser, så 25 % kommer som 0,25, og en dato kan komme i amerikansk rekkefølge. Formater disse kolonnene som Tekst i Excel før du fletter, eller legg en bildebryter som \# "0%" til flettefeltet.

Hva skjer med formlene når arket blir en Word-tabell?

Word-tabeller har ingen levende formler knyttet til celler, så hver formel erstattes av verdien Excel sist beregnet. Beregn på nytt og lagre arbeidsboken først hvis du har endret inndata.

Arket mitt har 80 kolonner. Får det plass?

En Word-tabell kan ha maksimalt 63 kolonner, og selv 15 kolonner er vanskelig å lese på en stående side. Skjul eller slett kolonnene du ikke trenger i Excel, eller konverter til Excel til PDF når du bare trenger en utskriftsklar kopi.

Kan jeg lage adresseetiketter fra en Excel-liste?

Ja, men det er en flettejobb og ikke en konvertering. I Word velger du Utsendelser > Start flettedokument > Etiketter, velger etikettleverandør og produktnummer som står på arket, og peker deretter til arbeidsboken din.

Beholdes sammenslåtte celler og farger?

Med Formatering satt til Behold alt blir sammenslåtte overskriftsceller, fyllfarger, kantlinjer og fet tekst med over i Word-tabellen. Betinget formatering brukes som fargene den viste da konverteringen ble gjort, ikke som en regel.